Dans le monde des affaires et à l'ère moderne d'Internet, rien ne vous offre plus de flexibilité et d'accessibilité qu'un téléphone professionnel. Que vous dirigiez votre propre entreprise ou que vous ayez simplement besoin de passer ou de recevoir des appels importants, avoir un téléphone qui vous connecte au reste du monde est un luxe dont vous ne pouvez pas vous passer. En plus d'avoir la possibilité de parler à vos proches et à vos clients, vous pouvez faire des réservations dans les meilleurs hôtels, trouver le restaurant parfait ou même réserver cette chambre au Best Western Motel. Cependant, lorsqu'il s'agit de passer des appels, tous les téléphones ne sont pas créés égaux et il arrive souvent que le choix du bon téléphone professionnel soit vital pour votre entreprise.

La majorité des forfaits téléphoniques professionnels utilisent aujourd'hui la technologie VoIP. La technologie VoIP (Voice over Internet Protocol) vous permet de passer et de recevoir des appels depuis votre ordinateur plutôt que d'utiliser des téléphones traditionnels. Vous pouvez parler à des gens du monde entier et ils peuvent vous entendre sans avoir besoin d'une cabine téléphonique ou d'un téléphone public. Lorsque vous souhaitez parler à quelqu'un, branchez simplement son numéro sur le système VoIP et vous êtes instantanément connecté.

Vous avez de nombreuses options lorsque vous envisagez la VoIP. Vous souhaitez peut-être passer un appel longue distance – c'est facile à faire. Sélectionnez simplement un forfait qui offre des tarifs interurbains et choisissez un numéro de téléphone dans une liste fournie par le fournisseur VoIP. Il ne vous reste plus qu'à brancher ce numéro sur la webcam de votre ordinateur. Vous verrez alors les détails du téléphone et où vous pouvez le brancher sur votre ordinateur. Cela peut être fait de n'importe où - votre maison, votre bureau ou même votre véhicule.

Vous avez également la possibilité de choisir un forfait fixe. Bien que ce type de téléphone soit assez courant, il n'offre pas la même sécurité et les mêmes fonctionnalités qu'un téléphone VoIP. Vous pouvez payer le même tarif mensuel, peu importe si vous décidez de passer un appel Internet ou non. Les lignes fixes ont également tendance à avoir moins de fonctionnalités et des plans d'appels plus limités qu'une VoIP.

Alors, comment pouvez-vous utiliser exactement la VoIP pour vos appels Internet téléphoniques professionnels ? La plupart des téléphones vous permettront de passer des appels vers n'importe quel numéro de ligne fixe. Cependant, la VoIP d'affaires fonctionne différemment. Au lieu d'utiliser le combiné téléphonique normal, vous utilisez le combiné Internet de votre téléphone professionnel. De cette façon, vous pouvez passer des appels dans le bureau et vous n'êtes facturé que pour les appels passés.

Pour commencer avec cette nouvelle technologie, vous devez d'abord trouver un fournisseur VoIP réputé. Il existe de nombreuses entreprises différentes, alors faites vos recherches correctement avant de faire un choix. Découvrez ce que les personnes qui ont utilisé le service ont à dire et lisez également quelques critiques. Une fois que vous avez choisi un fournisseur VoIP, vous pouvez alors vous inscrire et commencer à recevoir des appels. Tant que vous suivez les directives établies par l'entreprise, tout devrait bien se passer – la VoIP est une excellente alternative aux services téléphoniques traditionnels.

L'Internet par téléphone d'affaires change la façon dont les affaires sont faites. Il donne aux entreprises la possibilité d'utiliser la technologie pour réduire les coûts tout en maintenant une forte présence sur le Web. Les entreprises qui n'ont pas le budget pour investir dans une solution de téléphonie VoIP interne cherchent des moyens de réduire les coûts, de rationaliser le travail et de développer leurs activités plus rapidement.

Le premier point de départ lorsque vous recherchez un service Internet de téléphonie d'entreprise est votre fournisseur de services téléphoniques actuel. De nombreux fournisseurs proposent des programmes PBX hébergés compatibles avec le service Internet Business Phone. Cependant, le coût de l'ajout de cette fonctionnalité peut être élevé. Dans la plupart des cas, vous devrez toujours acheter des téléphones, ajouter des extensions et d'autres fonctionnalités qui ne sont pas incluses dans le plan hébergé. Pour les entreprises qui possèdent déjà du matériel et des appareils, il peut être plus rentable d'acheter simplement un plan à plusieurs niveaux qui comprend la messagerie vocale et le renvoi d'appel.

Ensuite, regardez les petites entreprises et les startups pour voir ce qu'elles utilisent comme alternative à un programme PBX hébergé. De nombreux propriétaires de petites entreprises choisissent d'utiliser la téléphonie IP, car cela leur permet de maintenir des coûts bas sans être coincés avec une grande clientèle de téléphones portables. Avec ce type d'entreprise, vous aurez toujours besoin d'un téléphone sans fil ou d'un casque sans fil pour passer des appels. Cependant, la majorité des appels passés par ces petites entreprises se font sur Internet. Au lieu de payer à la minute, ils paient un tarif forfaitaire qui leur permet de payer autant ou aussi peu qu'ils le souhaitent pour chaque appel.

Une fois que vous avez décidé du type de service Internet de téléphonie d'affaires dont vous avez besoin, il est temps de décider quelle option correspond le mieux à vos besoins. Les fournisseurs de services téléphoniques proposent généralement deux méthodes de facturation. Premièrement, il y a une seule facture mensuelle pour le service tout le temps. Vous pouvez également payer un petit abonnement mensuel unique qui vous permettra une utilisation illimitée du téléphone pour une seule fois. Si vous avez beaucoup d'appels ou une grande quantité de trafic vers et depuis votre bureau, vous pouvez envisager un plan multiligne. Cette option est également intéressante si vous souhaitez ajouter plus d'employés à la base de données de votre entreprise afin de ne pas être facturé pour tout en même temps.

Il existe de nombreux avantages à utiliser un fournisseur de services téléphoniques qui propose un forfait Internet de téléphonie d'entreprise. Étant donné que les compagnies de téléphone possèdent l'infrastructure, elles peuvent généralement fournir la connexion Internet la plus rapide disponible au bureau. Cela signifie que votre service téléphonique fonctionnera bien même dans un bureau bondé. De plus, vous n'avez pas à vous soucier de la lenteur de l'Internet commuté. Vous pouvez obtenir un service fiable et rapide sur Business Phone Internet.

L'un des programmes de services téléphoniques les plus populaires disponibles aujourd'hui est la VoIP (Voice over Internet Protocol). Avec la VoIP, vous pourrez passer des appels vocaux sur Internet au lieu d'utiliser une ligne téléphonique traditionnelle. Parce que le système VoIP se connecte via le Web, vos appels sont gratuits et vous n'avez jamais à payer un seul centime. Si vous décidez d'utiliser un téléphone professionnel avec un forfait VoIP, vous n'aurez pas à vous soucier des frais supplémentaires liés à l'accès à Internet. Les frais de VoIP sont bien inférieurs à ceux associés à l'utilisation d'une ligne téléphonique traditionnelle. Les forfaits téléphoniques professionnels avec VoIP vous permettent également de choisir un numéro de téléphone mobile au lieu d'utiliser le même pour tous les téléphones professionnels.