20 pertanyaan teratas tentang pekerjaan jarak jauh – Semua terjawab

Pandemi virus corona (COVID-19) menciptakan dampak besar dan serius di seluruh dunia. Tidak hanya melemahkan kesehatan orang itu juga melemahkan kekayaan bisnis.

Banyak organisasi memilih karyawannya untuk 'Work from Home (WFH)' yang sebenarnya merupakan cara kerja baru bagi sebagian besar karyawan dan organisasi.

Namun di kantor Dextrasys kami, kerja jarak jauh bukanlah hal baru dan sudah mengakar dalam budaya kami. Karyawan selalu memiliki fasilitas untuk memilih lokasi kerja dengan kebijakan 'bekerja dari rumah'. Kami di Dextrasys juga memprakarsai model WFH ini 10 tahun yang lalu dan berhasil menjalankannya dan saya adalah salah satunya.

Meskipun kerja jarak jauh adalah normal saat ini, banyak orang baru mengenal lingkungan kerja jarak jauh ini, yang secara fisik mengisolasi mereka dari rekan kerja dan lingkungan kantor mereka.

Berdasarkan pengalaman saya, saya telah mencantumkan di sini beberapa FAQ untuk memandu Anda tentang cara bekerja secara produktif di rumah dan fokus tanpa mengorbankan kehidupan pribadi dalam situasi kritis ini.

1.Apa alat penting yang Anda butuhkan untuk pekerjaan jarak jauh?

Jika Anda berencana untuk bekerja dari jarak jauh, Anda harus siap dengan alat-alat penting untuk bekerja secara efektif. Yang pertama di antaranya adalah laptop atau komputer desktop yang handal. Anda juga dapat memiliki headphone untuk menghindari kebisingan dari luar dan untuk tetap fokus dalam pekerjaan Anda. Itu selalu baik untuk memiliki meja dan kursi ergonomis untuk duduk dan bekerja dengan nyaman. Anda mungkin juga menginginkan mouse yang nyaman (jika Anda ahli dalam bidang sentuh, itu bagus dan bagus).

2. Apakah koneksi internet Anda baik?

Salah satu hal terpenting yang harus dipastikan adalah koneksi internet Anda. Sebagai langkah pertama, pilih koneksi yang paling sesuai untuk pengaturan Wi-Fi rumah Anda dan lakukan tes kecepatan untuk memeriksa apakah koneksinya baik-baik saja. Selalu pastikan bahwa koneksi Anda aman saat menangani data sensitif dan penting setiap hari.

3.Bagaimana menciptakan lingkungan kantor di rumah?

Ruang kerja khusus adalah elemen terpenting dari bekerja dari rumah. Buat zona profesional dan atur hal-hal seperti meja dengan laptop, file seolah-olah Anda berada di ruang kerja kantor Anda. Dengan membuat zona profesional terpisah, Anda akan langsung beralih ke 'mode kerja' setiap kali Anda duduk.

4.Bagaimana merencanakan hari Anda agar produktif?

Langkah pertama untuk 'kerja jarak jauh' yang efektif adalah memastikan untuk menjaga rutinitas pagi Anda yang biasa. Pastikan Anda bangun pada waktu yang sama seperti biasanya Anda mengikuti dan mengenakan pakaian yang pantas seolah-olah Anda akan bekerja di kantor. Sebelumnya, Anda memulai hari Anda, buat daftar tugas yang harus Anda selesaikan untuk hari itu. Anda juga dapat mengatur kerangka waktu yang tepat untuk tugas harian Anda untuk memastikan bahwa Anda mengikuti pengaturan waktu yang ketat. Pastikan untuk beristirahat secara teratur di antara jam kerja.

5.Bagaimana Anda mengatur waktu Anda?

Manajemen waktu memainkan peran penting saat bekerja dari jarak jauh, karena ini adalah tempat di mana kita mungkin menghadapi banyak gangguan. Pertama, buat kalender harian untuk memastikan Anda mendedikasikan waktu untuk pekerjaan dan keluarga Anda. Saat bekerja, matikan semua barang elektronik seperti TV, sistem game, radio dll, di rumah Anda. Coba alihkan ponsel Anda ke mode senyap atau matikan notifikasi untuk beberapa aplikasi, agar tetap fokus dalam pekerjaan Anda. Salah satu faktor penting yang berguna untuk mengatur waktu adalah memprioritaskan daftar pekerjaan Anda. Beristirahatlah secara teratur agar Anda tetap rileks.

6.Bagaimana menjalin ikatan dengan tim Anda sebagai pekerja jarak jauh?

Menjadi pekerja jarak jauh, Anda kehilangan kesempatan untuk menjalin ikatan dengan tim Anda. Karena Anda melewatkan obrolan informal di lingkungan kantor, Anda dapat mengobrol melalui grup online Anda. Cobalah sering berkomunikasi dengan rekan-rekan Anda secara individu atau dalam kelompok melalui video atau panggilan telepon. Cobalah berkomunikasi setiap hari, luangkan waktu untuk berdiskusi tentang pekerjaan atau apa pun yang ingin Anda bagikan. Ini dapat meningkatkan ikatan Anda dengan tim.

7. Bagaimana cara Anda mengatasi masalah komunikasi dengan tim Anda?

Salah satu tantangan paling signifikan dalam pekerjaan jarak jauh adalah komunikasi, baik dengan atasan, manajer, atau anggota tim lainnya. Saat bekerja dari rumah, Anda tidak memiliki kesempatan untuk berbicara dengan rekan kerja Anda saat rehat kopi atau saat Anda perlu mendiskusikan tugas atau proyek dalam rapat. Satu-satunya solusi untuk masalah ini adalah berkomunikasi sebanyak mungkin dengan tim Anda. Mode komunikasi yang lebih disukai dapat berupa panggilan audio atau video dan pastikan untuk mengirim email dengan mencantumkan semua poin yang dibahas selama panggilan. Ini akan memastikan bahwa semua berada di jalur yang sama.

8. Apa alat terbaik yang tersedia untuk berkomunikasi dengan tim?

Saat bekerja dari jarak jauh, Anda harus secara konsisten memberikan pembaruan, terhubung ke rapat, dan juga terhubung dengan anggota tim untuk klarifikasi apa pun. Untuk mempermudah ini, ada beberapa alat komunikasi yang tersedia yang nyaman untuk tim jarak jauh. Anda dapat menggunakan Slack / WhatsApp untuk mengirim pesan dengan cepat ke kolega Anda atau bahkan menambahkan dan menyesuaikan saluran untuk topik tertentu yang akan dibahas. Anda juga dapat mencoba Zoom untuk suara, konferensi video, obrolan waktu nyata, dan berbagi layar Anda. Hal ini memungkinkan tim untuk berkumpul dengan cara yang lebih terorganisir dan efisien. Anda juga dapat menggunakan 'Skype for Business' untuk panggilan video/rapat.

9. Bagaimana Anda menangani panggilan konferensi video?

Ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan saat menangani panggilan video. Pertama, temukan tempat pribadi untuk menerima telepon. Siapkan perangkat atau kamera Anda agar memiliki pandangan yang jelas. Pastikan wajah Anda bercahaya dengan baik. Bersihkan ruang di sekitar Anda atau atur latar belakang virtual. Pastikan bahwa Anda berpakaian bagus dan dalam penampilan yang cukup baik. Selalu baik untuk menguji perangkat lunak dan koneksi internet Anda jauh sebelum panggilan Anda. Masuk ke panggilan sedikit lebih awal dan periksa apakah semua orang dapat mendengar dan melihat Anda. Bisukan sisi Anda, jika Anda tidak berbicara. Selalu perhatikan panggilan.

10. Apakah Anda istirahat secara teratur?

Sebagai pekerja jarak jauh, Anda mungkin tidak memiliki rekan kerja di dekat Anda, jadi pastikan Anda beristirahat secara teratur seperti berjalan-jalan ke dapur untuk minum air setiap 1 jam atau berjalan-jalan di luar untuk merasakan angin. Anda untuk menarik diri dari pekerjaan. Juga mengambil istirahat berkala akan membantu Anda untuk menyegarkan, bersantai dan menjadi produktif sepanjang hari.

11. Apakah Anda memiliki jadwal tetap, bagaimana dan kapan rekan kerja Anda dapat menghubungi Anda?

Dalam hal pekerjaan jarak jauh, buatlah jadwal tetap seperti, kapan atau jam berapa Anda akan mulai bekerja dan kapan Anda bisa berdiskusi atau rapat. Selalu pastikan bahwa rekan kerja Anda juga mengetahui jam kerja Anda. Ini mungkin berguna dalam merencanakan proyek dan untuk menghubungi Anda jika ada kebutuhan.

12. Apakah Anda memperbarui kemajuan pekerjaan Anda secara teratur?

Pekerjaan jarak jauh tidak berarti bahwa Anda sendirian, praktikkan untuk berbagi atau berkomunikasi dengan tim Anda, kesulitan yang Anda hadapi atau hadapi dalam proyek Anda. Ini dapat menghindari waktu dan usaha yang berharga. Selalu komunikasikan pengalaman Anda dalam proyek yang pernah Anda tangani, agar semua orang mengetahui apa yang sedang Anda kerjakan. Orang-orang pasti akan bekerja pada solusi untuk mengatasi masalah tersebut.

13. Bagaimana membangun atau mempertahankan kepercayaan dengan tim?

Jelas menghadapi masalah kepercayaan, karena anggota tim mungkin tidak bertemu satu sama lain secara langsung. Untuk mengatasinya, kenali setiap orang dalam tim mungkin melalui rapat tim. Bersikaplah responsif sehingga mereka tahu bahwa Anda tersedia saat dibutuhkan. Selalu jelas dan transparan dan komunikasikan poin Anda dengan jelas kepada tim.

14. Apa tiga hal penting untuk sukses sebagai pekerja jarak jauh?

Meskipun ada banyak keuntungan saat bekerja dari jarak jauh, itu tidak membuat seseorang menjadi anggota tim yang efektif. Untuk mengatasi hal ini dan untuk menjadi sukses, pahami terlebih dahulu tugas yang diberikan kepada Anda dan apa yang menjadi harapan Anda. Ketika Anda bekerja dari rumah, percakapan informal tidak terjadi, jadi selalu pastikan Anda berbicara dengan tim Anda secara teratur untuk membangun hubungan kerja yang baik. Tingkatkan komunikasi Anda dengan tim untuk meningkatkan produktivitas.

15. Apakah Anda mematuhi perlindungan data?

Melindungi data sangat penting bagi semua orang sehingga Anda harus mengikuti prosedur yang diterapkan bisnis Anda untuk perlindungan data. Untuk menjaga kerahasiaan data, Anda harus selalu mengunci perangkat jika akan meninggalkannya tanpa pengawasan. Pastikan perangkat lunak antivirus Anda mutakhir dan selalu baik untuk mengatur kata sandi ke perangkat Anda.

16. Apakah Anda disiplin diri?

Saat bekerja dari jarak jauh, Anda memiliki lebih banyak kebebasan atas lingkungan dan jadwal Anda, oleh karena itu disiplin diri menjadi penting dalam memastikan pekerjaan Anda selesai. Anda perlu menyiapkan kondisi tertentu untuk membantu diri Anda tetap disiplin dan fokus. Anda harus berdedikasi pada pekerjaan Anda sehingga Anda dapat memenuhi tenggat waktu proyek Anda tanpa seseorang yang melacak rencana Anda. Juga, Anda perlu mengurangi gangguan dan menjaga komunikasi positif dengan kantor Anda.

17. Bagaimana cara meminimalkan gangguan?

Membatasi gangguan agar tetap produktif saat bekerja dari rumah adalah penting. Hindari bekerja di lingkungan yang bising (seperti TV), berhenti menggunakan jejaring sosial dan menjelajah internet secara tidak perlu dan menggunakan telepon pribadi selama jam kerja jika diperlukan. Mengelola gangguan ini akan membuat Anda menjadi produktif.

18. Apa saja masalah umum dengan pekerjaan jarak jauh?

Ada sejumlah tantangan unik yang akan Anda hadapi selama bekerja jarak jauh. Salah satunya adalah kesepian, untuk menghindarinya Anda dapat bergabung atau membentuk grup dalam organisasi Anda untuk hubungan sosial reguler di tempat kerja dan menggunakan alat konferensi video dan panggilan telepon untuk berkomunikasi dengan tim Anda dan berpartisipasi dalam rapat virtual yang diadakan di perusahaan Anda. Tantangan penting berikutnya adalah overstretching (tidak mengatur jam kerja), hal ini dapat dihindari dengan mengatur jam kerja awal dan akhir yang tepat.

19. Sudahkah Anda mengatur waktu akhir hari Anda?

Saat bekerja dari jarak jauh, seringkali Anda mungkin merasa pekerjaan Anda tanpa henti dan mungkin juga membuat frustrasi. Untuk menghindari situasi seperti ini, tetapkan waktu akhir hari Anda dengan jelas. Anda dapat mengatur janji di penghujung hari Anda seperti berjalan-jalan, membaca buku, dll. Ketika hari Anda berakhir, keluar dari slack atau email atau Skype Anda. Tutup laptop atau komputer Anda dan segarkan diri Anda agar siap menghadapi hari berikutnya.

20.Bagaimana cara anda menjaga kesehatan?

Ketika Anda bekerja dari rumah, Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda duduk di depan komputer Anda. Jika Anda tidak bergerak, otot dan tulang Anda menjadi lemah dan sistem kekebalan Anda akan menjadi lemah yang mengakibatkan penyakit. Juga, jaga kebiasaan dan rutinitas tidur Anda. Ketika kesehatan Anda memburuk, efisiensi kerja Anda juga menurun.

Agar tetap segar dan sehat, jaga pola makan seimbang, olahraga teratur, tidur minimal 8 jam sehari, dan istirahat teratur selama bekerja.

Bekerja dari jarak jauh adalah pengalaman hebat yang sebagian besar dari kita alami saat ini. Tantangan dan solusi yang tercantum di atas dapat membantu semua orang untuk bekerja secara efektif dalam situasi COVID-19 saat ini dan beradaptasi dengan normal baru ini.

Untuk dapat bekerja di rumah dengan sukses, diperlukan semua hal berikut: motivasi, ketekunan, pekerjaan, kebiasaan baik, tidak ada alasan, keseimbangan, akuntabilitas, dan tindakan. – Byron Pulsifer