함대 관리자가 직면한 11가지 과제와 이를 극복하는 방법

차량 관리는 장애물이 여러 형태로 나타날 수 있으므로 작업하기 어려운 산업입니다. 또한, 각 차량에는 특정 문제가 발생할 수 있는 고유한 운영 요구 사항과 요구 사항이 있습니다. 결과적으로 모든 것이 원활하게 실행되도록 하는 것이 차량 관리자의 임무입니다. 차량 관리자는 안전하고 효율적이며 생산적인 차량을 관리해야 하며, 여기에는 기타 차량 비용과 함께 유지 보수, 연료 소비 관리가 포함될 수 있습니다. 따라서 끊임없이 진화하는 비즈니스 부문에 보조를 맞추려면 차량 관리자가 최고의 리소스를 사용하여 대비하는 것이 중요합니다. 아래에서 차량 관리자가 매일 직면하는 가장 일반적인 문제와 솔루션을 찾을 수 있습니다.

드라이버 부족

지난 10년 동안 차량 관리자에게 가장 시급한 문제 중 하나는 운전자 부족이었습니다. 화물 운송에 대한 수요는 증가했지만 운전기사 신청 건수는 감소했습니다. 결과적으로 많은 운전자들은 종종 더 많은 시간, 배달 및 스트레스로 인해 실수를 저지를 뿐만 아니라 높은 이직률로 이어집니다. 결과적으로 이것은 문제를 악화시킬 수 있습니다. 새 운전자를 찾는 데 어려움이 있는 경우 숨겨진 비효율성을 찾아내고 현재 운전자를 위한 보다 생산적이고 효율적인 경로를 식별하는 것이 가장 좋습니다.

오래되고 오래된 프로세스

차량 관리와 관련하여 배포하기로 선택한 프로세스와 솔루션이 성공을 좌우합니다. 속도계 분석을 위해 종이 양식, 송장 및 복잡한 스프레드시트에 의존하는 대신 FleetGO와 같은 속도계 분석 소프트웨어 를 구현하는 것이 좋습니다. 이것은 영국 최고의 타코그래프 분석 소프트웨어로 비즈니스의 타코그래프 파일을 관리, 제어 및 확인하도록 설계되었습니다. 사용하기 쉬운 대시보드, 보고서 및 경고 덕분에 운행 기록계 아카이브를 완전히 제어할 수 있습니다. 또한 타코그래프 분석 소프트웨어는 법규 준수를 보장하고 운전자 위반 보고서를 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

변동하는 연료 비용

변동하는 연료 비용으로 인해 주어진 시간에 얼마의 연료 비용이 들 것인지 예측하기 어려울 수 있습니다. 또한 가격이 저렴하더라도 연료는 차량 관리자에게 여전히 상당한 비용입니다. 연료 비용을 미래에 대비할 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나는 차량 내 연료 불일치를 파악하는 것입니다. 즉, 매일, 매주, 매월 및 연간 기준으로 차량의 평균 연료 소비량을 고려해야 할 수도 있습니다. 결과적으로 불일치를 신속하게 식별하고 미래의 연료 비용을 보다 정확하게 예측할 수 있습니다.

차량 정비

대형 차량을 관리하는 비용은 종종 비용이 많이 들고, 이는 많은 차량 관리자가 결국 필요 이상으로 지출하게 될 수 있음을 의미합니다. 그러나 서비스 및 유지 보수는 성공적인 차량 관리 비즈니스의 중요한 요소입니다. 따라서 차량은 효율성과 안전성을 유지하기 위해 높은 수준으로 유지 관리되어야 합니다. 전체 차량에 대한 유지 관리 일정을 추적하는 것이 중요합니다. 그러나 시간이 걸릴 수 있으므로 이러한 주요 작업 중 일부를 자동화할 수 있습니다. 예방 정비 일정을 자동화하고 차량에 예기치 않은 정비가 필요할 때 이를 알려주는 경고를 설정하는 것이 유용할 수 있습니다.

잘못된 의사 소통

운전 기사가 이동 중일 때 전화, 문자 또는 이메일을 보낼 수 없기 때문에 연락하기 어려울 수 있습니다. 이것은 당신이 그들에게 접근하기 위해 몇 시간을 소비해야 할 수 있다는 것을 의미하며, 이는 당신의 차량의 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 의사 소통 오류는 일반적인 문제이며 관리자와 운전자 모두에게 일정 문제와 효율성 감소로 이어질 수 있습니다. 따라서 사람들이 어디서, 언제, 어떻게 의사소통을 할 것인지에 대한 상세한 의사소통 계획을 수립하는 것이 필수적입니다. 전체 팀이 프로세스와 절차는 물론 정보 전달 방식을 인지하고 있는지 확인합니다.

환경 통제

극단적인 기후 현상으로 인해 기후 변화에 대한 인식이 높아져 새로운 청정 공기 기준이 생겼습니다. 환경 법규가 강화됨에 따라 차량 관리자는 도입될 수 있는 변경 사항을 인지해야 합니다. 이는 함대 관리자가 현재 문제를 숙지하고 자체 전략을 수립해야 함을 의미합니다. 차량이 환경에 미치는 영향을 최소화하는 방법을 찾는 것도 중요합니다. 공기 질을 개선하기 위한 조치가 취해지는 맑은 공기 구역 을 준수해야 합니다.

운전자 행동

과도한 공회전 및 공격적인 운전자 행동은 중단 및 생산성 손실과 같은 많은 문제로 이어질 수 있기 때문에 중요한 문제는 운전자 행동입니다. 따라서 일단 운전사를 고용하고 훈련시킨 후에는 운전사 개발에 투자해야 합니다. 도로 규칙 및 교통 법규 준수와 같은 올바른 운전 습관에 대해 운전자에게 교육하는 것이 중요합니다. 운전자를 교육에 참여시키면 피로하고 주의가 산만하고 운전 장애의 결과에 대해 더 많이 배울 수 있습니다. 좋은 운전자 성과에 대한 인센티브를 제공하는 운전자 시스템을 도입할 수도 있습니다.

도로 인프라 및 심한 혼잡

도로 기반 시설의 부족과 혼잡 증가는 많은 차량 관리자, 운전자 및 고객에게 영구적인 문제입니다. 자금 조달이 도로 개선에 도움이 되지만, 그 과정은 요구 사항과 증가하는 운전자 인구에 비해 뒤처지는 경우가 많습니다. 결과적으로 차량에서 가장 일반적으로 사용되는 경로를 최적화하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 다른 요일에서 다른 시간으로의 여행을 비교하여 무엇이 효과가 있고 무엇이 그렇지 않은지 알아내는 것이 유용할 수 있습니다. 이렇게 하면 피크 시간에 심한 혼잡을 피할 수 있습니다. 또한 교통 체증에 소요되는 시간을 줄이기 위해 고객 약속에 가장 가까운 운전자를 보내는 것이 가장 좋습니다.

예산 준수

업종에 관계없이 차량 관리자로서 예산을 준수해야 합니다. 비용 효율적인 결정을 내릴 수 있도록 재정을 통제하는 것이 중요합니다. 고려해야 할 변수가 너무 많기 때문에 예산과 비용을 관리하는 것이 어려울 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 총 소유 비용(TCO)을 계산하는 것이 가장 좋습니다. 차량의 TCO는 고정 비용과 변동 비용으로 구성됩니다. 예를 들어 고정 비용에는 세금, 수수료, 허가, 대출 지불 및 보험이 포함될 수 있고 변동 비용에는 연료, 유지 관리 및 노동이 포함될 수 있습니다. 정확한 계산은 함대 차량을 교체할 시기를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

규정 준수

차량 관리와 같은 산업에서 차량 관리자는 업계에 영향을 미치는 최신 규정을 숙지해야 합니다. 이것은 HGV와 같은 차량을 운전하는 것과 같은 안전한 운전 관행과 관련하여 특히 중요합니다. 안전 및 위험 관리는 벌금을 피하고 사고를 줄이며 보험 비용을 높이는 데 중요합니다. 또한 차량을 운전하는 모든 직원은 인증을 받고 건강 상태가 양호하다고 판단되어야 합니다. 그들은 운전할 차량에 대해 유효한 면허증과 관련 운전자 교육을 받아야 합니다.

운전자 안전

차량 관리자 는 운전자 와 다른 도로 사용자 의 안전을 보장하기 위해 기대치를 미리 밝히고 모든 업데이트를 투명하게 공개해야 합니다 . 팀이 따를 수 있는 정책을 마련하는 것이 중요합니다. 모든 안전 프로토콜은 운전자가 쉽게 볼 수 있도록 능동적으로 표시되어야 합니다. 과속 및 급제동을 방지하기 위해 신뢰할 수 있는 전략을 찾아야 합니다. 이러한 관행은 차량에만 적용되는 것이 아니라 다른 운전자에게도 위험할 수 있습니다. 또한 타이어의 압력이 올바른지, 브레이크가 제대로 작동하는지 확인하는 등 정기적으로 검사를 수행해야 합니다.