Gründe, warum Ihre E-Mails keine Antwort erhalten

E-Mail ist das wichtigste Mittel zur Kommunikation, Informationsverteilung und Verwaltung verschiedener Geschäftsprozesse. E-Mail hat viele Vorteile, aber aufgrund dieser Vorteile ergeben sich die Hauptrisiken, die mit ihrer Verwendung verbunden sind.

So ziemlich jede Online-Marketing- Kampagne beinhaltet heutzutage E-Mail-Newsletter.

Während Social Media seinen Platz hat, ist E-Mail immer die persönlichste Form der Kontaktaufnahme, die Sie online herstellen können.

Gut geschriebene Newsletter können Links, Joint-Venture-Möglichkeiten, Kunden und so ziemlich jedes andere gute Ergebnis erhalten, das Ihnen einfällt.

Das einzige Problem ist, dass die meisten Leute keinen guten Newsletter schreiben können.

Ein weiteres Problem besteht darin, überhaupt E-Mail-Adressen zu finden. Neben dem Sammeln von Leads auf Ihrer Website gibt es noch andere Möglichkeiten, Ihre Liste zu verbessern.

Wenn Sie beispielsweise E-Mails für gezielte Personen bei bestimmten Unternehmen finden möchten, können Sie ein Tool wie email hunter verwenden, das generische Adressvorlagen für die Leads generiert. Dann können Sie verschiedene Tools verwenden, um zu überprüfen, welche E-Mails korrekt sind.

Wenn Sie nach dem Erstellen Ihrer Listen immer noch keine Antworten erhalten, kann dies wahrscheinlich mehrere Gründe haben. Werfen wir einen Blick auf 6 der besten.

Mehrere Gründe, warum Ihre E-Mails keine Antwort erhalten

Sie haben eine E-Mail gesendet. Sie warten auf eine schnelle Antwort. Du wartest und wartest. Aber leider kommt keine Antwort.

Vielleicht hast du etwas falsch gemacht? Vielleicht müssen Sie nur eine E-Mail-Adresse verifizieren?

Hier ist die Liste der verschiedenen Gründe, warum Ihre E-Mails ignoriert werden:

#1 – Ihre E-Mail ist zu lang

Die meisten von uns möchten, dass unsere E-Mails umfassend sind. Unsere natürliche Tendenz ist es, viele Informationen zu veröffentlichen und zu teilen, die über das hinausgehen, was geteilt werden muss. Wenn Sie E-Mails mit mehr als 200-500 Wörtern ohne deren Aufforderung an Empfänger senden, ist das zu viel.

Halten Sie es kurz, bündig und auf den Punkt. Verkürzen Sie ihre Länge, um die Gesamtzeit zu verwalten und E-Mails einfacher zu konsumieren.

Die meisten von uns werden längere E-Mails löschen oder sie einfach überfliegen und weitermachen. Heben Sie wichtige Punkte hervor und verwenden Sie Markierungen für eine einfachere Übersicht. Je einfacher Ihre E-Mails aussehen, desto eher werden sie gelesen und beantwortet.

#2 – Die E-Mail-Adressen sind ungültig

Wenn Sie eine Antwort erhalten, müssen Sie die richtige E-Mail-Adresse verwenden. Wenn Sie Ihre Listen durchgehen , müssen Sie sicher sein, dass diese Adressen nicht zurückgegeben werden. Verwenden Sie vor dem Senden von E-Mails zunächst einen E- Mail-Adressprüfer , um zu überprüfen, ob die E-Mail-Adresse gültig ist oder nicht.

#3 – Ihre E-Mail ist zu wortreich und enthält viele Fehler

Nachdem sie viel Zeit damit verbracht haben, die bestmögliche E-Mail zu schreiben, bemühen sich einige Leute, sie sofort mit begrenzter oder gar keiner Überprüfung zu versenden.

Es lohnt sich jedoch , es erneut zu lesen, um nach Fehlern zu suchen . Auch wenn der Inhalt großartig ist und Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung perfekt für den Interessenten ist, wenn es nicht gut aussieht, werden die Leute denken, dass es nicht so ist. Dazu gehören Rechtschreib- und Grammatikfehler. Es ist auch wichtig, nach Problemen mit der E-Mail-Formatierung zu suchen, einschließlich Ihrer Links.

#4 – Spam-Betreffzeilen

Auch wenn Sie selbst niemals Spam versenden, können Ihre E-Mails gekennzeichnet werden, wenn Ihre IP-Adresse in der Vergangenheit zum Versenden von Spam verwendet wurde.

Wenn Sie Ihre Kampagnen über einen E- Mail-Marketingdienst einreichen, wird Ihre E-Mail über deren Server zugestellt. Wenn also mindestens ein anderer Client Spam versendet, kann dies auch Ihre Zustellbarkeit beeinträchtigen.

#5 – Sie senden irrelevante E-Mails an Ihre Leads

Das Versenden von E-Mails, die nicht personalisiert sind und eine schwache Kopie haben, zeigt Ihren potenziellen Kunden, dass es Ihnen egal ist, wo sie sich auf der Reise des Käufers befinden oder welche persönlichen Bedürfnisse sie haben.

Jeder Interessent ist anders. Jeder von ihnen arbeitet in einer bestimmten Branche, befindet sich in unterschiedlichen Phasen seiner Reise und benötigt unterschiedliche Inhalte, um eine angemessene Ausbildung zu erhalten.

Wenn Sie allen potenziellen Kunden dieselben E-Mails senden, spielt dies für einen erheblichen Teil von ihnen keine Rolle. Wenn ein Brief für jemanden irrelevant ist, wird er ihn nicht lesen und natürlich nicht antworten.

#6 – Keine Nachverfolgung

Die Nachbereitung ist entscheidend für den Erfolg der Kampagne. Anstatt eine neue E-Mail zu senden, behalten wir alle nachfolgenden Aktivitäten im selben Thread wie die ursprüngliche E-Mail.

Lösungen, um eine Antwort zu erhalten

Wenn Kunden nicht rechtzeitig oder überhaupt nicht auf Ihre E-Mails antworten, liegt das Problem wahrscheinlich darin, dass sie sie einfach nicht benötigen. Mindestens einmal in unserem Leben hat jeder von uns sehr lange Briefe erhalten. Wenn wir riesige Textabschnitte sehen, fühlen wir uns nur bei dem Gedanken abgestumpft, dass diese Nachricht analysiert werden muss, um etwas Wichtiges zu finden. Solche Briefe liest man einfach nicht! Was erwarten Sie dann von den Kunden?

Hier sind einige wirkungsvolle Tipps, die Ihnen dabei helfen , die Ergebnisse Ihrer E-Mails zu verbessern.

• Befreien Sie sich von allen Stoppwörtern und Phrasen. Die Regeln der E-Mail-Newsletter für Marketer gelten auch für die Geschäftskorrespondenz. Eine wichtige E-Mail mit einer schlechten Überschrift wird nicht beachtet. Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte klar und umsetzbar sein.
• Verwenden Sie eine Betreffzeile, die für das Lesen von Smartphones angepasst ist. Heutzutage analysieren viele Menschen E-Mails auf ihren Mobiltelefonen. Gleiches gilt für die erste Zeile Ihres Schreibens.
• Verwenden Sie die erste Zeile des Briefes als Motivation, den Brief weiter zu lesen. Für die Kommunikation mit Kunden werden verschiedene Kanäle genutzt. Für manche Anforderungen ist E-Mail nicht die beste Lösung.
• Chats und Instant Messenger eignen sich, um dringende Probleme zu lösen. Einige Aufgaben erfordern Nachdenklichkeit, Kompromisse oder Diskussionen, für die E-Mail-Newsletter nicht geeignet sind. Die beste Lösung für solche Aufgaben ist ein Telefonat oder Video-Chat. Und das ist logisch, wenn mehrere Personen gleichzeitig an der Diskussion teilnehmen.

Heutzutage gibt es viele Technologien für die soziale Interaktion. Ihr Ziel ist es, eine Antwort auf Ihren Brief zu erhalten. Bevor Sie eine E-Mail-Nachricht senden, überlegen Sie, wie effektiv diese Methode ist, um Ihr Ziel zu erreichen.

Fazit

E-Mail ist eine der am weitesten verbreiteten Kommunikationsarten, sowohl in Unternehmensnetzwerken als auch im Internet. Es ist nicht nur eine Möglichkeit, Nachrichten zu übermitteln, sondern das wichtigste Mittel zur Kommunikation, Informationsverteilung und Verwaltung verschiedener Geschäftsprozesse. Die Rolle der E-Mail wird deutlich, wenn wir die Funktionen betrachten, die die E-Mail erfüllt:

– bietet internen und externen Informationsaustausch;

– ist Bestandteil des Dokumentenmanagementsystems ;

– bildet das Transportprotokoll von Unternehmensanwendungen

E-Mail-Newsletter sind eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, Ihr Geschäft auszubauen. Es ist ideal, um Leads zu gewinnen, den Umsatz zu steigern und Geschäftsbeziehungen aufzubauen .

Wenn Sie nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen, ist es an der Zeit, eine große E-Mail-Bereinigung durchzuführen. Behalten Sie diese Liste im Hinterkopf und beginnen Sie, Ihren Informationsprozess von Anfang bis Ende zu überprüfen.

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