Faceți afaceri prin spații de birou virtuale - Beneficii cheie

Ideea în devenire a spațiilor de birouri care a luat contur în ultimul deceniu a fost reimaginată odată cu apariția pandemiei în martie 2020. Noțiunea de până acum de birouri offline a fost extinsă la spații virtuale în care doar o conexiune bună la internet era o condiție prealabilă.

Interesant este că după ce spațiile de birouri au intrat într-un model hibrid, multe startup-uri s-au răspândit profitând de spațiile virtuale în detrimentul spațiilor fizice. Acest articol va analiza aceste aspecte care au întărit popularitatea spațiilor de birouri online.

1. Accesibilitate la Talent Pool
2. Productivitate sporită
3. Spațiul Democratic
4. Expansiune mai ușoară
5. Prietenos cu mediul
6. Angajamente pe termen scurt
7. Suport mai bun pentru afaceri
8. Reducerea costurilor

1. Accesibilitate la Talent Pool

Resursele umane sunt factorul principal care conduce orice afacere. Atunci când ideile și planurile sunt elaborate împreună, aceasta duce la utilizarea eficientă a tehnologiei și a materiilor prime.

Atunci când o afacere se limitează la birouri fizice, apropierea angajaților de birou este un factor important. În multe cazuri, companiile, în special startup-urile sunt forțate să facă compromisuri în ceea ce privește recrutarea doar din cauza incompatibilității locațiilor părților implicate.

Prevalența birourilor virtuale a făcut o intervenție pozitivă în acest sens. Companiile cu un birou virtual au acum libertatea de a angaja cele mai bune talente de oriunde din lume, fără ca locația, transportul și cazarea să devină o problemă.

Multe startup-uri au folosit pe scară largă acest beneficiu în timpul pandemiei. Acest beneficiu a funcționat în ambele sensuri, deoarece angajații care altfel aveau îngrijorări legate de călătorie și cazare au putut acum să beneficieze de oportunități mai bune pe măsură ce birourile virtuale au prosperat.

2. Productivitate sporită

Studiile au arătat că angajații lucrează mai bine de la distanță în spații virtuale decât în ​​birourile fizice. Potrivit unui studiu realizat de Universitatea Stanford, lucrul de acasă a crescut productivitatea angajaților cu 13%, deoarece numărul de apeluri pe minut crește din cauza mediilor de lucru liniștite.

Un studiu similar citează că 70% dintre oameni preferă întâlnirile hibride și lucrul de acasă. Studiile au arătat, de asemenea, că, deoarece birourile virtuale reduc timpul petrecut în navetă și pauze, eficiența angajaților a crescut, de asemenea, enorm.

3. Spațiul Democratic

Este un fapt că anumite locuri oferă facilități specifice entităților de acolo. Motivul pentru care companiile au cheltuit o avere în înființarea birourilor lor în orașe precum Bangalore și Mumbai se datorează avantajului competitiv pe care aceste locuri îl vor oferi afacerii. Cu toate acestea, spațiile virtuale au avut succes într-o mare măsură în reducerea șanselor inegale pe care birourile fizice le oferă diferitelor întreprinderi.

Birourile virtuale înseamnă că organizația funcționează online. Într-un moment în care o afacere a devenit în principal o afacere online, nu există nimic pe care o instalație de infrastructură într-o anumită locație să-l poată adăuga la bunăstarea companiei.

Indiferent de locul în care vă aflați, birourile virtuale oferă un piedestal egal pentru toți concurenții de pe piață, unde singurele criterii de creștere devin performanță.

4. Expansiune mai ușoară

Pe măsură ce spațiile virtuale scapă de povara locației și infrastructurii, devine mai ușor pentru companii să-și extindă afacerea în locuri mai noi. Tot ce ar avea nevoie este de sprijinul tehnologic și viziunea antreprenorială pentru a se susține într-o nouă locație.

În comparație cu metodele tradiționale de extindere, spațiile virtuale permit o extindere rentabilă, fără probleme și fără stres. Chiar dacă companiile au rezervele financiare și alte resurse necesare pentru a-și înființa un nou sediu, va fi doar înțelept, pentru început, un birou virtual înainte de a se extinde fizic pentru a înțelege fezabilitatea pe care ar aduce afacerea în noua locație. .

5. Prietenos cu mediul

Unul dintre cele mai mari avantaje pe care le aduc spațiile virtuale la masă este că este inofensiv pentru mediu. De fapt, toate beneficiile sale se rezumă la acest avantaj major.

Într-un moment în care poluarea aerului și gestionarea terenurilor devin preocupări grave, popularitatea spațiilor de birouri virtuale va contribui la reducerea semnificativă a contribuției lumii afacerilor la degradarea mediului.

Spațiile virtuale nu numai că reduc contribuția spațiilor fizice la poluarea mediului, ci și amprenta de carbon a fiecărui angajat al organizației.

Cantitatea de diferență pe care o pot face spațiile de birou online este foarte semnificativă în fața umanității. Într-un moment în care lumea afacerilor încearcă să dezvolte moduri durabile de a face afaceri, prioritizarea birourilor virtuale va fi o inițiativă grozavă.

6. Angajamente pe termen scurt

Spre deosebire de spațiile fizice de birouri, companiile nu mai sunt obligate să încheie contracte pe termen lung cu proprietarii imobiliari pentru spații de birouri. Majoritatea serviciilor software care suportă funcționalitățile spațiului de birou virtual se bazează pe un abonament lunar sau pe bază ad-hoc. Le oferă proprietarilor flexibilitatea de a opta mai des pentru opțiuni mai bune. Astfel de angajamente pe termen scurt înseamnă, de asemenea, că companiile trebuie să plătească pentru ceea ce folosesc și doar pentru timpul de care au nevoie.

7. Suport mai bun pentru afaceri

Nu există nicio îndoială în faptul că spațiile virtuale au ușurat munca. De asemenea, are avantajul suplimentar al cantității uriașe de suport tehnic și de afaceri pe care companiile îl primesc prin aceste spații.

Există o mulțime de alte companii care lucrează în mod special pentru a-i ajuta pe alții să-și configureze spațiile de birou virtuale într-o asemenea măsură încât o astfel de asistență nu poate fi găsită într-un birou fizic. Spațiile de lucru în comun și sălile de întâlnire sunt două exemple recente de astfel de sprijin. Ajută companiile să se concentreze exclusiv asupra afacerii lor.

8. Reducerea costurilor

Birourile virtuale reduc într-o mare măsură costurile pe care companiile trebuie să le cheltuiască pentru spațiile de birouri. Într-o perioadă în care doar spațiile fizice de birouri erau proeminente, o mare parte a veniturilor lor merge spre întreținerea infrastructurii, care include chiria. În plus, este o taxă financiară pentru companie dacă aceste birouri sunt în locații excelente, cum ar fi Bangalore, Mumbai, Pune sau Delhi.

Spațiile virtuale, în acest sens, sunt o mare ușurare pentru companie, deoarece solicită doar un spațiu de birou solid din punct de vedere tehnologic, care în multe cazuri este retrogradat într-o platformă de comunicare eficientă și servicii Google.

În afară de asta, spațiile virtuale oferă și companiilor libertatea de a oferi mai mult timp indemnizații pentru transport pentru angajații lor. Astfel, spațiile virtuale joacă un rol semnificativ în reducerea cheltuielilor totale ale companiei. De fapt, astfel de spații au dat un impuls multor startup-uri care nu s-ar fi lansat niciodată în primul rând dacă ar fi trebuit să înființeze un birou offline.

Concluzie

Pe măsură ce lumea intră într-un sat global cu tehnologii avansate care reinventează afacerile pe minut, posibilitățile birourilor virtuale au devenit abundente. Dacă este utilizat în mod corespunzător, poate fi chiar o alternativă fezabilă la spațiile fizice de birou. Totuși, în funcție de natura afacerilor, oportunitățile pe care le oferă spațiile virtuale vor diferi.

Întrebări frecvente

Ce este un birou virtual?

Un birou virtual este un spațiu cu o adresă fizică, dar este mai puțin costisitor decât întreținerea unui birou tradițional.

Este un birou virtual o idee bună?

Da, un birou virtual este grozav pentru întreprinderile mici. De asemenea, crește productivitatea în rândul angajaților, deoarece aceștia nu trebuie să se deplaseze la biroul fizic.

Cum încep un birou virtual?

Concentrați-vă pe comunicare, investiți în instrumentele potrivite, angajați oamenii potriviți și asigurați-vă că stabiliți o structură organizațională adecvată.