バーチャルオフィススペースを介してビジネスを行う-主なメリット

過去10年間に形成されたオフィススペースの新進のアイデアは、2020年3月のパンデミックの到来で再考されました。これまでのオフラインオフィスの概念は、良好なインターネット接続のみが前提条件である仮想スペースに拡張されました。

興味深いことに、オフィススペースがハイブリッドモデルに入った後、多くのスタートアップは物理的なスペースよりも仮想的なスペースを利用して急成長しました。 この記事では、オンラインオフィススペースの人気を強化しているこれらの側面について説明します。

1.タレントプールへのアクセシビリティ
2.生産性の向上
3.民主的な空間
4.より簡単な拡張
5.環境にやさしい
6.短期的な取り組み
7.より良いビジネスサポート
8.コスト削減

1.タレントプールへのアクセシビリティ

人材は、あらゆるビジネスを前進させる主要な要因です。 アイデアや計画を一緒に練ることで、技術や原材料の効率的な利用につながります。

ビジネスが物理的なオフィスに限定されている場合、オフィスへの従業員の近さは重要な要素です。 多くの場合、企業、特に新興企業は、関係者の場所の非互換性のために、採用に妥協することを余儀なくされています。

バーチャルオフィスの普及は、その点で積極的な介入を行っています。 バーチャルオフィスを持つ企業は、場所、交通機関、宿泊施設が問題になることなく、世界中のどこからでも最高の人材を採用する自由を手に入れることができます。

多くの新興企業は、パンデミックの時期にこのメリットを幅広く活用してきました。 バーチャルオフィスが繁栄するにつれて、旅行や宿泊施設に関心を持っていた従業員がより良い機会を得ることができるようになったため、このメリットは両方の方法で機能しました。

2.生産性の向上

調査によると、従業員は物理的なオフィスよりも仮想空間でリモートで作業する方が優れています。 スタンフォード大学の調査によると、自宅で仕事をすることで、静かな職場環境のために1分あたりの通話数が増えるため、従業員の生産性が13％向上しました。

同様の調査によると、70％の人がハイブリッド会議を好み、自宅で仕事をしています。 調査によると、バーチャルオフィスが通勤や休憩に費やす時間を削減したため、従業員の効率も大幅に向上しました。

3.民主的な空間

特定の場所がそこの実体に特定の施設を与えるのは事実です。 企業がバンガロールやムンバイなどの都市にオフィスを設立するのに大金を費やした理由は、これらの場所がビジネスに与える競争力によるものです。 ただし、仮想スペースは、物理的なオフィスがさまざまな企業に提供する不平等な機会を減らすことに大いに成功しています。

バーチャルオフィスとは、組織がオンラインで機能することを意味します。 ビジネスが主にオンライン業務になっている現在、特定の場所にあるインフラ施設が会社の幸福に追加できるものは何もありません。

あなたがどこに拠点を置いているかに関係なく、仮想オフィスは、成長の唯一の基準がパフォーマンスになる市場のすべての競争相手に平等な台座を提供します。

4.より簡単な拡張

仮想空間が場所とインフラストラクチャの負担を軽減するにつれて、企業はビジネスを新しい場所に拡大しやすくなります。 彼らが必要とするのは、新しい場所で維持するための技術的なバックアップと起業家のビジョンだけです。

従来の拡張方法と比較すると、仮想空間は費用効果が高く、手間がかからず、ストレスのない拡張を可能にします。 企業が新しいオフィスを設立するための資金やその他の必要なリソースを持っている場合でも、新しい場所でのビジネスがもたらす可能性を理解するために、物理的に拡張する前に、まず仮想オフィスを使用するのが賢明です。 。

5.環境にやさしい

仮想空間がテーブルにもたらす最大の利点の1つは、環境に無害であるということです。 実際、そのすべての利点は、この大きな利点に要約されます。

大気汚染と土地管理が深刻な懸念になっている現在、バーチャルオフィススペースの人気は、環境悪化へのビジネス界の貢献を大幅に減らすのに役立ちます。

仮想空間は、環境汚染における物理的空間の寄与を減らすだけでなく、組織のすべての従業員の二酸化炭素排出量を削減します。

オンラインオフィススペースがもたらす可能性のある違いの量は、人類に直面して非常に重要です。 ビジネスの世界がビジネスを行うための持続可能な方法を開発しようとしているとき、仮想オフィスを優先することは大きなイニシアチブになるでしょう。

6.短期的な取り組み

物理的なオフィススペースとは異なり、企業はもはやオフィススペースについて不動産所有者と長期契約を結ぶ必要はありません。 仮想オフィススペースの機能をサポートするソフトウェアサービスのほとんどは、月額サブスクリプションまたはアドホックベースに基づいています。 これにより、所有者はより適切なオプションをより頻繁に選択できる柔軟性が得られます。 このような短期間のコミットメントは、企業が使用した分だけ、必要な時間だけ支払う必要があることも意味します。

7.より良いビジネスサポート

仮想空間によって作業が容易になったことに疑いの余地はありません。 また、企業がこれらのスペースを通じて受ける膨大な量の技術的およびビジネス的サポートという追加の利点もあります。

他の企業が仮想オフィススペースを設置するのを支援するために特別に取り組んでいる企業は他にもたくさんあり、そのような支援は実際のオフィスでは見つけることができません。 コワーキングスペースと会議室は、そのようなサポートの最近の2つの例です。 これは、企業がビジネスに専念するのに役立ちます。

8.コスト削減

バーチャルオフィスは、企業がオフィススペースに費やす必要のあるコストを大幅に削減します。 物理的なオフィススペースだけが目立っていた時代、彼らの収入の大部分は家賃を含むインフラの維持に使われていました。 これらのオフィスがバンガロール、ムンバイ、プネ、デリーなどの一等地にある場合は、さらに会社に経済的負担がかかります。

その点で、仮想スペースは、多くの場合、効率的な通信プラットフォームとGoogleサービスに追いやられている、技術的に健全なオフィススペースのみを必要とするため、会社にとって大きな安心です。

それとは別に、仮想空間はまた、企業に自由を与えて、従業員に輸送のためのより長い手当を提供します。 したがって、仮想空間は会社の全体的な経費を削減する上で重要な役割を果たします。 実際、そのようなスペースは、オフラインのオフィスを設立しなければならなかった場合、そもそも展開されなかったであろう多くのスタートアップに刺激を与えました。

結論

高度なテクノロジーがビジネスを刻々と再考するグローバルな村に世界が入り込むにつれて、バーチャルオフィスの可能性は豊富になりました。 適切に利用すれば、それは物理的なオフィススペースの実行可能な代替手段になることさえできます。 ただし、ビジネスの性質によって、仮想空間が提供する機会は異なります。

よくある質問

バーチャルオフィスとは何ですか？

バーチャルオフィスは物理アドレスのあるスペースですが、従来のオフィスを維持するよりも安価です。

バーチャルオフィスは良い考えですか？

はい、バーチャルオフィスは中小企業に最適です。 また、実際のオフィスに出向く必要がないため、従業員の生産性も向上します。

バーチャルオフィスを始めるにはどうすればよいですか？

コミュニケーションに重点を置き、適切なツールに投資し、適切な人材を採用し、適切な組織構造を確立するようにします。