Hacer negocios a través de espacios de oficinas virtuales - Beneficios clave

La idea incipiente de espacios de oficina que tomó forma en la última década se reinventó con la llegada de la pandemia en marzo de 2020. La noción hasta ahora de oficinas fuera de línea se expandió a espacios virtuales donde solo una buena conexión a Internet era un requisito previo.

Curiosamente, después de que los espacios de oficina entraran en un modelo híbrido, muchas nuevas empresas se multiplicaron aprovechando los espacios virtuales sobre los espacios físicos. Este artículo analizará estos aspectos que han fortalecido la popularidad de los espacios de oficina en línea.

1. Accesibilidad al grupo de talentos
2. Mayor productividad
3. Espacio Democrático
4. Expansión más fácil
5. Amigable con el medio ambiente
6. Compromisos a corto plazo
7. Mejor soporte comercial
8. Reducción de costos

1. Accesibilidad al grupo de talentos

Los recursos humanos son el factor principal que impulsa cualquier negocio. Cuando las ideas y los planes se elaboran juntos, conducen al uso eficiente de la tecnología y las materias primas.

Cuando un negocio se limita a oficinas físicas, la proximidad de los empleados a la oficina es un factor importante. En muchos casos, las empresas, especialmente las nuevas empresas, se ven obligadas a ceder en la contratación solo por la incompatibilidad de las ubicaciones de las partes involucradas.

El predominio de las oficinas virtuales ha hecho una intervención positiva en ese sentido. Las empresas con una oficina virtual ahora tienen la libertad de emplear a los mejores talentos de cualquier parte del mundo sin que la ubicación, el transporte y el alojamiento se conviertan en un problema.

Muchas nuevas empresas han hecho uso extensivo de este beneficio durante la época de la pandemia. Este beneficio ha funcionado en ambos sentidos, ya que los empleados que de otro modo tenían problemas con los viajes y el alojamiento ahora pudieron obtener mejores oportunidades a medida que prosperaban las oficinas virtuales.

2. Mayor productividad

Los estudios han demostrado que los empleados trabajan mejor de forma remota en espacios virtuales que en oficinas físicas. Según un estudio de la Universidad de Stanford, trabajar desde casa ha aumentado la productividad de los empleados en un 13 % a medida que aumenta el número de llamadas por minuto debido a los entornos de trabajo silenciosos.

Un estudio similar cita que el 70% de las personas prefieren las reuniones híbridas y el trabajo desde casa. Los estudios también han demostrado que, dado que las oficinas virtuales reducen el tiempo dedicado a los viajes y los descansos, la eficiencia de los empleados también ha aumentado enormemente.

3. Espacio Democrático

Es un hecho que ciertos lugares dan facilidades específicas a las entidades allí. La razón por la cual las empresas gastaron una fortuna en establecer sus oficinas en ciudades como Bangalore y Mumbai se debe a la ventaja competitiva que estos lugares le darán al negocio. Sin embargo, los espacios virtuales han tenido éxito en gran medida en la reducción de las oportunidades desiguales que brindan las oficinas físicas para varias empresas.

Las oficinas virtuales significan que la organización funciona en línea. En un momento en que un negocio se ha convertido principalmente en un asunto en línea, no hay nada que una instalación de infraestructura en una ubicación específica pueda agregar al bienestar de la empresa.

Independientemente de dónde se encuentre, las oficinas virtuales brindan un pedestal igual para todos los competidores en el mercado donde el único criterio de crecimiento se convierte en desempeño.

4. Expansión más fácil

A medida que los espacios virtuales eliminan la carga de la ubicación y la infraestructura, se vuelve más fácil para las empresas expandir su negocio a lugares más nuevos. Todo lo que necesitarían es el respaldo tecnológico y la visión empresarial para sostenerse en una nueva ubicación.

En comparación con los métodos tradicionales de expansión, los espacios virtuales permiten una expansión rentable, sin complicaciones y sin estrés. Incluso si las empresas tienen las reservas financieras y otros recursos necesarios para establecer una nueva oficina, solo será prudente, primero, una oficina virtual antes de expandirse físicamente para comprender la viabilidad que traería el negocio en la nueva ubicación. .

5. Amigable con el medio ambiente

Una de las mayores ventajas que aportan los espacios virtuales es que son ambientalmente inocuos. De hecho, todos sus beneficios se reducen a esta gran ventaja.

En un momento en que la contaminación del aire y la gestión de la tierra se están convirtiendo en preocupaciones graves, la popularidad de los espacios de oficinas virtuales ayudará a reducir significativamente la contribución del mundo empresarial a la degradación ambiental.

Los espacios virtuales no solo reducen la contribución de los espacios físicos a la contaminación del medio ambiente, sino que también reducen la huella de carbono de todos y cada uno de los empleados de la organización.

La cantidad de diferencia que pueden hacer los espacios de oficina en línea es muy significativa frente a la humanidad. En un momento en que el mundo de los negocios está tratando de desarrollar formas sostenibles de hacer negocios, priorizar las oficinas virtuales será una gran iniciativa.

6. Compromisos a corto plazo

A diferencia de los espacios de oficinas físicas, las empresas ya no están obligadas a celebrar contratos a largo plazo con propietarios de bienes raíces para espacios de oficinas. La mayoría de los servicios de software que soportan las funcionalidades del espacio de oficina virtual se basan en una suscripción mensual o ad-hoc. Da a los propietarios la flexibilidad de optar por mejores opciones más a menudo. Dichos compromisos a corto plazo también significan que las empresas deben pagar por lo que usan y solo por el tiempo que necesitan.

7. Mejor soporte comercial

No cabe duda de que los espacios virtuales han facilitado el trabajo. También tiene la ventaja adicional de la gran cantidad de apoyo técnico y comercial que las empresas reciben a través de estos espacios.

Hay una plétora de otras empresas que trabajan específicamente para ayudar a otros a configurar sus espacios de oficina virtual hasta el punto de que dicha asistencia no se puede encontrar en una oficina física. Los espacios de trabajo conjunto y las salas de reuniones son dos ejemplos recientes de este tipo de apoyo. Ayuda a las empresas a centrarse únicamente en su negocio.

8. Reducción de costos

Las oficinas virtuales reducen en gran medida el costo que las empresas tienen que gastar en espacios de oficina. En un momento en que solo los espacios físicos de oficinas eran importantes, una gran parte de sus ingresos se destina al mantenimiento de la infraestructura, que incluye el alquiler. Además, tiene un costo financiero para la empresa si estas oficinas están en ubicaciones privilegiadas como Bangalore, Mumbai, Pune o Delhi.

Los espacios virtuales, en ese sentido, son un gran alivio para la empresa ya que solo demanda un espacio de oficina tecnológicamente sólido que en muchos casos queda relegado a una plataforma de comunicación eficiente y servicios de Google.

Aparte de eso, los espacios virtuales también dan la libertad a las empresas de proporcionar subsidios por más tiempo para el transporte de sus empleados. Por lo tanto, los espacios virtuales juegan un papel importante en la reducción de los gastos generales de la empresa. De hecho, estos espacios han dado un ímpetu a muchas nuevas empresas que, en primer lugar, nunca se habrían lanzado si hubieran tenido que establecer una oficina fuera de línea.

Conclusión

A medida que el mundo se convierte en una aldea global con tecnologías avanzadas que reinventan los negocios minuto a minuto, las posibilidades de las oficinas virtuales se han vuelto abundantes. Si se utiliza correctamente, puede incluso ser una alternativa factible a los espacios físicos de oficina. Sin embargo, dependiendo de la naturaleza de los negocios, las oportunidades que ofrecen los espacios virtuales serán diferentes.

preguntas frecuentes

¿Qué es una oficina virtual?

Una oficina virtual es un espacio con una dirección física pero es menos costoso que mantener una oficina tradicional.

¿Es una buena idea una oficina virtual?

Sí, una oficina virtual es excelente para las pequeñas empresas. También aumenta la productividad entre los empleados, ya que no tienen que viajar a la oficina física.

¿Cómo inicio una oficina virtual?

Concéntrese en la comunicación, invierta en las herramientas adecuadas, contrate a las personas adecuadas y asegúrese de establecer una estructura organizativa adecuada.