Fare affari attraverso gli spazi degli uffici virtuali: vantaggi chiave

L'idea in erba di spazi per uffici che ha preso forma nell'ultimo decennio è stata reinventata con l'avvento della pandemia nel marzo 2020. La nozione finora di uffici offline è stata ampliata a spazi virtuali in cui solo una buona connessione a Internet era un prerequisito.

È interessante notare che, dopo che gli spazi degli uffici sono entrati in un modello ibrido, molte startup si sono moltiplicate sfruttando gli spazi virtuali rispetto agli spazi fisici. Questo articolo esaminerà questi aspetti che hanno rafforzato la popolarità degli spazi per uffici online.

1. Accessibilità al pool di talenti
2. Aumento della produttività
3. Spazio democratico
4. Espansione più facile
5. Rispettoso dell'ambiente
6. Impegni a breve termine
7. Migliore supporto alle imprese
8. Taglio dei costi

1. Accessibilità al pool di talenti

Le risorse umane sono il fattore principale che fa avanzare qualsiasi azienda. Quando idee e piani vengono elaborati insieme, si ottiene un uso efficiente della tecnologia e delle materie prime.

Quando un'attività è limitata agli uffici fisici, la vicinanza dei dipendenti all'ufficio è un fattore importante. In molti casi le aziende, in particolare le startup, sono costrette a scendere a compromessi sulle assunzioni proprio per l'incompatibilità delle sedi delle parti coinvolte.

La prevalenza degli uffici virtuali ha fatto un intervento positivo in tal senso. Le aziende con un ufficio virtuale ora hanno la libertà di assumere i migliori talenti da qualsiasi parte del mondo senza che l'ubicazione, il trasporto e l'alloggio diventino un problema.

Molte startup hanno ampiamente utilizzato questo vantaggio durante il periodo della pandemia. Questo vantaggio ha funzionato in entrambi i modi poiché i dipendenti che altrimenti avevano problemi con i viaggi e l'alloggio sono stati ora in grado di ottenere migliori opportunità man mano che gli uffici virtuali prosperavano.

2. Aumento della produttività

Gli studi hanno dimostrato che i dipendenti lavorano meglio da remoto negli spazi virtuali rispetto agli uffici fisici. Secondo uno studio della Stanford University, lavorare da casa ha aumentato la produttività dei dipendenti del 13% poiché il numero di chiamate al minuto aumenta a causa della silenziosità degli ambienti di lavoro.

Uno studio simile cita che il 70% delle persone preferisce le riunioni ibride e il lavoro da casa. Gli studi hanno anche dimostrato che da quando gli uffici virtuali hanno ridotto il tempo speso per i pendolari e le pause, anche l'efficienza dei dipendenti è aumentata enormemente.

3. Spazio democratico

È un dato di fatto che certi luoghi danno strutture specifiche alle entità presenti. Il motivo per cui le aziende hanno speso una fortuna per aprire i propri uffici in città come Bangalore e Mumbai è dovuto al vantaggio competitivo che questi luoghi daranno al business. Tuttavia, gli spazi virtuali sono riusciti in larga misura a ridurre le disparità di opportunità che gli uffici fisici offrono alle varie imprese.

Gli uffici virtuali significano che l'organizzazione funziona online. In un momento in cui un'attività è diventata principalmente un affare online, non c'è nulla che una struttura infrastrutturale in un luogo specifico possa aggiungere al benessere dell'azienda.

Indipendentemente da dove risiedi, gli uffici virtuali forniscono un eguale piedistallo per tutti i concorrenti del mercato dove l'unico criterio di crescita diventa la performance.

4. Espansione più facile

Man mano che gli spazi virtuali si liberano del peso della posizione e dell'infrastruttura, diventa più facile per le aziende espandere la propria attività in luoghi più nuovi. Tutto ciò di cui avrebbero bisogno è il supporto tecnologico e la visione imprenditoriale per sostenere in una nuova posizione.

Rispetto ai metodi tradizionali di espansione, gli spazi virtuali consentono un'espansione economica, senza problemi e senza stress. Anche se le aziende hanno le riserve finanziarie e le altre risorse necessarie per creare un nuovo ufficio, sarà solo saggio, per cominciare, un ufficio virtuale prima di espandersi fisicamente in modo da capire la fattibilità che l'attività nella nuova sede porterebbe .

5. Rispettoso dell'ambiente

Uno dei maggiori vantaggi che gli spazi virtuali portano in tavola è che è innocuo per l'ambiente. In effetti, tutti i suoi vantaggi si riducono a questo importante vantaggio.

In un momento in cui l'inquinamento atmosferico e la gestione del territorio stanno diventando gravi preoccupazioni, la popolarità degli spazi per uffici virtuali aiuterà a ridurre significativamente il contributo del mondo degli affari al degrado ambientale.

Gli spazi virtuali non solo riducono il contributo degli spazi fisici nell'inquinamento dell'ambiente, ma riducono anche l'impronta di carbonio di ogni singolo dipendente dell'organizzazione.

La quantità di differenza che gli spazi di ufficio online possono fare è molto significativa di fronte all'umanità. In un momento in cui il mondo degli affari sta cercando di sviluppare modi sostenibili di fare affari, dare la priorità agli uffici virtuali sarà un'ottima iniziativa.

6. Impegni a breve termine

A differenza degli uffici fisici, le società non sono più obbligate a stipulare contratti a lungo termine con i proprietari di immobili per gli uffici. La maggior parte dei servizi software che supportano le funzionalità dello spazio ufficio virtuale si basano su un abbonamento mensile o su base ad hoc. Dà ai proprietari la flessibilità di optare per opzioni migliori più spesso. Tali impegni a breve termine significano anche che le aziende devono pagare per ciò che utilizzano e solo per il tempo di cui hanno bisogno.

7. Migliore supporto alle imprese

Non c'è dubbio sul fatto che gli spazi virtuali hanno facilitato il lavoro. Ha anche l'ulteriore vantaggio dell'enorme quantità di supporto tecnico e commerciale che le aziende ricevono attraverso questi spazi.

Ci sono una miriade di altre aziende che lavorano specificamente per aiutare gli altri a creare i loro uffici virtuali a tal punto che tale assistenza non può essere trovata in un ufficio fisico. Gli spazi di co-working e le sale riunioni sono due esempi recenti di tale supporto. Aiuta le aziende a concentrarsi esclusivamente sul proprio business.

8. Taglio dei costi

Gli uffici virtuali riducono notevolmente i costi che le aziende devono spendere per gli uffici. In un'epoca in cui solo gli uffici fisici erano importanti, gran parte delle loro entrate va alla manutenzione delle infrastrutture che include l'affitto. Inoltre, l'azienda richiede un tributo finanziario se questi uffici si trovano in posizioni privilegiate come Bangalore, Mumbai, Pune o Delhi.

Gli spazi virtuali, a questo proposito, sono un grande sollievo per l'azienda in quanto richiede solo uno spazio ufficio tecnologicamente valido che in molti casi è relegato a una piattaforma di comunicazione efficiente e ai servizi di Google.

Oltre a ciò, gli spazi virtuali danno anche la libertà alle aziende di fornire più a lungo indennità per il trasporto ai propri dipendenti. Pertanto, gli spazi virtuali svolgono un ruolo significativo nella riduzione delle spese complessive dell'azienda. In effetti, tali spazi hanno dato impulso a molte startup che non sarebbero mai state lanciate se avessero dovuto creare un ufficio offline.

Conclusione

Mentre il mondo entra in un villaggio globale con tecnologie avanzate che reinventano le attività di minuto in minuto, le possibilità degli uffici virtuali sono diventate abbondanti. Se utilizzato correttamente può anche essere una valida alternativa agli uffici fisici. Tuttavia, a seconda della natura delle imprese, le opportunità offerte dagli spazi virtuali saranno diverse.

Domande frequenti

Cos'è un ufficio virtuale?

Un ufficio virtuale è uno spazio con un indirizzo fisico ma è meno costoso del mantenimento di un ufficio tradizionale.

Un ufficio virtuale è una buona idea?

Sì, un ufficio virtuale è ottimo per le piccole imprese. Aumenta anche la produttività tra i dipendenti poiché non devono recarsi nell'ufficio fisico.

Come si avvia un ufficio virtuale?

Concentrati sulla comunicazione, investi negli strumenti giusti, assumi le persone giuste e assicurati di stabilire una struttura organizzativa adeguata.