Ücretli Kapanma Süresi (PTO): Nedir, Artıları ve Eksileri

Yayınlanan: 2022-07-14

PTO (Ücretli Zaman İzni), çalışanlar için bir tür izin politikasıdır. Bu politika kapsamında şirket, çalışanlarına ücretlerini kaybetmeden kullanabilecekleri bir ücretli izin havuzu sunmaktadır. PTO, çalışanların belirli bir süre işte olmasalar bile yine de ödeme alacakları anlamına gelir.

İşyerinin politikasına bağlı olarak, işçilere ücretli izinler ve diğer izinler de verilebilir. Sonuç olarak, PTO miktarı yıl boyunca aynı oranda elde edilir. Geleneksel PTO bu şekilde çalışır. PTO konseptinin işletmeler için herhangi bir sınırlaması yoktur. Esnek PTO, çalışanların istedikleri kadar yıllık tatil günü almalarına olanak tanır.

Bu blogda, PTO'nun (Ücretli Kapanma Süresi) ne olduğunu ve onu kullanmanın artılarını ve eksilerini gözden geçireceğiz.

Ücretli Kapanma Süresi ( PTO) nedir?

Ücretli izin (PTO), çalışmadığınız ancak yine de ödeme aldığınız zamandır. Hastalık, evlilik, ailede ölüm, tatil veya kişisel zaman gibi bir PTO hesabı kullanmanın birçok nedeni vardır. Çalışanlar tatil günlerini istedikleri şekilde kullanmakta özgürdür.

PTO, bir işverenin çalışanları için yapabileceği en değerli şeylerden biridir. Bugün, giderek daha fazla şirket “sınırsız” PTO sunuyor, bu da ücretli izin almadan önce zamandan tasarruf etmenize gerek olmadığı anlamına geliyor.

PTO politikaları, şirketin büyüklüğüne, şirket yapısına ve işin faaliyet gösterdiği sektöre bağlı olarak çeşitli şekillerde düzenlenebilir.

Farklı Ücretli İzin Türleri

PTO, çalışanınızın belirttiği nedenlere göre sınıflandırılmalıdır. Açıkça sınıflandırıldıklarında hangi kategorilerin en fazla PTO talebi aldığını takip etmek çok daha kolaydır. Çalışanlarınızın kullanabileceği PTO seçeneklerinden bazıları şunlardır:

tatil izni

İşçiler işlerinden izin alma ihtiyacı hissettiklerinde tatil izni şeklinde PTO talep edebilirler. Tatil yapraklarından yararlanmanın amacı genellikle dinlenmek ve kendini yenilemektir. PTO politikalarının, çalışanların PTO'yu ne zaman alabileceklerini, yönetime ne kadar erken bildirimde bulunmaları gerektiğini ve izinliyken işin nasıl ele alınacağını açıkça belirtmesi önemlidir.

Hastalık izni

Ücretli hastalık izni, hasta veya yaralı bir çalışan tarafından kullanılabilir. Çoğu zaman çalışanlar hastalık iznini kendi sağlıklarını korumak için kullanırlar. Şirket politikasına göre, çalışanlar her yıl belirli sayıda hastalık günü alabilirler. Ekler bölümünde işveren, uzun süre izin almak isteyen bir çalışandan doktor raporu da isteyebilir.

Ebeveyn izni

Ebeveyn izni, bir çalışanın yeni bir çocuğa veya evlat edindiği bir çocuğa bakarken işini sürdürmesine yardımcı olan bir yardımdır. Çoğu zaman hem anneler hem de babalar kullanabilir. Bir çalışanın çocuğu olduğunda, bu izin günlerinden yararlanabilir. Annelik için PTO'nuzdan en iyi şekilde yararlanmak için hepsini bir kerede kullanmak en iyisidir.

yas izni

Çalışanın yakın aile üyesi veya yakın arkadaşı vefat ettiğinde, çalışan ücretli ölüm izni olarak bilinen işten izin almaya hak kazanır. Ölüm izni, çalışanlara sevilen birinin ölümüyle yüzleşme, cenaze hizmetlerine katılma ve cenaze hazırlıkları yapma fırsatı verir. Çalışanlara bir kayıp yaşadıktan sonra duygusal yaşamlarını geri alma fırsatı verdiği için, ölüm izni bir kuruluşun genel üretkenliği için faydalı olabilir.

Çalışma izni

Eğitiminizi ilerletmeniz gerekiyorsa, eğitim izninin avantajlarından yararlanabilirsiniz. PTO zamanı, mezuniyet törenlerine katılan çalışanların seyahat masraflarını karşılamak için de kullanılabilir. Yönetim, izinleri ayırmadan önce törenin ayrıntılarını doğrulama şansına sahiptir.

Kazanılan İzin

Kazanılan İzin, çalışarak kazanılan bir tür ücretli izindir. Diğer tüm izin türleri tamamlandığında, çalışanlara yıl sonunda kullandırılabilecek birkaç günlük ücretli izin verilir veya çalışana ikramiye olarak verilir.

Askeri İzin

Bir çalışanın aktif hizmete veya eğitime çağrılması durumunda, askerlik izni almaya hak kazanırlar, bu da taahhütlerini maaşlarında herhangi bir kesintiye uğramadan yerine getirmelerine olanak tanır. Hükümet tarafından belirlenen düzenlemelere göre, bu PTO kategorisinin şirket politikasına dahil edilmesi gerekiyor.

Jüri Ayrıl

Devlet tarafından istendiği gibi, birçok şirket çalışanlarına jürilerde görev almaları için PTO veriyor. Bir çalışanın jüri üyeliği yapması için izin almadan önce yönetim, mahkemeden bir celp aldıklarını doğrulayabilir.

Ücretli İzin Süresinin Artıları ve Eksileri

İşverenler, rutin olarak çalışanlara, devamsızlık nedenlerine bağlı olarak ayrı ücretli izin hakları sağlıyordu. Günümüzde daha fazla kuruluş, devamsızlık avantajlarına yönelik modern ve esnek bir yaklaşım olarak tüm devamsızlık kısıtlamalarını tek bir planda birleştiren PTO sistemlerini kullanıyor.

Profesyoneller

İyi tasarlanmış PTO politikaları, çalışanlara ve kuruluşlara fayda sağlayabilir. Çalışanların kendi tercihlerine göre PTO almalarına izin vererek, yöneticiler avantaj kullanımlarını kontrol etmeye zorlanmazlar ve insanlar bazen kişisel koşulları ifşa etmeye zorlanmazlar. PTO'nun (Ücretli Kapanma Süresi) bazı artıları veya olumlu yönleri şunlardır:

    • Çalışan Stresini Azaltır: PTO, çalışanların maaşlarını etkilemeden işten ara vermelerini sağlar. Bu onların güçlerini yeniden kazanmalarını ve hak ettikleri bir tatilden sonra işe dönmeye hazır olmalarını sağlayacaktır. Sonuç olarak iş yerinde daha az stresli ve daha üretken olacaklardır.
    • Devamsızlıkların Kontrolü: Çalışanların sağlıkları iyi olsa bile ücretli hastalık günlerinden yararlanmak zorunda hissetmeleri olasıdır. PTO verilen çalışanlar, daha sonra kullanmak üzere bu zamanın bir kısmını kurtarmak için daha büyük bir teşvike sahiptir.
  • İşgücü İlişkilerini İyileştirir: Farklı PTO türleri, çalışanların izinleri konusunda dürüst olmalarını sağlar. Ayrıca yöneticilerin bir durumun ne kadar önemli olduğunu anlamalarına yardımcı olur. Çalışanlar yönetime daha fazla güvendiğinde, işle ilgili endişeleri ve görüşleri paylaşma olasılıkları daha yüksektir.
    • Rekabet Avantajı: PTO, birçok büyük şirketin çalışanlarına sunduğu bir avantajdır. İyi düşünülmüş bir PTO politikası, şirketinizin bu senaryoda birinci sınıf çalışanları çekmesine ve elde tutmasına yardımcı olabilir. Benzer istihdam görevleri, ikramiyeleri ve gelirleri ile, uygun bir ücretli izin politikası, adayın kararını etkileyebilir.
  • Daha İyi Marka Değeri: En üst düzey kültür odaklı kuruluşların çoğu, etkili bir PTO politikasına sahiptir. Dahili olarak, markalarının değerini yükseltmeye yardımcı olur. PTO, şirketin itibarını zedeleyebilecek şikayetlerden de kaçınır.

Eksiler

PTO programlarının pek çok avantajı olmasına rağmen, hiçbir istihdam politikası dezavantajlardan tamamen arınmış değildir. Ancak bir işveren PTO'ya geçmeyi düşünüyorsa, aşağıdakiler gibi bazı olası dezavantajların farkında olmalıdır:

  • Politika Suistimal Edilebilir: Çalışanlar, işlerini kaybetme korkusu olmadan haftalar veya aylar sürebilir. Çoğu çalışan yıllık izinlerinin tamamını kullanmaz, bu nedenle bu büyük bir sorun olmayabilir. Ancak, bazıları yararlanacaktır.
  • Programlama Zorlukları: PTO ile çalışanlar daha fazla izin alır ve bu da programları ve personeli etkileyebilir. İzlemenin resmi bir yolu yoksa, çok sayıda çalışan aynı anda izin alabilir. Bu, diğer çalışanların son teslim tarihlerini kaçırmasına ve yavaşlamasına neden olabilir.
  • Çalışan Tükenmişliği: İşletmeler tatil zamanını teşvik etmezse, işçiler yeterince tatil yapmayabilir. Sınırsız bir PTO politikası oluşturduktan sonra, bazı şirketler, açık yönergeleri olmadığı için çalışanlarının daha az gün izin aldığını tespit etti.
  • Kullanılmayan PTO: Hala önemli miktarda kullanılmayan PTO'ya sahipken şirketten ayrılan bir çalışan, yürürlükteki politikalara bağlı olarak önemli bir mali yük oluşturabilir.

Ücretli İzin Süresine İlişkin Sonuç

PTO, birçok firma için başarılı bir şekilde çalışır ve tipik izin politikalarına cazip bir alternatif olabilir, ancak her kuruluş için ideal olmayabilir. İlk hedefiniz, çalışanları ücretli izin kullanmaya teşvik etmek olmalıdır.

İzin almayı teşvik eden bir iş yeri kültürü, yönetimin örnek olarak liderlik etmesine ve tatil ve PTO günlerinin kendilerinin almasına bağlıdır. Çalışanların izin sürelerine gerçek ilgi göstererek işe devamsızlıkla bağlantılı suçluluk duygusunu ortadan kaldırın.

İşyerinde, çalışanları ne kadar uzun süre korursanız, o kadar çok geliştirebilir, yaratabilir ve başarabilirsiniz. QuestionPro Workforce'u kullanarak çalışanlarınızdan nasıl sürekli geri bildirim alacağınızı öğrenin.