디지털 자산 관리 플랫폼에서 찾아야 할 7가지 기능

기술적으로 진보한 오늘날의 세계에서 디지털 자산과 콘텐츠를 사용하여 서비스를 홍보하거나 제품을 판매하지 않는 회사를 상상하기란 쉽지 않습니다. 이미지, 비디오, 인포그래픽, 프레젠테이션, 기사 등은 회사로서의 정체성을 정의하는 디지털 자산입니다.

이러한 디지털 자산은 브랜드 활동에 도움이 될 수 있지만 컬렉션을 유지하고 관리하는 방법을 모르면 쉽게 악몽이 될 수 있습니다. 오래된 문서가 손실되거나 손상된 파일 또는 복잡한 웹 폴더에서 찾기 어려운 이미지는 삶을 불필요하게 어렵게 만들 수 있습니다.

좋은 소식은 디지털 자산 관리(DAM) 시스템이 이 문제를 도울 수 있다는 것입니다. 이 기사에서는 이 기능, 이점 및 사용하는 사람에 대해 자세히 알아봅니다. 더 중요한 것은 이 기사에서는 디지털 자산 관리를 훨씬 쉽고 편리하게 만들 수 있는 기본 및 고급 필수 기능을 나열합니다.

디지털 자산 관리 소프트웨어: 무엇입니까?

디지털 자산 관리 소프트웨어는 브랜드의 미디어 중심 측면에 일관성을 부여합니다. DAM 시스템은 모든 디지털 콘텐츠와 파일을 중앙 집중식 보안 위치에 저장, 구성 및 공유하는 데 사용됩니다.

DAM 플랫폼은 조직의 특정 요구 사항에 따라 모든 크기와 형태로 제공됩니다. 예를 들어 전 세계 비영리 자선 단체는 DAM을 사용하여 내부 팀 내에서 업데이트된 문서를 저장하고 공유할 수 있습니다. 반면에 소매 회사는 주로 마케팅 및 브랜딩 자산을 관리하는 데 사용할 수 있습니다.

즉, 오늘날의 DAM 시스템은 더 이상 디지털 자산을 위한 중앙 집중식 스토리지를 보유하는 데 그치지 않습니다. Brandfolder DAM 소프트웨어와 같은 대부분의 소프트웨어는 자산 워크플로 관리, 크리에이티브 도구 및 템플릿과 같은 포괄적인 기능을 제공합니다.

디지털 자산 관리 시스템을 사용하는 이유는 무엇입니까?

신뢰할 수 있는 디지털 자산 관리 플랫폼은 브랜드의 디지털 파일을 위한 단순한 리포지토리 그 이상을 제공합니다. 제공할 수 있는 많은 이점 중 일부는 다음과 같습니다.

• 디지털 자산 구성
• 브랜드 일관성 향상
• 사용 권한 준수 보장 및 법적 위험 최소화
• 외부 및 내부 협업 촉진
• 마케팅 및 판매 채널 지원
• 고품질 고객 경험 제공
• 운영 비용 절감
• 반복 작업 자동화
• 미디어 및 콘텐츠 수명 주기 간소화
• 디지털 자산의 성과 및 투자수익률(ROI) 측정
• 디지털 자산을 안전하고 안전하게 유지

이러한 이점은 전체 디지털 콘텐츠 수명 주기에서 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

최고의 디지털 자산 관리 플랫폼의 7가지 필수 기능

비즈니스에 적합한 디지털 자산 관리 플랫폼을 선택하는 것은 어려울 수 있습니다. 고려해야 할 많은 요소가 있지만 포함된 기능을 살펴보면 현재 프로세스 및 워크플로에 적합한지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 강력한 디지털 자산 관리 소프트웨어에서 찾아야 하는 필수 기능 중 일부입니다.

1. 조직

핵심적으로 DAM 소프트웨어는 승인된 사람이 액세스할 수 있는 액세스하기 쉬운 단일 라이브러리에서 디지털 자산을 구성하고 중앙 집중화합니다. 디지털 자산을 적절하게 관리하려면 DAM 소프트웨어에 콘텐츠 그룹화 및 사용자 지정, 레이블 지정, 고급 정렬 및 필터링과 같은 강력한 기능이 있어야 합니다.

고도로 조직화된 시스템은 사용을 장려하고 직원, 파트너 및 고객이 이를 적절하게 활용하여 각 디지털 자산의 잠재력을 극대화합니다.

2. 고급 검색 및 발견

DAM 소프트웨어가 없으면 원하는 것을 알고 있더라도 올바른 디지털 자산을 찾는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 한편, 최고의 DAM 소프트웨어를 사용하면 디지털 자산을 더 쉽게 검색할 수 있습니다.

스마트 검색 및 검색 기능이 있는 DAM은 사용자가 디지털 자산을 더 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 일부 소프트웨어에는 스마트 필터링, 문서 내 검색, 추천 검색, AI 이미지 인식과 같은 추가 기능도 포함되어 있습니다. 이러한 기능을 통해 올바른 디지털 자산을 쉽게 찾고 꺼낼 수 있습니다.

3. 버전 기록

수백에서 수천 개의 디지털 자산으로 작업하는 브랜드의 가장 큰 과제 중 하나는 개정 추적입니다. 단일 자산이 여러 번 반복되는 경우 동일한 파일의 변경된 사본이 여러 개 있게 됩니다.

예를 들어 지속적으로 업데이트해야 하는 복잡한 인포그래픽이 있다고 가정합니다. 여러 번 반복하면 더 많은 파일을 추적해야 합니다. 디지털 자산 관리가 없으면 최신 버전을 놓치기 쉽습니다. 따라서 단일 파일을 변경하는 데 상당한 시간과 노력이 필요할 수 있습니다.

최고의 디지털 자산 관리 솔루션은 수정 사항을 체계적으로 유지할 수 있습니다. DAM 시스템은 하나의 섬네일 아래 단일 파일의 모든 버전을 저장하고 저장할 수 있습니다. 즉, 이미지나 문서를 열고 모든 수정본을 특정 패널이나 메뉴의 목록으로 볼 수 있습니다.

또한 대부분의 시스템에서는 사용자가 특정 버전에 대해 의견을 제시하고 수정 사항을 실시간으로 비교하여 변경 사항이 적용되는지 결정할 수 있도록 합니다. 그렇지 않으면 올바른 소프트웨어가 언제든지 이전 버전으로 되돌아갈 수도 있습니다.

4. 빠른 공유

공유할 수 없다면 디지털 자산의 장점은 무엇입니까? 동료와 공유하거나 고객에게 배포하거나 소셜 미디어 채널로 보내야 한다고 가정해 보십시오. 적절한 DAM 소프트웨어를 사용하면 몇 번의 간단한 클릭만으로 완성된 디지털 자산을 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

대부분의 디지털 자산 관리 시스템을 사용하면 팀원 및 외부 공동 작업자와 플랫폼에서 직접 자산을 공유할 수 있습니다. 이메일, 공유 링크, Facebook 또는 Twitter와 같은 소셜 미디어 사이트 또는 Google Drive 및 Dropbox와 같은 파일 저장 서비스를 통해 공유할 수 있습니다.

일부는 내장형 자산 링크를 배치하여 플랫폼의 디지털 자산을 웹사이트 또는 소셜 계정에 직접 삽입하도록 허용할 수도 있습니다.

5. 액세스 제어

디지털 자산이 중앙 위치에 저장되더라도 모든 사람이 동일한 액세스 및 사용 권한을 갖는 것은 원하지 않습니다. 누가 무엇을 언제 보고 변경하는지 제어할 수 있기를 원합니다.

반면 강력한 디지털 자산 관리 시스템은 내부 및 외부 사용자 모두 사용할 수 있습니다. 내부 사용자에는 회사 내의 팀이 포함됩니다.

• 마케팅 및 영업 부서 : 마케터와 영업 담당자는 DAM을 사용하여 프레젠테이션 및 마케팅 프레젠테이션을 위한 브랜드 자료를 저장하고 구성합니다.
• IT 전문가 및 개발자 : 기술 팀은 소프트웨어 개발 키트(SDK) 및 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(API)와 같은 자산 및 자산 데이터에 대한 간소화된 스토리지의 이점을 얻고 솔루션 연결을 도울 수 있습니다.
• 크리에이터 및 디자이너 : 그래픽 디자이너 및 사진작가와 같은 사내 크리에이터는 브랜디드 콘텐츠를 업로드하고 사용할 수 있을 뿐만 아니라 크리에이티브 도구에 액세스할 수 있습니다.
• 법률 전문가 : DAM 시스템은 법무팀이 예를 들어 오래되었거나 만료된 자산의 사용을 방지하는 것과 같이 자산 규칙 및 규정을 준수하도록 도울 수 있습니다.

한편, 다음은 DAM 소프트웨어의 혜택을 받을 수 있는 비즈니스 외부 사용자의 몇 가지 예입니다.

• 클라이언트 : 클라이언트는 특정 프로젝트의 디지털 자산에 액세스해야 하거나 액세스하기를 원할 수 있습니다.
• 계약자 및 파트너 : 제품 디자인을 개발하고 마케팅 캠페인을 전략화하고 구현하기 위해 외부 파트너 에이전시 또는 계약자와 협력해야 할 수 있습니다.

포괄적인 접근 제어 및 관리 구조는 디지털 자산 관리 플랫폼이 갖추어야 할 가장 중요한 기능입니다. 최고의 DAM 플랫폼을 사용하면 업로드, 보기, 편집, 다운로드 및 공유 기능에 대해 서로 다른 권한을 가진 사용자 그룹을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 올바른 사람만 디지털 자산에 액세스하고 사용할 수 있습니다.

6. 원활한 타사 통합

가장 포괄적인 DAM 소프트웨어도 디지털 자산 관리와 관련하여 비즈니스에 필요한 모든 것을 다루지 못할 수 있습니다. 따라서 효과적인 마케팅 및 브랜딩을 위해 디지털 자산의 원활한 교환을 보장하기 위해 고객 관계 관리 시스템(CRM)과 같은 다른 유형의 소프트웨어를 DAM 플랫폼에 연결해야 할 수 있습니다.

이 경우 다양한 타사 도구와의 통합 옵션을 제공하는 디지털 자산 관리 솔루션을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 최고의 소프트웨어는 플랫폼을 기존 소프트웨어 솔루션에 쉽게 통합할 수 있는 개방형 API(애플리케이션 프로그래밍 인터페이스) 기술을 제공합니다.

예를 들어 일부 소프트웨어는 디지털 데이터를 클라우드 스토리지 플랫폼에서 Adobe Photoshop과 같은 크리에이티브 디자인 애플리케이션 및 Google Analytics와 같은 분석 도구로 원활하게 마이그레이션합니다.

7. 개인 정보 보호, 보안 및 규정 준수 요구 사항

귀하의 브랜드와 디지털 자산은 소중합니다. 따라서 보안 및 개인 정보 보호를 중요하게 생각하는 올바른 디지털 자산 관리 소프트웨어를 선택하는 것이 필수적입니다. 또한 미사용 데이터와 전송 중 데이터 모두에 최신 암호화 방법을 사용하는 안전한 자산 저장 시설을 갖춘 DAM 시스템 공급자를 고려하는 것이 가장 좋습니다.

최고의 공급자는 플랫폼과 인프라의 보안 취약성을 정기적으로 테스트해야 합니다. 따라서 일부 플랫폼에는 공급자의 내부 프로세스뿐만 아니라 소프트웨어 자체에 규정 준수 요구 사항이 내장되어 있습니다.

이 기능은 비즈니스가 디지털 자산 관리 및 저장에 대한 엄격한 규정 준수 요구 사항이 있는 특정 산업에 속한 경우에 유용합니다. HIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act), GDPR(General Data Protection Regulation), ATIPP(Access to Information and Protection of Privacy) 및 기타 개인정보 보호법은 고려해야 할 몇 가지 주목할만한 규정입니다.

테이크아웃

기업이 지속적으로 디지털 존재와 더 많은 디지털 콘텐츠를 생성함에 따라 생성에서 배포에 이르기까지 수천 개의 디지털 자산을 관리할 수 있는 플랫폼의 필요성이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 삶을 더 쉽게 만들 준비가 되었다면 위에서 언급한 필수 기능을 갖춘 올바른 디지털 자산 관리 플랫폼을 선택하십시오.