ممارسة الأعمال التجارية من خلال مساحات المكاتب الافتراضية - الفوائد الرئيسية

تم إعادة تصور الفكرة الناشئة عن المساحات المكتبية التي تشكلت في العقد الماضي مع ظهور الوباء في مارس 2020. تم توسيع مفهوم المكاتب غير المتصلة بالإنترنت حتى الآن إلى المساحات الافتراضية حيث كان الاتصال الجيد بالإنترنت شرطًا أساسيًا.

ومن المثير للاهتمام ، أنه بعد دخول المساحات المكتبية إلى نموذج هجين ، انتشرت العديد من الشركات الناشئة للاستفادة من المساحات الافتراضية على المساحات المادية. ستنظر هذه المقالة في هذه الجوانب التي عززت شعبية المساحات المكتبية عبر الإنترنت.

1. الوصول إلى تجمع المواهب
2. زيادة الإنتاجية
3. الفضاء الديمقراطي
4. توسيع أسهل
5. صديقة للبيئة
6. الالتزامات قصيرة الأجل
7. دعم أفضل للأعمال
8. خفض التكلفة

1. الوصول إلى تجمع المواهب

الموارد البشرية هي العامل الرئيسي الذي يدفع أي عمل إلى الأمام. عندما يتم وضع الأفكار والخطط معًا ، يؤدي ذلك إلى الاستخدام الفعال للتكنولوجيا والمواد الخام.

عندما يقتصر العمل على المكاتب المادية ، فإن قرب الموظفين من المكتب هو عامل مهم. في كثير من الحالات ، تضطر الشركات ، وخاصة الشركات الناشئة ، إلى التنازل عن التوظيف لمجرد عدم توافق مواقع الأطراف المعنية.

وقد أدى انتشار المكاتب الافتراضية إلى تدخل إيجابي في هذا الصدد. تتمتع الشركات التي لديها مكتب افتراضي الآن بحرية توظيف أفضل المواهب من أي مكان في العالم دون أن يصبح الموقع والنقل والإقامة مشكلة.

استفادت العديد من الشركات الناشئة من هذه الميزة على نطاق واسع خلال فترة الوباء. لقد نجحت هذه الميزة في كلا الاتجاهين حيث تمكن الموظفون الذين لديهم مخاوف تتعلق بالسفر والإقامة من الحصول على فرص أفضل مع ازدهار المكاتب الافتراضية.

2. زيادة الإنتاجية

أظهرت الدراسات أن الموظفين يعملون بشكل أفضل عن بُعد في المساحات الافتراضية مقارنة بالمكاتب الفعلية. وفقًا لدراسة أجرتها جامعة ستانفورد ، أدى العمل من المنزل إلى زيادة إنتاجية الموظفين بنسبة 13٪ مع زيادة عدد المكالمات في الدقيقة بسبب بيئات العمل الهادئة.

تشير دراسة مماثلة إلى أن 70٪ من الناس يفضلون الاجتماعات الهجينة والعمل من المنزل. أظهرت الدراسات أيضًا أنه نظرًا لأن المكاتب الافتراضية تقلل الوقت الذي يقضيه الموظفون في التنقل والإجازات ، فقد زادت كفاءة الموظفين بشكل كبير.

3. الفضاء الديمقراطي

إنها لحقيقة أن أماكن معينة تقدم تسهيلات محددة للكيانات هناك. يرجع السبب في إنفاق الشركات ثروة في إنشاء مكاتبها في مدن مثل بنغالور ومومباي إلى الميزة التنافسية التي ستعطيها هذه الأماكن للأعمال. ومع ذلك ، فقد نجحت المساحات الافتراضية إلى حد كبير في تقليل الفرص غير المتكافئة التي توفرها المكاتب المادية لمختلف المؤسسات.

المكاتب الافتراضية تعني أن المنظمة تعمل عبر الإنترنت. في الوقت الذي أصبحت فيه شركة ما شأناً عبر الإنترنت بشكل رئيسي ، لا يوجد شيء يمكن أن تضيفه منشأة البنية التحتية في موقع معين إلى رفاهية الشركة.

بغض النظر عن مكان إقامتك ، توفر المكاتب الافتراضية قاعدة متساوية لجميع المنافسين في السوق حيث تصبح معايير النمو الوحيدة هي الأداء.

4. توسيع أسهل

نظرًا لأن المساحات الافتراضية تتخلص من عبء الموقع والبنية التحتية ، يصبح من السهل على الشركات توسيع أعمالها في أماكن جديدة. كل ما يحتاجون إليه هو الدعم التكنولوجي ورؤية ريادة الأعمال للاستمرار في موقع جديد.

عند مقارنتها بالطرق التقليدية للتوسع ، تسمح المساحات الافتراضية بتوسيع فعال من حيث التكلفة وخالٍ من المتاعب وخالٍ من الإجهاد. حتى إذا كان لدى الشركات الاحتياطيات المالية والموارد الأخرى اللازمة لإنشاء مكتب جديد ، سيكون من الحكمة ، في البداية ، مكتبًا افتراضيًا قبل التوسع فعليًا لفهم جدوى العمل في الموقع الجديد. .

5. صديقة للبيئة

واحدة من أكبر المزايا التي تجلبها المساحات الافتراضية إلى الطاولة هي أنها غير ضارة بالبيئة. في الواقع ، تتلخص جميع فوائده في هذه الميزة الرئيسية.

في الوقت الذي أصبح فيه تلوث الهواء وإدارة الأراضي مصدر قلق كبير ، فإن شعبية المساحات المكتبية الافتراضية ستساعد بشكل كبير في تقليل مساهمة عالم الأعمال في التدهور البيئي.

لا تقلل المساحات الافتراضية من مساهمة المساحات المادية في تلويث البيئة فحسب ، بل تقلل أيضًا من البصمة الكربونية لكل موظف في المؤسسة.

إن مقدار الاختلاف الذي يمكن أن تحدثه المساحات المكتبية عبر الإنترنت مهم للغاية في مواجهة الإنسانية. في الوقت الذي يحاول فيه عالم الأعمال تطوير طرق مستدامة لممارسة الأعمال التجارية ، فإن إعطاء الأولوية للمكاتب الافتراضية سيكون مبادرة رائعة.

6. الالتزامات قصيرة الأجل

على عكس المساحات المكتبية الفعلية ، لم تعد الشركات مطالبة بإبرام عقود طويلة الأجل مع أصحاب العقارات لمساحات المكاتب. تعتمد معظم خدمات البرامج التي تدعم وظائف المساحات المكتبية الافتراضية على اشتراك شهري أو على أساس مخصص. يمنح المالكين المرونة لاختيار خيارات أفضل في كثير من الأحيان. تعني هذه الالتزامات قصيرة الأجل أيضًا أن الشركات بحاجة إلى الدفع مقابل ما تستخدمه والوقت الذي تحتاجه فقط.

7. دعم أفضل للأعمال

ليس هناك شك في حقيقة أن المساحات الافتراضية جعلت العمل أسهل. كما أن لديها ميزة إضافية تتمثل في المقدار الهائل من الدعم الفني والتجاري الذي تتلقاه الشركات من خلال هذه المساحات.

هناك عدد كبير من الشركات الأخرى التي تعمل على وجه التحديد لمساعدة الآخرين على إنشاء مساحات مكتبية افتراضية إلى الحد الذي لا يمكن العثور فيه على هذه المساعدة في مكتب فعلي. مساحات العمل المشترك وغرف الاجتماعات هما مثالان حديثان لهذا الدعم. يساعد الشركات على التركيز فقط على أعمالهم.

8. خفض التكلفة

تقلل المكاتب الافتراضية من التكلفة التي يتعين على الشركات إنفاقها على المساحات المكتبية إلى حد كبير. في الوقت الذي كانت فيه المساحات المكتبية المادية فقط بارزة ، يذهب جزء كبير من إيراداتها إلى صيانة البنية التحتية التي تشمل الإيجار. كما أنه سيكون له تأثير مالي على الشركة إذا كانت هذه المكاتب في مواقع رئيسية مثل بنغالور أو مومباي أو بيون أو دلهي.

تعتبر المساحات الافتراضية ، في هذا الصدد ، مصدر ارتياح كبير للشركة لأنها لا تتطلب سوى مساحة مكتبية سليمة من الناحية التكنولوجية والتي يتم في كثير من الحالات إنزالها إلى منصة اتصالات فعالة وخدمات Google.

بصرف النظر عن ذلك ، تمنح المساحات الافتراضية للشركات الحرية في توفير بدلات النقل لموظفيها لفترة أطول. وبالتالي ، تلعب المساحات الافتراضية دورًا مهمًا في تقليل النفقات الإجمالية للشركة. في الواقع ، أعطت مثل هذه المساحات زخماً للعديد من الشركات الناشئة التي لم تكن لتظهر في المقام الأول إذا كان عليها إنشاء مكتب غير متصل بالإنترنت.

استنتاج

مع دخول العالم إلى قرية عالمية بتقنيات متقدمة تعيد تخيل الأعمال في كل دقيقة ، أصبحت إمكانيات المكاتب الافتراضية وفيرة. إذا تم استخدامه بشكل صحيح ، يمكن أن يكون بديلاً عمليًا لمساحات المكاتب المادية. ومع ذلك ، اعتمادًا على طبيعة الأعمال التجارية ، ستختلف الفرص التي توفرها المساحات الافتراضية.

أسئلة وأجوبة

ما هو المكتب الافتراضي؟

المكتب الافتراضي هو مكان به عنوان فعلي ولكنه أقل تكلفة من الاحتفاظ بمكتب تقليدي.

هل المكتب الافتراضي فكرة جيدة؟

نعم ، يعد المكتب الافتراضي رائعًا للشركات الصغيرة. كما أنه يعزز الإنتاجية بين الموظفين حيث لا يتعين عليهم السفر إلى المكتب الفعلي.

كيف أبدأ مكتبًا افتراضيًا؟

ركز على التواصل ، واستثمر في الأدوات المناسبة ، وظف الأشخاص المناسبين ، وتأكد من إنشاء هيكل تنظيمي مناسب.