Paid Time Off (PTO): che cos'è, pro e contro

PTO (Paid Time Off) è un tipo di politica di congedo per i dipendenti. In base a questa politica, l'azienda offre ai propri dipendenti un pool di congedi retribuiti che possono utilizzare senza perdere la retribuzione. PTO significa che i dipendenti verranno comunque pagati anche se non sono al lavoro per un certo periodo di tempo.

A seconda della politica del loro posto di lavoro, i lavoratori possono anche ricevere ferie pagate e altri permessi. Di conseguenza, l'importo di PTO acquisisce allo stesso tasso durante tutto l'anno. La presa di forza tradizionale funziona in questo modo. Il concetto della presa di forza non ha limiti per le aziende. La presa di forza flessibile consente ai dipendenti di prendersi tutti i giorni di ferie annuali che desiderano.

In questo blog, analizzeremo cos'è la PTO (Paid Time Off) e analizzeremo i pro ei contro del suo utilizzo.

Che cos'è il tempo libero retribuito ( PTO) ?

Il tempo libero retribuito (PTO) è il momento in cui non lavori ma vieni comunque pagato. Ci sono molte ragioni per utilizzare un account PTO, come malattia, matrimonio, morte in famiglia, ferie o tempo personale. I dipendenti sono liberi di utilizzare i giorni di ferie in qualsiasi modo scelgano.

La presa di forza è una delle cose più preziose che un datore di lavoro può fare per i propri dipendenti. Oggi, sempre più aziende offrono una presa di forza "illimitata", il che significa che non devi risparmiare tempo prima di poterti prendere una pausa retribuita.

Le polizze PTO possono essere organizzate in vari modi, a seconda delle dimensioni dell'azienda, della struttura dell'azienda e del settore in cui opera l'azienda.

Diversi tipi di ferie retribuite

La presa di forza deve essere classificata in base alle motivazioni fornite dal dipendente. È molto più facile tenere traccia di quali categorie ricevono il maggior numero di richieste di PTO quando sono chiaramente classificate. Ecco alcune delle opzioni PTO disponibili per i tuoi dipendenti:

Congedo per ferie

Quando i lavoratori sentono il bisogno di prendersi una pausa dal lavoro, possono richiedere la presa di forza sotto forma di ferie. Lo scopo dell'utilizzo delle ferie è in genere quello di rilassarsi e rinfrescarsi. È essenziale che le politiche della presa di forza indichino chiaramente quando i dipendenti possono prendere la presa di forza, quanto tempo devono avvisare la direzione e come gestire il lavoro mentre sono fuori sede.

Congedo per malattia

Il congedo per malattia retribuito può essere utilizzato da un dipendente malato o infortunato. Il più delle volte, i dipendenti usano il congedo per malattia per prendersi cura della propria salute. Secondo la politica aziendale, i dipendenti possono prendersi un certo numero di giorni di malattia ogni anno. Nella sezione Allegati, il datore di lavoro può anche richiedere una nota medica a un dipendente che vuole prendere un lungo congedo.

Congedo parentale

Il congedo parentale è un vantaggio che aiuta un dipendente a mantenere il proprio lavoro mentre si prende cura di un nuovo figlio o di un bambino adottato. Il più delle volte, sia le madri che i padri possono usarlo. Quando un dipendente ha un figlio, può usufruire di questi giorni di riposo. Per ottenere il massimo dalla tua presa di forza per la maternità, è meglio usarla tutta in una volta.

Congedo di lutto

Quando un membro della famiglia o un amico stretto del dipendente muore, il dipendente ha diritto a prendere una pausa dal lavoro nota come congedo per lutto retribuito. Il congedo per lutto offre ai lavoratori l'opportunità di venire a patti con la morte di una persona cara, partecipare ai servizi funebri e fare i preparativi per il funerale. Poiché offre ai lavoratori l'opportunità di rimettere in ordine la propria vita emotiva dopo aver subito una perdita, il congedo per lutto può essere vantaggioso per la produttività complessiva di un'organizzazione.

Congedo per studio

Se hai bisogno di approfondire la tua formazione, puoi usufruire dei vantaggi del congedo di studio. Il tempo della presa di forza può essere utilizzato anche per coprire le spese di viaggio dei dipendenti che partecipano alle cerimonie di laurea. La direzione ha la possibilità di ottenere la verifica delle specificità della cerimonia prima di sezionare il congedo per essa.

Congedo guadagnato

Il congedo guadagnato è un tipo di permesso retribuito che è stato guadagnato lavorando. Al termine di tutte le altre tipologie di congedo, ai dipendenti vengono concessi alcuni giorni di congedo retribuito che possono essere riscattati a fine anno o attribuiti al dipendente come premio.

Congedo militare

Nel caso in cui un dipendente sia chiamato al servizio attivo o alla formazione, ha diritto al congedo militare, che gli consente di adempiere ai propri impegni senza subire una riduzione dello stipendio. Secondo le normative stabilite dal governo, questa categoria di PTO deve essere incorporata nella politica aziendale.

Congedo della giuria

Come richiesto dal governo, molte aziende danno ai propri dipendenti la presa di forza per far parte delle giurie. Prima di lasciare che un dipendente si prenda una pausa per far parte di una giuria, la direzione può verificare di aver ricevuto una citazione dal tribunale.

I pro e i contro dei permessi retribuiti

I datori di lavoro fornivano regolarmente ai dipendenti vantaggi per ferie retribuiti separati in base al motivo della loro assenza. Al giorno d'oggi sempre più organizzazioni utilizzano sistemi PTO che combinano tutte le restrizioni sulle assenze in un unico piano come approccio moderno e flessibile ai benefici delle assenze.

I pro

Politiche della PTO ben progettate possono avvantaggiare dipendenti e organizzazioni. Consentendo ai dipendenti di prendere la PTO a propria scelta, i manager non sono obbligati a controllare il loro utilizzo del vantaggio e le persone non sono obbligate a rivelare condizioni a volte personali. Ecco alcuni vantaggi o aspetti positivi della PTO (Paid Time Off):

• • Riduce lo stress dei dipendenti: la presa di forza consente ai dipendenti di prendersi una pausa dal lavoro senza influire sul loro stipendio. Ciò consentirà loro di ritrovare le forze ed essere pronti a tornare al lavoro dopo una meritata vacanza. Di conseguenza, saranno meno stressati e più produttivi sul lavoro.
  • Controllo delle assenze: è possibile che i lavoratori si sentano obbligati ad approfittare delle giornate di malattia retribuite anche se godono di buona salute. I dipendenti a cui viene concessa la presa di forza hanno un maggiore incentivo a risparmiare parte di quel tempo libero per un utilizzo successivo.

• Migliora le relazioni con la forza lavoro: diversi tipi di PTO consentono ai dipendenti di essere onesti riguardo al loro congedo. Aiuta anche i manager a capire quanto sia importante una situazione. Quando i dipendenti si fidano di più della gestione, è più probabile che condividano preoccupazioni e opinioni aziendali.

• • Vantaggio competitivo: la presa di forza è un vantaggio che molte grandi aziende offrono ai propri dipendenti. Una politica PTO ben congegnata può aiutare la tua azienda ad attrarre e trattenere dipendenti di prim'ordine in questo scenario. Con mansioni lavorative, vantaggi e redditi simili, una politica di congedo retribuito favorevole può influenzare la decisione di un candidato.

• Migliore valore del marchio: la maggior parte delle principali organizzazioni orientate alla cultura ha un'efficace politica del PTO. Internamente, aiuta ad aumentare il valore del loro marchio. PTO evita inoltre reclami che potrebbero danneggiare la reputazione dell'azienda.

I contro

Anche se i programmi PTO presentano molti vantaggi, nessuna politica per l'occupazione è completamente priva di svantaggi. Ma se un datore di lavoro sta pensando di passare alla PTO, dovrebbe essere consapevole di alcuni possibili inconvenienti, come i seguenti:

• La politica può essere abusata: i dipendenti possono prendersi settimane o mesi senza timore di perdere il lavoro. La maggior parte dei dipendenti non prende tutte le ferie annuali, quindi questo potrebbe non essere un grosso problema. Tuttavia, alcuni ne trarranno vantaggio.

• Difficoltà di pianificazione: con la PTO, i dipendenti si prendono più giorni liberi, il che può influire sugli orari e sul personale. Troppi dipendenti potrebbero prendersi una pausa contemporaneamente se non esiste un modo formale per rintracciarlo. Ciò può far sì che altri dipendenti manchino le scadenze e rallentino.

• Burnout dei dipendenti: se le aziende non incoraggiano le ferie, i lavoratori potrebbero non prenderne abbastanza. Dopo aver stabilito una politica PTO illimitata, alcune aziende hanno scoperto che i dipendenti si prendevano meno giorni di ferie perché mancavano di linee guida chiare.

• PTO non utilizzata: un dipendente che lascia l'azienda pur disponendo di una quantità significativa di PTO inutilizzata può rappresentare un onere finanziario significativo, a seconda delle politiche in atto.

Conclusione sui permessi retribuiti

PTO funziona con successo per molte aziende e può essere un'alternativa allettante alle tipiche politiche di congedo, ma potrebbe non essere l'ideale per ogni organizzazione. Il tuo primo obiettivo dovrebbe essere incoraggiare i dipendenti a utilizzare il tempo libero retribuito.

Una cultura del posto di lavoro che promuova il tempo libero dipende dalla gestione che dà l'esempio e prende gli stessi giorni di ferie e PTO. Eliminare i sensi di colpa legati alle assenze dal lavoro mostrando un genuino interesse per le ferie dei dipendenti.

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