Geschäfte durch virtuelle Büroräume machen – Hauptvorteile

Die im letzten Jahrzehnt aufkeimende Idee von Büroräumen wurde mit dem Aufkommen der Pandemie im März 2020 neu gedacht. Die bisherige Vorstellung von Offline-Büros wurde auf virtuelle Räume ausgeweitet, in denen nur eine gute Internetverbindung Voraussetzung war.

Interessanterweise schossen viele Startups nach dem Übergang von Büroräumen in ein Hybridmodell wie Pilze aus dem Boden, indem sie virtuelle Räume gegenüber physischen Räumen nutzten. Dieser Artikel wird sich mit diesen Aspekten befassen, die die Popularität von Online-Büroräumen gestärkt haben.

1. Zugang zum Talentpool
2. Erhöhte Produktivität
3. Demokratischer Raum
4. Einfachere Erweiterung
5. Umweltfreundlich
6. Kurzfristige Verpflichtungen
7. Bessere Unternehmensunterstützung
8. Kostensenkung

1. Zugang zum Talentpool

Human Resources sind der wichtigste Faktor, der jedes Unternehmen vorantreibt. Wenn Ideen und Pläne gemeinsam erarbeitet werden, führt dies zu einer effizienten Nutzung von Technologie und Rohstoffen.

Wenn ein Unternehmen auf physische Büros beschränkt ist, ist die Nähe der Mitarbeiter zum Büro ein wichtiger Faktor. In vielen Fällen sind Unternehmen, insbesondere Startups, allein aufgrund der Inkompatibilität der Standorte der beteiligten Parteien gezwungen, Kompromisse bei der Rekrutierung einzugehen.

Die Verbreitung virtueller Büros hat in dieser Hinsicht positiv interveniert. Unternehmen mit einem virtuellen Büro haben jetzt die Freiheit, die besten Talente von überall auf der Welt einzustellen, ohne dass Standort, Transport und Unterkunft zu einem Problem werden.

Viele Startups haben diesen Vorteil in der Zeit der Pandemie ausgiebig genutzt. Dieser Vorteil hat sich in beide Richtungen ausgewirkt, da Mitarbeiter, die sonst Bedenken hinsichtlich Reise und Unterkunft hatten, nun bessere Möglichkeiten erhalten konnten, da virtuelle Büros florierten.

2. Erhöhte Produktivität

Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter in virtuellen Räumen besser aus der Ferne arbeiten als in physischen Büros. Laut einer Studie der Stanford University hat das Arbeiten von zu Hause aus die Produktivität der Mitarbeiter um 13 % gesteigert, da die Anzahl der Anrufe pro Minute aufgrund ruhiger Arbeitsumgebungen zunimmt.

Eine ähnliche Studie besagt, dass 70 % der Menschen Hybrid-Meetings bevorzugen und von zu Hause aus arbeiten. Studien haben auch gezeigt, dass die Effizienz der Mitarbeiter enorm gestiegen ist, da virtuelle Büros die Zeit für Arbeitswege und Pausen reduzieren.

3. Demokratischer Raum

Es ist eine Tatsache, dass bestimmte Orte den dortigen Wesen besondere Einrichtungen bieten. Der Grund, warum Unternehmen ein Vermögen für die Einrichtung ihrer Büros in Städten wie Bangalore und Mumbai ausgeben, liegt in dem Wettbewerbsvorteil, den diese Orte dem Unternehmen verschaffen. Virtuelle Räume waren jedoch in hohem Maße erfolgreich, um die ungleichen Möglichkeiten zu verringern, die physische Büros für verschiedene Unternehmen bieten.

Virtuelle Büros bedeuten, dass die Organisation online funktioniert. In einer Zeit, in der ein Geschäft hauptsächlich eine Online-Angelegenheit geworden ist, kann eine Infrastruktureinrichtung an einem bestimmten Standort nichts zum Wohl des Unternehmens beitragen.

Unabhängig davon, wo Sie sich befinden, bieten virtuelle Büros eine gleiche Basis für alle Wettbewerber auf dem Markt, wo das einzige Wachstumskriterium die Leistung ist.

4. Einfachere Erweiterung

Da virtuelle Räume die Belastung durch Standort und Infrastruktur abschütteln, wird es für Unternehmen einfacher, ihr Geschäft auf neue Orte auszudehnen. Alles, was sie brauchen, ist die technologische Unterstützung und unternehmerische Vision, um an einem neuen Standort bestehen zu können.

Im Vergleich zu herkömmlichen Erweiterungsmethoden ermöglichen virtuelle Räume eine kostengünstige, problemlose und stressfreie Erweiterung. Selbst wenn die Unternehmen über die finanziellen Reserven und andere notwendige Ressourcen verfügen, um ein neues Büro einzurichten, ist es ratsam, zunächst ein virtuelles Büro zu erstellen, bevor Sie physisch expandieren, um die Machbarkeit zu verstehen, die das Geschäft am neuen Standort mit sich bringen würde .

5. Umweltfreundlich

Einer der größten Vorteile, die virtuelle Räume mit sich bringen, ist ihre Umweltverträglichkeit. Tatsächlich laufen alle seine Vorteile auf diesen großen Vorteil hinaus.

In einer Zeit, in der Luftverschmutzung und Landmanagement zu ernsten Bedenken werden, wird die Beliebtheit virtueller Büroräume dazu beitragen, den Beitrag der Geschäftswelt zur Umweltzerstörung erheblich zu reduzieren.

Virtuelle Räume reduzieren nicht nur den Beitrag physischer Räume zur Umweltverschmutzung, sondern reduzieren auch den CO2-Fußabdruck jedes einzelnen Mitarbeiters der Organisation.

Der Unterschied, den Online-Büroräume machen können, ist angesichts der Menschheit sehr bedeutsam. In einer Zeit, in der die Geschäftswelt versucht, nachhaltige Geschäftsmethoden zu entwickeln, ist die Priorisierung virtueller Büros eine großartige Initiative.

6. Kurzfristige Verpflichtungen

Im Gegensatz zu physischen Büroflächen müssen die Unternehmen für Büroflächen keine langfristigen Verträge mehr mit Immobilieneigentümern abschließen. Die meisten Softwaredienste, die die Funktionalitäten virtueller Büroräume unterstützen, basieren auf einem monatlichen Abonnement oder auf Ad-hoc-Basis. Es gibt den Eigentümern die Flexibilität, sich häufiger für bessere Optionen zu entscheiden. Solche kurzfristigen Verpflichtungen bedeuten auch, dass die Unternehmen für das bezahlen müssen, was sie nutzen, und nur für die Zeit, die sie benötigen.

7. Bessere Unternehmensunterstützung

Keine Frage, virtuelle Räume haben die Arbeit erleichtert. Es hat auch den zusätzlichen Vorteil der enormen Menge an technischer und geschäftlicher Unterstützung, die Unternehmen durch diese Räume erhalten.

Es gibt eine Fülle anderer Unternehmen, die speziell daran arbeiten, anderen bei der Einrichtung ihrer virtuellen Büroräume in einem solchen Ausmaß zu helfen, dass eine solche Unterstützung in einem physischen Büro nicht zu finden ist. Coworking Spaces und Besprechungsräume sind zwei aktuelle Beispiele für eine solche Unterstützung. Es hilft Unternehmen, sich ausschließlich auf ihr Geschäft zu konzentrieren.

8. Kostensenkung

Virtuelle Büros reduzieren die Kosten, die Unternehmen für Büroflächen ausgeben müssen, erheblich. Zu einer Zeit, als nur physische Büroräume im Vordergrund standen, fließt ein großer Teil ihrer Einnahmen in die Instandhaltung der Infrastruktur, zu der auch die Miete gehört. Darüber hinaus belastet es das Unternehmen finanziell, wenn sich diese Büros an erstklassigen Standorten wie Bangalore, Mumbai, Pune oder Delhi befinden.

Virtuelle Räume sind in dieser Hinsicht eine große Erleichterung für das Unternehmen, da es nur eine technologisch solide Bürofläche erfordert, die in vielen Fällen auf eine effiziente Kommunikationsplattform und Google-Dienste reduziert wird.

Abgesehen davon geben virtuelle Räume den Unternehmen auch die Freiheit, ihren Mitarbeitern länger Fahrtkostenzuschüsse zu gewähren. Somit spielen virtuelle Räume eine bedeutende Rolle bei der Reduzierung der Gesamtkosten des Unternehmens. Tatsächlich haben solche Räume vielen Start-ups einen Schub gegeben, die gar nicht erst entstanden wären, wenn sie ein Offline-Büro einrichten müssten.

Fazit

Während die Welt in ein globales Dorf mit fortschrittlichen Technologien hineinwächst, die Unternehmen von Minute zu Minute neu erfinden, sind die Möglichkeiten virtueller Büros vielfältig geworden. Bei richtiger Nutzung kann es sogar eine praktikable Alternative zu physischen Büroräumen sein. Je nach Art der Unternehmen unterscheiden sich jedoch die Möglichkeiten, die virtuelle Räume bieten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein virtuelles Büro?

Ein virtuelles Büro ist ein Raum mit einer physischen Adresse, aber es ist weniger teuer als die Unterhaltung eines traditionellen Büros.

Ist ein virtuelles Büro eine gute Idee?

Ja, ein virtuelles Büro ist großartig für kleine Unternehmen. Es steigert auch die Produktivität der Mitarbeiter, da sie nicht ins physische Büro reisen müssen.

Wie starte ich ein virtuelles Büro?

Konzentrieren Sie sich auf die Kommunikation, investieren Sie in die richtigen Tools, stellen Sie die richtigen Mitarbeiter ein und stellen Sie sicher, dass Sie eine angemessene Organisationsstruktur aufbauen.