PR 프로세스를 위한 생산성 팁: 2022년을 위한 9가지 해킹

PR 전문가가 된다는 것은 업무 일정이 정신없을 수 있고 때로는 압도적일 수 있음을 의미합니다. 우리가 논의하려고 하는 PR 프로세스에 대한 생산성 팁을 사용하면 적은 부담으로 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

홍보 전략 수립, 언론 대면, 프레젠테이션 정리, 매일 반복되는 작업과 같은 작업을 처리하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. PR 전문가가 되는 것은 무거운 책임입니다.

그런 민감한 역할을 어떻게 처리하고 생산성을 유지합니까?

올바른 도구와 작업 계획을 통해 PR 프로세스를 관리하고 생산성을 향상할 수 있습니다.

다음은 PR 프로세스 속도를 높이는 몇 가지 생산성 팁입니다.

PR 프로세스를 위한 9가지 생산성 팁

PR 프로세스에 대한 이러한 실행 가능한 생산성 팁은 작업을 개선할 것입니다.

PR CRM을 사용하여 작업 관리

PR 담당자가 된다는 것은 보도 자료 작성, 미디어 및 프로덕션 팀에 대한 피칭과 같은 작업을 정기적으로 처리한다는 의미입니다. PR CRM 도구를 사용하면 반복적인 작업을 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

올바른 CRM 도구를 사용하면 최소한의 소모로 이러한 작업을 효과적으로 구성할 수 있습니다.

이러한 도구에는 프레젠테이션에 사용할 수 있는 사용자 지정 가능한 PR 템플릿이 있습니다. 이것은 작업을 용이하게 하고 생산성을 높이는 PR 프로세스에 대한 생산성 팁 중 하나입니다.

또한 모든 고객 및 미디어 하우스의 조직 목록과 이력을 보유하고 유지 관리할 수 있습니다. 이러한 고객과 고객에게 필요한 모든 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다.

또한 전체 팀은 다른 팀 구성원이 액세스할 수 있는 단일 플랫폼에서 작업을 유지할 수 있습니다. 이는 협업을 가능하게 하고 빈번한 체크인 및 업데이트에 낭비되는 시간을 줄입니다.

PR CRM을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다. 최근 연구에 따르면 스프레드시트를 사용하여 연락처를 관리하면 일주일에 5.4시간이 소요되는 반면 PR CRM을 사용하는 데는 3.4시간이 소요됩니다.

우선 순위에 따라 작업 구성

작업 계획은 PR 프로세스에서 가장 영향력 있는 생산성 팁 중 하나입니다. 하루에 완료해야 할 작업이 많기 때문에 조직 및 시간 관리는 중요한 기술입니다.

긴 할 일 목록을 실행 가능한 작은 작업으로 나누면 부담이 사라집니다. 매주, 예를 들어 주기적으로 작업을 정리할 수 있습니다.

이를 위해 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 도구가 있을 수도 있습니다. 다음은 그것이 어떻게 생겼는지에 대한 예입니다.

이런 식으로 한 주의 목표를 설정하고 목록에 올릴 수 있습니다. 그런 다음 우선 순위 작업을 선택하고 태그를 지정하고 마감일을 놓치지 않도록 일정을 잡습니다. 그런 다음 우선 순위에 따라 작업을 하나씩 처리합니다.

일정을 편집하고 필요에 따라 목록을 위아래로 이동하고 단일 플랫폼에서 모든 것을 추적할 수 있습니다. PR 프로세스가 더 빨라질 것입니다.

마케팅 및 PR 기능 통합

마케팅에서 홍보의 역할은 무엇입니까? 둘은 가끔 얽히게 된다. 방법은 다음과 같습니다.

반복적인 PR 프로세스 중 일부는 마케팅 기능과 겹칩니다. 이 둘을 통합하고 Hubspot과 같은 마케팅 리소스를 사용하면 이러한 작업의 대부분을 자동화할 수 있습니다.

예를 들어, 자동화된 도구를 사용하여 소셜 미디어 마케팅 캠페인을 관리하고 PR 소셜 미디어 게시물을 작성할 수 있습니다. 이는 자동으로 게시물을 예약하고 두 부서에 대한 성과 분석을 제공합니다. 또한 캠페인을 판매 CRM 도구와 통합하여 판매 리드를 관리하고 판매 리드를 관리하는 시간을 절약할 수 있습니다. 이것은 많은 리소스를 절약하는 PR 프로세스의 생산성 팁 중 하나입니다.

또한 Mediatoolkit과 같은 소셜 모니터링 도구를 사용하여 PR 연구를 자동화하고 멘션을 추적할 수 있습니다. 이 외에도 Zoom Info와 같은 B2B 데이터베이스 플랫폼을 소스 회사 연락처 대신 사용할 수 있습니다.

게다가 PR 대행사에서 소셜 미디어를 충분히 사용하지 않는다는 통계가 있으면 강력한 조사 도구를 사용하게 될 것입니다.

일정 도구 사용

PR 프로세스에 대한 또 다른 생산성 팁 중 하나는 일정 도구를 사용하여 회의 및 이벤트에 대한 최신 정보를 유지하는 것입니다.

홍보 전문가로서 미디어 하우스 및 고객과 끊임없이 만남을 가집니다.

따라서 이러한 회의를 캘린더에 동기화할 수 있는 도구가 필요합니다.

그게 다가 아니다. 이메일 예약도 중요한 작업입니다. 실시간으로 이메일을 보내거나 응답하는 것은 지칠 수 있습니다.

이메일 예약 도구를 사용하면 시간이 더 있을 때 이메일을 작성하고 나중에 예약할 수 있습니다. 이것은 바쁜 날에 도움이 됩니다.

Hootsuite와 같은 도구를 사용하여 소셜 미디어 게시물을 예약하면 시간도 절약됩니다. 게시 날짜를 따라갈 필요가 없습니다. 대신 이러한 도구를 통해 나중에 게시할 수 있습니다.

이메일 습관 계획하기

때때로 이메일을 확인하고 응답하는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 받은 편지함을 지속적으로 확인하는 데 소요되는 시간을 줄여 생산성을 높일 수 있습니다.

이메일 습관을 계획하십시오.

즉, 이메일을 지속적으로 확인하고 응답하는 대신 이메일을 정리할 수 있습니다. 작업과 마찬가지로 빠른 응답이 필요한 이메일의 우선 순위를 지정하고 다르게 태그를 지정할 수 있습니다.

기본 수준에서 중요, 긴급, 긴급하지 않음과 같은 이메일에 태그를 추가합니다. 이렇게 하면 받은 편지함을 살펴보고 쉽게 응답할 수 있습니다.

또는 일부 이메일 정리 도구에서 더 많은 기능을 제공할 수 있습니다. 여기에는 다음과 같은 기능이 포함됩니다.

• 다른 팀 구성원에게 이메일 대화 할당
• 공유 받은 편지함에서 멘션 추적
• 다른 팀원들에게 메모 남기기
• 이메일을 다른 리소스에 통합하세요.

추가로 유용한 팁은 지속적인 체크인 시간을 절약하기 위해 이메일을 확인하는 시간을 예약하는 것입니다. 이메일을 확인할 시기에 대한 미리 알림을 설정하세요.

일과 삶의 경계가 엄격하다

업무상 추가 시간을 투입해야 하거나 공식 근무 시간보다 더 많은 시간을 할애해야 할 수 있습니다. 이로 인해 대부분의 경우 충분한 휴식 없이 압도될 수 있습니다. 생산성이 저하됩니다.

따라서 고객과의 엄격한 경계가 필요합니다.

이것은 특히 생산성을 높이는 중요한 팁입니다. 또한 시간 외에 다른 측면에서 관계를 관리하는 데 도움이 됩니다.

PR 프로세스에는 귀하, 귀하의 고객 회사 또는 공인, 언론 매체 및 제작 팀 간의 많은 의사 소통이 포함됩니다. 경계를 갖는 것은 전문성의 영역 내에서 이러한 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다.

또한 이러한 그룹의 사람들과 건강한 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다. PR 전문가로서 소중한 관계는 성공적인 경력을 위해 매우 중요합니다.

주의를 산만하게 하는 것을 피하십시오

이것은 명백해 보이지만 그렇지 않은 PR 프로세스의 생산성 팁 중 하나입니다. 무의식적으로 주의가 산만해지고 결국 시간을 낭비하게 될 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

PR 프로세스는 모두 이미지에 관한 것이며 소셜 미디어를 통해 이미지는 더 이상 물리적 상황에 국한되지 않습니다. PR 전문가로서 인터넷에서 자신을 많이 발견하게 되며 소셜 미디어를 스크롤하고 싶은 유혹이 있습니다.

자유와 같이 산만함을 차단하는 데 사용할 수 있는 도구가 많이 있습니다. 그들은 소셜 미디어에서 당신을 유지하거나 거기에서 보내는 시간을 제한할 수 있습니다. 시간 추적 소프트웨어를 사용하여 각 사이트와 앱에서 보낸 시간을 추적할 수도 있습니다.

PR 전문가는 필요 이상으로 작업에 더 많은 시간을 할애할 수도 있습니다. 의식적으로 시간을 절약할 수 있는 방법을 찾으십시오. 실시간 채팅 기능을 웹사이트에 통합하여 온라인 고객의 질문에 즉각적으로 응답하십시오.

생산적인 팀 회의 개최

팀 회의를 개최하는 것도 PR 프로세스의 주요 생산성 팁 중 하나입니다.

팀원들은 아이디어를 교환하면서 서로의 프로젝트와 진행 상황에 대해 논의할 수 있습니다. 이렇게 하면 막힌 경우 도움을 받을 수 있습니다.

또한 팀 리더가 작업 업데이트를 최신 상태로 유지하는 좋은 방법입니다.

이러한 회의는 계획해야 하므로 의제를 사전에 논의해야 합니다. 이러한 방식으로 팀의 생산성을 높일 수 있습니다.

팀 내에서 문제가 발생하는 빈도에 따라 주별, 격주 또는 월별 회의를 설정할 수 있습니다.

또는 예를 들어 팀이 원격으로 작업하는 경우 실제 사무실에서보다 더 많은 팀 체크인이 필요할 수 있습니다. 나중에 참조할 수 있도록 이러한 가상 회의의 기록을 작성할 수 있습니다.

현재 이벤트보다 앞서 나가기

홍보 전문가가 되는 것의 일부는 업계의 최신 뉴스를 아는 것입니다. 특히 그것이 고객에게 영향을 미치는 경우에는 더욱 그렇습니다.

블로그, 뉴스레터, 소셜 미디어 게시물 및 잡지를 읽는 것은 PR 프로세스에 매우 중요합니다. 보다 쉽고 빠르게 전략을 수립할 수 있습니다.

그러나 모든 주요 뉴스 매체, 소셜 미디어 플랫폼 및 블로그를 살펴보는 것은 지치고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

이것이 도움이 되는 PR 프로세스에 대한 생산성 팁 중 하나입니다. 필요한 모든 현재 정보를 하나의 플랫폼에 제공하는 도구를 사용할 수 있습니다. 뉴스 애그리게이터는 모든 뉴스를 필터링하고 귀하와 관련된 것만 선택하여 검색을 절약할 수 있습니다.

PR 프로세스에 대한 이러한 생산성 팁을 실천할 시간

PR 프로세스에 대한 이러한 모든 생산성 팁은 시간을 절약하고 작업을 개선할 것입니다. PR 프로세스는 압도적이기는 하지만 신속하거나 더 나은 방법으로 단순화할 수 있습니다.

바라건대, 이 기사가 당신이 그 일을 하는 데 도움이 되며 바쁜 직장 생활에서 짐을 덜어줄 수 있기를 바랍니다. 반복되는 작업은 자동화되고 힘든 작업은 간소화되어 이제 고객 마케팅 및 이미지 유지에 집중할 수 있습니다.

PR 프로세스의 속도를 높이는 데 최선을 다합니다.

Gaurav Sharma는 결과 중심의 디지털 마케팅 회사인 Attrock의 설립자이자 CEO입니다. 2년 만에 대행사 매출 5자리에서 7자리로 성장 | 10X 리드 | 2.8X 전환 | 300K 유기 월간 트래픽. 그는 또한 HuffPost, Adweek, Business 2 Community, TechCrunch 등과 같은 최고의 출판물에 기고하고 있습니다.