การทำธุรกิจผ่านพื้นที่สำนักงานเสมือน - ประโยชน์หลัก

แนวคิดใหม่เกี่ยวกับพื้นที่สำนักงานที่ก่อตัวขึ้นในทศวรรษที่ผ่านมาได้รับการคิดใหม่ด้วยการมาถึงของการระบาดใหญ่ในเดือนมีนาคม 2020 แนวคิดของสำนักงานออฟไลน์ก่อนหน้านี้ได้ขยายไปสู่พื้นที่เสมือนที่มีเพียงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีเท่านั้นเป็นข้อกำหนดเบื้องต้น

ที่น่าสนใจ หลังจากที่พื้นที่สำนักงานเข้าสู่รูปแบบไฮบริดแล้ว สตาร์ทอัพจำนวนมากก็เริ่มใช้ประโยชน์จากพื้นที่เสมือนบนพื้นที่ทางกายภาพ บทความนี้จะกล่าวถึงประเด็นเหล่านี้ที่เสริมความแข็งแกร่งให้กับความนิยมของพื้นที่สำนักงานออนไลน์

1. การเข้าถึง Talent Pool
2. เพิ่มผลผลิต
3. พื้นที่ประชาธิปไตย
4. การขยายตัวที่ง่ายขึ้น
5. เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
6. ภาระผูกพันระยะสั้น
7. การสนับสนุนทางธุรกิจที่ดีขึ้น
8. การลดต้นทุน

1. การเข้าถึง Talent Pool

ทรัพยากรบุคคลเป็นปัจจัยสำคัญที่ขับเคลื่อนธุรกิจให้ก้าวไปข้างหน้า เมื่อความคิดและแผนงานร่วมกันจะนำไปสู่การใช้เทคโนโลยีและวัตถุดิบอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อธุรกิจจำกัดอยู่ที่สำนักงานจริง ความใกล้ชิดของพนักงานกับสำนักงานเป็นปัจจัยสำคัญ ในหลายกรณี บริษัทต่างๆ โดยเฉพาะสตาร์ทอัพถูกบังคับให้ต้องยอมประนีประนอมในการจัดหางานเพียงเพราะความเข้ากันไม่ได้ของสถานที่ของฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ความชุกของสำนักงานเสมือนได้ให้การแทรกแซงในเชิงบวกในเรื่องนั้น บริษัทที่มีสำนักงานเสมือนตอนนี้มีอิสระในการจ้างผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดจากที่ใดก็ได้ในโลก โดยที่สถานที่ การขนส่ง และที่พักจะไม่กลายเป็นปัญหา

บริษัทสตาร์ทอัพจำนวนมากได้ใช้ประโยชน์นี้อย่างกว้างขวางในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ ผลประโยชน์นี้ใช้ได้ผลทั้งสองทางเนื่องจากพนักงานที่มีปัญหาเรื่องการเดินทางและที่พักสามารถได้รับโอกาสที่ดีขึ้นเมื่อสำนักงานเสมือนจริงเติบโตขึ้น

2. เพิ่มผลผลิต

จากการศึกษาพบว่าพนักงานทำงานได้ดีจากระยะไกลในพื้นที่เสมือนมากกว่าในสำนักงานจริง จากการศึกษาของมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด การทำงานจากที่บ้านได้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานถึง 13% เนื่องจากจำนวนการโทรต่อนาทีเพิ่มขึ้นเนื่องจากสภาพแวดล้อมการทำงานที่เงียบ

การศึกษาที่คล้ายกันระบุว่า 70% ของผู้คนชอบการประชุมแบบไฮบริดและทำงานจากที่บ้าน ผลการศึกษายังแสดงให้เห็นด้วยว่าเนื่องจากสำนักงานเสมือนช่วยลดเวลาที่ใช้ในการเดินทางและช่วงพัก ประสิทธิภาพของพนักงานก็เพิ่มขึ้นอย่างมากเช่นกัน

3. พื้นที่ประชาธิปไตย

เป็นความจริงที่ว่าสถานที่บางแห่งให้สิ่งอำนวยความสะดวกเฉพาะแก่หน่วยงานที่นั่น เหตุผลที่บริษัทต่างๆ ใช้จ่ายเงินมหาศาลในการตั้งสำนักงานในเมืองต่างๆ เช่น บังกาลอร์และมุมไบ เนื่องมาจากความได้เปรียบทางการแข่งขันที่สถานที่เหล่านี้จะมอบให้กับธุรกิจ อย่างไรก็ตาม พื้นที่เสมือนประสบความสำเร็จอย่างมากในการลดโอกาสที่ไม่เท่าเทียมกันที่สำนักงานทางกายภาพมีให้สำหรับองค์กรต่างๆ

สำนักงานเสมือนหมายความว่าองค์กรทำงานออนไลน์ ในช่วงเวลาที่ธุรกิจกลายเป็นเรื่องออนไลน์เป็นส่วนใหญ่ ไม่มีอะไรที่สิ่งอำนวยความสะดวกด้านโครงสร้างพื้นฐาน ณ ที่ตั้งเฉพาะสามารถเพิ่มความเป็นอยู่ที่ดีของบริษัทได้

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด สำนักงานเสมือนจะให้ฐานที่เท่าเทียมกันสำหรับคู่แข่งทั้งหมดในตลาดที่เกณฑ์การเติบโตเพียงอย่างเดียวเท่านั้นที่กลายเป็นผลการปฏิบัติงาน

4. การขยายตัวที่ง่ายขึ้น

เนื่องจากพื้นที่เสมือนช่วยขจัดภาระของสถานที่และโครงสร้างพื้นฐาน บริษัทต่างๆ จึงสามารถขยายธุรกิจไปยังที่ใหม่ๆ ได้ง่ายขึ้น สิ่งที่พวกเขาต้องการคือการสำรองข้อมูลทางเทคโนโลยีและวิสัยทัศน์ของผู้ประกอบการเพื่อรักษาตำแหน่งใหม่

เมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการขยายแบบเดิม พื้นที่เสมือนช่วยให้มีการขยายตัวที่คุ้มค่า ไม่ยุ่งยาก และปราศจากความเครียด แม้ว่าบริษัทจะมีเงินทุนสำรองและทรัพยากรที่จำเป็นอื่น ๆ ในการตั้งสำนักงานแห่งใหม่ แต่ก็ควรที่จะเริ่มต้นด้วยสำนักงานเสมือนก่อนที่จะขยายทางกายภาพเพื่อให้เข้าใจถึงความเป็นไปได้ที่ธุรกิจในที่ตั้งใหม่จะนำมา .

5. เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งที่พื้นที่เสมือนนำมาสู่โต๊ะคือไม่มีอันตรายต่อสิ่งแวดล้อม อันที่จริง ประโยชน์ทั้งหมดของมันมาจากข้อได้เปรียบที่สำคัญนี้

ในช่วงเวลาที่มลภาวะทางอากาศและการจัดการที่ดินกลายเป็นปัญหาใหญ่ ความนิยมของพื้นที่สำนักงานเสมือนจะช่วยลดการมีส่วนร่วมของโลกธุรกิจที่มีต่อความเสื่อมโทรมของสิ่งแวดล้อมได้อย่างมาก

พื้นที่เสมือนไม่เพียงลดการมีส่วนร่วมของพื้นที่ทางกายภาพในการก่อมลพิษต่อสิ่งแวดล้อม แต่ยังลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ของพนักงานทุกคนในองค์กรด้วย

จำนวนความแตกต่างที่พื้นที่สำนักงานออนไลน์สามารถทำได้นั้นมีความสำคัญมากเมื่อเผชิญกับมนุษยชาติ ในช่วงเวลาที่โลกธุรกิจพยายามพัฒนาวิธีการทำธุรกิจที่ยั่งยืน การจัดลำดับความสำคัญของสำนักงานเสมือนจะเป็นความคิดริเริ่มที่ดี

6. ภาระผูกพันระยะสั้น

ต่างจากพื้นที่สำนักงานจริง บริษัทไม่จำเป็นต้องทำสัญญาระยะยาวกับเจ้าของอสังหาริมทรัพย์สำหรับพื้นที่สำนักงานอีกต่อไป บริการซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ที่รองรับฟังก์ชันการทำงานของพื้นที่สำนักงานเสมือนนั้นขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือแบบเฉพาะกิจ ช่วยให้เจ้าของสามารถเลือกทางเลือกที่ดีกว่าได้บ่อยขึ้น ภาระผูกพันระยะสั้นดังกล่าวยังหมายความว่าบริษัทต้องจ่ายสำหรับสิ่งที่พวกเขาใช้และเฉพาะเวลาที่พวกเขาต้องการเท่านั้น

7. การสนับสนุนทางธุรกิจที่ดีขึ้น

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าพื้นที่เสมือนช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีข้อได้เปรียบเพิ่มเติมจากการสนับสนุนด้านเทคนิคและธุรกิจจำนวนมหาศาลที่บริษัทต่างๆ ได้รับผ่านพื้นที่เหล่านี้

มีบริษัทอื่นๆ อีกจำนวนมากที่ทำงานเพื่อช่วยเหลือผู้อื่นในการตั้งค่าพื้นที่สำนักงานเสมือนของตนโดยเฉพาะ ในระดับที่ไม่พบความช่วยเหลือดังกล่าวในสำนักงานจริง พื้นที่ทำงานร่วมกันและห้องประชุมเป็นสองตัวอย่างล่าสุดของการสนับสนุนดังกล่าว ช่วยให้บริษัทต่างๆ มุ่งความสนใจไปที่ธุรกิจของตนเท่านั้น

8. การลดต้นทุน

สำนักงานเสมือนช่วยลดต้นทุนที่บริษัทต่างๆ ต้องใช้ในพื้นที่สำนักงานได้ในระดับที่ดี ในช่วงเวลาที่เฉพาะพื้นที่สำนักงานที่มีอยู่จริงเท่านั้นที่โดดเด่น รายได้ส่วนใหญ่ของพวกเขาจะไปที่การบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานซึ่งรวมถึงค่าเช่าด้วย หากสำนักงานเหล่านี้อยู่ในทำเลที่ดีเยี่ยม เช่น บังกาลอร์ มุมไบ ปูเน่ หรือเดลี จะทำให้บริษัทได้รับผลกระทบทางการเงินอีกด้วย

พื้นที่เสมือนจริงในแง่นั้น เป็นการบรรเทาทุกข์ของบริษัทอย่างมาก เนื่องจากต้องการเพียงพื้นที่สำนักงานที่มีเทคโนโลยีที่ดีเท่านั้น ซึ่งในหลายกรณีจะถูกลดระดับเป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและบริการของ Google

นอกจากนั้น พื้นที่เสมือนยังให้อิสระแก่บริษัทในการให้ค่าขนส่งแก่พนักงานได้นานขึ้น ดังนั้น พื้นที่เสมือนจึงมีบทบาทสำคัญในการลดค่าใช้จ่ายโดยรวมของบริษัท อันที่จริง พื้นที่ดังกล่าวเป็นแรงผลักดันให้สตาร์ทอัพจำนวนมาก ซึ่งไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนหากพวกเขาต้องตั้งสำนักงานออฟไลน์

บทสรุป

ในขณะที่โลกกำลังก้าวเข้าสู่หมู่บ้านระดับโลกที่มีเทคโนโลยีขั้นสูงที่พลิกโฉมธุรกิจต่างๆ ในเวลาไม่กี่นาที ความเป็นไปได้ของสำนักงานเสมือนก็มีมากมาย หากใช้อย่างเหมาะสม อาจเป็นทางเลือกแทนพื้นที่สำนักงานจริงได้ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจ โอกาสที่พื้นที่เสมือนเสนอจะแตกต่างกันไป

คำถามที่พบบ่อย

สำนักงานเสมือนคืออะไร?

สำนักงานเสมือนเป็นพื้นที่ที่มีที่อยู่จริง แต่มีราคาถูกกว่าการดูแลสำนักงานแบบเดิม

สำนักงานเสมือนเป็นความคิดที่ดีหรือไม่?

ใช่ สำนักงานเสมือนเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับพนักงาน เนื่องจากไม่ต้องเดินทางไปที่สำนักงานจริง

ฉันจะเริ่มต้นสำนักงานเสมือนได้อย่างไร

มุ่งเน้นที่การสื่อสาร ลงทุนในเครื่องมือที่เหมาะสม จ้างคนที่เหมาะสม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสม