PR 流程的生产力技巧：2022 年的 9 个技巧

作为公关专业人士意味着您的工作日程安排可能很疯狂，有时甚至会让人不知所措。 通过我们即将讨论的公关流程的生产力技巧，您将在更小的压力下完成很多工作。

处理诸如制定宣传策略、与媒体打交道、确定演示文稿和日常重复工作等任务绝非易事。 作为一名公关专业人士，责任重大。

您如何处理如此敏感的角色并保持高效？

使用正确的工具和工作计划可以管理您的 PR 流程并提高您的生产力。

以下是一些加快公关流程的生产力技巧。

PR 流程的 9 大生产力技巧

这些适用于 PR 流程的可操作的生产力技巧将使您的工作更好。

使用 PR CRM 管理您的任务

作为公关官员意味着您将处理诸如制作新闻稿和定期向媒体和制作团队推销等任务。 使用 PR CRM 工具可以帮助您组织重复性任务。

使用正确的 CRM 工具，您可以有效地组织这些任务，而不会感到筋疲力尽。

这些工具具有可自定义的 PR 模板，您可以将其用于您的宣传。 这是 PR 流程的生产力技巧之一，可简化您的工作并提高生产力。

此外，您可以拥有并维护所有客户和媒体公司以及他们的历史的有组织的列表。 您可以轻松跟踪这些客户以及他们需要的任何操作。

您的整个团队还可以在其他团队成员可访问的单一平台上维护他们的工作。 这可以实现协作并减少在频繁签到和更新上浪费的时间。

使用 PR CRM 可以节省您的时间。 最近的研究发现，使用电子表格管理联系人每周需要花费 5.4 小时，而使用 PR CRM 只需 3.4 小时。

按优先级组织任务

规划您的任务是 PR 流程中最具影响力的生产力技巧之一。 一天内要完成大量任务，组织和时间管理是至关重要的技能。

如果您将长长的待办事项清单分解为可操作的小任务，则可以消除压力。 你可以定期组织你的工作，比如每周一次。

为此，您甚至可能拥有一个项目管理工具，可以帮助您确定任务的优先级。 这是一个看起来像的例子。

这样，您可以设定一周的目标并将它们列在清单上。 然后你会挑选出优先任务，标记它们，并安排它们，这样你就不会错过最后期限。 然后，您将优先处理您的任务。

您将能够根据需要编辑时间表、在列表中上下移动任务，并从单一平台跟踪所有内容。 您的公关流程会更快。

整合营销和公关功能

公共关系在营销中的作用是什么？ 两者有时会交织在一起。 这里是如何。

一些重复的公关流程与营销职能重叠。 将两者结合起来并使用 Hubspot 等营销资源可以自动完成大部分任务。

例如，您可以使用自动化工具管理您的社交媒体营销活动并制作公关社交媒体帖子。 这些将自动安排职位并为两个部门提供绩效分析。 还将您的活动与销售 crm 工具集成，以管理您的销售线索并节省您管理销售线索的时间。 这是 PR 流程的生产力技巧之一，可为您节省大量资源。

此外，您可以使用 Mediatoolkit 等社交监控工具来自动化公关研究和跟踪提及。 除此之外，您还可以使用 B2B 数据库平台，例如 Zoom Info 替代品来获取公司联系人。

更重要的是，统计数据表明公关机构未充分利用社交媒体，您将使用强大的研究工具。

使用调度工具

PR 流程的另一个生产力技巧是使用日程安排工具掌握会议和活动。

作为公共关系专家，您经常与媒体公司和客户会面。

因此，您需要一个可以将这些会议同步到您的日历的工具。

那不是全部。 电子邮件调度也是一项主要任务。 实时发送或回复电子邮件可能会让人筋疲力尽。

使用电子邮件计划工具，您可以在有更多时间时撰​​写电子邮件并将其安排在以后使用。 这在您忙碌的日子里很有帮助。

使用 Hootsuite 等工具安排社交媒体帖子也可以节省时间。 您不必跟上发布日期。 相反，您将让这些工具在以后为您发布内容。

规划您的电子邮件习惯

不时检查和回复电子邮件可能很耗时。 您可以通过减少不断检查收件箱所花费的时间来提高工作效率。

计划您的电子邮件习惯。

这意味着您不必经常检查和回复电子邮件，而是可以组织它们。 就像您处理任务一样，您可以对需要快速响应的电子邮件进行优先级排序并以不同方式标记它们。

在基本层面上，您会在电子邮件上添加标签，例如重要、紧急和不紧急。 这将帮助您筛选收件箱并轻松回复。

或者，一些电子邮件组织工具可以提供更多功能。 这些包括以下能力：

• 将电子邮件对话分配给其他团队成员
• 跟踪您在共享收件箱中的提及
• 给其他团队成员留言
• 将您的电子邮件集成到其他资源。

另一个有用的提示是安排时间检查您的电子邮件，以节省不断签到的时间。 提醒何时检查电子邮件。

有严格的工作与生活界限

您的工作可能需要您加班或在您的正式时间之外有空。 在大多数情况下，这可能会让您不知所措，并且没有足够的休息时间。 它会降低您的生产力。

因此，您需要与客户有严格的界限。

这是一个重要的提示，尤其是对于提高您的工作效率。 除了时间之外，它还有助于管理您在其他方面的关系。

公关流程涉及您、您的客户公司或公众人物、媒体和制作团队之间的大量沟通。 有界限有助于将这些关系保持在专业范围内。

它还有助于与这些人群建立健康的关系。 作为公关专业人士，宝贵的人际关系对于您的职业成功至关重要。

避免分心

这是 PR 流程的生产力技巧之一，看似显而易见，但事实并非如此。 您可能会下意识地分心并最终浪费时间。 就是这样。

公关流程都是关于形象的，借助社交媒体，形象不再局限于物理情况。 作为一名公关专业人士，您会发现自己经常上网，并且浏览社交媒体的诱惑就在那里。

有很多工具可以阻止分心，例如 Freedom。 他们可以让您远离社交媒体或限制在社交媒体上花费的时间。 您还可以使用时间跟踪软件来跟踪在每个站点和应用程序上花费的时间。

作为公关专业人士，您可能还会发现自己在任务上花费的时间超出了您的需要。 想办法有意识地节省时间。 将实时聊天功能集成到您的网站，以即时回复您的在线客户查询。

举行富有成效的团队会议

举行团队会议也是公关流程的主要生产力技巧之一。

团队成员可以在交流想法时相互讨论他们的项目和进展。 这样，如果有人被卡住了，他们可以得到帮助。

这也是团队领导跟上工作更新的好方法。

这些会议需要计划，因此需要事先讨论议程。 这样，您就可以提高团队的生产力。

您可以根据团队中出现问题的频率设置每周、每两周或每月会议。

或者，例如，如果您的团队远程工作，您可能需要比实体办公室更多的团队签到。 您可以拥有这些虚拟会议的书面记录以供将来参考。

领先于当前事件

作为公共关系专家的一部分是了解行业中的最新消息，尤其是当它影响到您的任何客户时。

阅读博客、时事通讯、社交媒体帖子和杂志对于公关流程至关重要。 它使制定战略更容易，更快捷。

然而，浏览所有主要新闻媒体、社交媒体平台和博客可能会让人筋疲力尽且耗时。

这是 PR 流程的生产力技巧之一，有助于实现这一点。 您可以使用工具将您需要的所有当前信息整合到一个平台中。 新闻聚合器可以通过过滤所有新闻并仅选择与您相关的内容来节省您的搜索。

是时候将这些公关流程的生产力技巧付诸实践了

所有这些公关流程的生产力技巧将节省您的时间并使您的工作更好。 公关流程，虽然是压倒性的，但可以加快，或者更好的是，简化。

希望本文能帮助您做到这一点，并减轻您繁忙的职业生涯的负担。 随着重复性任务的自动化和繁重的任务的简化，您现在可以专注于营销您的客户并维护他们的形象。

一切顺利，加快您的公关流程。

Gaurav Sharma 是 Attrock 的创始人兼首席执行官，这是一家以结果为导向的数字营销公司。 在短短两年内将一家机构的收入从 5 位数增长到 7 位数| 10X 引线 | 2.8X 转换 | 每月 300K 有机流量。 他还为 HuffPost、Adweek、Business 2 Community、TechCrunch 等顶级出版物撰稿。