Strategia di gestione dei dati: cos'è e come costruirla
Pubblicato: 2022-08-30I dati sono essenziali per le organizzazioni per fare meglio in questo mondo degli affari competitivo. Ma raccogliere, analizzare e gestire le informazioni è impegnativo. E per questo motivo, lo sviluppo di una strategia di gestione dei dati è una delle parti più critiche della gestione dei dati.
Se la tua azienda produce una tonnellata di dati e stai cercando modi per organizzarli per un uso successivo, sei nel posto giusto. Continua a leggere per conoscere il piano di gestione dei dati e i modi per costruire una strategia efficace.
Che cos'è una strategia di gestione dei dati?
Una strategia di gestione dei dati è un piano per la raccolta e la gestione dei dati in modo che le persone autorizzate possano utilizzarli e ottenerli in modo efficace. Il processo dovrebbe considerare la quantità, il tipo, la posizione e le esigenze degli utenti dei dati.
Un piano di gestione dei dati è spesso composto da tre parti: una valutazione dei dati dell'azienda nelle loro condizioni attuali, una visione di dove l'azienda vuole andare e una road map per arrivarci. La governance dei dati, l'architettura dei dati, la qualità dei dati, la sicurezza dei dati e la privacy dei dati sono esempi di componenti aggiuntivi.
Abbiamo imparato dall'alto la definizione di un piano di gestione dei dati. Ora entriamo nel modo efficace di costruire un piano di gestione dei dati.
Modi efficaci per costruire una strategia di gestione dei dati
È tempo di creare una strategia di gestione dei dati aziendali se la tua azienda si occupa di problemi di informazione. Sebbene lo sviluppo e il perfezionamento di un piano che funzioni al meglio per la tua azienda richieda tempo, puoi iniziare con questi cinque passaggi.
Identificazione degli obiettivi aziendali
Gli obiettivi aziendali possono guidare la raccolta dei dati affinché sia utile. Per creare obiettivi di business, è necessario prima identificare i bisogni e le difficoltà dell'organizzazione.
Per determinare gli obiettivi:
- Fare domande sull'obiettivo generale dell'organizzazione.
- Raccogliere i dati necessari per raggiungere tali obiettivi.
- Dopo aver ottenuto i dati dalle numerose parti interessate dell'organizzazione, sviluppare una strategia a lungo termine che si concentri su casi d'uso specifici e funga da bussola dell'organizzazione.
Identifica le tue esigenze di dati
Quali informazioni sono necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali e come verranno raccolte? Nella seconda fase dello sviluppo di un piano di gestione dei dati, è fondamentale fornire risposte a ciascun tipo di query.
Il tipo di dati di cui hai bisogno, interni o esterni, organizzati o non strutturati o una combinazione dei due, dipenderà dai tuoi obiettivi aziendali. Trovare e raccogliere le informazioni sarà più difficile dopo averle individuate.
Crea una struttura che puoi compilare con le informazioni. Questo aiuta a identificare i dati mancanti e offre un metodo organizzato per l'acquisizione dei dati, che è la fase successiva di questo processo. Ad esempio, l'analisi dei siti Web o dei social media può fornire i dati essenziali oppure potrebbe essere necessario acquistarli da un fornitore di terze parti.
costruire un trattamento dei dati sostenibile
La creazione di procedure di raccolta, preparazione, archiviazione e distribuzione dei dati è il passaggio successivo di una strategia di gestione dei dati. Ogni passaggio è essenziale per garantire che un'azienda gestisca i dati in modo coerente.
È fondamentale garantire che tutti questi processi siano automatizzati, veloci, intuitivi e appropriati se si desidera crearli con successo. Specificare un "data steward" per ogni processo è essenziale per mantenere un equilibrio tra quantità e qualità dei dati.
Metti in atto la governance dei dati
La governance dei dati è una delle componenti più cruciali di un piano di gestione dei dati. Aiuta la gestione dei dati a diventare sempre più importante all'aumentare del volume di dati di un'organizzazione.
La qualità dei dati, la sicurezza, la privacy, la trasparenza, l'etica, l'accesso e la proprietà sono alcuni argomenti trattati dalle regole e dai processi di governance dei dati. Non solo coloro che sono direttamente coinvolti nella gestione dei dati, ma tutti dovrebbero essere informati di queste normative. Ciò consente un utilizzo efficace dei dati garantito da politiche di buona governance in un'azienda.
Utilizzare le tecnologie appropriate
Le organizzazioni che desiderano sviluppare un piano di gestione dei dati devono assicurarsi di disporre della tecnologia e del software appropriati. Secondo la ricerca, la tecnologia è essenziale per una strategia di successo. Perché senza di essa, un'azienda non può raccogliere o valutare adeguatamente i dati.
Le organizzazioni devono considerare i propri requisiti tecnologici per la raccolta, l'archiviazione e l'analisi dei dati durante lo sviluppo del proprio piano. Devono quindi trasmettere le informazioni acquisite dai dati.
Le soluzioni tecnologiche possono rendere più efficace ciascuna di queste fasi della strategia di elaborazione dei dati, garantendo che tutte le parti interessate ricevano i dati necessari per compiere le scelte aziendali.
Crea una squadra qualificata
Le organizzazioni affrontano spesso problemi durante l'implementazione di un piano di gestione dei dati a causa dell'ignoranza dei proprietari dei dati. Quindi, il team dovrebbe sapere come utilizzare i dati in modo appropriato. E i leader dell'organizzazione devono offrire al proprio team la possibilità di farlo.
Devono essere consapevoli dei vantaggi derivanti dall'aumentare l'alfabetizzazione informativa e dallo sviluppo di una cultura che apprezzi l'uso dei dati in tutte le decisioni aziendali. Le aziende possono creare team di dati con maggiore esperienza e la capacità di utilizzare una strategia di gestione dei dati in questo modo completamente.
Implementa la strategia
L'implementazione della strategia dei dati è il passaggio finale. Trovare eventuali ostacoli è una parte cruciale di questo passaggio. Una volta individuati, è essenziale decidere chi guiderà gli aggiustamenti e apportare le stesse modifiche necessarie per risolvere tali difficoltà.
Gli aspetti della strategia possono variare poiché le richieste dell'organizzazione cambiano nel tempo.
Conclusione
Nella nostra discussione di cui sopra, descriviamo la strategia di gestione dei dati e come costruirla. E ora possiamo dire che un piano di gestione dei dati è il primo passo per creare una solida base se la tua azienda desidera utilizzare i dati in modo più strategico e aumentare l'efficienza.
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