내 온라인 비즈니스를 관리하는 데 있어 모든 차이를 만든 3가지 간단한 부기 단계

새해 복 많이 받으세요!

지금은 진심으로 말할 수 있지만 3년 전에는 그렇지 못했다.

3년 전 제 책은 재앙이었습니다.

회계사가 없었어요. 나는 확실히 회계사가 아니다. 할 일 목록을 거의 정리할 수 없습니다.

매년 1월이 되면 회계사가 세금 문서를 작성하고 보고서를 제출하는 데 필요한 모든 것을 서둘러 수집해야 했습니다. 지난 1년 동안의 모든 거래를 추적하는 일은 엄청난 일이었습니다.

당시 회계사는 상황을 개선하는 방법에 대한 지침을 제공하지 않았기 때문에 나는 몇 년 동안 재정 문제에 빠져 있었습니다.

결국 너무 나빠서 늦게 신청했고 6,400달러의 벌금을 냈습니다.

나는 세금을 잘 내고 있지만, 그 위에 벌금을 내는 것은 속담에 짚이는 일이었습니다.

결국 나와 내 회계사 모두 책임이 있었다. 아니요, 이름을 짓는 것이 아닙니다.

변화가 필요했습니다.

회계법인을 해고하고 새로 채용했습니다.

내 새 회계 회사는 물 위를 걷습니다.

운동을 시작하는 것이 힘든 것처럼 처음에는 힘들었다. 그들은 내가 내 편을 정리하도록 강요했다.

올바른 부기 관리를 위한 3가지 간단한 단계

나의 새로운 회계 회사는 모든 차이를 만든 세 가지 간단한 일을 하라고 지시했습니다.

먼저 Quickbooks를 다운로드하고 설정합니다. 다행히 한 달에 10달러에 불과합니다. 불행히도 초기 설정은 많은 작업이 필요합니다. 아래의 퀵북에 대한 자세한 내용.

둘째 , 이자와 벌금을 피하기 위해 분기별로 세금을 납부합니다. 이것은 또한 연말에 더 많은 돈을 마련해야 하는 부담을 덜어줍니다. 예, 지난 몇 년 동안 나는 할부금을 지불하는 방법, 지불해야 할 금액 또는 빚을 갚는 방법을 몰랐습니다. 꽤 많은 이자와 위약금을 내고 말았습니다. 내가 말했듯이, 나는 그 당시 회계사의 지도를 받지 못했습니다.

참고: 세금 분할 납부가 요구되거나 요구되지 않을 수 있습니다. 그것은 귀하의 세금 관할에 달려 있습니다. 내가 한다고 해서 당신이 해야 하는 것은 아닙니다. 세무 전문가에게 확인하는 것이 가장 좋습니다.

셋째 , 연말이 아닌 분기별로 회계법인의 회계사에게 모든 재무 스프레드시트를 이메일로 보내야 했습니다. 처음에 나는 이것을 주저했지만 그들은 이렇게 하면 다음과 같은 몇 가지 장점이 있다고 말했습니다.

• 1년 내내 업데이트된 손익계산서를 통해 더 건전한 재무 결정을 내릴 수 있었습니다.
• 분기별 부기는 당시 내가 내야 하는 세금을 대략적으로 알려줍니다. 예전에는 내가 빚을 얼마나 갚을지 걱정하면서 성탄절 이후에 버텼다. 나는 항상 돈을 보류했지만 그것이 충분한지 결코 알지 못했다. 이제 나는 작은 범위 내에서 얼마나 억제해야 하는지 알고 있습니다. 사실 지금은 분기별로 세금을 내야 해서 연말까지 다 갚아요.
• 연말이 되면 우리 모두의 일이 줄어듭니다. 이제 제 책은 분기별로 업데이트되므로 연말이 되자 전혀 일이 많지 않습니다. 나는 단지 3개월 분량의 명세서/스프레드시트를 정리하고 회계 담당자에 의해 완료됩니다.

Quickbooks에 대해 이야기해 봅시다… 게임 체인저

Quickbooks는 저에게 게임 체인저였습니다.

처음에는 엄청난 작업이었습니다. 회사 신용 카드, 은행 계좌 및 Paypal 계정을 동기화해야 했습니다. 사실, 이것은 Quickbooks를 매우 강력하게 만듭니다... 많은 트랜잭션을 자동으로 동기화하고 가져올 수 있다는 사실입니다. 엄청난 시간 절약 효과입니다. 그 작업의 산은 시작에 불과했습니다.

그런 다음 비용 범주를 설정해야 했습니다. 첫해에는 Quickbooks에서 거래 더미를 분류했습니다. 사실 30개 정도 하고 나서 회계법인에 할 수 있냐고 물었습니다. 그들은 예, 그러나 비용이 많이 들 것이라고 말했습니다. 반면에 그들은 모든 범주를 설정하고 평소 지출에 익숙해지면 매우 빠르게 진행되고 비용이 많이 들지 않을 것이라고 말했습니다.

모든 것을 설정하는 데 많은 시간이 소요되었기 때문에 첫 번째 회계 비용은 엄청났습니다.

그러나 지금은 수수료가 합리적입니다. 나의 회계법인은 부기 및 회계 업무를 모두 한다. 원활합니다. 가장 중요한 것은 지금은 이 일에 1년에 6시간을 할애한다는 것입니다.

직접 해보면 어떨까요?

회계사 및/또는 회계사를 고용할 위치에 있지 않다면 여전히 Quickbooks를 강력히 추천합니다. 비용 및 기타 항목을 분류해야 하지만 시스템이 설정되면 매우 빠르게 진행됩니다. 당신은 시간의 산을 절약할 것입니다.

또한 1년에 한 번보다는 매월 또는 분기별로 수행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 수익이 얼마나 되는지 알게 되고 무엇을 해야 하는지에 대한 재정적 결정을 내릴 수 있습니다.

예를 들어 관할 구역마다 다르지만 제 관할 구역에서는 회사 이익이 일정 금액을 초과하면 법인세율이 거의 두 배에 달합니다. 즉, 가능하면 이익을 일정 금액 이하로 유지하는 것이 좋습니다. 너무 오래 기다리면 이익 수준을 제어할 수 있는 옵션이 더 적거나 없습니다.

다행스럽게도 이 작업 라인에서는 항상 콘텐츠에 지출할 수 있으며 이는 수익을 줄이는 데 비용이 될 것입니다.

일년 내내 Quickbooks를 양호한 상태로 유지한다면 회계사를 고용하여 반환을 완료하는 데 많은 비용이 들지 않을 것입니다. 그들은 단순히 정보를 세금 준비 소프트웨어에 연결하고 결과를 내보냅니다. 비슷한 소프트웨어를 구입하여 직접 수행할 수 있습니다.

그러나 이 모든 것은 세금 문서 준비 방법에 관계없이 전체 프로세스를 훨씬 쉽게 만드는 Quickbooks에서 비롯됩니다.

회계 회사와 별도로 회계사를 고용하는 것은 어떻습니까?

이것은 실행 가능한 옵션입니다. 또한 프리랜서 부기 담당자는 회계 회사가 사내 부기 담당자에게 청구하는 것보다 시간당 훨씬 적은 비용을 청구하는 경향이 있습니다. 그럼에도 불구하고 더 원활한 방식으로 시간을 절약할 수 있다고 생각하기 때문에 사내 회계장부를 사용하기로 결정했습니다.

나는 몇 년 전에 회계 회사와 독립적으로 회계사를 고용했는데 성가신 일이었습니다. 이메일을 주고받는 데 많은 시간을 보냈습니다. 나는 아무것도 처리하지 못했습니다. 이제 모든 것이 한 지붕 아래에서 처리되므로 연락처가 하나 있고 시스템 내에서 모든 것이 원활하게 최신 상태로 유지됩니다.

즉, 독립적인 회계 담당자가 회계사와 동기화되도록 할 수 있다면 실제로 동기화 작업을 수행한다고 가정할 수 있는 궁극적인 방법이 될 수 있습니다. 다시 말하지만, Quickbooks는 아마도 이것에 도움이 될 것입니다.

Quickbooks 이외의 소프트웨어를 사용할 수 있습니까?

나는 당신이 할 수 있다고 생각합니다. Quickbooks를 구입하라고 들었으므로 다른 옵션을 찾는 데 신경 쓰지 않았습니다. 회계사님 질문입니다. 나는 그들의 시스템에 가장 잘 맞는 것을 택할 것입니다. 결국 Quickbooks를 사용하여 작업을 더 빠르게 진행하고 회계 수수료를 덜 들일 수 있습니다. 모든 작업을 직접 수행하는 경우 A부터 Z까지 귀하의 요구 사항을 가장 잘 충족한다고 생각되는 부기 소프트웨어를 선택하십시오.

부기 소프트웨어 선택의 핵심은 거래를 자동으로 가져오기 위해 모든 계정과 동기화된다는 것입니다. 그런 다음 소프트웨어는 세금 문서 준비 소프트웨어와 동기화해야 합니다. 이 모든 것을 할 수 있다면 아마 괜찮을 것입니다.

추가 팁

• 세금 준비 서비스 외에 회계사에게 조언을 제공하는 것은 가치가 있습니다.
• 비용 청구에 있어 신중한 편입니다. 의심스러운 부분이 있으면 묻습니다. 나는 감사를 유발하거나 더 나쁜 것을 유발하지 않아야 하는 것에 대해 청구하는 것보다 정당한 비용을 청구하지 않을 것입니다.
• 아무것도 가정하지 마십시오. 나는 이전에 가정했고 틀렸다. 이제 묻습니다. 회계사에게 무엇인가 물어볼 때마다 청구서에 추가되지만 그것은 잘 쓴 돈입니다.
• 회사를 소유하는 것은 비용이 많이 들고 귀하의 상황에 가장 적합한 법적 구조가 아닐 수 있습니다. 법인을 만들기 전에 법률 자문을 받고 회계하십시오. 법인세 준비는 비용이 많이 듭니다. 캐나다에서는 개인 세금 신고서보다 훨씬 더 많은 비용이 듭니다. 이점이 있지만 모든 상황에 항상 최적의 옵션은 아닙니다.
• 회계사/부기장이 요구하는 것을 신속하게 제공하십시오. 필요한 것을 더 빨리 가질수록 여유 시간을 갖고 완료할 가능성이 높아집니다. 솔직히 은행에서 각종 서류를 받고 접수 마감일까지 회계사들이 얼마나 시간을 들이는지 놀랍습니다. 회계사에게 잔인한 시간입니다.

4가지 핵심 테이크아웃

1. 부기 소프트웨어를 사용하여 많은 시간을 절약하고 모든 것을 정리할 수 있습니다. 시간을 투자하여 가능한 한 많이 설정하십시오. 선행 노력은 수년간 배당금을 지불할 것입니다.
2. 책을 일년 내내 최신 상태로 유지하여 현재 상황을 파악하고 문제를 피하고 더 큰 문제가 되기 전에 문제를 해결하십시오.
3. 연체된 세금을 보류하고/하거나 할부로 지불하여 연말에 보유하고 있는 것보다 더 많은 빚을 지게 하지 않도록 최선을 다하십시오(또는 보유하고 있는 것이 충분한지 걱정). 이는 모든 회사, LLC 및/또는 개인에게 적용됩니다. 세금 당국에 체납세를 부과하기 때문에 한 해를 시작하는 것은 즐겁지 않습니다.
4. 이자와 벌금을 낭비하지 않도록 정시에 지불하고 제출하십시오. 내야 할 세금에 대한 이자와 벌금은 훨씬 더 나은 방법으로 사용될 수 있는 엄청난 돈 낭비입니다. 개인적인 경험으로 압니다.