가상 사무실 공간을 통한 비즈니스 수행 - 주요 이점

지난 10년 동안 형성되었던 사무실 공간에 대한 새로운 아이디어는 2020년 3월 전염병의 도래와 함께 재창조되었습니다. 지금까지 오프라인 사무실의 개념은 좋은 인터넷 연결만 전제 조건인 가상 공간으로 확장되었습니다.

흥미롭게도 사무실 공간이 하이브리드 모델로 진입한 후 많은 신생 기업이 물리적 공간보다 가상 공간을 활용하기 시작했습니다. 이 기사에서는 온라인 사무실 공간의 인기를 강화한 이러한 측면을 살펴볼 것입니다.

1. 인재풀에 대한 접근성
2. 생산성 향상
3. 민주적 공간
4. 더 쉬운 확장
5. 친환경
6. 단기 약속
7. 더 나은 비즈니스 지원
8. 비용절감

1. 인재풀에 대한 접근성

인적 자원은 모든 비즈니스를 발전시키는 주요 요소입니다. 아이디어와 계획이 함께 이루어지면 기술과 원자재의 효율적인 활용으로 이어집니다.

비즈니스가 물리적 사무실로 제한되는 경우 직원과 사무실의 근접성이 중요한 요소입니다. 많은 경우 기업, 특히 신생 기업은 관련 당사자의 위치가 맞지 않는다는 이유로 채용에서 타협할 수밖에 없습니다.

가상 사무실의 보급은 이와 관련하여 긍정적인 개입을 하고 있습니다. 가상 사무실을 보유한 회사는 이제 위치, 교통 및 숙박 시설이 문제가 되지 않고 전 세계 어디에서나 최고의 인재를 자유롭게 고용할 수 있습니다.

많은 스타트업이 팬데믹 기간 동안 이 혜택을 광범위하게 활용했습니다. 이 혜택은 여행과 숙박에 대해 걱정이 많았던 직원들이 이제 가상 사무실이 번창하면서 더 나은 기회를 얻을 수 있게 되면서 두 가지 방식으로 작동했습니다.

2. 생산성 향상

연구에 따르면 직원들은 실제 사무실보다 가상 공간에서 원격으로 더 잘 일합니다. Stanford University의 연구에 따르면, 재택 근무는 조용한 작업 환경으로 인해 분당 통화 수가 증가함에 따라 직원의 생산성을 13% 증가시켰습니다.

유사한 연구에 따르면 70%의 사람들이 하이브리드 회의와 재택 근무를 선호한다고 합니다. 연구에 따르면 가상 사무실이 출퇴근 시간과 휴식 시간을 줄임으로써 직원 효율성도 크게 향상되었습니다.

3. 민주적 공간

어떤 장소는 그곳의 실체들에게 특정한 편의를 제공하는 것이 사실이다. 기업들이 방갈로르와 뭄바이와 같은 도시에 사무실을 설치하는 데 많은 돈을 쓴 이유는 이러한 장소가 비즈니스에 제공할 경쟁 우위 때문입니다. 그러나 가상 공간은 물리적 사무실이 다양한 기업에 제공하는 불평등한 기회를 줄이는 데 큰 성공을 거두었습니다.

가상 사무실은 조직이 온라인으로 작동함을 의미합니다. 비즈니스가 주로 온라인 일이 된 시대에 특정 위치의 인프라 시설이 회사의 웰빙에 추가할 수 있는 것은 없습니다.

어디에 기반을 두고 있든 가상 사무실은 성장의 유일한 기준이 성과인 시장의 모든 경쟁자에게 동등한 기반을 제공합니다.

4. 더 쉬운 확장

가상 공간이 위치와 인프라의 부담에서 벗어나면서 기업이 새로운 장소로 비즈니스를 확장하는 것이 더 쉬워집니다. 그들이 필요로 하는 것은 새로운 위치에서 유지하기 위한 기술적 백업과 기업가적 비전뿐입니다.

기존 확장 방법과 비교할 때 가상 공간을 사용하면 비용 효율적이고 번거롭지 않으며 스트레스 없는 확장이 가능합니다. 회사에 새 사무실을 설립하는 데 필요한 재정적 준비금 및 기타 필요한 리소스가 있더라도 새 위치에서 비즈니스가 가져올 가능성을 이해하기 위해 물리적으로 확장하기 전에 먼저 가상 사무실을 만드는 것이 현명할 것입니다. .

5. 친환경

가상 공간이 테이블에 가져다주는 가장 큰 장점 중 하나는 환경에 무해하다는 것입니다. 사실, 모든 이점은 이 주요 이점으로 귀결됩니다.

대기 오염과 토지 관리가 심각한 문제가 되고 있는 시기에 가상 사무실 공간의 인기는 비즈니스 세계가 환경 파괴에 미치는 영향을 크게 줄이는 데 도움이 될 것입니다.

가상 공간은 환경을 오염시키는 물리적 공간의 기여를 줄일 뿐만 아니라 조직의 모든 직원의 탄소 발자국을 줄입니다.

온라인 사무실 공간이 만들 수 있는 차이의 양은 인류 앞에서 매우 중요합니다. 비즈니스 세계가 지속 가능한 비즈니스 수행 방법을 개발하려는 시기에 가상 사무실의 우선 순위를 지정하는 것은 훌륭한 이니셔티브가 될 것입니다.

6. 단기 약속

물리적 사무실 공간과 달리 회사는 더 이상 사무실 공간에 대해 부동산 소유자와 장기 계약을 체결할 필요가 없습니다. 가상 사무실 공간의 기능을 지원하는 대부분의 소프트웨어 서비스는 월간 구독 또는 임시 기반을 기반으로 합니다. 소유자에게 더 나은 옵션을 더 자주 선택할 수 있는 유연성을 제공합니다. 이러한 단기 약정은 또한 회사가 사용한 만큼만 비용을 지불해야 함을 의미합니다.

7. 더 나은 비즈니스 지원

가상 공간이 작업을 더 쉽게 만들어 주었다는 사실에는 의심의 여지가 없습니다. 또한 기업이 이러한 공간을 통해 받는 엄청난 양의 기술 및 비즈니스 지원이라는 추가적인 이점이 있습니다.

다른 사람들이 실제 사무실에서 이러한 지원을 찾을 수 없을 정도로 가상 사무실 공간을 설정하도록 특별히 돕는 다른 회사가 많이 있습니다. 코워킹 스페이스와 회의실은 최근 이러한 지원의 두 가지 예입니다. 기업이 비즈니스에만 집중할 수 있도록 지원합니다.

8. 비용절감

가상 사무실은 기업이 사무실 공간에 지출해야 하는 비용을 크게 줄입니다. 물리적인 사무실 공간만 눈에 띄던 시대에는 수익의 상당 부분이 임대료를 포함한 인프라 유지 관리에 사용되었습니다. 이러한 사무실이 방갈로르, 뭄바이, 푸네 또는 델리와 같은 주요 위치에 있는 경우 회사에 재정적 손실이 더 많이 발생합니다.

그런 점에서 가상 공간은 많은 경우 효율적인 커뮤니케이션 플랫폼과 Google 서비스로 분류되는 기술적으로 건전한 사무실 공간만 요구하기 때문에 회사에 큰 안도감을 줍니다.

그 외에도 가상 공간은 회사가 직원을 위한 교통 수단을 더 오래 제공할 수 있는 자유도 제공합니다. 따라서 가상 공간은 회사의 전체 비용을 줄이는 데 중요한 역할을 합니다. 실제로 이러한 공간은 오프라인 사무실을 설정해야 했다면 애초에 출시하지 않았을 많은 스타트업에게 추진력을 제공했습니다.

결론

전 세계가 첨단 기술로 비즈니스를 분 단위로 재창조하는 지구촌으로 들어서면서 가상 오피스의 가능성은 무궁무진해졌습니다. 적절하게 활용하면 실제 사무실 공간에 대한 실행 가능한 대안이 될 수도 있습니다. 그러나 가상 공간이 제공하는 기회는 비즈니스의 성격에 따라 다릅니다.

자주 묻는 질문

가상 사무실이란 무엇입니까?

가상 사무실은 물리적 주소가 있는 공간이지만 기존 사무실을 유지하는 것보다 비용이 적게 듭니다.

가상 사무실이 좋은 아이디어입니까?

예, 가상 사무실은 소규모 비즈니스에 적합합니다. 또한 직원들이 사무실로 이동하지 않아도 되므로 생산성이 향상됩니다.

가상 사무실을 시작하려면 어떻게 해야 합니까?

커뮤니케이션에 집중하고, 적절한 도구에 투자하고, 적절한 사람을 고용하고, 적절한 조직 구조를 구축하십시오.