Quando qualcuno si iscrive come una raccolta fondi peer-to-peer, sta esprimendo una passione per il tuo lavoro e un impegno per la tua causa. In effetti, sono così devoti che raggiungeranno le loro reti, faranno appello per donazioni e raccoglieranno fondi per tuo conto.
Queste persone già di grande impatto potrebbero avere un impatto ancora maggiore e potenzialmente raccogliere più soldi, se dessi loro il controllo creativo sulla loro raccolta fondi con una campagna fai-da-te (fai da te). In questo modo, puoi consentire ai sostenitori di raccogliere fondi in qualsiasi momento dell'anno, per qualsiasi motivo o occasione personale, anche se non è legato a una campagna in corso.
Di seguito, condivideremo la definizione di raccolta fondi fai-da-te prima di mostrarti un esempio reale di un'organizzazione no profit che ha costruito un programma solido e di successo. Quindi, ti illustreremo come Classy può aiutare la tua organizzazione no profit a realizzare la tua campagna fai-da-te.
Che cos'è la raccolta fondi fai-da-te?
È importante definire la raccolta fondi fai-da-te perché è conosciuta con molti alias diversi. Alcuni la chiamano raccolta fondi evergreen mentre altri la etichettano raccolta fondi peer-to-peer tutto l'anno. In Classy la chiamiamo raccolta fondi fai-da-te.
La raccolta fondi fai-da-te funziona proprio come una tradizionale campagna peer-to-peer. Le raccolte fondi possono creare pagine di raccolta fondi personali nell'ambito di una campagna per i genitori e chiedere donazioni per finanziare la campagna per i genitori.
Tuttavia, le tipiche campagne di raccolta fondi peer-to-peer di solito hanno una data di interruzione definitiva e un programma designato a cui verranno assegnati i finanziamenti. Tutte le pagine di raccolta fondi personali nell'ambito di questa campagna termineranno al termine della campagna per i genitori e il finanziamento dovrà essere devoluto al programma predeterminato.
Le campagne di raccolta fondi fai-da-te, d'altra parte, sono sempre "attive" e le raccolte fondi possono scegliere per quali programmi vogliono raccogliere fondi. In questo modo offri ai sostenitori l'opportunità di portare avanti la tua missione alle loro condizioni .
Potrebbe essere un po' spaventoso cedere così tanto controllo alla tua comunità, ma può produrre risultati positivi per quanto riguarda entrate e creatività. Ad esempio, le persone possono sfruttare i loro compleanni, matrimoni o traguardi sportivi per raccogliere fondi per la tua organizzazione non profit.
Un altro vantaggio della raccolta fondi fai-da-te è che le persone sono spesso motivate a donare ad altre persone, non sempre direttamente alla tua organizzazione no profit. Pertanto, quando qualcuno avvia un'iniziativa di raccolta fondi fai-da-te, hai l'opportunità di connetterti con le sue reti personali e motivare quel pubblico a dare.
Infatti, il 46% degli intervistati nel nostro rapporto speciale, Why America Gives, afferma di scegliere di donare a una causa se un familiare o un amico glielo chiede. Inoltre, il 50% afferma che un amico o un familiare che viene personalmente colpito da una causa li motiverebbe a donare.
Esempio di raccolta fondi fai-da-te nel mondo reale
Il concetto di raccolta fondi fai-da-te può essere leggermente opprimente, quindi abbiamo rintracciato un esempio del mondo reale di The Ronald McDonald House Charities Alberta (RMHCA) per mostrare l'aspetto di un programma solido.
Includi inviti all'azione visibili
Soprattutto, è importante che tu renda visibile il tuo programma al tuo pubblico: non creeranno una campagna di raccolta fondi fai-da-te se non sanno che è un'opzione.
Noterai che RMCHA inserisce un invito all'azione (CTA) nella parte superiore della sua home page per raccogliere fondi, proprio accanto al pulsante di donazione.
Includere il CTA per raccogliere fondi a questo livello nella gerarchia delle pagine mostra che è altrettanto importante e di impatto quanto fare una donazione una tantum. Quando fai clic sul pulsante, ti porta a una pagina secondaria in cui puoi specificare quale affiliato Ronald McDonald House vorresti supportare, Calgary o Red Deer.
Dai qualche idea per iniziare
La scelta di una di queste opzioni ti porta alla pagina ufficiale di raccolta fondi fai-da-te dell'affiliato che elenca tutti i diversi modi in cui puoi raccogliere fondi per loro conto. Ci sono nove diverse opzioni per catturare una varietà di eventi, interessi e motivazioni come la donazione di un compleanno, un matrimonio o una doccia e una raccolta fondi in onore di qualcuno.
Ci sono anche opzioni per raccogliere fondi in una scuola, raccogliere fondi nel tuo ufficio o organizzare un evento di raccolta fondi come una cena. Se hai un'idea che non è nell'elenco, incoraggiano comunque le raccolte fondi a portarla avanti con un'ultima, decima, opzione:
Fornire istruzioni chiare
Può essere opprimente per una raccolta fondi avere così tante opzioni, quindi è importante che tu abbia istruzioni molto chiare per loro. Oltre alle descrizioni su ciascuno dei loro suggerimenti per la raccolta fondi, RMHCA include anche istruzioni nel pannello laterale del loro sito che descrive come partecipare:
Un programma di raccolta fondi fai-da-te come questo può sembrare molto da organizzare. Tuttavia, descrizioni e istruzioni scritte in modo chiaro possono aiutare a ridurre i punti di attrito e incoraggiare più persone a iscriversi come raccolte fondi fai-da-te.
Come Classy può aiutare
Al di fuori delle migliori pratiche che osserviamo con RMHCA, la collaborazione con il giusto software di raccolta fondi può aiutarti a mantenere comunicazioni chiare con le raccolte fondi fai-da-te, celebrare il loro impatto e riferire in modo efficace sul loro successo.
Automazione della posta elettronica
I potenziali raccoglitori di fondi possono trovare la tua campagna fai-da-te in modo organico attraverso il passaparola, i tuoi sforzi di marketing o l'ottimizzazione dei motori di ricerca. E mentre l'interesse organico è ottimo, comporta anche il rischio che le campagne appena create possano sfuggire al tuo radar.
Pertanto, è importante impostare e-mail automatizzate che vengono attivate quando qualcuno crea una nuova campagna di raccolta fondi fai-da-te. Puoi precompilare la copia nel back-end di Classy per includere:
- Istruzioni su come iniziare
- Materiale didattico per una raccolta fondi di successo
- Esempi passati di campagne fai-da-te di successo
- Copia pre-scritta per la promozione dei social media
Usa questa e-mail introduttiva come un'opportunità per iniziare una relazione positiva con le tue raccolte fondi. Più sarai autorizzato a farli sentire, maggiore sarà il successo che avranno nel sollecitare donazioni per tuo conto.
Celebrazioni miliari
È importante celebrare traguardi importanti, grandi o piccoli, con le tue raccolte fondi per mantenerli concentrati e ispirati. Prendi in considerazione la definizione di obiettivi più piccoli e incrementali che puoi celebrare insieme lungo il percorso. Se si concentrano troppo sull'obiettivo finale più ampio, potrebbero perdere la motivazione se non viene raggiunto abbastanza rapidamente, o del tutto.
Per assicurarti che ciò non accada, crea notifiche di traguardo che verranno inviate quando raggiungono una percentuale specifica rispetto al loro obiettivo personale.
In alternativa, puoi impostare le notifiche da attivare quando raggiungono importi in dollari specifici, come i primi $ 100. Oppure, se $ 100 finanziano qualcosa di tangibile in relazione ai tuoi programmi, puoi richiamarlo in una notifica per mantenere il loro regalo strettamente legato all'impatto.
Duplicazione della campagna
Se hai più opzioni di raccolta fondi fai-da-te, come fa RMHCA, è importante creare più campagne peer-to-peer. Ciò ti aiuterà con i rapporti di back-end in quanto puoi individuare le pagine di raccolta fondi personali create per supportare una specifica campagna per genitori.
Ciò ti consente anche di inserire immagini personalizzate sulle tue diverse pagine che siano ancora in linea con il marchio generale della tua organizzazione non profit. Ad esempio, le immagini di intestazione che potresti utilizzare per una pagina commemorativa saranno diverse da quelle che usi per una pagina di compleanno.
Per risparmiare lavoro, costruisci lo scheletro di una pagina di raccolta fondi peer-to-peer in cui tutto ciò che devi fare è aggiornare le immagini e forse piccole sezioni di testo. Quindi, duplica la campagna nel back-end di Classy.
Designazioni del programma
Le designazioni dei programmi consentono alle raccolte fondi di scegliere da un elenco dei diversi programmi per cui raccogliere fondi per conto di. Ad esempio, se sei un'organizzazione no profit di servizi di ristorazione, può scegliere cose come l'alimentazione dopo la scuola, la dispensa mobile del cibo o le consegne di pasti.
I loro sforzi di raccolta fondi sosterrebbero quell'iniziativa e tutte le donazioni fatte alla loro pagina di raccolta fondi fai-da-te sarebbero contrassegnate sul back-end con il programma specifico. Questo non solo dà più autonomia alle tue raccolte fondi, ma rende anche più facile il reporting e la riconciliazione di back-end.
Gestore di classe
Classy Manager funziona come un'interfaccia amministrativa back-end che può aiutarti ad accedere, valutare e controllare facilmente le tue iniziative di raccolta fondi da un unico punto. Puoi utilizzare questa funzione della piattaforma Classy per una varietà di casi d'uso, come l'identificazione di raccolte fondi a zero dollari per gli sforzi di reimpegno.
Queste raccolte fondi non hanno ancora portato donazioni, ma hanno creato pagine di raccolta fondi personali. Nel tuo rapporto sui dati, puoi escludere le pagine create nell'ultima settimana circa, poiché è probabile che quelle raccolte fondi stiano ancora andando avanti.
Dopo aver perfezionato l'elenco in base alle specifiche, puoi estrarre gli indirizzi e-mail di queste raccolte fondi e aggiungerli a una serie di e-mail di coinvolgimento. Ad esempio, potresti inviare loro un messaggio che dice:
“Abbiamo notato che hai un'ottima pagina di raccolta fondi ma non hai ancora ricevuto donazioni. Può essere difficile far girare la palla, quindi ecco un breve elenco di semplici passaggi per renderlo facile. Se hai ancora problemi, contattaci e facci sapere in che altro modo possiamo aiutarti a raccogliere fondi".
Download gratuito: la guida rapida alla raccolta fondi basata sui dati
Poiché la raccolta fondi fai-da-te opera sullo stesso quadro della raccolta fondi peer-to-peer, incorporarla nella tua strategia può evangelizzare la tua missione al pubblico, aggiungere ulteriori flussi di entrate e introdurre nuovo pubblico nella tua organizzazione. Per avere successo, tuttavia, è importante anticipare e rimuovere tutte le barriere all'ingresso, poiché la libertà offerta dalla raccolta fondi fai-da-te potrebbe essere schiacciante per alcuni.
Ricorda di spiegare chiaramente le istruzioni su come una persona può essere coinvolta, fornire alcune idee per avviare le raccolte fondi e celebrare le sue vittorie lungo il percorso. Se desideri saperne di più sui diversi modi in cui Classy può aiutarti a potenziare il tuo programma di raccolta fondi fai-da-te, contattaci di seguito.
Pronto a crescere?