通過虛擬辦公空間開展業務 - 主要優勢

隨著 2020 年 3 月大流行的到來，在過去十年中形成的辦公空間萌芽理念被重新構想。迄今為止，線下辦公室的概念已擴展到虛擬空間，其中只有良好的互聯網連接是先決條件。

有趣的是，在辦公空間進入混合模式之後，許多初創公司如雨後春筍般利用虛擬空間而不是物理空間。 本文將探討加強在線辦公空間普及的這些方面。

1. 人才庫的可及性
2. 提高生產力
3. 民主空間
4. 更容易擴展
5. 環境友好
6. 短期承諾
7. 更好的業務支持
8. 削減成本

1. 人才庫的可及性

人力資源是推動任何業務發展的主要因素。 當想法和計劃一起制定時，它會導致技術和原材料的有效使用。

當企業僅限於實體辦公室時，員工與辦公室的距離是一個重要因素。 在許多情況下，公司，尤其是初創公司，僅僅因為相關各方的地點不兼容，就被迫在招聘上妥協。

虛擬辦公室的普及在這方面做出了積極的干預。 擁有虛擬辦公室的公司現在可以自由地從世界任何地方僱傭最優秀的人才，而不會成為位置、交通和住宿的問題。

許多初創公司在大流行期間廣泛利用了這一優勢。 這種好處是雙向的，因為隨著虛擬辦公室的蓬勃發展，原本擔心旅行和住宿的員工現在能夠獲得更好的機會。

2. 提高生產力

研究表明，員工在虛擬空間中的遠程工作比在實體辦公室中更好。 根據斯坦福大學的一項研究，由於安靜的工作環境，每分鐘通話數量增加，在家工作使員工的工作效率提高了 13%。

一項類似的研究指出，70% 的人更喜歡混合會議和在家工作。 研究還表明，由於虛擬辦公室減少了通勤和休息時間，員工效率也大大提高。

3. 民主空間

事實上，某些地方為那裡的實體提供了特定的設施。 公司之所以花費巨資在班加羅爾和孟買等城市設立辦事處，是因為這些地方將為企業帶來競爭優勢。 然而，虛擬空間在很大程度上成功地減少了實體辦公室為各種企業提供的不平等機會。

虛擬辦公室意味著組織可以在線運作。 在企業主要成為在線事務的時候，特定地點的基礎設施無法為公司的福祉增加任何東西。

無論您身在何處，虛擬辦公室都為市場上的所有競爭者提供了平等的基礎，而增長的唯一標準就是績效。

4. 更容易擴展

隨著虛擬空間擺脫了位置和基礎設施的負擔，公司更容易將業務擴展到新的地方。 他們所需要的只是技術支持和創業願景，以維持在新的位置。

與傳統的擴展方法相比，虛擬空間可實現經濟高效、輕鬆無壓力的擴展。 即使公司有足夠的財務儲備和其他必要的資源來設立新辦公室，明智的做法是先虛擬辦公室，然後再進行實體擴張，以了解新地點的業務帶來的可行性.

5. 環境友好

虛擬空間帶來的最大優勢之一是它對環境無害。 事實上，它的所有好處都歸結為這一主要優勢。

在空氣污染和土地管理成為嚴重問題的時候，虛擬辦公空間的普及將有助於顯著減少商業世界對環境惡化的貢獻。

虛擬空間不僅減少了物理空間對環境污染的貢獻，而且還減少了組織中每位員工的碳足跡。

面對人類，在線辦公空間可以產生的巨大影響是非常顯著的。 在商業世界試圖開發可持續的經營方式之際，優先考慮虛擬辦公室將是一項偉大的舉措。

6. 短期承諾

與實體辦公空間不同，這些公司不再需要與房地產所有者就辦公空間簽訂長期合同。 大多數支持虛擬辦公空間功能的軟件服務都基於每月訂閱或臨時訂閱。 它使業主可以靈活地更頻繁地選擇更好的選擇。 這種短期承諾也意味著公司需要為他們使用的東西付費，並且只為他們需要的時間付費。

7. 更好的業務支持

毫無疑問，虛擬空間讓工作變得更輕鬆。 它還具有公司通過這些空間獲得的大量技術和業務支持的額外優勢。

還有很多其他公司專門幫助他人建立他們的虛擬辦公空間，以至於在實體辦公室中找不到這種幫助。 聯合辦公空間和會議室是最近提供這種支持的兩個例子。 它幫助公司專注於他們的業務。

8. 削減成本

虛擬辦公室在很大程度上降低了公司必須在辦公空間上花費的成本。 在只有實體辦公空間占主導地位的時候，他們的大部分收入都用於基礎設施的維護，其中包括租金。 如果這些辦公室位於班加羅爾、孟買、浦那或德里等黃金地段，這將進一步給公司帶來財務損失。

在這方面，虛擬空間對公司來說是一個很大的解脫，因為它只需要一個技術完善的辦公空間，在許多情況下，它被歸為一個高效的通信平台和谷歌服務。

除此之外，虛擬空間還使公司可以自由地為員工提供更長的交通津貼。 因此，虛擬空間在降低公司的整體開支方面發揮著重要作用。 事實上，這樣的空間為許多初創公司提供了動力，如果他們不得不建立一個離線辦公室，這些初創公司一開始就不會推出。

結論

隨著世界逐漸進入一個擁有先進技術的地球村，每時每刻都在重新構想企業，虛擬辦公室的可能性變得越來越大。 如果使用得當，它甚至可以成為物理辦公空間的可行替代方案。 但是，根據企業的性質，虛擬空間提供的機會會有所不同。

常見問題

什麼是虛擬辦公室？

虛擬辦公室是具有物理地址的空間，但它比維護傳統辦公室便宜。

虛擬辦公室是個好主意嗎？

是的，虛擬辦公室非常適合小型企業。 它還可以提高員工的工作效率，因為他們不必去實體辦公室。

如何啟動虛擬辦公室？

專注於溝通，投資於正確的工具，僱用正確的人，並確保建立適當的組織結構。