Faire des affaires via des espaces de bureau virtuels - Principaux avantages

L'idée naissante des espaces de bureau qui a pris forme au cours de la dernière décennie a été réinventée avec l'avènement de la pandémie en mars 2020. La notion jusqu'alors de bureaux hors ligne a été étendue aux espaces virtuels où seule une bonne connexion Internet était une condition préalable.

Fait intéressant, après que les espaces de bureau sont entrés dans un modèle hybride, de nombreuses startups se sont multipliées en profitant des espaces virtuels plutôt que des espaces physiques. Cet article se penchera sur ces aspects qui ont renforcé la popularité des espaces de bureau en ligne.

1. Accessibilité au vivier de talents
2. Productivité accrue
3. Espace démocratique
4. Expansion plus facile
5. Favorable à l'environnement
6. Engagements à court terme
7. Un meilleur soutien aux entreprises
8. Réduction des coûts

1. Accessibilité au vivier de talents

Les ressources humaines sont le facteur primordial qui fait avancer toute entreprise. Lorsque les idées et les plans sont élaborés ensemble, cela conduit à une utilisation efficace de la technologie et des matières premières.

Lorsqu'une entreprise est limitée à des bureaux physiques, la proximité des employés au bureau est un facteur important. Dans de nombreux cas, les entreprises, en particulier les startups, sont obligées de faire des compromis sur le recrutement simplement en raison de l'incompatibilité des emplacements des parties impliquées.

La prévalence des bureaux virtuels a fait une intervention positive à cet égard. Les entreprises disposant d'un bureau virtuel ont désormais la liberté d'employer les meilleurs talents de n'importe où dans le monde sans que l'emplacement, le transport et l'hébergement ne deviennent un problème.

De nombreuses startups ont largement utilisé cet avantage pendant la période de la pandémie. Cet avantage a fonctionné dans les deux sens, car les employés qui, autrement, avaient des problèmes de voyage et d'hébergement pouvaient désormais obtenir de meilleures opportunités à mesure que les bureaux virtuels prospéraient.

2. Productivité accrue

Des études ont montré que les employés travaillent mieux à distance dans des espaces virtuels que dans des bureaux physiques. Selon une étude de l'Université de Stanford, le travail à domicile a permis d'augmenter la productivité des employés de 13 %, car le nombre d'appels par minute augmente en raison des environnements de travail calmes.

Une étude similaire cite que 70% des personnes préfèrent les réunions hybrides et le travail à domicile. Des études ont également montré que, puisque les bureaux virtuels réduisent le temps consacré aux trajets et aux pauses, l'efficacité des employés a également considérablement augmenté.

3. Espace démocratique

C'est un fait que certains lieux donnent des facilités spécifiques aux entités qui s'y trouvent. La raison pour laquelle les entreprises ont dépensé une fortune pour installer leurs bureaux dans des villes comme Bangalore et Mumbai est due à l'avantage concurrentiel que ces endroits donneront à l'entreprise. Cependant, les espaces virtuels ont largement réussi à réduire les opportunités inégales que les bureaux physiques offrent à diverses entreprises.

Les bureaux virtuels signifient que l'organisation fonctionne en ligne. À une époque où une entreprise est devenue principalement une affaire en ligne, il n'y a rien qu'une installation d'infrastructure à un endroit spécifique puisse ajouter au bien-être de l'entreprise.

Quel que soit l'endroit où vous êtes basé, les bureaux virtuels offrent un socle égal à tous les concurrents du marché où les seuls critères de croissance deviennent la performance.

4. Expansion plus facile

À mesure que les espaces virtuels éliminent le fardeau de l'emplacement et de l'infrastructure, il devient plus facile pour les entreprises d'étendre leurs activités à de nouveaux endroits. Tout ce dont ils auraient besoin, c'est de la sauvegarde technologique et de la vision entrepreneuriale pour se maintenir dans un nouvel emplacement.

Par rapport aux méthodes d'expansion traditionnelles, les espaces virtuels permettent une expansion rentable, sans tracas et sans stress. Même si les entreprises disposent des réserves financières et d'autres ressources nécessaires pour installer un nouveau bureau, il ne sera judicieux, dans un premier temps, qu'un bureau virtuel avant de s'agrandir physiquement afin de comprendre la faisabilité que l'entreprise dans le nouvel emplacement apporterait .

5. Favorable à l'environnement

L'un des plus grands avantages que les espaces virtuels apportent à la table est qu'ils sont inoffensifs pour l'environnement. En fait, tous ses avantages se résument à cet avantage majeur.

À une époque où la pollution de l'air et la gestion des terres deviennent de graves préoccupations, la popularité des espaces de bureaux virtuels contribuera à réduire considérablement la contribution du monde des affaires à la dégradation de l'environnement.

Les espaces virtuels réduisent non seulement la contribution des espaces physiques à la pollution de l'environnement, mais réduisent également l'empreinte carbone de chaque employé de l'organisation.

La quantité de différence que les espaces de bureau en ligne peuvent faire est très importante face à l'humanité. À l'heure où le monde des affaires essaie de développer des façons durables de faire des affaires, donner la priorité aux bureaux virtuels sera une excellente initiative.

6. Engagements à court terme

Contrairement aux espaces de bureaux physiques, les entreprises ne sont plus tenues de conclure des contrats à long terme avec les propriétaires immobiliers pour les espaces de bureaux. La plupart des services logiciels prenant en charge les fonctionnalités de l'espace de bureau virtuel sont basés sur un abonnement mensuel ou sur une base ad hoc. Cela donne aux propriétaires la possibilité d'opter plus souvent pour de meilleures options. Ces engagements à court terme signifient également que les entreprises doivent payer pour ce qu'elles utilisent et uniquement pour le temps dont elles ont besoin.

7. Un meilleur soutien aux entreprises

Il ne fait aucun doute que les espaces virtuels ont facilité le travail. Il a également l'avantage supplémentaire de l'énorme quantité de soutien technique et commercial que les entreprises reçoivent à travers ces espaces.

Il existe une pléthore d'autres entreprises qui travaillent spécifiquement pour aider les autres à configurer leurs espaces de bureau virtuels à tel point qu'une telle assistance ne peut être trouvée dans un bureau physique. Les espaces de co-working et les salles de réunion sont deux exemples récents d'un tel accompagnement. Il aide les entreprises à se concentrer uniquement sur leur activité.

8. Réduction des coûts

Les bureaux virtuels réduisent considérablement les coûts que les entreprises doivent consacrer aux espaces de bureau. À une époque où seuls les espaces de bureaux physiques étaient prédominants, une grande partie de leurs revenus va à l'entretien des infrastructures qui comprend le loyer. Cela a en outre un impact financier sur l'entreprise si ces bureaux se trouvent dans des emplacements de choix comme Bangalore, Mumbai, Pune ou Delhi.

Les espaces virtuels, à cet égard, sont un grand soulagement pour l'entreprise car elle ne demande qu'un espace de bureau technologiquement solide qui, dans de nombreux cas, est relégué à une plate-forme de communication efficace et aux services Google.

En dehors de cela, les espaces virtuels donnent également la liberté aux entreprises de fournir plus longtemps des indemnités de transport à leurs employés. Ainsi, les espaces virtuels jouent un rôle important dans la réduction des dépenses globales de l'entreprise. En fait, de tels espaces ont donné une impulsion à de nombreuses startups qui n'auraient jamais été déployées si elles avaient dû créer un bureau hors ligne.

Conclusion

Alors que le monde se rapproche d'un village global avec des technologies de pointe réinventant les entreprises à la minute près, les possibilités des bureaux virtuels sont devenues abondantes. S'il est utilisé correctement, il peut même constituer une alternative réalisable aux espaces de bureau physiques. Cependant, selon la nature des entreprises, les opportunités offertes par les espaces virtuels seront différentes.

FAQ

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?

Un bureau virtuel est un espace avec une adresse physique, mais il est moins coûteux que le maintien d'un bureau traditionnel.

Un bureau virtuel est-il une bonne idée ?

Oui, un bureau virtuel est idéal pour les petites entreprises. Cela augmente également la productivité des employés car ils n'ont pas à se rendre au bureau physique.

Comment démarrer un bureau virtuel ?

Concentrez-vous sur la communication, investissez dans les bons outils, embauchez les bonnes personnes et assurez-vous d'établir une structure organisationnelle appropriée.