Razones por las que sus correos electrónicos no reciben respuesta

El correo electrónico es el medio más importante de comunicación, distribución de información y gestión de diversos procesos comerciales. El correo electrónico tiene muchos beneficios, pero es debido a estos beneficios que surgen los principales riesgos asociados con su uso.

Casi todas las campañas de marketing en línea en estos días incluyen boletines por correo electrónico.

Si bien las redes sociales tienen su lugar, el correo electrónico es siempre la forma de contacto más personal que puede establecer en línea.

Los boletines bien escritos pueden obtener enlaces, oportunidades de empresas conjuntas, clientes y casi cualquier otro buen resultado que se te ocurra.

El único problema es que la mayoría de la gente no puede escribir un buen boletín.

Otro problema es encontrar direcciones de correo electrónico en primer lugar. Más allá de recopilar clientes potenciales en su sitio web , existen otras formas de aumentar su lista.

Por ejemplo, si desea encontrar correos electrónicos para personas específicas en empresas específicas, puede usar una herramienta como el cazador de correo electrónico , que genera plantillas de direcciones genéricas para los clientes potenciales. Luego puede usar diferentes herramientas para verificar qué correos electrónicos son correctos.

Una vez que haya creado sus listas, si aún no obtiene respuestas, es probable que haya varias razones. Echemos un vistazo a 6 de los mejores.

Varias razones por las que sus correos electrónicos no obtienen una respuesta

Enviaste un correo electrónico. Está esperando una respuesta rápida. Estás esperando y esperando. Pero lamentablemente no hay respuesta.

¿Tal vez hiciste algo mal? ¿Quizás solo necesitas verificar una dirección de correo electrónico?

Aquí está la lista de las diversas razones por las que se ignoran sus correos electrónicos:

#1 – Tu correo electrónico es demasiado largo

A la mayoría de nosotros nos gusta que nuestros correos electrónicos sean completos. Nuestro sesgo natural es publicar y compartir mucha información más allá de lo que necesita ser compartido. Si envía correos electrónicos de más de 200-500 palabras a los destinatarios sin su solicitud, es demasiado.

Manténgalo breve, dulce y al punto. Para administrar el tiempo total y hacer que los correos electrónicos sean más fáciles de leer, reduzca su duración.

La mayoría de nosotros eliminaremos correos electrónicos más largos o simplemente los hojearemos y seguiremos adelante. Resalte los puntos clave y use marcadores para obtener una descripción general más sencilla. Cuanto más simples se vean sus correos electrónicos, más probable es que sean leídos y respondidos.

#2 – Las direcciones de correo electrónico no son válidas

Si va a recibir una respuesta, debe utilizar la dirección de correo electrónico correcta. Cuando revise sus listas , debe asegurarse de que estas direcciones no se devolverán. Antes de enviar correos electrónicos, primero use un verificador de direcciones de correo electrónico para verificar si la dirección de correo electrónico es válida o no.

#3 – Tu correo electrónico es demasiado prolijo y tiene muchos errores

Después de pasar una cantidad significativa de tiempo escribiendo el mejor correo electrónico posible, algunas personas se esfuerzan por enviarlo de inmediato con una revisión limitada o nula.

Sin embargo, vale la pena volver a leerlo para comprobar si hay errores . Incluso si el contenido es excelente y su producto/servicio es perfecto para el prospecto, si no se ve bien, la gente pensará que no lo es. Esto incluye errores ortográficos y gramaticales. También es importante comprobar si hay problemas con el formato del correo electrónico, incluidos los enlaces.

#4 – Líneas de asunto de spam

Incluso si nunca envía spam, sus correos electrónicos pueden marcarse si su dirección IP se ha utilizado para enviar spam en el pasado.

Si envía sus campañas a través de un servicio de marketing por correo electrónico , su correo electrónico se entrega a través de sus servidores. Por lo tanto, si al menos otro cliente está enviando spam, también puede afectar su capacidad de entrega.

#5 – Envías correos electrónicos irrelevantes a tus prospectos

El envío de correos electrónicos que no están personalizados y tienen una copia débil les dice a sus clientes potenciales que no le importa dónde se encuentran en el viaje del comprador o sus necesidades personales.

Cada prospecto es diferente. Cada uno de ellos trabaja en una determinada industria, se encuentra en diferentes etapas de su viaje y necesita diferentes contenidos para recibir una educación adecuada.

Cuando envía los mismos correos electrónicos a todos los clientes potenciales, no importará para una parte significativa de ellos. Cuando una carta es irrelevante para alguien, no la leerá y por supuesto no contestará.

#6 – Sin seguimiento

El seguimiento es fundamental para el éxito de la campaña. En lugar de enviar un nuevo correo electrónico, mantenemos todas las actividades posteriores en el mismo hilo que el correo electrónico original.

Soluciones para obtener respuesta

Si los clientes no responden a sus correos electrónicos a tiempo o en absoluto, el problema es probablemente que simplemente no los necesitan. Al menos una vez en nuestra vida, cada uno de nosotros ha recibido cartas muy largas. Cuando vemos párrafos masivos de texto, nos sentimos hastiados solo al pensar que este mensaje debe analizarse para encontrar algo importante. ¡Simplemente no lees esas cartas! Entonces, ¿qué esperas de los clientes?

Aquí hay algunos consejos impactantes para ayudarlo a mejorar los resultados de sus correos electrónicos .

• Deshazte de todas las palabras y frases vacías. Las reglas de los boletines por correo electrónico para vendedores también se aplican a la correspondencia comercial. Un correo electrónico importante con un título incorrecto no llamará la atención. La línea de asunto de su correo electrónico debe ser clara y procesable.
• Use una línea de asunto adaptada para leer desde teléfonos inteligentes. Hoy en día, muchas personas analizan los correos electrónicos en sus teléfonos móviles. Lo mismo se aplica a la primera línea de su carta.
• Use la primera línea de la carta como motivación para seguir leyendo la carta. Se utilizan varios canales para comunicarse con los clientes. Para algunas necesidades, el correo electrónico no es la mejor solución.
• Los chats y los mensajeros instantáneos son adecuados para resolver problemas urgentes. Algunas tareas requieren consideración, compromiso o discusión, para lo cual los boletines por correo electrónico no son adecuados. La mejor solución para tales tareas es una llamada telefónica o un chat de video. Y esto es lógico cuando en la discusión participan varias personas a la vez.

Hoy en día, existen muchas tecnologías para la interacción social. Su objetivo es obtener una respuesta a su carta. Antes de enviar un mensaje de correo electrónico, considere la eficacia de este método para lograr su objetivo.

Conclusión

El correo electrónico es uno de los tipos de comunicación más utilizados, tanto en las redes corporativas como en Internet. No es solo una forma de enviar mensajes, sino el medio más importante de comunicación, distribución de información y gestión de diversos procesos comerciales. El papel del correo electrónico se vuelve claro cuando consideramos las funciones que realiza el correo:

– proporciona intercambio de información interna y externa;

– es un componente del sistema de gestión de documentos ;

– forma el protocolo de transporte de aplicaciones corporativas

Los boletines por correo electrónico son una de las formas más fáciles y efectivas de hacer crecer su negocio. Es ideal para atraer clientes potenciales, aumentar las ventas y establecer relaciones comerciales .

Si no está obteniendo los resultados que desea, entonces es hora de hacer una gran limpieza del correo electrónico. Ten en cuenta esta lista y comienza a revisar tu proceso de información de principio a fin.

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