11 Tantangan Yang Dihadapi Manajer Armada Dan Cara Mengatasinya

Manajemen armada adalah industri yang menantang untuk dikerjakan, karena hambatan dapat muncul dengan sendirinya dalam berbagai bentuk. Selain itu, setiap armada memiliki tuntutan dan persyaratan operasional yang unik, di mana masalah tertentu mungkin muncul. Akibatnya, adalah tugas manajer armada untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Manajer armada harus menjaga armada yang aman, efisien, dan produktif, yang mungkin melibatkan pengelolaan pemeliharaan, konsumsi bahan bakar, serta biaya armada lainnya. Oleh karena itu, untuk mengimbangi sektor bisnis yang terus berkembang, sangat penting bagi manajer armada untuk tetap siap dengan menggunakan sumber daya terbaik. Di bawah ini Anda akan menemukan beberapa tantangan paling umum yang dihadapi oleh manajer armada setiap hari dan solusi mereka.

Kekurangan Pengemudi

Salah satu masalah yang paling mendesak bagi manajer armada dalam dekade terakhir adalah kekurangan pengemudi. Ada peningkatan permintaan untuk angkutan barang, sementara jumlah aplikasi pengemudi telah menurun. Akibatnya, banyak pengemudi sering kali dibebani dengan jam kerja, pengiriman, dan stres yang lebih banyak, yang tidak hanya menyebabkan kesalahan yang dibuat tetapi juga pergantian yang tinggi. Akibatnya, ini hanya dapat memperburuk masalah. Jika Anda kesulitan menemukan driver baru, yang terbaik adalah mengungkap inefisiensi tersembunyi dan mengidentifikasi rute yang lebih produktif dan efisien untuk driver Anda saat ini.

Proses Kedaluwarsa dan Lama

Dalam hal manajemen armada, proses dan solusi yang Anda pilih untuk diterapkan akan menentukan keberhasilan. Alih-alih mengandalkan formulir kertas, faktur, dan spreadsheet kompleks untuk analisis tachograph Anda, mungkin bermanfaat untuk menerapkan perangkat lunak analisis tachograph , seperti FleetGO. Ini adalah perangkat lunak analisis tachograph terbaik di Inggris, yang dirancang untuk mengelola, mengontrol, dan memeriksa file tachograph bisnis Anda. Anda akan memegang kendali penuh atas arsip takograf Anda berkat dasbor, laporan, dan peringatan yang mudah digunakan. Selain itu, perangkat lunak analisis takograf dapat membantu Anda memastikan kepatuhan hukum dan menghasilkan laporan pelanggaran pengemudi.

Biaya Bahan Bakar Berfluktuasi

Fluktuasi biaya bahan bakar dapat membuat sulit untuk memprediksi berapa banyak biaya bahan bakar pada waktu tertentu. Juga, bahkan ketika harga rendah, bahan bakar masih merupakan pengeluaran yang cukup besar bagi manajer armada. Salah satu cara terbaik untuk membuktikan biaya bahan bakar Anda di masa depan adalah memastikan Anda tetap mengetahui perbedaan bahan bakar dalam armada Anda. Ini berarti bahwa Anda mungkin perlu mempertimbangkan konsumsi bahan bakar rata-rata armada Anda setiap hari, mingguan, bulanan, dan tahunan. Akibatnya, Anda akan dengan cepat mengidentifikasi perbedaan dan memperkirakan biaya bahan bakar untuk masa depan dengan lebih akurat.

Pemeliharaan kendaraan

Biaya mengelola armada besar seringkali mahal, dan ini berarti banyak manajer armada akhirnya menghabiskan lebih dari yang diperlukan. Namun, layanan dan pemeliharaan merupakan elemen penting dari bisnis manajemen armada yang sukses. Oleh karena itu, kendaraan perlu dirawat dengan standar yang tinggi agar tetap efisien dan aman. Penting untuk melacak jadwal perawatan untuk seluruh armada Anda. Namun, ini bisa memakan waktu, jadi Anda mungkin ingin mengotomatiskan beberapa tugas utama ini. Mungkin berguna untuk mengotomatiskan jadwal perawatan preventif dan mengatur peringatan untuk memberi tahu Anda ketika kendaraan membutuhkan perawatan yang tidak terduga.

Komunikasi yang buruk

Saat pengemudi Anda berada di jalan, mungkin sulit untuk menghubungi mereka, karena Anda tidak dapat menelepon, mengirim SMS, atau mengirim email kepada mereka. Ini berarti Anda mungkin harus menghabiskan waktu berjam-jam untuk menjangkau mereka, yang dapat memengaruhi produktivitas armada Anda. Miskomunikasi adalah tantangan umum dan seringkali dapat menyebabkan masalah dengan jadwal dan penurunan efisiensi bagi manajer dan pengemudi. Oleh karena itu, penting untuk membuat rencana komunikasi yang terperinci, yang menetapkan di mana, kapan, dan bagaimana orang akan berkomunikasi satu sama lain. Pastikan bahwa seluruh tim Anda mengetahui proses dan prosedur, serta bagaimana informasi dikomunikasikan.

Kontrol Lingkungan

Peristiwa iklim ekstrem telah menghasilkan kesadaran yang lebih besar akan perubahan iklim, yang telah menghasilkan standar udara bersih yang baru. Karena undang-undang lingkungan sedang diperketat, manajer armada perlu menyadari setiap perubahan yang mungkin terjadi. Ini berarti bahwa manajer armada harus membiasakan diri dengan masalah saat ini dan merumuskan strategi mereka sendiri. Penting juga untuk menemukan cara meminimalkan dampak lingkungan dari armada Anda. Anda harus mematuhi zona udara bersih , di mana tindakan diambil untuk meningkatkan kualitas udara.

Perilaku Pengemudi

Perhatian penting adalah perilaku pengemudi, karena pemalasan yang berlebihan dan perilaku pengemudi yang agresif dapat menyebabkan banyak masalah, seperti gangguan dan kehilangan produktivitas. Oleh karena itu, setelah Anda mempekerjakan dan melatih pengemudi, Anda perlu berinvestasi dalam pengembangannya. Penting untuk memastikan bahwa pengemudi dididik tentang kebiasaan mengemudi yang baik, seperti mengikuti peraturan lalu lintas dan peraturan lalu lintas. Melibatkan pengemudi dalam pelatihan akan memungkinkan mereka untuk belajar lebih banyak tentang konsekuensi mengemudi yang lelah, terganggu, dan terganggu. Anda juga dapat memperkenalkan sistem pengemudi yang menawarkan insentif untuk kinerja pengemudi yang baik.

Infrastruktur Jalan Dan Kemacetan Berat

Kurangnya infrastruktur jalan dan meningkatnya kemacetan merupakan masalah yang terus-menerus dialami oleh banyak manajer armada, pengemudi, dan pelanggan. Meskipun pendanaan membantu memperbaiki jalan, prosesnya seringkali tampak sebagai langkah di belakang persyaratan dan pertumbuhan populasi pengemudi. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengoptimalkan rute yang paling sering digunakan oleh kendaraan Anda. Misalnya, mungkin berguna untuk membandingkan perjalanan dari hari yang berbeda ke waktu yang berbeda sehingga Anda dapat mengetahui mana yang berhasil dan mana yang tidak. Dengan cara ini, Anda dapat menghindari kemacetan parah di jam sibuk. Cara terbaik juga adalah mengirim pengemudi yang paling dekat dengan janji temu pelanggan untuk mengurangi waktu yang dihabiskan dalam lalu lintas.

Mematuhi Anggaran

Terlepas dari industrinya, sebagai manajer armada, Anda harus mematuhi anggaran. Sangat penting untuk mengendalikan keuangan Anda sehingga Anda dapat membuat keputusan yang hemat biaya. Mengelola anggaran dan pengeluaran Anda bisa jadi sulit, karena ada begitu banyak variabel yang perlu dipertimbangkan. Untuk mengatasi tantangan ini, yang terbaik adalah menghitung total biaya kepemilikan (TCO). TCO kendaraan terdiri dari biaya tetap dan juga biaya variabel. Misalnya, biaya tetap dapat mencakup pajak, biaya, izin, pembayaran pinjaman, dan asuransi, sedangkan biaya variabel dapat mencakup bahan bakar, pemeliharaan, dan tenaga kerja. Perhitungan yang akurat dapat membantu Anda menentukan kapan harus mengganti kendaraan armada.

Kepatuhan Dengan Peraturan

Dalam industri, seperti manajemen armada, manajer armada harus selalu mengikuti perkembangan peraturan terbaru yang memengaruhi industri. Hal ini sangat penting dalam hal praktik mengemudi yang aman, seperti mengemudi seperti HGV. Keselamatan dan manajemen risiko adalah kunci untuk menghindari denda, mengurangi kecelakaan, dan biaya asuransi yang lebih tinggi. Juga, setiap karyawan yang mengoperasikan kendaraan harus memiliki sertifikat dan bertekad untuk berada dalam kesehatan yang baik. Mereka harus memiliki SIM yang valid dan pelatihan pengemudi yang relevan untuk kendaraan yang akan mereka operasikan.

Keselamatan Pengemudi

Sebagai manajer armada, Anda juga harus terbuka dengan harapan Anda dan transparan dengan semua pembaruan untuk memastikan keselamatan pengemudi dan pengguna jalan lainnya. Penting untuk memiliki kebijakan, yang dapat diikuti oleh tim Anda. Semua protokol keselamatan harus aktif ditampilkan sehingga pengemudi dapat dengan mudah melihatnya. Anda perlu menemukan strategi yang andal untuk mencegah ngebut berlebihan dan pengereman mendadak. Praktik-praktik ini tidak hanya keras pada kendaraan armada, tetapi juga dapat berbahaya bagi pengemudi lain. Selain itu, Anda harus melakukan pemeriksaan secara rutin, seperti memastikan ban memiliki tekanan yang benar dan rem berfungsi dengan baik.