您的電子郵件沒有得到回复的原因

電子郵件是各種業務流程中最重要的溝通、信息分發和管理手段。 電子郵件有很多好處，但正是因為這些好處，才出現了與其使用相關的主要風險。

如今，幾乎所有在線營銷活動都包括電子郵件通訊。

儘管社交媒體佔有一席之地，但電子郵件始終是您可以在線建立的最私人的聯繫方式。

精心編寫的時事通訊可以獲得鏈接、合資機會、客戶以及您能想到的任何其他好的結果。

唯一的問題是，大多數人寫不出好的時事通訊。

另一個問題是首先找到電子郵件地址。 除了在您的網站上收集潛在客戶之外，還有其他方法可以增加您的列表。

例如，如果您想為特定公司的目標個人查找電子郵件，您可以使用電子郵件獵人之類的工具，它會為潛在客戶生成通用地址模板。 然後，您可以使用不同的工具來檢查哪些電子郵件是正確的。

建立列表後，如果您仍然沒有收到回复，可能有幾個原因。 讓我們來看看其中的 6 個。

您的電子郵件沒有得到回复的幾個原因

您發送了一封電子郵件。 您正在等待快速響應。 你在等待和等待。 但是，很遺憾沒有回應。

也許你做錯了什麼？ 也許您只需要驗證電子郵件地址？

以下是您的電子郵件被忽略的幾個原因的列表：

#1 – 您的電子郵件太長

我們大多數人都喜歡我們的電子郵件是全面的。 我們天生的偏見是發布和分享大量超出需要分享的信息。 如果您在沒有收到收件人請求的情況下向收件人發送超過 200-500 字的電子郵件，那麼您的郵件就太多了。

保持簡短，甜美，切中要害。 要管理總時間並使電子郵件更易於使用，請縮短其長度。

我們大多數人會刪除較長的電子郵件，或者只是略讀它們並繼續前進。 突出顯示關鍵點並使用標記以便於概覽。 您的電子郵件看起來越簡單，就越有可能被閱讀和回复。

#2 – 電子郵件地址無效

如果您要收到回复，您必須使用正確的電子郵件地址。 當您瀏覽您的列表時，您需要確保這些地址不會被退回。 在發送電子郵件之前，首先使用電子郵件地址檢查器檢查電子郵件地址是否有效。

#3 – 你的郵件太羅嗦而且有很多錯誤

在花費大量時間寫出最好的電子郵件後，有些人會努力立即發送它，但僅限於不審查。

但是，值得再次閱讀以檢查錯誤。 即使內容很棒並且您的產品/服務對潛在客戶來說是完美的，如果看起來不好，人們會認為它不是。 這包括拼寫和語法錯誤。 檢查電子郵件格式問題（包括您的鏈接）也很重要。

#4 – 垃圾郵件主題行

即使您自己從不發送垃圾郵件，如果您的 IP 地址過去曾被用於發送垃圾郵件，您的電子郵件也可能會被標記。

如果您通過電子郵件營銷服務提交營銷活動，您的電子郵件將通過他們的服務器發送。 因此，如果至少有一個其他客戶端正在發送垃圾郵件，它也會影響您的送達率。

#5 – 您向潛在客戶發送不相關的電子郵件

發送非個性化且副本模糊的電子郵件會告訴您的潛在客戶，您不在乎他們在買家旅程中的位置或他們的個人需求。

每個前景都是不同的。 他們每個人都在某個行業工作，處於他們旅程的不同階段，需要不同的內容來接受適當的教育。

當您向所有潛在客戶發送相同的電子郵件時，其中很大一部分都無關緊要。 當一封信與某人無關時，他們不會閱讀它，當然也不會回复。

#6 – 沒有後續行動

後續行動對於活動的成功至關重要。 我們不會發送新電子郵件，而是將所有後續活動與原始電子郵件保持在同一線程中。

獲得響應的解決方案

如果客戶沒有按時或根本沒有回复您的電子郵件，問題可能是他們根本不需要它們。 在我們的生活中，至少有一次，我們每個人都收到過很長的信。 當我們看到大量的文本段落時，我們只會一想到需要解析這條消息才能找到重要的東西，就會感到厭煩。 你只是不讀這樣的信！ 那麼你對客戶有什麼期望呢？

以下是一些有影響力的提示，可幫助您改善電子郵件的結果。

• 擺脫所有停用詞和短語。 營銷人員的電子郵件通訊規則也適用於商業信函。 標題不好的重要電子郵件不會引起注意。 電子郵件的主題行應該清晰且可操作。
• 使用適合從智能手機閱讀的主題行。 如今，許多人在手機上解析電子郵件。 這同樣適用於你的信的第一行。
• 使用信件的第一行作為進一步閱讀信件的動力。 各種渠道用於與客戶溝通。 對於某些需求，電子郵件並不是最好的解決方案。
• 聊天和即時通訊工具適用於解決緊急問題。 有些任務需要深思熟慮、妥協或討論，而電子郵件通訊不適合這些任務。 此類任務的最佳解決方案是電話或視頻聊天。 當幾個人同時參與討論時，這是合乎邏輯的。

如今，有很多用於社交互動的技術。 你的目標是得到你的信的回复。 在發送電子郵件之前，請考慮此方法在實現您的目標方面的有效性。

結論

電子郵件是公司網絡和 Internet 中使用最廣泛的通信類型之一。 它不僅僅是一種傳遞消息的方式，而是各種業務流程的溝通、信息分發和管理的最重要手段。 當我們考慮郵件執行的功能時，電子郵件的作用變得清晰：

– 提供內部和外部信息交換；

– 是文件管理系統的一個組成部分；

– 形成企業應用程序的傳輸協議

電子郵件通訊是發展業務的最簡單、最有效的方法之一。 它是吸引潛在客戶、增加銷售額和建立業務關係的理想選擇。

如果你沒有得到你想要的結果，那麼是時候做一個大的電子郵件清理了。 請記住此列表，並從頭到尾開始檢查您的信息流程。

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