Paid Time Off (PTO): Apa itu, Pro & Kontra

PTO (Paid Time Off) adalah jenis kebijakan cuti bagi karyawan. Di bawah kebijakan ini, perusahaan memberi karyawannya kumpulan cuti berbayar yang dapat mereka gunakan tanpa kehilangan gaji. PTO berarti bahwa karyawan tetap akan dibayar meskipun mereka tidak bekerja untuk jangka waktu tertentu.

Tergantung pada kebijakan tempat kerja mereka, pekerja juga dapat menerima hari libur berbayar dan waktu istirahat lainnya. Akibatnya, jumlah PTO memperoleh pada tingkat yang sama sepanjang tahun. PTO tradisional berfungsi dengan cara ini. Konsep PTO tidak memiliki batasan untuk bisnis. PTO yang fleksibel memungkinkan karyawan untuk mengambil hari libur tahunan sebanyak yang mereka pilih.

Di blog ini, kita akan membahas apa itu PTO (Paid Time Off) dan membahas pro dan kontra menggunakannya.

Apa itu Paid Time Off ( PTO) ?

Paid time off (PTO) adalah waktu di mana Anda tidak bekerja tetapi tetap mendapatkan bayaran. Ada banyak alasan untuk menggunakan akun PTO, seperti sakit, pernikahan, kematian dalam keluarga, liburan, atau waktu pribadi. Karyawan bebas menggunakan hari libur mereka dengan cara apa pun yang mereka pilih.

PTO adalah salah satu hal paling berharga yang dapat dilakukan majikan untuk karyawannya. Saat ini, semakin banyak perusahaan yang menawarkan PTO “tidak terbatas”, yang berarti Anda tidak perlu menghemat waktu sebelum dapat mengambil cuti berbayar.

Kebijakan PTO dapat diatur dalam berbagai cara yang berbeda, tergantung pada ukuran perusahaan, struktur perusahaan, dan industri tempat bisnis beroperasi.

Berbagai Jenis Waktu Luang Berbayar

PTO harus diklasifikasikan menurut alasan yang diberikan oleh karyawan Anda. Jauh lebih mudah untuk melacak kategori mana yang menerima permintaan PTO paling banyak ketika mereka diklasifikasikan dengan jelas. Berikut adalah beberapa opsi PTO yang tersedia untuk karyawan Anda:

Cuti liburan

Ketika pekerja merasa perlu untuk mengambil cuti dari pekerjaannya, mereka dapat meminta PTO dalam bentuk cuti. Tujuan memanfaatkan daun liburan biasanya untuk bersantai dan menyegarkan diri. Sangat penting bahwa kebijakan PTO secara jelas menguraikan kapan karyawan dapat mengambil PTO, seberapa awal mereka harus memberi tahu manajemen, dan bagaimana menangani pekerjaan saat mereka tidak bekerja.

Cuti sakit

Cuti sakit berbayar dapat digunakan oleh karyawan yang sakit atau cedera. Sebagian besar waktu, karyawan menggunakan cuti sakit untuk menjaga kesehatan mereka sendiri. Menurut kebijakan perusahaan, karyawan dapat mengambil sejumlah hari sakit setiap tahun. Di bagian Attachment, pemberi kerja juga bisa meminta surat keterangan dokter dari karyawan yang ingin mengambil cuti panjang.

Cuti Orang Tua

Cuti orang tua adalah tunjangan yang membantu karyawan mempertahankan pekerjaannya sambil merawat anak baru atau anak yang mereka adopsi. Sebagian besar waktu, baik ibu dan ayah dapat menggunakannya. Ketika seorang karyawan memiliki anak, mereka dapat memanfaatkan hari libur tersebut. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari PTO Anda untuk bersalin, yang terbaik adalah menggunakannya sekaligus.

Cuti Berkabung

Ketika anggota keluarga dekat atau teman dekat karyawan meninggal dunia, karyawan tersebut memenuhi syarat untuk mengambil cuti kerja yang dikenal sebagai cuti berkabung berbayar. Cuti berkabung memungkinkan pekerja kesempatan untuk berdamai dengan kematian orang yang dicintai, menghadiri layanan pemakaman, dan membuat persiapan pemakaman. Karena memberikan kesempatan kepada pekerja untuk mendapatkan kembali kehidupan emosional mereka setelah mengalami kerugian, cuti berkabung dapat bermanfaat bagi produktivitas keseluruhan organisasi.

Cuti Belajar

Jika Anda perlu melanjutkan pendidikan, Anda dapat memanfaatkan manfaat cuti belajar. Waktu PTO juga dapat digunakan untuk menutupi biaya perjalanan karyawan yang menghadiri upacara wisuda. Manajemen memiliki kesempatan untuk mendapatkan verifikasi spesifik upacara sebelum membagi cuti untuk itu.

Mendapatkan cuti

Earned Leave adalah jenis cuti berbayar yang diperoleh dengan bekerja. Ketika semua jenis cuti lainnya telah selesai, karyawan diberikan beberapa hari cuti berbayar yang dapat ditukarkan pada akhir tahun atau diberikan kepada karyawan sebagai bonus.

Cuti Militer

Jika seorang karyawan dipanggil untuk dinas atau pelatihan aktif, mereka memenuhi syarat untuk cuti militer, yang memungkinkan mereka untuk memenuhi komitmen mereka tanpa mengalami pengurangan gaji. Menurut peraturan yang ditetapkan pemerintah, kategori PTO ini perlu dimasukkan ke dalam kebijakan perusahaan.

Juri Tinggalkan

Karena diwajibkan oleh pemerintah, banyak perusahaan memberikan PTO karyawannya untuk menjadi juri. Sebelum membiarkan seorang karyawan mengambil cuti untuk bertugas sebagai juri, manajemen dapat memverifikasi bahwa mereka telah menerima panggilan dari pengadilan.

Pro & Kontra Waktu Istirahat Berbayar

Majikan biasanya secara rutin memberikan tunjangan waktu istirahat yang dibayar secara terpisah kepada karyawan berdasarkan alasan ketidakhadiran mereka. Saat ini lebih banyak organisasi menggunakan sistem PTO yang menggabungkan semua pembatasan ketidakhadiran menjadi satu rencana sebagai pendekatan modern dan fleksibel untuk manfaat ketidakhadiran.

Pro

Kebijakan PTO yang dirancang dengan baik dapat bermanfaat bagi karyawan dan organisasi. Dengan membiarkan karyawan mengambil PTO atas pilihan mereka sendiri, manajer tidak dipaksa untuk mengontrol penggunaan keuntungan mereka, dan orang-orang tidak dipaksa untuk mengungkapkan kondisi kadang-kadang-pribadi. Berikut adalah beberapa pro atau aspek positif dari PTO (Paid Time Off):

• • Mengurangi Stres Karyawan: PTO memungkinkan karyawan untuk beristirahat dari pekerjaan tanpa mempengaruhi gaji mereka. Ini akan memungkinkan mereka untuk mendapatkan kembali kekuatan mereka dan siap untuk kembali bekerja setelah liburan yang layak. Mereka akan kurang stres dan lebih produktif di tempat kerja sebagai hasilnya.
  • Kontrol Absen: Ada kemungkinan pekerja akan merasa terpaksa untuk memanfaatkan hari sakit yang dibayar meskipun mereka dalam keadaan sehat. Karyawan yang diberikan PTO memiliki insentif yang lebih besar untuk menghemat waktu istirahat untuk penggunaan nanti.

• Meningkatkan Hubungan Tenaga Kerja: Jenis PTO yang berbeda memungkinkan karyawan untuk jujur ​​tentang cuti mereka. Ini juga membantu manajer mengetahui betapa pentingnya suatu situasi. Ketika karyawan lebih memercayai manajemen, mereka lebih mungkin untuk berbagi masalah dan pendapat bisnis.

• • Keunggulan Kompetitif: PTO adalah manfaat yang ditawarkan banyak perusahaan besar kepada karyawan mereka. Kebijakan PTO yang dipikirkan dengan matang dapat membantu perusahaan Anda menarik dan mempertahankan karyawan terbaik dalam skenario ini. Dengan tugas pekerjaan, tunjangan, dan pendapatan yang serupa, kebijakan cuti berbayar yang menguntungkan dapat memengaruhi keputusan kandidat.

• Nilai Merek yang Lebih Baik: Sebagian besar organisasi yang didorong oleh budaya teratas memiliki kebijakan PTO yang efektif. Secara internal, ini membantu meningkatkan nilai merek mereka. PTO juga menghindari pengaduan yang dapat mencemarkan nama baik perusahaan.

Kekurangan

Meskipun ada banyak keuntungan dari program PTO, tidak ada kebijakan ketenagakerjaan yang benar-benar bebas dari kerugian. Tetapi jika majikan berpikir untuk beralih ke PTO, mereka harus menyadari beberapa kemungkinan kelemahan, seperti berikut ini:

• Kebijakan Dapat Disalahgunakan: Karyawan dapat mengambil cuti berminggu-minggu atau berbulan-bulan tanpa takut kehilangan pekerjaan. Sebagian besar karyawan tidak mengambil semua cuti tahunan mereka, oleh karena itu ini mungkin bukan masalah besar. Namun, beberapa akan mengambil keuntungan.

• Kesulitan Penjadwalan: Dengan PTO, karyawan mengambil lebih banyak hari libur, yang dapat memengaruhi jadwal dan kepegawaian. Terlalu banyak karyawan dapat mengambil cuti sekaligus jika tidak ada cara formal untuk melacaknya. Hal ini dapat menyebabkan karyawan lain melewatkan tenggat waktu dan melambat.

• Kelelahan Karyawan: Jika bisnis tidak mendorong waktu liburan, pekerja mungkin tidak mengambil cukup waktu. Setelah menetapkan kebijakan PTO tanpa batas, beberapa perusahaan menemukan bahwa karyawan mengambil hari libur lebih sedikit karena mereka tidak memiliki pedoman yang jelas.

• PTO yang tidak digunakan: Seorang karyawan yang meninggalkan perusahaan saat masih memiliki sejumlah besar PTO yang tidak digunakan dapat menimbulkan beban keuangan yang signifikan, tergantung pada kebijakan yang berlaku.

Kesimpulan tentang Waktu Luang Berbayar

PTO bekerja dengan sukses untuk banyak perusahaan dan dapat menjadi alternatif yang menarik untuk kebijakan cuti biasa, tetapi mungkin tidak ideal untuk setiap organisasi. Tujuan pertama Anda adalah mendorong karyawan untuk menggunakan waktu luang berbayar.

Budaya tempat kerja yang mempromosikan waktu istirahat bergantung pada manajemen yang memimpin dengan memberi contoh dan mengambil liburan dan hari-hari PTO itu sendiri. Hilangkan rasa bersalah yang terkait dengan ketidakhadiran pekerjaan dengan menunjukkan minat yang tulus pada waktu istirahat karyawan.

Di tempat kerja, semakin lama Anda mempertahankan karyawan, semakin banyak yang dapat Anda kembangkan, ciptakan, dan capai. Pelajari cara mendapatkan umpan balik berkelanjutan dari karyawan Anda menggunakan QuestionPro Workforce.

PESAN DEMO PELAJARI LEBIH LANJUT