Płatny czas wolny (PTO): co to jest, zalety i wady

Opublikowany: 2022-07-14

PTO (Paid Time Off) to rodzaj polityki urlopowej dla pracowników. Zgodnie z tą polityką firma daje swoim pracownikom pulę płatnych urlopów, z których mogą skorzystać bez utraty wynagrodzenia. PTO oznacza, że ​​pracownicy nadal będą otrzymywać wynagrodzenie, nawet jeśli nie są w pracy przez określony czas.

W zależności od polityki swojego miejsca pracy, pracownicy mogą również otrzymywać płatne urlopy i inne dni wolne. Dzięki temu ilość PTO pozyskuje się w tym samym tempie przez cały rok. W ten sposób działa tradycyjny WOM. Koncepcja WOM nie ma ograniczeń dla firm. Elastyczny WOM pozwala pracownikom wziąć tyle dni urlopu w ciągu roku, ile zechcą.

W tym blogu omówimy, czym jest PTO (płatny czas wolny) i omówimy zalety i wady korzystania z niego.

Co to jest płatny czas wolny ( PTO) ?

Płatny czas wolny (PTO) to czas, w którym nie pracujesz, ale nadal otrzymujesz wynagrodzenie. Istnieje wiele powodów, dla których warto korzystać z konta PTO, takich jak choroba, małżeństwo, śmierć w rodzinie, wakacje lub czas osobisty. Pracownicy mają swobodę wykorzystania urlopu w dowolny sposób.

WOM to jedna z najcenniejszych rzeczy, jakie pracodawca może zrobić dla swoich pracowników. Obecnie coraz więcej firm oferuje „nieograniczony” WOM, co oznacza, że ​​nie musisz oszczędzać czasu, zanim będziesz mógł wziąć płatny urlop.

Polisy PTO mogą być aranżowane na wiele różnych sposobów, w zależności od wielkości firmy, struktury firmy i branży, w której działa firma.

Różne rodzaje płatnego czasu wolnego

WOM należy sklasyfikować zgodnie z powodami podanymi przez pracownika. Znacznie łatwiej jest śledzić, które kategorie otrzymują najwięcej żądań WOM, gdy są one wyraźnie sklasyfikowane. Oto niektóre z opcji PTO dostępnych dla Twoich pracowników:

Urlop wypoczynkowy

Gdy pracownicy czują potrzebę wzięcia urlopu w pracy, mogą poprosić o PTO w formie urlopu wypoczynkowego. Celem korzystania z urlopów wypoczynkowych jest zazwyczaj odpoczynek i odświeżenie. Istotne jest, aby zasady PTO jasno określały, kiedy pracownicy mogą skorzystać z PTO, jak wcześnie muszą powiadomić kierownictwo oraz jak wykonywać pracę, gdy są nieobecni.

Zwolnienie lekarskie

Z płatnego zwolnienia chorobowego może skorzystać pracownik chory lub ranny. Najczęściej pracownicy korzystają ze zwolnienia lekarskiego, aby zadbać o własne zdrowie. Zgodnie z polityką firmy, pracownicy mogą każdego roku wziąć określoną liczbę dni chorobowych. W sekcji Załączniki pracodawca może również poprosić o zaświadczenie lekarskie pracownika, który chce wziąć długi urlop.

Urlop rodzicielski

Urlop rodzicielski to świadczenie, które pomaga pracownikowi zachować pracę podczas opieki nad nowym dzieckiem lub adoptowanym dzieckiem. W większości przypadków mogą z niego korzystać zarówno matki, jak i ojcowie. Gdy pracownik ma dziecko, może skorzystać z tych dni wolnych. Aby w pełni wykorzystać możliwości swojej WOM w okresie położniczym, najlepiej jest używać jej wszystkich naraz.

Urlop żałobny

W przypadku śmierci członka najbliższej rodziny lub bliskiego przyjaciela pracownika, pracownik ma prawo do wzięcia urlopu zwanego płatnym urlopem żałobnym. Urlop śmierci bliskiej osoby daje pracownikom możliwość pogodzenia się ze śmiercią bliskiej osoby, wzięcia udziału w uroczystościach pogrzebowych i przygotowań do pogrzebu. Ze względu na to, że umożliwia pracownikom odzyskanie porządku emocjonalnego po doznaniu straty, urlop żałobny może być korzystny dla ogólnej produktywności organizacji.

Przerwa naukowa

Jeśli potrzebujesz dalej się kształcić, możesz skorzystać z urlopu na naukę. Czas PTO może być również wykorzystany na pokrycie kosztów podróży pracowników biorących udział w ceremonii wręczenia dyplomów. Kierownictwo ma szansę uzyskać weryfikację specyfiki ceremonii przed wydzieleniem na nią urlopu.

Zarobione urlopy

Earned Urlop to rodzaj płatnego urlopu, który został zarobiony przez pracę. Po zakończeniu wszystkich innych urlopów pracownicy otrzymują kilka dni płatnego urlopu, który można wykorzystać pod koniec roku lub wręczyć pracownikowi jako premię.

Urlop wojskowy

W przypadku powołania pracownika na służbę czynną lub szkolenie, przysługuje mu urlop wojskowy, który pozwala mu wypełniać swoje zobowiązania bez obniżenia wynagrodzenia. Zgodnie z przepisami określonymi przez rząd, ta kategoria PTO musi być włączona do polityki firmy.

Urlop Jury

Zgodnie z wymogami rządowymi wiele firm przekazuje swoim pracownikom WOM do zasiadania w ławach przysięgłych. Przed umożliwieniem pracownikowi wzięcia wolnego w celu zasiadania w ławie przysięgłych, kierownictwo może sprawdzić, czy otrzymał wezwanie z sądu.

Plusy i minusy płatnego czasu wolnego

Pracodawcy rutynowo zapewniali pracownikom oddzielne płatne świadczenia za czas wolny w zależności od przyczyny ich nieobecności. Obecnie coraz więcej organizacji korzysta z systemów PTO, które łączą wszystkie ograniczenia nieobecności w jednym planie, jako nowoczesne, elastyczne podejście do świadczeń z tytułu nieobecności.

Profesjonaliści

Dobrze zaprojektowane polityki PTO mogą przynieść korzyści pracownikom i organizacjom. Pozwalając pracownikom na korzystanie z PTO według własnego wyboru, menedżerowie nie są zmuszani do kontrolowania korzystania z przewagi, a ludzie nie są zmuszani do ujawniania czasami osobistych warunków. Oto kilka zalet lub pozytywnych aspektów PTO (płatnego czasu wolnego):

    • Zmniejsza stres pracowników: PTO pozwala pracownikom na przerwę w pracy bez wpływu na ich wynagrodzenie. Dzięki temu odzyskają siły i będą gotowe do powrotu do pracy po zasłużonych wakacjach. Dzięki temu będą mniej zestresowani i bardziej produktywni w pracy.
    • Nieobecności kontrolne: Możliwe, że pracownicy poczują się zmuszeni do korzystania z płatnych dni chorobowych, nawet jeśli są zdrowi. Pracownicy, którym przyznano WOM, mają większą motywację do oszczędzania części tego czasu do późniejszego wykorzystania.
  • Poprawia relacje z pracownikami: Różne typy PTO pozwalają pracownikom na uczciwe wyrażanie swoich urlopów. Pomaga także menedżerom zrozumieć, jak ważna jest sytuacja. Kiedy pracownicy bardziej ufają kierownictwu, są bardziej skłonni do dzielenia się obawami i opiniami biznesowymi.
    • Przewaga konkurencyjna: PTO to korzyść, którą wiele dużych korporacji oferuje swoim pracownikom. Dobrze przemyślana polityka PTO może pomóc Twojej firmie w przyciągnięciu i zatrzymaniu najlepszych pracowników w tym scenariuszu. Przy podobnych obowiązkach związanych z zatrudnieniem, dodatkach i dochodach korzystna polityka płatnego urlopu może wpłynąć na decyzję kandydata.
  • Lepsza wartość marki: Większość czołowych organizacji opartych na kulturze ma skuteczną politykę PTO. Wewnętrznie pomaga podnieść wartość ich marki. POT unika również skarg, które mogłyby zaszkodzić reputacji firmy.

Wady

Mimo wielu zalet programów POT, żadna polityka zatrudnienia nie jest całkowicie pozbawiona wad. Ale jeśli pracodawca myśli o przejściu na WOM, powinien zdawać sobie sprawę z kilku możliwych wad, takich jak:

  • Zasady mogą być nadużywane: Pracownicy mogą wziąć tygodnie lub miesiące urlopu bez obawy o utratę pracy. Większość pracowników nie korzysta w całości z corocznego urlopu, więc może to nie być duży problem. Jednak niektórzy skorzystają.
  • Trudności z planowaniem: Dzięki WOM pracownicy biorą więcej dni wolnych, co może wpływać na harmonogramy i personel. Zbyt wielu pracowników może wziąć wolne naraz, jeśli nie ma formalnego sposobu na jego śledzenie. Może to spowodować, że inni pracownicy nie dotrzymują terminów i zwalniają tempo.
  • Wypalenie zawodowe: Jeśli firmy nie zachęcają do spędzania urlopu, pracownicy mogą nie mieć wystarczającej ilości. Po ustanowieniu nieograniczonej polityki WOM, niektóre firmy stwierdziły, że pracownicy brali mniej dni wolnych, ponieważ nie mieli jasnych wytycznych.
  • Niewykorzystana przystawka odbioru mocy: pracownik, który odchodzi z firmy, mając nadal znaczną ilość niewykorzystanej przystawki odbioru mocy, może stanowić znaczne obciążenie finansowe, w zależności od obowiązującej polityki.

Wniosek dotyczący płatnego czasu wolnego

PTO działa z powodzeniem w wielu firmach i może być kuszącą alternatywą dla typowych polityk urlopowych, ale może nie być idealna dla każdej organizacji. Twoim pierwszym celem powinno być zachęcenie pracowników do korzystania z płatnego czasu wolnego.

Kultura w miejscu pracy, która promuje czas wolny, zależy od tego, jak kierownictwo daje przykład i sam bierze urlopy i dni PTO. Wyeliminuj poczucie winy związane z nieobecnościami w pracy, wykazując szczere zainteresowanie czasem wolnym pracowników.

W miejscu pracy im dłużej utrzymujesz pracowników, tym więcej możesz się rozwijać, tworzyć i osiągać. Dowiedz się, jak uzyskiwać ciągłe informacje zwrotne od swoich pracowników za pomocą aplikacji QuestionPro Workforce.