W świecie biznesu i nowoczesnej erze internetu nic nie zapewnia większej elastyczności i dostępności niż telefon biznesowy. Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę, czy po prostu potrzebujesz wykonywać lub odbierać ważne połączenia, posiadanie telefonu, który łączy Cię z resztą świata, to luksus, bez którego nie możesz sobie pozwolić. Oprócz możliwości rozmowy z bliskimi i klientami, możesz dokonać rezerwacji w najlepszych hotelach, znaleźć idealną restaurację, a nawet zarezerwować pokój w Best Western Motel. Jednak jeśli chodzi o wykonywanie połączeń, nie wszystkie telefony są sobie równe i często jest tak, że wybór odpowiedniego telefonu biznesowego ma kluczowe znaczenie dla Twojej firmy.

Większość planów dotyczących telefonów biznesowych wykorzystuje dziś technologię VoIP. Technologia VoIP (Voice over Internet Protocol) umożliwia wykonywanie i odbieranie połączeń z komputera zamiast korzystania z tradycyjnych telefonów. Możesz rozmawiać z ludźmi z całego świata, a oni słyszą Cię bez konieczności korzystania z budki telefonicznej lub telefonu publicznego. Jeśli chcesz z kimś porozmawiać, po prostu podłącz jego numer do systemu VoIP i natychmiast się połączysz.

Masz wiele opcji, gdy patrzysz na VoIP. Być może chcesz wykonać połączenie międzymiastowe – jest to łatwe. Wystarczy wybrać plan, który oferuje stawki za połączenia międzymiastowe i wybrać numer telefonu z listy dostarczonej przez operatora VoIP. Wszystko, co musisz zrobić, to podłączyć ten numer do kamery internetowej w swoim komputerze. Zobaczysz wtedy szczegóły telefonu i miejsca, w którym można go podłączyć do komputera. Można to zrobić z dowolnego miejsca — z domu, biura, a nawet pojazdu.

Masz również możliwość wyboru planu stacjonarnego. Chociaż ten typ telefonu jest dość powszechny, nie oferuje takich samych zabezpieczeń i funkcji jak telefon VoIP. Możesz płacić taką samą miesięczną stawkę bez względu na to, czy zdecydujesz się na połączenie internetowe, czy nie. Telefony stacjonarne mają również mniej funkcji i bardziej ograniczone plany połączeń niż VoIP.

Więc jak dokładnie możesz używać VoIP do prowadzenia rozmów telefonicznych w firmie? Większość telefonów umożliwia wykonywanie połączeń na dowolny numer stacjonarny. Biznesowy VoIP działa jednak inaczej. Zamiast używać zwykłej słuchawki telefonicznej, korzystasz z internetowej słuchawki telefonu biznesowego. W ten sposób możesz wykonywać połączenia w całym biurze, a opłaty są naliczane tylko za wykonane połączenia.

Aby rozpocząć korzystanie z tej nowej technologii, musisz najpierw znaleźć renomowanego dostawcę VoIP. Dostępnych jest wiele różnych firm, więc przed dokonaniem wyboru wykonaj odpowiednie badania. Dowiedz się, co mają do powiedzenia osoby, które skorzystały z usługi, a także przeczytaj kilka recenzji. Po wybraniu dostawcy VoIP możesz zarejestrować się i zacząć odbierać połączenia. Dopóki będziesz wtedy postępować zgodnie z wytycznymi określonymi przez firmę, powinieneś być w porządku – VoIP to doskonała alternatywa dla tradycyjnych usług telefonicznych.

Internet przez telefon biznesowy zmienia sposób prowadzenia biznesu. Daje firmom możliwość korzystania z technologii w celu obniżenia kosztów przy jednoczesnym utrzymaniu silnej obecności w sieci. Firmy, które nie mają budżetu na inwestycje we własne rozwiązanie telefonii VoIP, szukają sposobów na obniżenie kosztów, usprawnienie pracy i szybszy rozwój firmy.

Pierwszym miejscem, od którego należy zacząć korzystać z usługi internetowej Business Phone, jest kontakt z dotychczasowym dostawcą usług telefonicznych. Wielu dostawców oferuje hostowane programy PBX, które są kompatybilne z usługą internetową Business Phone. Jednak koszt dodania tej funkcjonalności może być wysoki. W większości przypadków nadal będziesz musiał kupować telefony, dodawać rozszerzenia i inne funkcje, których nie obejmuje plan hostingowy. W przypadku firm, które już posiadają sprzęt i urządzenia, bardziej opłacalne może być po prostu wykupienie planu warstwowego, który obejmuje pocztę głosową i przekazywanie połączeń.

Następnie spójrz na mniejsze firmy i start-upy, aby zobaczyć, czego używają jako alternatywy dla hostowanego programu PBX. Wielu właścicieli małych firm decyduje się na korzystanie z telefonii IP, ponieważ pozwala im to na utrzymanie niskich kosztów bez konieczności utknięcia w dużej bazie klientów telefonów komórkowych. W tego typu działalności nadal będziesz potrzebować telefonu bezprzewodowego lub bezprzewodowego zestawu słuchawkowego do wykonywania połączeń. Jednak większość połączeń wykonywanych przez te małe firmy odbywa się przez Internet. Zamiast płacić za minutę, płacą ryczałtową stawkę, która pozwala im płacić tyle lub tyle, ile chcą za każde połączenie.

Gdy już zdecydujesz, jakiego rodzaju usługi internetowej telefonu firmowego potrzebujesz, nadszedł czas, aby zdecydować, która opcja najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Dostawcy usług telefonicznych zazwyczaj oferują dwie metody rozliczeń. Po pierwsze, cały czas jest jeden miesięczny rachunek za usługę. Możesz także zapłacić jednorazową niewielką opłatę miesięczną, która pozwoli Ci na nieograniczone korzystanie z telefonu tylko raz. Jeśli masz dużo połączeń lub duży ruch do iz biura, możesz rozważyć plan wieloliniowy. Ta opcja jest również dobra, jeśli chcesz dodać więcej pracowników do bazy danych swojej firmy, aby nie obciążać Cię za wszystko w tym samym czasie.

Korzystanie z usługodawcy telefonicznego, który oferuje plan Internetowy Business Phone, wiąże się z wieloma korzyściami. Ponieważ firmy telekomunikacyjne są właścicielami infrastruktury, zazwyczaj mogą zapewnić najszybsze połączenie internetowe dostępne w biurze. Oznacza to, że Twój serwis telefoniczny sprawdzi się nawet w zatłoczonym biurze. Ponadto nie musisz się martwić o powolną prędkość Internetu wdzwanianego. Możesz uzyskać niezawodną usługę, która jest szybka w Internecie przez telefon biznesowy.

Jednym z najpopularniejszych dostępnych obecnie programów usług telefonicznych jest VoIP (Voice over Internet Protocol). Dzięki VoIP będziesz mógł wykonywać połączenia głosowe przez Internet zamiast korzystać z tradycyjnej linii telefonicznej. Ponieważ system VoIP łączy się przez Internet, rozmowy są bezpłatne i nigdy nie musisz płacić ani grosza. Jeśli zdecydujesz się na telefon biznesowy z abonamentem VoIP, nie będziesz musiał martwić się o dodatkowe opłaty związane z dostępem do Internetu. Opłaty za VoIP są znacznie niższe niż te związane z korzystaniem z tradycyjnej linii telefonicznej. Plany telefonów biznesowych z VoIP umożliwiają również wybranie numeru telefonu komórkowego zamiast używania tego samego dla wszystkich telefonów biznesowych.