オンラインビジネスの管理に大きな違いをもたらした、私が取った3つの簡単な簿記のステップ

公開: 2020-01-22

あけましておめでとう！

今は素直に言えますが、3年前は言えませんでした。

3 年前、私の本は大惨事でした。

私は簿記係を持っていませんでした。私は確かに簿記係ではありません。やることリストを整理するのがやっとです。

毎年 1 月になると、税務書類をまとめて申告書を提出するために、会計士が必要とするすべてのものを急いで集めなければなりませんでした。過去 1 年間のすべての取引を追跡するのは大変な作業でした。

当時の私の会計士は、物事を改善する方法についてのガイダンスを提供しなかったので、私は何年もの間、財政的な混乱に悩まされていました.

最終的に、申請が遅れて 6,400 ドルの罰金を科されてしまいました。

税金は払っていいけど、その上に罰金を払うのは、ことわざのわらでした。

結局のところ、私と会計士の両方に責任がありました。いいえ、私は名前を挙げていません。

変更が必要でした。

私はその会計事務所を解雇し、新しい会計事務所を雇いました。

私の新しい会計事務所は水の上を歩きます。

運動療法を始めるのが大変なのと同じように、最初は大変でした。彼らは私に自分の味方を整えるように強制しました。

簿記の正気を保つための 3 つの簡単なステップ

私の新しい会計事務所は、すべての違いを生んだ3つの簡単なことをするように私に指示しました.

まず、Quickbooks を入手してセットアップします。幸いなことに、月額わずか 10 ドルです。残念ながら、初期設定は大変な作業です。以下のクイックブックの詳細。

第二に、利子や罰金を避けるために、四半期ごとに税金を支払います。これにより、年末に多額の資金を用意する必要がなくなります。はい、何年も前から、分割払いの支払い方法や、支払うべき金額や、いくら借りているのかわかりませんでした。私はかなりの利息と罰金を支払うことになりました。私が言ったように、私は当時会計士から何の指導も受けていませんでした。

注:税金の分割払いが必要な場合とそうでない場合があります。それはあなたの税務管轄次第です。私がそうしているからといって、あなたがそうすべきだというわけではありません。税の専門家に確認することをお勧めします。

第 3に、すべての財務スプレッドシートを会計事務所の簿記担当者に、年末ではなく四半期ごとに電子メールで送信することになりました。最初、私はこれに難色を示しましたが、この方法には次のような利点があると彼らは言いました。

年間を通じて損益計算書を更新することで、より健全な財務上の意思決定を行うことができました。
四半期ごとの簿記により、その時点でおおよその税額を把握できます。以前は、クリスマスが終わると、いくら借りているかを心配して身支度をしていました。私はいつもお金を差し控えていましたが、それで十分かどうかはわかりませんでした。今、私はどれだけ我慢すべきかを狭い範囲で知っています。実は今、私は四半期ごとに税金の分割払いをしているので、年末までにすべての支払いが完了しています。
年末になると、私たち全員の仕事が減る: 私の本は四半期ごとに更新されるようになったので、年末になると仕事はほとんどなくなります。私は 3 か月分の明細書/スプレッドシートを切り上げたところ、簿記担当者が簡単に分割して仕上げました。

Quickbooks について話しましょう…ゲームチェンジャー

Quickbooks は私にとってゲームチェンジャーでした。

最初は大変な作業でした。会社のクレジットカード、銀行口座、Paypal アカウントを同期する必要がありました。実際、これによりQuickbooksは非常に強力になります...多くのトランザクションを自動的に同期およびインポートできるという事実. 大幅な時間の節約になります。その山のような仕事は始まりに過ぎませんでした。

次に、経費カテゴリを設定する必要がありました。最初の年、Quickbooks で大量のトランザクションを分類しました。実際に30回くらいやってから、会計事務所にお願いしました。彼らはイエスと言いましたが、それには費用がかかります。反対に、彼らは、すべてのカテゴリを設定し、私の通常の費用に慣れたら、非常に速く進み、将来的にはそれほど費用がかからないだろうと言いました.

すべての設定に多くの時間が費やされたため、最初の会計手数料は莫大なものでした。

しかし、今では料金は合理的です。私の会計事務所は簿記と会計の両方の仕事をしています。シームレスです。最も重要なことは、私は現在、この作業に年間 6 時間ほど費やしていることです。

自分でやったら？

簿記係や会計士を雇う立場にない場合でも、Quickbooks を強くお勧めします。経費やその他のエントリを分類する必要がありますが、システムがセットアップされると、非常に速く進みます。時間を大幅に節約できます。

また、年に 1 回ではなく、毎月または四半期ごとに行うことをお勧めします。このようにして、どれだけの利益があるかを知り、何をすべきかについて財務上の決定を下すことができます。

例えば、国によって違いますが、私の国では会社の利益が一定額を超えると法人税率がほぼ倍になります。つまり、可能であれば、利益を一定額以下に抑えることをお勧めします。あまりにも長く待つと、利益レベルを制御するオプションが少なくなるか、まったくなくなります。

幸いなことに、この仕事では、いつでもコンテンツに費やすことができます。これは、利益を減らすための費用になります。

年間を通じて Quickbooks を良好な状態に保っていれば、会計士を雇って返品を完了するのにそれほど費用はかかりません。彼らは単に情報を納税準備ソフトウェアに接続し、結果を吐き出します. 同様のソフトウェアを購入して、自分で実行できる可能性があります。

しかし、それはすべて、税務書類の準備方法に関係なく、プロセス全体を非常に簡単にするQuickbooksから生じています.

会計事務所とは別に簿記係を雇うのはどうですか？

これは実行可能なオプションです。また、フリーランサーの経理担当者は、会計事務所が社内の経理担当者に請求するよりも、1 時間あたりの請求額がはるかに少ない傾向があります。それにもかかわらず、よりシームレスであるという点で時間を節約できると思うので、社内の簿記係を使用することにしました.

私は何年も前に会計事務所とは別に簿記係を雇っていましたが、それは面倒でした。私はメールをやり取りするのにかなりの時間を費やしました。私は何も手に入れませんでした。すべてが 1 つの屋根の下で処理されるようになったので、連絡先が 1 つになり、システム内ですべてがシームレスに最新の状態になっています。

とはいえ、独立した簿記係に会計士と同期してもらうことができれば、実際に同期して作業していると仮定すると、それが究極の方法になる可能性があります。繰り返しますが、Quickbooks はおそらくこれに役立ちます。

Quickbooks以外のソフトは使えますか？

できると思います。私は Quickbooks を入手するように言われたので、他のオプションを調べる必要はありませんでした。これはあなたの会計士への質問です。私は彼らのシステムで最もうまく機能するものなら何でも使います. 結局のところ、Quickbooks を使用して物事をより速く進め、会計費用を削減できます。すべてを自分で行う場合は、A から Z までのニーズを最もよく満たすと思われる簿記ソフトウェアを選択してください。

簿記ソフトウェアを選択する際の鍵は、トランザクションが自動的にインポートされるように、すべてのアカウントと同期することです。次に、ソフトウェアは税務書類作成ソフトウェアと同期する必要があります。これがすべてできれば、おそらく大丈夫です。

追加のヒント

税務準備サービスに加えて、会計士にアドバイスを求める価値があります。
費用を請求する際の慎重さの側に誤りがあります。疑わしいところがあれば、私は尋ねます。正当な費用を請求するよりも、私が持つべきではないものを請求して、監査の引き金になったり、さらに悪いことをしたりしたくありません。
何も仮定しないでください。私は以前に想定していましたが、間違っていました。今、私は尋ねます。私が会計士に何かを尋ねるたびに、それは請求書に追加されますが、それはよく使われたお金です.
会社を所有することは費用がかかり、あなたの状況に最適な法的構造ではないかもしれません. 会社を設立する前に、会計に関する法律上の助言を受けてください。法人税の準備には費用がかかります。カナダでは、個人の納税申告書よりもはるかに費用がかかります。利点はありますが、常にすべての状況に最適なオプションとは限りません。
会計士/簿記係が求めるものを迅速に提供します。必要なものをより早く入手できるほど、時間に余裕を持ってそれを成し遂げる可能性が高くなります。率直に言って、会計士が銀行からさまざまな書類を受け取ってから提出期限までの時間が短いことに驚いています。税理士にとっては厳しい時代です。

4 つの重要ポイント

簿記ソフトウェアを使用して時間を大幅に節約し、すべてを整理するのに役立ちます。できるだけ時間をかけて設定してください。事前の取り組みは、何年にもわたって利益をもたらします。
年間を通じて本を最新の状態に保ち、問題が大きくなる前に問題を回避/修正して、現在の状況を把握します。
未払いの税金を保留するか、分割払いで支払うように最善を尽くして、年末に手元にある以上の借金を負わないようにします（または手元に十分にあるかどうか心配します）. これは、あらゆる会社、LLC、および/または個人に適用されます。税務当局による背税のおかげで、年を始めるのは楽しいことではありません。
無駄な利息や違約金を避けるために、時間通りに支払い、申告してください。未払いの税金に対する利息と罰金は、はるかに良い方法で使用できる莫大なお金の無駄です。私は個人的な経験から知っています。