11 sfide affrontate dai gestori di flotte e come superarle

La gestione della flotta è un settore impegnativo in cui lavorare, poiché gli ostacoli possono presentarsi in molte forme. Inoltre, ogni flotta ha esigenze e requisiti operativi unici, laddove possono sorgere problemi specifici. Di conseguenza, è compito del gestore della flotta assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi. I gestori della flotta devono prendersi cura di una flotta sicura, efficiente e produttiva, il che può comportare la gestione della manutenzione, del consumo di carburante e di altre spese della flotta. Pertanto, per stare al passo con un settore di attività in continua evoluzione, è fondamentale che i gestori di flotte siano preparati utilizzando le migliori risorse. Di seguito troverai alcune delle sfide più comuni affrontate quotidianamente dai gestori di flotte e le loro soluzioni.

Carenza di autisti

Una delle preoccupazioni più pressanti per i gestori di flotte negli ultimi dieci anni è stata la carenza di conducenti. C'è stato un aumento della domanda per il trasporto merci, mentre il numero di domande di conducente è diminuito. Di conseguenza, molti autisti sono spesso carichi di più ore, consegne e stress, il che porta non solo a commettere errori ma anche a un elevato turnover. Di conseguenza, questo può solo peggiorare il problema. Se hai difficoltà a trovare nuovi conducenti, è meglio scoprire le inefficienze nascoste e identificare percorsi più produttivi ed efficienti per i tuoi attuali conducenti.

Processi obsoleti e vecchi

Quando si tratta di gestione della flotta, i processi e le soluzioni che scegli di implementare determineranno il successo. Invece di fare affidamento su moduli cartacei, fatture e fogli di calcolo complessi per l'analisi del tachigrafo, può essere utile implementare un software di analisi del tachigrafo , come FleetGO. Questo è il miglior software di analisi del tachigrafo nel Regno Unito, progettato per gestire, controllare e controllare i file del tachigrafo della tua azienda. Avrai il pieno controllo del tuo archivio tachigrafo grazie a dashboard, report e avvisi di facile utilizzo. Inoltre, il software di analisi del tachigrafo può aiutarti a garantire la conformità legale e a produrre rapporti di violazione del conducente.

Costi del carburante fluttuanti

I costi fluttuanti del carburante possono rendere difficile prevedere quanto costerà il carburante in un dato momento. Inoltre, anche quando i prezzi sono bassi, il carburante è ancora una spesa considerevole per i gestori di flotte. Uno dei modi migliori per proteggere i costi del carburante dal futuro è assicurarti di tenere il passo con le discrepanze di carburante all'interno della tua flotta. Ciò significa che potrebbe essere necessario considerare il consumo medio di carburante della tua flotta su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale. Di conseguenza, identificherai rapidamente eventuali discrepanze e prevederai i costi del carburante per il futuro in modo più accurato.

Manutenzione veicolo

La spesa per la gestione di una grande flotta è spesso costosa e questo significa che molti gestori di flotte potrebbero finire per spendere più del necessario. Tuttavia, l'assistenza e la manutenzione sono elementi cruciali per un'attività di gestione della flotta di successo. Pertanto, i veicoli devono essere mantenuti a uno standard elevato per rimanere efficienti e sicuri. È importante tenere traccia del programma di manutenzione dell'intera flotta. Tuttavia, questo può richiedere tempo, quindi potresti voler automatizzare alcune di queste attività chiave. Può essere utile automatizzare i programmi di manutenzione preventiva e impostare avvisi per informarti quando i veicoli necessitano di una manutenzione imprevista.

Povera comunicazione

Quando i tuoi conducenti sono in viaggio, può essere difficile contattarli, poiché non puoi chiamarli, inviargli messaggi o e-mail. Ciò significa che potresti dover passare ore a cercare di raggiungerli, il che può influire sulla produttività della tua flotta. La cattiva comunicazione è una sfida comune e spesso può causare problemi con gli orari e una diminuzione dell'efficienza sia per i gestori che per i conducenti. Pertanto, è essenziale creare un piano di comunicazione dettagliato, che stabilisca dove, quando e come le persone comunicheranno tra loro. Assicurati che l'intero team sia a conoscenza dei processi e delle procedure, nonché del modo in cui le informazioni vengono comunicate.

Controlli ambientali

Gli eventi climatici estremi hanno portato a una maggiore consapevolezza del cambiamento climatico, che ha portato a nuovi standard per l'aria pulita. Con l'inasprimento della legislazione ambientale, i gestori delle flotte devono essere consapevoli di eventuali modifiche che potrebbero essere introdotte. Ciò significa che i gestori di flotte devono familiarizzare con i problemi attuali e formulare le proprie strategie. È anche fondamentale trovare modi per ridurre al minimo l'impatto ambientale della tua flotta. Dovrai rispettare le zone di aria libera , dove viene intrapresa l'azione per migliorare la qualità dell'aria.

Comportamento del conducente

Una preoccupazione importante è il comportamento del conducente, perché il minimo eccessivo e il comportamento aggressivo del conducente possono portare a molti problemi, come interruzioni e perdita di produttività. Pertanto, una volta assunto e formato un conducente, dovrai investire nel suo sviluppo. È importante garantire che i conducenti siano istruiti sulle buone abitudini di guida, come il rispetto delle norme stradali e del codice della strada. Coinvolgere i conducenti nella formazione consentirà loro di saperne di più sulle conseguenze di una guida affaticata, distratta e ridotta. Puoi anche introdurre un sistema di guida che offre incentivi per buone prestazioni di guida.

Infrastrutture stradali e forte congestione

La mancanza di infrastrutture stradali e l'aumento della congestione sono problemi perpetui per molti gestori di flotte, conducenti e clienti. Sebbene i finanziamenti aiutino a migliorare le strade, il processo spesso sembra un passo indietro rispetto ai requisiti e alla crescente popolazione di conducenti. Di conseguenza, è fondamentale ottimizzare i percorsi più utilizzati dai tuoi veicoli. Ad esempio, può essere utile confrontare i viaggi di giorni diversi in orari diversi in modo da poter scoprire cosa funziona e cosa no. In questo modo, puoi evitare una cattiva congestione nelle ore di punta. È anche meglio inviare i conducenti più vicini agli appuntamenti dei clienti per ridurre il tempo trascorso nel traffico.

Aderendo ai budget

Indipendentemente dal settore, come gestore della flotta, devi rispettare i budget. È fondamentale assumere il controllo delle tue finanze in modo da poter prendere decisioni convenienti. Gestire il budget e le spese può essere difficile, poiché ci sono così tante variabili da considerare. Per affrontare questa sfida, è meglio calcolare il costo totale di proprietà (TCO). Il TCO di un veicolo è composto sia da costi fissi che da costi variabili. Ad esempio, i costi fissi possono includere tasse, canoni, permessi, pagamenti di prestiti e assicurazioni, mentre i costi variabili possono includere carburante, manutenzione e manodopera. Un calcolo accurato può aiutarti a determinare quando sostituire i veicoli della flotta.

Conformità alle normative

In un settore, come quello della gestione della flotta, i gestori della flotta devono rimanere aggiornati sulle ultime normative che interessano il settore. Ciò è particolarmente importante quando si tratta di pratiche di guida sicure, come la guida di veicoli del calibro di autocarri. La sicurezza e la gestione del rischio sono fondamentali per evitare multe, ridurre gli incidenti e aumentare i costi assicurativi. Inoltre, qualsiasi dipendente che gestisce un veicolo deve essere certificato e determinato ad essere in buona salute. Devono avere una patente valida e una formazione di guida pertinente per il veicolo che utilizzeranno.

Sicurezza del conducente

In qualità di gestore della flotta, dovrai anche essere in anticipo con le tue aspettative e trasparente con tutti gli aggiornamenti per garantire la sicurezza dei conducenti e degli altri utenti della strada. È importante disporre di politiche in atto, che il tuo team può seguire. Tutti i protocolli di sicurezza devono essere visualizzati attivamente in modo che i conducenti possano visualizzarli facilmente. Dovrai trovare strategie affidabili per prevenire la velocità eccessiva e le frenate improvvise. Queste pratiche non sono solo difficili per i veicoli della flotta, ma possono anche essere pericolose per gli altri conducenti. Inoltre, dovresti eseguire ispezioni su base regolare, ad esempio assicurandoti che gli pneumatici abbiano la pressione corretta e che i freni funzionino correttamente.