通过虚拟办公空间开展业务 - 主要优势

已发表: 2022-07-16

随着 2020 年 3 月大流行的到来，在过去十年中形成的办公空间萌芽理念被重新构想。迄今为止，线下办公室的概念已扩展到仅以良好的互联网连接为先决条件的虚拟空间。

有趣的是，在办公空间进入混合模式之后，许多初创公司如雨后春笋般利用虚拟空间而不是物理空间。本文将探讨加强在线办公空间普及的这些方面。

1. 人才库的可及性
2. 提高生产力
3. 民主空间
4. 更容易扩展
5. 环境友好
6. 短期承诺
7. 更好的业务支持
8. 削减成本

1. 人才库的可及性

人力资源是推动任何业务发展的主要因素。当想法和计划一起制定时，它会导致技术和原材料的有效使用。

当企业仅限于实体办公室时，员工与办公室的距离是一个重要因素。在许多情况下，公司，尤其是初创公司，仅仅因为相关各方的地点不兼容，就被迫在招聘上妥协。

虚拟办公室的普及在这方面做出了积极的干预。拥有虚拟办公室的公司现在可以自由地从世界任何地方雇佣最优秀的人才，而不会成为位置、交通和住宿的问题。

许多初创公司在大流行期间广泛利用了这一优势。这种好处是双向的，因为随着虚拟办公室的蓬勃发展，原本担心旅行和住宿的员工现在能够获得更好的机会。

研究表明，员工在虚拟空间中的远程工作比在实体办公室中更好。根据斯坦福大学的一项研究，由于安静的工作环境，每分钟的电话数量增加，在家工作使员工的工作效率提高了 13%。

一项类似的研究指出，70% 的人更喜欢混合会议和在家工作。研究还表明，由于虚拟办公室减少了通勤和休息时间，员工效率也大大提高。

事实上，某些地方为那里的实体提供了特定的设施。公司之所以花费巨资在班加罗尔和孟买等城市设立办事处，是因为这些地方将为企业带来竞争优势。然而，虚拟空间在很大程度上成功地减少了实体办公室为各种企业提供的不平等机会。

虚拟办公室意味着组织可以在线运作。在企业主要成为在线事务的时候，特定地点的基础设施无法为公司的福祉增加任何东西。

无论您身在何处，虚拟办公室都为市场上的所有竞争者提供了平等的基础，而增长的唯一标准就是绩效。

随着虚拟空间摆脱了位置和基础设施的负担，公司更容易将业务扩展到新的地方。他们所需要的只是技术支持和创业愿景，以维持在新的位置。

与传统的扩展方法相比，虚拟空间可实现经济高效、轻松无压力的扩展。即使公司有足够的资金储备和其他必要的资源来设立新办公室，明智的做法是先虚拟办公室，然后再进行实体扩张，以了解新地点的业务带来的可行性.

虚拟空间带来的最大优势之一是它对环境无害。事实上，它的所有好处都归结为这一主要优势。

在空气污染和土地管理成为严重问题的时候，虚拟办公空间的普及将有助于显着减少商业世界对环境恶化的贡献。

虚拟空间不仅减少了物理空间对环境污染的贡献，还减少了组织中每位员工的碳足迹。

面对人类，在线办公空间可以产生的巨大影响是非常显着的。在商业世界试图开发可持续的经营方式之际，优先考虑虚拟办公室将是一项伟大的举措。

与实体办公空间不同，这些公司不再需要与房地产所有者就办公空间签订长期合同。大多数支持虚拟办公空间功能的软件服务都基于每月订阅或临时订阅。它使业主可以灵活地更频繁地选择更好的选择。这种短期承诺也意味着公司需要为他们使用的东西付费，并且只为他们需要的时间付费。

毫无疑问，虚拟空间让工作变得更轻松。它还具有公司通过这些空间获得的大量技术和业务支持的额外优势。

还有很多其他公司专门帮助他人建立他们的虚拟办公空间，以至于在实体办公室中找不到这种帮助。联合办公空间和会议室是最近提供这种支持的两个例子。它帮助公司专注于他们的业务。

虚拟办公室在很大程度上降低了公司必须在办公空间上花费的成本。在只有实体办公空间占主导地位的时候，他们的大部分收入都用于基础设施的维护，其中包括租金。如果这些办公室位于班加罗尔、孟买、浦那或德里等黄金地段，这将进一步给公司带来财务损失。

在这方面，虚拟空间对公司来说是一个很大的解脱，因为它只需要一个技术完善的办公空间，在许多情况下，它被归为一个高效的通信平台和谷歌服务。

除此之外，虚拟空间还使公司可以自由地为员工提供更长的交通津贴。因此，虚拟空间在降低公司的整体开支方面发挥着重要作用。事实上，这样的空间为许多初创公司提供了动力，如果他们不得不建立一个离线办公室，这些初创公司一开始就不会推出。

随着世界逐渐进入一个拥有先进技术的地球村，每时每刻都在重新构想企业，虚拟办公室的可能性变得越来越大。如果使用得当，它甚至可以成为物理办公空间的可行替代方案。但是，根据企业的性质，虚拟空间提供的机会会有所不同。

虚拟办公室是具有物理地址的空间，但它比维护传统办公室便宜。

是的，虚拟办公室非常适合小型企业。它还可以提高员工的工作效率，因为他们不必去实体办公室。

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