การจ่ายเงินนอกเวลา (PTO): มันคืออะไร ข้อดี & ข้อเสีย

PTO (Payd Time Off) เป็นนโยบายการลางานสำหรับพนักงาน ภายใต้นโยบายนี้ บริษัทฯ ให้กลุ่มพนักงานที่ลางานโดยได้รับค่าจ้าง ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้โดยไม่เสียค่าจ้าง PTO หมายความว่าพนักงานจะยังคงได้รับเงินแม้ว่าจะไม่ได้ทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่งก็ตาม

คนงานอาจได้รับค่าจ้างในวันหยุดและวันหยุดอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของที่ทำงาน เป็นผลให้ปริมาณของ PTO ได้มาในอัตราเดียวกันตลอดทั้งปี ฟังก์ชัน PTO แบบดั้งเดิมในลักษณะนี้ แนวคิด PTO ไม่มีข้อจำกัดสำหรับธุรกิจ PTO ที่ยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานมีวันหยุดพักร้อนประจำปีได้ตามต้องการ

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงว่า PTO (Paid Time Off) คืออะไร และพูดถึงข้อดีและข้อเสียของการใช้งาน

การจ่ายเงินนอกเวลา ( PTO) คืออะไร?

นอกเวลางานที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) คือเวลาที่คุณไม่ได้ทำงานแต่ยังคงได้รับเงิน มีเหตุผลมากมายที่จะใช้บัญชีส่งกำลังออก เช่น การเจ็บป่วย การแต่งงาน การตายในครอบครัว การลาพักร้อน หรือเวลาส่วนตัว พนักงานมีอิสระที่จะใช้วันหยุดในวันหยุดได้ตามต้องการ

PTO เป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดอย่างหนึ่งที่นายจ้างสามารถทำได้เพื่อพนักงานของตน ทุกวันนี้ มีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่เสนอ PTO “ไม่จำกัด” ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องประหยัดเวลาก่อนจึงจะสามารถลาหยุดได้

นโยบาย PTO สามารถจัดได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท โครงสร้างของบริษัท และอุตสาหกรรมที่ดำเนินธุรกิจ

ประเภทต่าง ๆ ของเวลาที่จ่ายเงินออก

PTO ควรจัดประเภทตามเหตุผลที่พนักงานของคุณให้ไว้ ง่ายกว่ามากในการติดตามว่าหมวดหมู่ใดได้รับคำขอส่ง PTO มากที่สุดเมื่อมีการจำแนกประเภทอย่างชัดเจน ต่อไปนี้คือตัวเลือก PTO บางส่วนที่พนักงานของคุณสามารถใช้ได้:

ลาพักร้อน

เมื่อพนักงานรู้สึกว่าจำเป็นต้องหยุดงาน พวกเขาสามารถขอส่ง PTO ในรูปแบบของการลาพักร้อนได้ จุดประสงค์ของการใช้วันหยุดโดยทั่วไปคือการผ่อนคลายและฟื้นฟูตัวเอง จำเป็นอย่างยิ่งที่นโยบาย PTO จะต้องระบุอย่างชัดเจนว่าเมื่อไรที่พนักงานสามารถรับ PTO ได้ พวกเขาต้องแจ้งฝ่ายบริหารตั้งแต่เนิ่นๆ และวิธีจัดการงานในขณะที่หยุดทำงาน

ลาป่วย

พนักงานที่ป่วยหรือได้รับบาดเจ็บสามารถใช้การลาป่วยที่ได้รับค่าจ้างได้ ส่วนใหญ่พนักงานใช้การลาป่วยเพื่อดูแลสุขภาพของตนเอง ตามนโยบายของบริษัท พนักงานสามารถลาป่วยได้ปีละจำนวนหนึ่ง ในส่วนเอกสารแนบ นายจ้างยังสามารถขอบันทึกจากแพทย์จากพนักงานที่ต้องการลาหยุดยาวได้

การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเป็นประโยชน์ที่ช่วยให้พนักงานรักษางานในขณะที่ดูแลเด็กใหม่หรือเด็กที่พวกเขารับเลี้ยงบุตรบุญธรรม ส่วนใหญ่ทั้งพ่อและแม่ก็ใช้ได้ เมื่อพนักงานมีลูกก็สามารถใช้ประโยชน์จากวันหยุดเหล่านี้ได้ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก PTO ของคุณสำหรับการคลอดบุตร วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ทั้งหมดพร้อมกัน

การจากลา

เมื่อสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนสนิทของพนักงานเสียชีวิต พนักงานมีสิทธิ์หยุดงานที่เรียกว่าการลางานเพื่อเสียชีวิตที่ได้รับค่าจ้าง การลาเพื่อไว้อาลัยทำให้คนงานมีโอกาสรับมือกับการเสียชีวิตของผู้เป็นที่รัก เข้าร่วมพิธีศพ และเตรียมงานศพ เนื่องจากจะช่วยให้คนงานมีโอกาสที่จะได้รับชีวิตทางอารมณ์ของพวกเขากลับคืนมาตามลำดับหลังจากประสบกับการสูญเสีย การลาเพื่อไว้อาลัยอาจเป็นประโยชน์ต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมขององค์กร

ลาเรียน

หากคุณต้องการศึกษาต่อ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์ของการลาเรียนได้ เวลาส่งกำลังออกสามารถใช้เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับพนักงานที่เข้าร่วมพิธีสำเร็จการศึกษา ฝ่ายบริหารมีโอกาสที่จะได้รับการตรวจสอบรายละเอียดของพิธีก่อนที่จะแยกออกไป

ลาที่ได้รับ

ลาที่ได้รับเป็นประเภทของวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างซึ่งได้รับจากการทำงาน เมื่อการลาอื่นๆ เสร็จสิ้นลง พนักงานจะได้รับค่าจ้างสองสามวันซึ่งสามารถแลกคืนได้เมื่อสิ้นปีหรือให้โบนัสแก่พนักงาน

ลาพักทหาร

ในกรณีที่พนักงานถูกเรียกให้เข้ารับราชการทหารหรือเข้ารับการฝึกอบรม พวกเขามีสิทธิ์ได้รับการลาออกจากราชการทหาร ซึ่งช่วยให้พวกเขาปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาโดยไม่ต้องรับความทุกข์ทรมานจากการลดเงินเดือน ตามระเบียบที่รัฐบาลกำหนด หมวดหมู่ PTO นี้จะต้องรวมอยู่ในนโยบายของบริษัท

คณะลูกขุนลาออก

ตามที่รัฐบาลกำหนด หลายบริษัทให้พนักงานส่ง PTO เพื่อทำหน้าที่ในคณะลูกขุน ก่อนปล่อยให้ลูกจ้างหยุดงานเพื่อทำหน้าที่ในคณะลูกขุน ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบได้ว่าพวกเขาได้รับหมายเรียกจากศาลแล้ว

ข้อดีและข้อเสียของการหยุดเวลาจ่าย

นายจ้างเคยให้สวัสดิการเวลาหยุดงานแยกต่างหากแก่พนักงานเป็นประจำโดยพิจารณาจากเหตุผลที่ขาดงาน ทุกวันนี้ องค์กรจำนวนมากขึ้นใช้ระบบ PTO ที่รวมข้อจำกัดการขาดงานทั้งหมดไว้ในแผนเดียว เพื่อเป็นแนวทางที่ทันสมัยและยืดหยุ่นในผลประโยชน์กรณีขาดงาน

ข้อดี

นโยบาย PTO ที่ออกแบบมาอย่างดีจะเป็นประโยชน์ต่อพนักงานและองค์กร การอนุญาตให้พนักงานใช้ PTO ได้ตามต้องการ ผู้จัดการจะไม่ถูกบังคับให้ควบคุมการใช้ข้อได้เปรียบ และผู้คนก็ไม่ได้ถูกบังคับให้เปิดเผยเงื่อนไขส่วนตัวในบางครั้ง ต่อไปนี้เป็นข้อดีหรือแง่บวกบางประการของ PTO (นอกเวลาที่ต้องชำระเงิน):

• • ลดความเครียดของพนักงาน: PTO ช่วยให้พนักงานสามารถหยุดพักจากการทำงานได้โดยไม่กระทบต่อเงินเดือนของพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาฟื้นพลังและพร้อมที่จะกลับไปทำงานหลังจากวันหยุดที่มีรายได้ดี พวกเขาจะเครียดน้อยลงและมีประสิทธิผลมากขึ้นในที่ทำงาน
  • การควบคุมการขาดงาน: เป็นไปได้ว่าคนงานจะรู้สึกว่าถูกบังคับให้ใช้ประโยชน์จากวันลาป่วยที่ได้รับค่าจ้าง แม้ว่าจะมีสุขภาพที่ดีก็ตาม พนักงานที่ได้รับ PTO มีแรงจูงใจมากขึ้นที่จะประหยัดเวลาบางส่วนเพื่อใช้ในภายหลัง

• ปรับปรุงความสัมพันธ์กับพนักงาน: ประเภท PTO ที่แตกต่างกันช่วยให้พนักงานสามารถซื่อสัตย์เกี่ยวกับการลาได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการทราบว่าสถานการณ์มีความสำคัญเพียงใด เมื่อพนักงานไว้วางใจผู้บริหารมากขึ้น พวกเขามักจะแบ่งปันข้อกังวลและความคิดเห็นทางธุรกิจ

• • ความได้ เปรียบทางการแข่งขัน: PTO เป็นผลประโยชน์ที่บริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งเสนอให้กับพนักงานของตน นโยบาย PTO ที่รอบคอบสามารถช่วยให้บริษัทของคุณดึงดูดและรักษาพนักงานระดับแนวหน้าในสถานการณ์นี้ ด้วยหน้าที่การจ้างงาน ผลประโยชน์ และรายได้ที่คล้ายคลึงกัน นโยบายการลาพักร้อนที่ได้รับค่าตอบแทนที่ดีสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของผู้สมัครได้

• มูลค่าแบรนด์ที่ดีขึ้น: องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยวัฒนธรรมชั้นนำส่วนใหญ่มีนโยบายส่งกำลังออกที่มีประสิทธิภาพ ภายในจะช่วยเพิ่มมูลค่าแบรนด์ของตน PTO ยังหลีกเลี่ยงการร้องเรียนที่อาจเป็นอันตรายต่อชื่อเสียงของบริษัท

ข้อเสีย

แม้ว่าจะมีข้อดีมากมายสำหรับโปรแกรม PTO แต่ไม่มีนโยบายการจ้างงานที่ปราศจากข้อเสียโดยสิ้นเชิง แต่ถ้านายจ้างกำลังคิดจะเปลี่ยนไปใช้ PTO ก็ควรตระหนักถึงข้อเสียบางประการที่อาจเกิดขึ้น เช่น

• นโยบายอาจถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด: พนักงานอาจหยุดงานเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือนโดยไม่ต้องกลัวตกงาน พนักงานส่วนใหญ่ไม่ได้ลาหยุดประจำปีทั้งหมด ดังนั้น นี่อาจไม่ใช่ปัญหาใหญ่ อย่างไรก็ตามบางคนจะใช้ประโยชน์

• ความยากลำบากในการจัดตารางเวลา: ด้วย PTO พนักงานจะมีวันหยุดเพิ่มขึ้น ซึ่งอาจส่งผลต่อกำหนดการและจำนวนพนักงาน พนักงานจำนวนมากเกินไปอาจหยุดงานทันทีหากไม่มีวิธีการติดตามอย่างเป็นทางการ ซึ่งอาจทำให้พนักงานคนอื่นพลาดกำหนดเวลาและทำงานช้าลงได้

• ความเหนื่อยหน่ายของพนักงาน: หากธุรกิจไม่สนับสนุนเวลาวันหยุด พนักงานอาจใช้เวลาไม่เพียงพอ หลังจากกำหนดนโยบาย PTO แบบไม่จำกัดแล้ว บางบริษัทพบว่าพนักงานมีวันหยุดน้อยลงเนื่องจากขาดแนวทางที่ชัดเจน

• PTO ที่ไม่ได้ใช้: พนักงานที่ลาออกจากบริษัทในขณะที่ยังมี PTO ที่ไม่ได้ใช้อยู่เป็นจำนวนมากอาจเป็นภาระทางการเงินที่สำคัญ ขึ้นอยู่กับนโยบายที่มีอยู่

สรุปการหยุดจ่าย

PTO ประสบความสำเร็จในหลายๆ บริษัท และอาจเป็นทางเลือกที่ดึงดูดใจแทนนโยบายการลางานทั่วไป แต่อาจไม่เหมาะสำหรับทุกองค์กร เป้าหมายแรกของคุณควรส่งเสริมให้พนักงานใช้เวลาว่างที่ได้รับค่าจ้าง

วัฒนธรรมในที่ทำงานที่ส่งเสริมการหยุดงานขึ้นอยู่กับผู้บริหารที่เป็นผู้นำโดยการเป็นแบบอย่างและการลาพักร้อนและวันส่ง PTO ด้วยตนเอง ขจัดความรู้สึกผิดที่เกี่ยวข้องกับการขาดงานโดยแสดงความสนใจอย่างแท้จริงในการหยุดงานของพนักงาน

ในที่ทำงาน ยิ่งคุณรักษาพนักงานไว้นานเท่าไร คุณก็ยิ่งพัฒนา สร้าง และบรรลุผลสำเร็จได้มากขึ้นเท่านั้น เรียนรู้วิธีรับคำติชมอย่างต่อเนื่องจากพนักงานของคุณโดยใช้ QuestionPro Workforce

จองการสาธิต เรียนรู้เพิ่มเติม