Tiempo libre pagado (PTO): qué es, pros y contras
Publicado: 2022-07-14PTO (tiempo libre pagado) es un tipo de política de licencia para los empleados. Bajo esta política, la compañía les da a sus empleados un grupo de licencias pagas que pueden usar sin perder su salario. PTO significa que a los empleados se les pagará incluso si no están en el trabajo durante un cierto período de tiempo.
Dependiendo de la política de su lugar de trabajo, los trabajadores también pueden recibir vacaciones pagadas y otro tiempo libre. Como resultado, la cantidad de PTO adquiere al mismo ritmo durante todo el año. La toma de fuerza tradicional funciona de esta manera. El concepto de PTO no tiene limitaciones para las empresas. El PTO flexible permite a los empleados tomar tantos días de vacaciones anuales como deseen.
En este blog, repasaremos qué es PTO (tiempo libre pagado) y veremos los pros y los contras de usarlo.
¿Qué es el tiempo libre pagado ( PTO) ?
El tiempo libre pagado (PTO, por sus siglas en inglés) es el tiempo en el que no está trabajando pero aún le pagan. Hay muchas razones para usar una cuenta PTO, como enfermedad, matrimonio, muerte en la familia, vacaciones o tiempo personal. Los empleados son libres de usar sus días de vacaciones de la forma que elijan.
PTO es una de las cosas más valiosas que un empleador puede hacer por sus empleados. Hoy en día, cada vez más empresas ofrecen PTO “ilimitado”, lo que significa que no tiene que ahorrar tiempo antes de poder tomar tiempo libre pagado.
Las pólizas de PTO se pueden organizar en una variedad de formas diferentes, según el tamaño de la empresa, la estructura de la empresa y la industria en la que opera el negocio.
Diferentes tipos de tiempo libre pagado
El PTO debe clasificarse de acuerdo con las razones dadas por su empleado. Es mucho más fácil hacer un seguimiento de qué categorías reciben la mayoría de las solicitudes de PTO cuando están claramente clasificadas. Estas son algunas de las opciones de PTO disponibles para sus empleados:
Receso vacacional
Cuando los trabajadores sienten la necesidad de ausentarse de sus trabajos, pueden solicitar PTO en forma de vacaciones. El propósito de hacer uso de las vacaciones suele ser relajarse y refrescarse. Es esencial que las políticas de PTO describan claramente cuándo los empleados pueden tomar PTO, con qué anticipación deben notificar a la gerencia y cómo manejar el trabajo mientras están libres.
Baja por enfermedad
La licencia por enfermedad pagada puede ser utilizada por un empleado que esté enfermo o lesionado. La mayoría de las veces, los empleados usan la licencia por enfermedad para cuidar su propia salud. De acuerdo con la política de la empresa, los empleados pueden tomar una cierta cantidad de días de enfermedad cada año. En la sección Anexos, el empleador también puede solicitar una nota médica a un empleado que desea tomar una licencia prolongada.
Licencia parental
La licencia parental es un beneficio que ayuda a un empleado a conservar su trabajo mientras cuida a un nuevo hijo oa un hijo que ha adoptado. La mayoría de las veces, tanto las madres como los padres pueden usarlo. Cuando un empleado tiene un hijo, puede aprovechar estos días libres. Para sacarle el máximo partido a tu toma de fuerza para maternidad, lo mejor es utilizarla toda a la vez.
Licencia por duelo
Cuando un miembro de la familia inmediata o un amigo cercano del empleado fallece, el empleado es elegible para tomarse un tiempo libre conocido como licencia pagada por duelo. La licencia por duelo permite a los trabajadores la oportunidad de aceptar la muerte de un ser querido, asistir a los servicios funerarios y hacer los preparativos del funeral. Debido a que brinda a los trabajadores la oportunidad de poner en orden sus vidas emocionales después de sufrir una pérdida, la licencia por duelo puede ser beneficiosa para la productividad general de una organización.
Licencia de estudios
Si necesita ampliar su educación, puede aprovechar los beneficios de la licencia por estudios. El tiempo de PTO también se puede utilizar para cubrir los gastos de viaje de los empleados que asisten a sus ceremonias de graduación. La gerencia tiene la oportunidad de obtener la verificación de los detalles de la ceremonia antes de separar los permisos para la misma.
Ausencia ganada
El Permiso Ganado es un tipo de tiempo libre pagado que se ha ganado trabajando. Cuando se han completado todos los demás tipos de licencia, los empleados reciben unos días de licencia remunerada que pueden canjearse al final del año o entregarse al empleado como una bonificación.
licencia militar
En caso de que un empleado sea llamado a servicio activo o adiestramiento, es elegible para la licencia militar, lo que le permite cumplir con sus compromisos sin sufrir una reducción de salario. De acuerdo con las regulaciones establecidas por el gobierno, esta categoría de PTO debe incorporarse a la política de la empresa.
licencia del jurado
Como es requerido por el gobierno, muchas empresas dan a sus empleados PTO para servir en los jurados. Antes de permitir que un empleado se tome un tiempo libre para formar parte de un jurado, la gerencia puede verificar que haya recibido una citación del tribunal.
Los pros y los contras del tiempo libre pagado
Los empleadores solían proporcionar de forma rutinaria a los empleados beneficios de tiempo libre pagado por separado en función del motivo de su ausencia. Hoy en día, más organizaciones están utilizando sistemas PTO que combinan todas las restricciones de ausencia en un solo plan como un enfoque moderno y flexible para los beneficios de ausencia.
Los profesionales
Las políticas de PTO bien diseñadas pueden beneficiar a los empleados y las organizaciones. Al permitir que los empleados tomen el PTO a su elección, los gerentes no están obligados a controlar el uso que hacen de la ventaja, y las personas no están obligadas a revelar condiciones a veces personales. Aquí hay algunos pros o aspectos positivos de PTO (tiempo libre pagado):
- Reduce el estrés de los empleados: PTO permite a los empleados tomar un descanso del trabajo sin afectar su salario. Esto les permitirá recuperar fuerzas y estar listos para volver al trabajo después de unas merecidas vacaciones. Como resultado, estarán menos estresados y serán más productivos en el trabajo.
- Ausencias de control: es posible que los trabajadores se sientan obligados a aprovechar sus días de enfermedad pagados incluso si gozan de buena salud. Los empleados a los que se les otorga PTO tienen un mayor incentivo para ahorrar parte de ese tiempo libre para usarlo más adelante.
- Mejora las relaciones laborales: los diferentes tipos de PTO permiten que los empleados sean honestos sobre su licencia. También ayuda a los gerentes a darse cuenta de la importancia de una situación. Cuando los empleados confían más en la gerencia, es más probable que compartan inquietudes y opiniones comerciales.
- Ventaja competitiva: PTO es un beneficio que muchas grandes corporaciones ofrecen a sus empleados. Una política de PTO bien pensada puede ayudar a su empresa a atraer y retener empleados de primer nivel en este escenario. Con deberes laborales, beneficios e ingresos similares, una política favorable de tiempo libre remunerado puede influir en la decisión de un candidato.
- Mejor valor de marca: la mayoría de las principales organizaciones impulsadas por la cultura tienen una política de PTO eficaz. Internamente, ayuda a aumentar el valor de su marca. PTO también evita quejas que podrían dañar la reputación de la empresa.
Los contras
Aunque los programas PTO tienen muchas ventajas, ninguna política de empleo está completamente libre de desventajas. Pero si un empleador está pensando en cambiar a PTO, debe tener en cuenta algunos posibles inconvenientes, como los siguientes:
- Se puede abusar de la política: los empleados pueden tomarse semanas o meses libres sin temor a perder sus trabajos. La mayoría de los empleados no se toman todas sus vacaciones anuales, por lo tanto, esto puede no ser un gran problema. Sin embargo, algunos se aprovecharán.
- Dificultades de programación: con PTO, los empleados se toman más días libres, lo que puede afectar los horarios y la dotación de personal. Demasiados empleados pueden tomar tiempo libre a la vez si no hay una forma formal de realizar un seguimiento. Esto puede hacer que otros empleados no cumplan con los plazos y disminuyan la velocidad.
- Agotamiento de los empleados: si las empresas no fomentan las vacaciones, es posible que los trabajadores no se tomen las suficientes. Después de establecer una política de PTO ilimitado, algunas empresas descubrieron que los empleados se tomaban menos días libres porque carecían de pautas claras.
- PTO sin usar: un empleado que deja la empresa cuando todavía tiene una cantidad significativa de PTO sin usar puede representar una carga financiera significativa, según las políticas vigentes.
Conclusión sobre el tiempo libre pagado
PTO funciona con éxito para muchas empresas y puede ser una alternativa atractiva a las políticas de licencia típicas, pero puede que no sea ideal para todas las organizaciones. Su primer objetivo debe ser alentar a los empleados a usar el tiempo libre pagado.
Una cultura en el lugar de trabajo que promueva el tiempo libre depende de que la gerencia lidere con el ejemplo y se tome las vacaciones y los días libres. Elimine la culpa relacionada con las ausencias laborales mostrando un interés genuino en el tiempo libre de los empleados.
En el lugar de trabajo, cuanto más tiempo mantenga a los empleados, más podrá desarrollar, crear y lograr. Aprenda cómo obtener comentarios continuos de sus empleados utilizando QuestionPro Workforce.