Biorąc pod uwagę wszystko, co wydarzyło się w tym roku, trudno uwierzyć, że Dawanie Wtorku jest tuż za rogiem. Od anulowania wydarzeń osobistych po przeformułowanie strategii komunikacji, istnieje wiele nowych zmiennych, które Twoja organizacja musi teraz wziąć pod uwagę, aby skutecznie zbierać fundusze.
Jednak nadal istnieją pewne strategie pozyskiwania funduszy, których nie trzeba zmieniać w tegorocznym sezonie, takie jak programy dopasowywania prezentów firmowych. Nie tylko są już prowadzone wirtualnie, ale służą również jako okazja do zaangażowania darczyńców władzy.
Wtorek z darami to świetny czas na wdrożenie strategii dopasowywania prezentów, ponieważ Twoja organizacja non-profit prawdopodobnie już spodziewa się wzrostu darowizn. Teraz te datki można bardzo łatwo podwoić. Jest to szczególnie ważne, ponieważ ponad 18 milionów osób kwalifikuje się do programów dopasowywania prezentów.
Poniżej wymieniliśmy niektóre z najskuteczniejszych sposobów na rozpoczęcie wtorkowej kampanii rozdawania prezentów. Realizacja tych strategii może pomóc Ci skorzystać z 4 do 7 miliardów dolarów w dopasowanych funduszach na prezenty, które nie zostaną odebrane każdego roku. Gotowy żeby zacząć? Wskoczmy.
1. Zbadaj informacje o darczyńcach, aby zidentyfikować lukratywne możliwości
Jak każda dobra kampania zbierania funduszy, zacznij od zbadania demografii dawców. Są naprawdę dwa główne spostrzeżenia, które pomogą Ci zacząć:
- Które firmy oferują najlepiej dopasowane programy prezentowe
- Dla jakich firm pracują twoi darczyńcy ( zwłaszcza kto pracuje dla firm z najlepiej dopasowanymi programami prezentowymi)
Odpowiedź na pierwsze pytanie stanowi podstawę Twojej kampanii. Może pokazać, na czym należy skoncentrować swoje wysiłki i zapewnić efektywne wykorzystanie czasu, kierując do darczyńców najbardziej hojne programy dopasowywania prezentów.
Programy dopasowywania prezentów mogą się znacznie różnić w zależności od firmy. Niektórzy mogą oferować pasujące prezenty w proporcji jeden do jednego, podczas gdy inni zapewnią wkład dwa do jednego . Istnieją nawet rozbieżności między rodzajem organizacji, do których firma zaoferuje swój wkład, a harmonogramem, w którym zezwalają na składanie wniosków.
Istnieje wiele zasobów, z których Twoja organizacja non-profit może skorzystać, aby znaleźć te informacje, np. 30 najlepszych firm oferujących dopasowywanie prezentów lub firmy, które zaimprowizowały swoje programy dopasowywania prezentów w odpowiedzi na COVID-19. Możesz nawet skorzystać z programowych baz danych, takich jak 360MatchPro firmy Double the Donation, aby uzyskać szczegółowe informacje o różnych wytycznych dotyczących dopasowywania prezentów dla tysięcy firm. To konkretne oprogramowanie można faktycznie zintegrować bezpośrednio z platformą Classy, aby uzyskać łatwy dostęp do pasujących informacji o prezentach.
Następnie powinieneś zbadać, gdzie pracują twoi dawcy. Możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, że wiele z nich pracuje już dla firm, które podwoją, a nawet potroją swoje darowizny na rzecz organizacji non-profit. Następnie możesz zastosować spostrzeżenia zdobyte podczas badania programów dopasowywania prezentów do ich konkretnych możliwości dopasowania. Możesz na przykład zbadać swoich najnowszych darczyńców o wysokiej wartości, aby sprawdzić, czy kwalifikują się do pasujących prezentów. Następnie możesz skontaktować się z tymi darczyńcami i poprosić ich o przesłanie odpowiedniego prośby o prezent do ich pracodawcy. Tak łatwo jest następnie podwoić ich darowiznę w ramach programu firmy.
2. Komunikuj się z darczyńcami, aby zachęcić do pasujących prezentów
Aby otrzymać pasujący prezent, twoi darczyńcy muszą najpierw przesłać swojemu pracodawcy prośbę o pasujący prezent.
Może to wydawać się trudne, biorąc pod uwagę, że 78% kwalifikujących się darczyńców jest całkowicie nieświadomych korzyści związanych z dopasowywaniem prezentów, ponieważ ani ich pracodawca, ani wspierana organizacja non-profit nie mówią im, że mogą kwalifikować się do takiego programu. Niewielka komunikacja z Twojej organizacji jest bardzo ważna, jeśli chodzi o marketingowe prezenty dopasowane. W rzeczywistości, zgodnie z badaniem dopasowania prezentów Double the Donation:
- Wzmianka o pasujących prezentach w apelach o zbiórkę pieniędzy powoduje 71% wzrost wskaźnika odpowiedzi
- Wzmianka o pasujących prezentach przed przekazaniem darowizny może spowodować zwiększenie kwoty darowizny o 51%
- Wysyłanie pasujących wiadomości e-mail z przypomnieniem o prezentach w ciągu 24 godzin od przekazania darowizny skutkuje 53% współczynnikiem otwarć, który jest 2-3 razy wyższy niż średni współczynnik otwarć wiadomości e-mail organizacji non-profit
Darmowe pobieranie: 10 darmowych szablonów e-maili z okazji wtorku
Te wskaźniki pokazują, że darczyńcy pozytywnie reagują na apele marketingowe o dopasowywaniu prezentów, udowadniając, że gdy dowiedzą się o dopasowaniu próśb o prezent, z przyjemnością je prześlą. Oznacza to, że wszystko, co musisz zrobić, to przekazać korzyści.
Twoja organizacja non-profit prawdopodobnie już komunikuje się z darczyńcami za pośrednictwem wielu kanałów, takich jak biuletyny, posty na blogach i media społecznościowe. To świetna okazja, by wspomnieć o dopasowanych prezentach, zwłaszcza w marketingu apeli o bezpośrednią zbiórkę pieniędzy.
Możesz również rozważyć rozpoczęcie nowej strategii komunikacji prezentów dopasowujących. Wyślij darczyńcom wiadomość e-mail uzupełniającą po ich pierwszej darowiźnie, która informuje ich, że prawdopodobnie kwalifikują się do programu dopasowywania prezentów i mogą po prostu poprosić pracodawcę o przesłanie prośby o dopasowanie prezentu.
Bezpłatne pobieranie: 28 szablonów mediów społecznościowych dając wtorek
3. Ustaw cele dawania
Przygotowując strategię komunikacji na Wtorek z darami, należy pamiętać o wyznaczeniu celów i oczekiwań związanych z kampanią pasujących prezentów. Na przykład możesz ustawić cel, aby poprosić co najmniej 75% swoich kwalifikujących się darczyńców o przesłanie pasujących próśb o prezent do swojego pracodawcy. Może to następnie pomóc w zaplanowaniu strategii komunikacji, ponieważ umieszczasz pasujące prezenty jako punkt ciężkości w materiałach promocyjnych i docieraniu do darczyńców.
Inne przykłady pasującego prezentu we wtorek mogą obejmować:
- Odpowiedź na pasujące wiadomości prezentowe
- Całkowita kwota zebrana z pasujących prezentów
- Liczba nowych darczyńców, którzy przesłali pasujące prośby o prezent
- Liczba powtarzających się darczyńców, którzy przesyłają pasujące prośby o prezent
Te dane pomogą Ci również zaplanować przyszłe strategie popularyzacji Twoich meczów prezentowych przez cały rok. Na przykład, jeśli planujesz kampanię z dopasowywaniem prezentów, możesz zauważyć, że e-maile z dopasowywaniem prezentów wysłane godzinę po procesie darowizny mają wyjątkowo wysoki współczynnik otwarć. Możesz wykorzystać te praktyki do przyszłych strategii przesyłania wiadomości, aby zwiększyć zaangażowanie darczyńców w wiadomości e-mail.
Przechodząc przez kampanię, pamiętaj o śledzeniu informacji, które będą pomocne w ocenie Twoich celów.Istnieje wiele narzędzi do zbierania funduszy, które mogą automatycznie śledzić cenne wskaźniki pozyskiwania funduszy, aby zapewnić, że masz dokładne i aktualne pasujące dane dotyczące prezentów. Na przykład możesz zintegrować 360MatchPro ze swoim formularzem dawania Classy, aby śledzić swoje cele oparte na danych przez wtorek dawania i nie tylko. Dzięki temu Twoja organizacja będzie na dobrej drodze do korzystania tylko ze skutecznych strategii dopasowywania prezentów.
Rozpocznij dziś swoją kampanię podarunkową z dopasowywaniem prezentów
Przechodząc przez ostatni etap planowania dnia dawania prezentów, pamiętaj o tych strategiach dopasowywania prezentów. Badania, komunikacja i wyznaczanie celów to niezbędne, ale proste sposoby na wdrożenie skutecznej metody dopasowywania w samą porę na jeden z najbardziej dobroczynnych dni w roku. Miłego zbierania funduszy!
Zautomatyzuj zbieranie funduszy na dopasowane prezenty dzięki wiodącemu w branży rozwiązaniu Double the Donation. Platforma 360MatchPro zapewnia organizacjom non-profit narzędzia do identyfikowania dawców kwalifikujących się do dopasowania, prowadzenia dopasowań do zakończenia i uzyskiwania przydatnych informacji. 360MatchPro integruje się bezpośrednio z formularzami darowizn, systemami CRM, oprogramowaniem do pozyskiwania funduszy społecznościowych i innymi rozwiązaniami technologicznymi non-profit, aby przechwytywać informacje o zatrudnieniu i odpowiednio kontaktować się z darczyńcami w sprawie dopasowania prezentów.
Adam Weinger jest prezesem Double the Donation, wiodącego dostawcy narzędzi do dopasowywania prezentów dla organizacji non-profit i instytucji edukacyjnych. Adam stworzył Double the Donation, aby pomóc organizacjom non-profit zwiększyć roczne przychody dzięki programom dopasowywania prezentów i stypendiów dla wolontariuszy. Aktywuj swoje konto 360MatchPro we wtorek lub wcześniej, aby otrzymać 15% zniżki na cały pierwszy rok subskrypcji.
16 szablonów e-maili do dawania od wtorku do końca roku