3 Cara Meluncurkan Kampanye Hadiah Pencocokan pada Hari Selasa

Dengan semua yang telah terjadi tahun ini, sulit untuk percaya bahwa Giving Tuesday sudah dekat. Dari membatalkan acara tatap muka hingga membingkai ulang strategi komunikasi Anda, ada banyak variabel baru yang sekarang harus diperhitungkan organisasi Anda untuk penggalangan dana yang sukses.

Namun, masih ada beberapa strategi penggalangan dana yang tidak perlu diubah untuk musim pemberian tahun ini, seperti program pencocokan hadiah perusahaan. Tidak hanya sudah dilakukan secara virtual, tetapi juga berfungsi sebagai peluang keterlibatan donor kekuatan.

Memberi hari Selasa adalah waktu yang tepat untuk menerapkan strategi hadiah yang cocok karena lembaga nonprofit Anda kemungkinan sudah mengharapkan peningkatan donasi. Sekarang, sumbangan ini dapat dengan mudah digandakan. Ini terutama benar karena lebih dari 18 juta orang memenuhi syarat untuk program hadiah yang sesuai.

Di bawah ini kami telah membuat daftar beberapa cara paling efektif untuk memulai kampanye Memberi hadiah yang cocok untuk Anda. Menjalankan strategi ini dapat membantu Anda memanfaatkan $4 hingga $7 miliar dalam bentuk dana hadiah yang cocok yang tidak diklaim setiap tahun. Siap untuk memulai? Mari kita melompat masuk.

1. Meneliti Informasi Donor untuk Mengidentifikasi Peluang yang Menguntungkan

Seperti kampanye penggalangan dana yang baik, mulailah dengan penelitian tentang demografi donor. Sebenarnya ada dua wawasan utama yang akan membantu Anda memulai:

1. Perusahaan mana yang menawarkan program hadiah yang paling cocok?
2. Untuk apa perusahaan donor Anda bekerja ( terutama yang bekerja untuk perusahaan dengan program hadiah yang paling cocok)

Jawaban atas pertanyaan pertama meletakkan dasar bagi kampanye Anda. Ini dapat menunjukkan kepada Anda di mana harus memfokuskan upaya Anda dan memastikan bahwa Anda memanfaatkan waktu Anda secara efisien dengan menargetkan donor dengan program hadiah pencocokan yang paling dermawan.

Program pencocokan hadiah dapat sangat bervariasi tergantung pada perusahaan. Beberapa mungkin menawarkan hadiah yang cocok dengan rasio satu banding satu, sementara yang lain akan memberikan kontribusi dua banding satu . Bahkan ada perbedaan antara jenis organisasi yang akan ditawarkan perusahaan untuk berkontribusi dan garis waktu yang mereka izinkan untuk mengajukan permintaan.

Ada banyak sumber daya yang dapat digunakan lembaga nonprofit Anda untuk menemukan informasi ini seperti 30 Perusahaan Hadiah Pencocokan Teratas atau perusahaan yang telah mengimprovisasi program hadiah pencocokan mereka sebagai tanggapan terhadap COVID-19. Anda bahkan dapat menggunakan basis data perangkat lunak seperti 360MatchPro oleh Double the Donation untuk mendapatkan informasi mendetail tentang panduan pencocokan hadiah yang berbeda untuk ribuan dan ribuan perusahaan. Perangkat lunak khusus ini sebenarnya dapat diintegrasikan langsung ke platform Classy Anda untuk akses mudah ke informasi hadiah yang cocok.

Selanjutnya, Anda harus memeriksa di mana donor Anda bekerja. Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa banyak yang sudah bekerja untuk perusahaan yang akan melipatgandakan atau bahkan melipatgandakan sumbangan mereka ke lembaga nonprofit. Kemudian, Anda dapat menerapkan wawasan yang Anda peroleh dari meneliti program hadiah yang cocok untuk peluang pencocokan khusus mereka. Misalnya, Anda dapat meneliti donor bernilai tinggi terbaru Anda untuk melihat apakah mereka memenuhi syarat untuk mendapatkan hadiah yang cocok. Kemudian, Anda dapat menghubungi para donor ini dan meminta mereka untuk mengirimkan permintaan hadiah yang cocok kepada majikan mereka. Semudah itu donasi mereka kemudian digandakan melalui program perusahaan mereka.

2. Berkomunikasi dengan Donatur untuk Mendorong Hadiah yang Cocok

Untuk menerima hadiah yang cocok, donor Anda harus terlebih dahulu mengirimkan permintaan hadiah yang cocok kepada majikan mereka.

Ini mungkin tampak menantang mengingat 78% donor yang memenuhi syarat sama sekali tidak menyadari manfaat pencocokan hadiah mereka karena baik pemberi kerja atau organisasi nonprofit yang didukung tidak memberi tahu mereka bahwa mereka dapat memenuhi syarat untuk program semacam itu. Sedikit komunikasi dari organisasi Anda sangat membantu dalam hal pemasaran hadiah yang cocok. Faktanya, menurut penelitian hadiah pencocokan Double the Donation:

• Menyebutkan hadiah yang cocok dalam banding penggalangan dana menghasilkan peningkatan 71% dalam tingkat respons
• Menyebutkan hadiah yang cocok sebelum donasi dapat meningkatkan jumlah donasi sebesar 51%
• Mengirim email pengingat hadiah yang cocok dalam waktu 24 jam setelah donasi menghasilkan rasio buka sebesar 53%, yang 2-3 kali lebih tinggi daripada rata-rata rasio buka email nonprofit

Metrik ini menunjukkan bahwa donor menanggapi secara positif banding hadiah yang cocok dalam pemasaran, membuktikan bahwa begitu mereka tahu tentang permintaan hadiah yang cocok, mereka akan dengan senang hati mengirimkannya. Itu berarti bahwa yang harus Anda lakukan hanyalah mengomunikasikan manfaatnya.

Lembaga nonprofit Anda kemungkinan sudah berkomunikasi dengan donatur di berbagai saluran, seperti buletin, postingan blog, dan media sosial. Ini memberikan peluang yang kuat untuk menyebutkan hadiah yang cocok, terutama dalam memasarkan daya tarik penggalangan dana langsung Anda.

Anda mungkin mempertimbangkan untuk memulai strategi komunikasi hadiah pencocokan baru juga. Kirimkan email tindak lanjut kepada donatur setelah donasi awal mereka yang memberi tahu mereka bahwa mereka kemungkinan memenuhi syarat untuk program hadiah yang cocok dan cukup meminta majikan mereka untuk mengirimkan permintaan hadiah yang cocok.

3. Tetapkan Tujuan Memberi

Saat Anda mempersiapkan strategi komunikasi Anda untuk Giving Tuesday, penting untuk diingat untuk menetapkan tujuan dan harapan seputar kampanye hadiah yang cocok. Misalnya, Anda dapat menetapkan sasaran untuk meminta setidaknya 75% dari donor yang memenuhi syarat yang cocok untuk mengirimkan permintaan hadiah yang cocok kepada pemberi kerja mereka. Ini kemudian dapat membantu Anda merencanakan strategi komunikasi Anda, saat Anda menempatkan hadiah yang cocok sebagai titik fokus dalam materi promosi dan penjangkauan donor.

Beberapa contoh lain dari tujuan pemberian hadiah yang cocok pada hari Selasa dapat mencakup:

• Tanggapan untuk pesan hadiah yang cocok
• Jumlah total yang dikumpulkan dari hadiah yang cocok
• Jumlah donor baru yang mengirimkan permintaan hadiah yang cocok
• Jumlah donor berulang yang mengirimkan permintaan hadiah yang cocok

Metrik ini juga akan membantu Anda merencanakan strategi penjangkauan di masa mendatang untuk kecocokan hadiah Anda sepanjang tahun. Misalnya, jika Anda merencanakan kampanye pesan hadiah yang cocok, Anda mungkin melihat bahwa email pencocokan hadiah yang dikirim satu jam setelah proses donasi memiliki tingkat pembukaan yang sangat tinggi. Anda dapat menggunakan praktik ini untuk strategi pengiriman pesan di masa mendatang guna meningkatkan keterlibatan email donor.

Saat Anda melakukan kampanye, pastikan untuk melacak informasi yang akan membantu dalam menilai tujuan Anda. Ada banyak alat penggalangan dana yang dapat secara otomatis melacak metrik penggalangan dana yang berharga untuk memastikan bahwa Anda memiliki data hadiah yang cocok dan akurat. Misalnya, Anda dapat mengintegrasikan 360MatchPro dengan formulir pemberian Classy Anda untuk melacak sasaran berdasarkan data Anda melalui Giving Tuesday dan seterusnya. Ini dapat membuat organisasi Anda tetap pada jalurnya untuk hanya menggunakan strategi hadiah pencocokan yang efektif.

Mulai Kampanye Hadiah Pencocokan Selasa Memberi Anda Hari Ini

Saat Anda melewati bagian akhir dari perencanaan Hari Pemberian, ingatlah strategi hadiah yang cocok ini. Penelitian, komunikasi, dan penetapan tujuan adalah cara penting namun sederhana untuk menerapkan metode pencocokan yang berhasil tepat pada waktunya untuk salah satu hari paling filantropis tahun ini. Selamat penggalangan dana!

Otomatiskan penggalangan dana hadiah yang sesuai dengan solusi industri terkemuka dari Double the Donation. Platform 360MatchPro menyediakan alat bagi lembaga nonprofit untuk mengidentifikasi donor yang memenuhi syarat, mendorong kecocokan hingga penyelesaian, dan mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. 360MatchPro terintegrasi langsung ke dalam formulir donasi, CRM, perangkat lunak penggalangan dana sosial, dan solusi teknologi nirlaba lainnya untuk menangkap informasi pekerjaan dan menindaklanjuti secara tepat dengan para donatur tentang hadiah yang cocok.

Adam Weinger adalah Presiden Double the Donation, penyedia terkemuka alat hadiah yang cocok untuk organisasi nirlaba dan lembaga pendidikan. Adam menciptakan Double the Donation untuk membantu lembaga nonprofit meningkatkan pendapatan tahunan mereka melalui program hadiah yang sesuai dengan perusahaan dan program hibah sukarela. Aktifkan akun 360MatchPro Anda pada atau sebelum Giving Tuesday untuk menerima diskon 15% sepanjang tahun pertama langganan Anda.