الإجازة المدفوعة (PTO): ما هو ، إيجابيات وسلبيات

نشرت: 2022-07-14

PTO (إجازة مدفوعة الأجر) هي نوع من سياسة الإجازة للموظفين. بموجب هذه السياسة ، تمنح الشركة موظفيها مجموعة من الإجازات المدفوعة التي يمكنهم استخدامها دون خسارة رواتبهم. يعني PTO أن الموظفين سيستمرون في الحصول على رواتبهم حتى لو لم يكونوا في العمل لفترة معينة من الوقت.

اعتمادًا على سياسة مكان عملهم ، قد يحصل العمال أيضًا على إجازات مدفوعة الأجر وإجازات أخرى. نتيجة لذلك ، يتم الحصول على مبلغ PTO بنفس السعر طوال العام. وظائف PTO التقليدية بهذه الطريقة. مفهوم PTO ليس له حدود للشركات. يسمح PTO المرن للموظفين بأخذ العديد من أيام الإجازة السنوية التي يختارونها.

في هذه المدونة ، سوف نتعرف على ماهية PTO (إجازة مدفوعة الأجر) ونتحدث عن إيجابيات وسلبيات استخدامه.

ما هو الإجازة المدفوعة ( PTO) ؟

الإجازة المدفوعة (PTO) هي الوقت الذي لا تعمل فيه ولكنك لا تزال تحصل على أجر. هناك العديد من الأسباب لاستخدام حساب PTO ، مثل المرض أو الزواج أو الوفاة في الأسرة أو الإجازة أو الوقت الشخصي. الموظفون أحرار في استخدام أيام إجازتهم بأي طريقة يختارونها.

PTO هي واحدة من أكثر الأشياء قيمة التي يمكن لصاحب العمل القيام بها لموظفيهم. اليوم ، المزيد والمزيد من الشركات تقدم PTO "غير محدود" ، مما يعني أنك لست مضطرًا لتوفير الوقت قبل أن تتمكن من الحصول على إجازة مدفوعة الأجر.

يمكن ترتيب سياسات PTO بعدة طرق مختلفة ، اعتمادًا على حجم الشركة وهيكل الشركة والصناعة التي تعمل فيها الأعمال.

أنواع مختلفة من الإجازات المدفوعة

يجب تصنيف PTO وفقًا للأسباب التي قدمها موظفك. من الأسهل بكثير تتبع الفئات التي تتلقى معظم طلبات PTO عندما يتم تصنيفها بوضوح. فيما يلي بعض خيارات PTO المتاحة لموظفيك:

الإجازة

عندما يشعر العمال بالحاجة إلى أخذ إجازة من وظائفهم ، يمكنهم طلب PTO في شكل إجازات إجازة. عادة ما يكون الغرض من الاستفادة من إجازات الإجازة هو الاسترخاء وتجديد النشاط. من الضروري أن تحدد سياسات PTO بوضوح متى يمكن للموظفين أن يأخذوا PTO ، وكيف يجب عليهم إبلاغ الإدارة مبكرًا ، وكيفية التعامل مع العمل أثناء توقفهم.

أجازة مرضية

يمكن استخدام الإجازة المرضية مدفوعة الأجر من قبل الموظف المريض أو المصاب. في معظم الأحيان ، يستخدم الموظفون الإجازة المرضية للعناية بصحتهم. وفقًا لسياسة الشركة ، يمكن للموظفين أخذ عدد معين من الإجازات المرضية كل عام. في قسم المرفقات ، يمكن لصاحب العمل أيضًا أن يطلب ملاحظة الطبيب من الموظف الذي يريد أخذ إجازة طويلة.

اجازة امومة

الإجازة الوالدية هي ميزة تساعد الموظف على الاحتفاظ بوظيفته أثناء رعايته لطفل جديد أو طفل يتبناه. في معظم الأحيان ، يمكن للأباء والأمهات استخدامه. عندما يكون للموظف طفل ، يمكنه الاستفادة من أيام الإجازة هذه. لتحقيق أقصى استفادة من جهاز PTO للأمومة ، من الأفضل استخدامه مرة واحدة.

إجازة الفجيعة

عندما يتوفى أحد أفراد الأسرة المباشرة للموظف أو أحد الأصدقاء المقربين ، يكون الموظف مؤهلاً لأخذ إجازة من العمل تُعرف باسم إجازة الفجيعة مدفوعة الأجر. تتيح إجازة الفجيعة للعمال الفرصة للتصالح مع وفاة أحد أفراد أسرتهم ، وحضور مراسم الجنازة ، والقيام بالاستعدادات الجنائزية. نظرًا لأنها تتيح للعمال فرصة استعادة حياتهم العاطفية بالترتيب بعد التعرض للخسارة ، يمكن أن تكون إجازة الفجيعة مفيدة للإنتاجية الإجمالية للمؤسسة.

إجازة دراسية

إذا كنت بحاجة إلى مواصلة تعليمك ، فيمكنك الاستفادة من مزايا الإجازة الدراسية. يمكن أيضًا استخدام وقت PTO لتغطية تكلفة السفر للموظفين الذين يحضرون حفلات التخرج. لدى الإدارة فرصة للحصول على التحقق من تفاصيل الحفل قبل تقسيم الإجازة لذلك.

مغادرة مستحقة

الإجازة المكتسبة هي نوع من الإجازة المدفوعة التي يتم الحصول عليها عن طريق العمل. عند اكتمال جميع أنواع الإجازات الأخرى ، يُمنح الموظفون بضعة أيام إجازة مدفوعة الأجر يمكن استبدالها في نهاية العام أو منحها للموظف كمكافأة.

إجازة عسكرية

في حالة استدعاء الموظف للخدمة الفعلية أو التدريب ، يكون مؤهلاً للحصول على إجازة عسكرية ، مما يسمح له بالوفاء بالتزاماته دون التعرض لتخفيض في الراتب. وفقًا للوائح التي وضعتها الحكومة ، يجب دمج فئة PTO هذه في سياسة الشركة.

إجازة هيئة المحلفين

كما هو مطلوب من قبل الحكومة ، تمنح العديد من الشركات موظفيها PTO للعمل في هيئات المحلفين. قبل السماح للموظف بأخذ إجازة للعمل في هيئة محلفين ، يمكن للإدارة التحقق من تلقيهم استدعاء من المحكمة.

إيجابيات وسلبيات الإجازة المدفوعة

اعتاد أرباب العمل على تزويد الموظفين بشكل روتيني بمزايا إجازة مدفوعة الأجر منفصلة بناءً على سبب غيابهم. في الوقت الحاضر ، تستخدم المزيد من المؤسسات أنظمة PTO التي تجمع جميع قيود الغياب في خطة واحدة كنهج حديث ومرن لمزايا الغياب.

الايجابيات

يمكن لسياسات PTO جيدة التصميم أن تفيد الموظفين والمؤسسات. من خلال السماح للموظفين بأخذ PTO حسب اختيارهم ، لا يُجبر المديرون على التحكم في استخدامهم للميزة ، ولا يُجبر الأشخاص على الكشف عن الظروف الشخصية أحيانًا. فيما يلي بعض الإيجابيات أو الجوانب الإيجابية لـ PTO (إجازة مدفوعة الأجر):

    • يقلل من إجهاد الموظف: يسمح PTO للموظفين بأخذ استراحة من العمل دون التأثير على رواتبهم. سيسمح لهم ذلك باستعادة قوتهم والاستعداد للعودة إلى العمل بعد إجازة حصلوا عليها عن جدارة. سيكونون أقل توترا وأكثر إنتاجية في العمل نتيجة لذلك.
    • الغياب بسبب السيطرة: من الممكن أن يشعر العمال بأنهم مجبرون على الاستفادة من أيام مرضهم مدفوعة الأجر حتى لو كانوا في صحة جيدة. الموظفون الذين تم منحهم PTO لديهم حافز أكبر لتوفير بعض من هذا الوقت لاستخدامه لاحقًا.
  • يحسن علاقات القوى العاملة: أنواع مختلفة من PTO تسمح للموظفين بأن يكونوا صادقين بشأن إجازتهم. كما أنه يساعد المديرين على معرفة مدى أهمية الموقف. عندما يثق الموظفون في الإدارة أكثر ، فمن المرجح أن يشاركوا مخاوف العمل والآراء.
    • الميزة التنافسية: PTO هي ميزة تقدمها العديد من الشركات الكبيرة لموظفيها. يمكن لسياسة PTO المدروسة جيدًا أن تساعد شركتك على جذب الموظفين المتميزين والاحتفاظ بهم في هذا السيناريو. مع واجبات التوظيف والامتيازات والدخل المماثلة ، يمكن لسياسة إجازة مدفوعة الأجر أن تؤثر على قرار المرشح.
  • قيمة أفضل للعلامة التجارية: تمتلك معظم المؤسسات التي تعتمد على الثقافة العليا سياسة PTO فعالة. داخليًا ، يساعد ذلك في رفع قيمة علامتهم التجارية. يتجنب PTO أيضًا الشكاوى التي قد تضر بسمعة الشركة.

السلبيات

على الرغم من وجود الكثير من المزايا لبرامج PTO ، لا توجد سياسة توظيف خالية تمامًا من العيوب. ولكن إذا كان صاحب العمل يفكر في التحول إلى PTO ، فيجب أن يكون على دراية ببعض العيوب المحتملة ، مثل ما يلي:

  • قد يتم إساءة استخدام السياسة: قد يأخذ الموظفون أسابيع أو شهور إجازة دون خوف من فقدان وظائفهم. لا يأخذ معظم الموظفين جميع إجازاتهم السنوية ، لذلك قد لا تكون هذه مشكلة كبيرة. ومع ذلك ، سيستفيد البعض.
  • صعوبات الجدولة: مع PTO ، يأخذ الموظفون المزيد من أيام الإجازة ، مما قد يؤثر على الجداول الزمنية والموظفين. قد يأخذ الكثير من الموظفين إجازة في وقت واحد إذا لم تكن هناك طريقة رسمية لتتبعها. يمكن أن يتسبب هذا في تفويت الموظفين الآخرين للمواعيد النهائية والتباطؤ.
  • إرهاق الموظف: إذا لم تشجع الشركات وقت الإجازة ، فقد لا يأخذ العمال ما يكفي. بعد وضع سياسة PTO غير محدودة ، وجدت بعض الشركات أن الموظفين أخذوا أيام إجازة أقل لأنهم يفتقرون إلى إرشادات واضحة.
  • PTO غير المستخدم: الموظف الذي يترك الشركة بينما لا يزال لديه قدر كبير من PTO غير المستخدم يمكن أن يمثل عبئًا ماليًا كبيرًا ، اعتمادًا على السياسات المعمول بها.

استنتاج بشأن إجازة مدفوعة الأجر

يعمل PTO بنجاح مع العديد من الشركات ويمكن أن يكون بديلاً مغريًا لسياسات الإجازة النموذجية ، ولكنه قد لا يكون مثاليًا لكل منظمة. يجب أن يكون هدفك الأول هو تشجيع الموظفين على استخدام إجازة مدفوعة الأجر.

تعتمد ثقافة مكان العمل التي تشجع على الإجازة على الإدارة التي تقود بالقدوة وأخذ إجازة وأيام PTO بأنفسهم. تخلص من الشعور بالذنب المرتبط بالتغيب عن العمل من خلال إظهار اهتمام حقيقي بإجازة الموظفين.

في مكان العمل ، كلما طالت مدة احتفاظك بالموظفين ، زادت قدرتك على التطوير والإبداع والإنجاز. تعرف على كيفية الحصول على تعليقات مستمرة من موظفيك باستخدام QuestionPro Workforce.