Bezahlte Freizeit (PTO): Was es ist, Vor- und Nachteile

Veröffentlicht: 2022-07-14

PTO (Paid Time Off) ist eine Art Urlaubsregelung für Arbeitnehmer. Im Rahmen dieser Richtlinie stellt das Unternehmen seinen Mitarbeitern einen Pool an bezahltem Urlaub zur Verfügung, den sie ohne Gehaltsverlust nutzen können. PTO bedeutet, dass Mitarbeiter auch dann noch bezahlt werden, wenn sie für eine bestimmte Zeit nicht bei der Arbeit sind.

Abhängig von den Richtlinien ihres Arbeitsplatzes können Arbeitnehmer auch bezahlten Urlaub und andere Freizeiten erhalten. Infolgedessen wird die Menge an PTO das ganze Jahr über mit der gleichen Rate erworben. Herkömmliche Zapfwellen funktionieren auf diese Weise. Das PTO-Konzept kennt keine Einschränkungen für Unternehmen. Flexible PTO ermöglicht es Mitarbeitern, so viele Jahresurlaubstage zu nehmen, wie sie möchten.

In diesem Blog gehen wir darauf ein, was PTO (Paid Time Off) ist, und gehen auf die Vor- und Nachteile seiner Verwendung ein.

Was ist bezahlte Freizeit ( PTO) ?

Bezahlte Freizeit (PTO) ist die Zeit, in der Sie nicht arbeiten, aber trotzdem bezahlt werden. Es gibt viele Gründe, ein PTO-Konto zu nutzen, wie zum Beispiel Krankheit, Heirat, Todesfall in der Familie, Urlaub oder Freizeit. Mitarbeiter können ihre Urlaubstage frei nutzen, wie sie wollen.

PTO ist eines der wertvollsten Dinge, die ein Arbeitgeber für seine Mitarbeiter tun kann. Heutzutage bieten immer mehr Unternehmen „unbegrenztes“ PTO an, was bedeutet, dass Sie keine Zeit sparen müssen, bevor Sie bezahlte Auszeit nehmen können.

PTO-Policen können je nach Unternehmensgröße, Unternehmensstruktur und Branche, in der das Unternehmen tätig ist, auf unterschiedliche Weise ausgestaltet werden.

Verschiedene Arten von bezahlter Freizeit

PTO sollte nach den von Ihrem Mitarbeiter angegebenen Gründen klassifiziert werden. Es ist viel einfacher zu verfolgen, welche Kategorien die meisten PTO-Anfragen erhalten, wenn sie klar klassifiziert sind. Hier sind einige der PTO-Optionen, die Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stehen:

Urlaub

Wenn Arbeitnehmer das Bedürfnis haben, sich eine Auszeit von ihrer Arbeit zu nehmen, können sie PTO in Form von Urlaub beantragen. Der Zweck der Inanspruchnahme von Urlaub ist in der Regel, sich zu entspannen und zu erfrischen. Es ist wichtig, dass die PTO-Richtlinien klar festlegen, wann Mitarbeiter PTO nehmen können, wie früh sie das Management benachrichtigen müssen und wie sie mit der Arbeit umgehen, während sie frei haben.

Krankenstand

Bezahlter Krankenstand kann von einem erkrankten oder verletzten Arbeitnehmer in Anspruch genommen werden. Meistens nutzen Arbeitnehmer den Krankenstand, um für ihre eigene Gesundheit zu sorgen. Gemäß der Unternehmensrichtlinie können Mitarbeiter jedes Jahr eine bestimmte Anzahl von Krankheitstagen in Anspruch nehmen. Im Bereich Anlagen kann der Arbeitgeber auch ein ärztliches Attest von einem Arbeitnehmer verlangen, der sich länger beurlauben lassen möchte.

Elternzeit

Elternzeit ist eine Leistung, die einem Arbeitnehmer hilft, seinen Arbeitsplatz zu behalten, während er sich um ein neues Kind oder ein adoptiertes Kind kümmert. Meistens können es sowohl Mütter als auch Väter nutzen. Wenn ein Mitarbeiter ein Kind hat, kann er diese freien Tage nutzen. Um das Beste aus Ihrer PTO für die Mutterschaft herauszuholen, verwenden Sie am besten alles auf einmal.

Trauerurlaub

Wenn ein Mitglied der unmittelbaren Familie oder ein enger Freund des Mitarbeiters verstirbt, hat der Mitarbeiter Anspruch auf eine Auszeit von der Arbeit, die als bezahlter Trauerurlaub bezeichnet wird. Der Trauerurlaub gibt Arbeitnehmern die Möglichkeit, den Tod eines geliebten Menschen zu verarbeiten, an Trauerfeiern teilzunehmen und Bestattungsvorbereitungen zu treffen. Da es den Arbeitnehmern die Möglichkeit gibt, ihr emotionales Leben nach einem Verlust wieder in Ordnung zu bringen, kann sich der Trauerurlaub positiv auf die Gesamtproduktivität eines Unternehmens auswirken.

Bildungsurlaub

Wenn Sie sich weiterbilden müssen, können Sie die Vorteile der Bildungskarenz in Anspruch nehmen. PTO-Zeit kann auch verwendet werden, um die Reisekosten für Mitarbeiter zu decken, die an ihren Abschlussfeiern teilnehmen. Das Management hat die Möglichkeit, die Einzelheiten der Zeremonie zu überprüfen, bevor es den Urlaub dafür aufteilt.

Verdienter Urlaub

Verdienter Urlaub ist eine Art bezahlter Freizeit, die durch Arbeit verdient wurde. Nach Abschluss aller anderen Urlaubsarten erhält der Mitarbeiter einige Tage bezahlten Urlaub, der am Ende des Jahres eingelöst oder als Prämie an den Mitarbeiter weitergegeben werden kann.

Militärurlaub

Für den Fall, dass ein Mitarbeiter zum aktiven Dienst oder zur Ausbildung einberufen wird, hat er Anspruch auf Militärurlaub, der es ihm ermöglicht, seine Verpflichtungen ohne Gehaltskürzungen zu erfüllen. Gemäß den von der Regierung festgelegten Vorschriften muss diese PTO-Kategorie in die Unternehmenspolitik aufgenommen werden.

Jury verlassen

Wie von der Regierung vorgeschrieben, geben viele Unternehmen ihren Mitarbeitern PTO, um in Jurys zu dienen. Bevor einem Mitarbeiter freigestellt wird, um in einer Jury zu dienen, kann das Management überprüfen, ob er eine Vorladung vom Gericht erhalten hat.

Die Vor- und Nachteile der bezahlten Freizeit

Früher gewährten Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern routinemäßig getrennte bezahlte Freizeitvergütungen basierend auf dem Grund ihrer Abwesenheit. Heutzutage verwenden immer mehr Organisationen PTO-Systeme, die alle Abwesenheitsbeschränkungen in einem einzigen Plan als modernen, flexiblen Ansatz für Abwesenheitsleistungen kombinieren.

Die Profis

Gut konzipierte PTO-Richtlinien können Mitarbeitern und Organisationen zugute kommen. Indem es Mitarbeitern ermöglicht wird, PTO nach eigener Wahl zu nehmen, sind Manager nicht gezwungen, die Nutzung des Vorteils zu kontrollieren, und die Mitarbeiter sind nicht gezwungen, manchmal persönliche Bedingungen offenzulegen. Hier sind einige Vorteile oder positive Aspekte von PTO (Paid Time Off):

    • Reduziert den Stress der Mitarbeiter: PTO ermöglicht es den Mitarbeitern, eine Pause von der Arbeit zu machen, ohne ihr Gehalt zu beeinträchtigen. So tanken sie neue Kraft und sind nach dem wohlverdienten Urlaub wieder fit für die Arbeit. Dadurch sind sie weniger gestresst und produktiver bei der Arbeit.
    • Fehlzeiten kontrollieren: Es ist möglich, dass Arbeitnehmer sich gezwungen fühlen, ihre bezahlten Krankheitstage in Anspruch zu nehmen, selbst wenn sie bei guter Gesundheit sind. Mitarbeiter, denen PTO gewährt wird, haben einen größeren Anreiz, einen Teil dieser Freizeit für eine spätere Nutzung aufzusparen.
  • Verbessert die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern: Verschiedene PTO-Typen ermöglichen es den Mitarbeitern, ehrlich über ihren Urlaub zu sein. Es hilft Managern auch herauszufinden, wie wichtig eine Situation ist. Wenn Mitarbeiter dem Management mehr vertrauen, teilen sie eher geschäftliche Bedenken und Meinungen.
    • Wettbewerbsvorteil: PTO ist ein Vorteil, den viele große Unternehmen ihren Mitarbeitern bieten. Eine gut durchdachte PTO-Richtlinie kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, in diesem Szenario erstklassige Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Bei ähnlichen Beschäftigungspflichten, Vergünstigungen und Einkommen kann eine günstige Freistellungspolitik die Entscheidung eines Kandidaten beeinflussen.
  • Besserer Markenwert: Die meisten kulturorientierten Top-Organisationen haben eine effektive PTO-Richtlinie. Intern hilft es, den Wert ihrer Marke zu steigern. PTO vermeidet auch Reklamationen, die dem Ruf des Unternehmens schaden könnten.

Die Nachteile

Obwohl PTO-Programme viele Vorteile bieten, ist keine Beschäftigungspolitik völlig frei von Nachteilen. Wenn ein Arbeitgeber jedoch über einen Wechsel zu PTO nachdenkt, sollte er sich einiger möglicher Nachteile bewusst sein, wie z. B. der folgenden:

  • Richtlinie kann missbraucht werden: Mitarbeiter können wochen- oder monatelang frei nehmen, ohne befürchten zu müssen, ihren Arbeitsplatz zu verlieren. Die meisten Mitarbeiter nehmen nicht ihren gesamten Jahresurlaub, daher ist dies möglicherweise kein großes Problem. Einige werden jedoch davon profitieren.
  • Planungsschwierigkeiten: Mit PTO nehmen Mitarbeiter mehr Tage frei, was sich auf Zeitpläne und Personalbesetzung auswirken kann. Zu viele Mitarbeiter können sich auf einmal freinehmen, wenn es keine formelle Möglichkeit gibt, dies zu verfolgen. Dies kann dazu führen, dass andere Mitarbeiter Termine verpassen und langsamer arbeiten.
  • Mitarbeiter-Burnout: Wenn Unternehmen die Urlaubszeit nicht fördern, nehmen sich die Arbeitnehmer möglicherweise nicht genug. Nach der Einführung einer unbegrenzten PTO-Richtlinie stellten einige Unternehmen fest, dass die Mitarbeiter weniger Urlaubstage nahmen, weil ihnen klare Richtlinien fehlten.
  • Ungenutzte PTO: Ein Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, während er noch über eine beträchtliche Menge an ungenutzter PTO verfügt, kann abhängig von den geltenden Richtlinien eine erhebliche finanzielle Belastung darstellen.

Fazit zur bezahlten Freizeit

PTO funktioniert erfolgreich für viele Unternehmen und kann eine verlockende Alternative zu typischen Urlaubsrichtlinien sein, aber es ist möglicherweise nicht für jedes Unternehmen ideal. Ihr erstes Ziel sollte es sein, die Mitarbeiter zu ermutigen, bezahlte Freizeit zu nutzen.

Eine Arbeitsplatzkultur, die Freizeit fördert, hängt davon ab, dass das Management mit gutem Beispiel vorangeht und selbst Urlaub und PTO-Tage nimmt. Beseitigen Sie Schuldgefühle im Zusammenhang mit Fehlzeiten am Arbeitsplatz, indem Sie echtes Interesse an der Freizeit der Mitarbeiter zeigen.

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