Melakukan Bisnis Melalui Ruang Kantor Virtual - Manfaat Utama

Gagasan awal tentang ruang kantor yang terbentuk dalam dekade terakhir ini ditata ulang dengan munculnya pandemi pada Maret 2020. Gagasan kantor offline sampai sekarang diperluas ke ruang virtual di mana hanya koneksi internet yang baik sebagai prasyarat.

Menariknya, setelah ruang kantor masuk ke dalam model hybrid, banyak startup menjamur memanfaatkan ruang virtual ketimbang ruang fisik. Artikel ini akan membahas aspek-aspek yang telah memperkuat popularitas ruang kantor online.

1. Aksesibilitas ke Talent Pool
2. Produktivitas Tinggi
3. Ruang Demokratis
4. Ekspansi Lebih Mudah
5. Ramah Lingkungan
6. Komitmen Jangka Pendek
7. Dukungan Bisnis yang Lebih Baik
8. Pemotongan Biaya

1. Aksesibilitas ke Talent Pool

Sumber daya manusia adalah faktor utama yang mendorong setiap bisnis maju. Ketika ide dan rencana dikerjakan bersama, itu mengarah pada penggunaan teknologi dan bahan baku yang efisien.

Ketika bisnis terbatas pada kantor fisik, kedekatan karyawan dengan kantor merupakan faktor penting. Dalam banyak kasus, perusahaan khususnya startup terpaksa harus berkompromi dalam perekrutan hanya karena ketidaksesuaian lokasi pihak-pihak yang terlibat.

Prevalensi kantor virtual telah membuat intervensi positif dalam hal itu. Perusahaan dengan kantor virtual sekarang memiliki kebebasan untuk mempekerjakan talenta terbaik dari mana saja di dunia tanpa masalah lokasi, transportasi, dan akomodasi.

Banyak startup telah memanfaatkan manfaat ini secara ekstensif selama masa pandemi. Manfaat ini telah bekerja dua arah karena karyawan yang sebelumnya memiliki masalah dengan perjalanan dan akomodasi sekarang bisa mendapatkan peluang yang lebih baik karena kantor virtual berkembang pesat.

2. Produktivitas Tinggi

Penelitian telah menunjukkan bahwa karyawan bekerja lebih baik dari jarak jauh di ruang virtual daripada di kantor fisik. Menurut sebuah studi oleh Universitas Stanford, bekerja dari rumah telah meningkatkan produktivitas karyawan sebesar 13% karena jumlah panggilan per menit meningkat karena lingkungan kerja yang tenang.

Sebuah studi serupa menyebutkan bahwa 70% orang lebih memilih pertemuan hybrid dan bekerja dari rumah. Studi juga menunjukkan bahwa sejak kantor virtual memangkas waktu yang dihabiskan untuk perjalanan dan istirahat, efisiensi karyawan juga meningkat pesat.

3. Ruang Demokratis

Adalah fakta bahwa tempat-tempat tertentu memberikan fasilitas khusus kepada entitas di sana. Alasan mengapa perusahaan menghabiskan banyak uang untuk mendirikan kantor mereka di kota-kota seperti Bangalore dan Mumbai adalah karena keunggulan kompetitif yang akan diberikan tempat-tempat ini kepada bisnis. Namun, ruang virtual telah berhasil sebagian besar dalam mengurangi peluang yang tidak setara yang disediakan oleh kantor fisik untuk berbagai perusahaan.

Kantor virtual berarti organisasi berfungsi secara online. Pada saat bisnis terutama menjadi urusan online, tidak ada fasilitas infrastruktur di lokasi tertentu yang dapat menambah kesejahteraan perusahaan.

Terlepas dari di mana Anda berada, kantor virtual memberikan alas yang sama untuk semua pesaing di pasar di mana satu-satunya kriteria pertumbuhan adalah kinerja.

4. Ekspansi Lebih Mudah

Ketika ruang virtual melepaskan beban lokasi dan infrastruktur, menjadi lebih mudah bagi perusahaan untuk memperluas bisnis mereka ke tempat yang lebih baru. Yang mereka perlukan hanyalah dukungan teknologi dan visi kewirausahaan untuk bertahan di lokasi baru.

Jika dibandingkan dengan metode ekspansi tradisional, ruang virtual memungkinkan ekspansi yang hemat biaya, bebas repot, dan bebas stres. Bahkan jika perusahaan memiliki cadangan keuangan dan sumber daya lain yang diperlukan untuk mendirikan kantor baru, adalah bijaksana untuk memulai dengan kantor virtual sebelum memperluas secara fisik untuk memahami kelayakan bisnis di lokasi baru. .

5. Ramah Lingkungan

Salah satu keuntungan terbesar yang dibawa ruang virtual ke meja adalah tidak berbahaya bagi lingkungan. Faktanya, semua manfaatnya bermuara pada keunggulan utama ini.

Pada saat polusi udara dan pengelolaan lahan menjadi perhatian serius, popularitas ruang kantor virtual akan membantu secara signifikan mengurangi kontribusi dunia bisnis terhadap degradasi lingkungan.

Ruang virtual tidak hanya mengurangi kontribusi ruang fisik dalam mencemari lingkungan, tetapi juga mengurangi jejak karbon setiap karyawan organisasi.

Jumlah perbedaan yang dapat dibuat oleh ruang kantor online sangat signifikan dalam menghadapi kemanusiaan. Pada saat dunia bisnis mencoba mengembangkan cara berbisnis yang berkelanjutan, memprioritaskan kantor virtual akan menjadi inisiatif yang bagus.

6. Komitmen Jangka Pendek

Tidak seperti ruang kantor fisik, perusahaan tidak lagi diharuskan membuat kontrak jangka panjang dengan pemilik real estat untuk ruang kantor. Sebagian besar layanan perangkat lunak yang mendukung fungsionalitas ruang kantor virtual didasarkan pada langganan bulanan atau secara ad-hoc. Ini memberi pemilik fleksibilitas untuk memilih opsi yang lebih baik lebih sering. Komitmen jangka pendek seperti itu juga berarti bahwa perusahaan perlu membayar untuk apa yang mereka gunakan dan hanya untuk waktu yang mereka butuhkan.

7. Dukungan Bisnis yang Lebih Baik

Tidak ada keraguan dalam kenyataan bahwa ruang virtual telah membuat pekerjaan lebih mudah. Ini juga memiliki keuntungan tambahan dari sejumlah besar dukungan teknis dan bisnis yang diterima perusahaan melalui ruang-ruang ini.

Ada sejumlah besar perusahaan lain yang secara khusus bekerja untuk membantu orang lain mengatur ruang kantor virtual mereka sedemikian rupa sehingga bantuan semacam itu tidak dapat ditemukan di kantor fisik. Ruang kerja bersama dan ruang pertemuan adalah dua contoh terbaru dari dukungan tersebut. Ini membantu perusahaan fokus hanya pada bisnis mereka.

8. Pemotongan Biaya

Kantor virtual sangat mengurangi biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk ruang kantor. Pada saat hanya ruang kantor fisik yang menonjol, sebagian besar pendapatan mereka digunakan untuk pemeliharaan infrastruktur termasuk sewa. Lebih lanjut memakan korban keuangan pada perusahaan jika kantor-kantor ini berada di lokasi utama seperti Bangalore, Mumbai, Pune atau Delhi.

Ruang virtual, dalam hal itu, sangat melegakan bagi perusahaan karena hanya menuntut ruang kantor berteknologi tinggi yang dalam banyak kasus diturunkan ke platform komunikasi yang efisien dan layanan Google.

Selain itu, ruang virtual juga memberikan kebebasan kepada perusahaan untuk lebih lama lagi memberikan tunjangan transportasi bagi karyawannya. Dengan demikian, ruang virtual memainkan peran penting dalam mengurangi biaya perusahaan secara keseluruhan. Faktanya, ruang seperti itu telah memberikan dorongan kepada banyak startup yang tidak akan pernah diluncurkan sejak awal jika mereka harus mendirikan kantor offline.

Kesimpulan

Saat dunia memasuki desa global dengan teknologi canggih yang menata ulang bisnis dari menit ke menit, kemungkinan kantor virtual menjadi berlimpah. Jika dimanfaatkan dengan benar bahkan bisa menjadi alternatif yang layak untuk ruang kantor fisik. Namun, tergantung pada sifat bisnis, peluang yang ditawarkan ruang virtual akan berbeda.

FAQ

Apa itu kantor virtual?

Kantor virtual adalah ruang dengan alamat fisik tetapi lebih murah daripada mempertahankan kantor tradisional.

Apakah kantor virtual adalah ide yang bagus?

Ya, kantor virtual sangat bagus untuk bisnis kecil. Ini juga meningkatkan produktivitas di antara karyawan karena mereka tidak perlu melakukan perjalanan ke kantor fisik.

Bagaimana cara memulai kantor virtual?

Fokus pada komunikasi, investasikan alat yang tepat, pekerjakan orang yang tepat, dan pastikan Anda membangun struktur organisasi yang tepat.