11 défis auxquels sont confrontés les gestionnaires de flotte et comment les surmonter

La gestion de flotte est une industrie difficile à travailler, car les obstacles peuvent se présenter sous de nombreuses formes. De plus, chaque flotte a des exigences et des exigences opérationnelles uniques, où des problèmes spécifiques peuvent survenir. Par conséquent, c'est le travail du gestionnaire de flotte de s'assurer que tout se passe bien. Les gestionnaires de flotte doivent s'occuper d'une flotte sûre, efficace et productive, ce qui peut impliquer la gestion de la maintenance, de la consommation de carburant et d'autres dépenses de la flotte. Par conséquent, pour suivre le rythme d'un secteur d'activité en constante évolution, il est crucial que les gestionnaires de flotte restent préparés en utilisant les meilleures ressources. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des défis les plus courants auxquels sont confrontés les gestionnaires de flotte au quotidien et leurs solutions.

Pénuries de chauffeurs

L'une des préoccupations les plus pressantes des gestionnaires de flotte au cours de la dernière décennie a été la pénurie de chauffeurs. Il y a eu une augmentation des demandes de transport de marchandises, tandis que le nombre de demandes de chauffeurs a diminué. En conséquence, de nombreux chauffeurs sont souvent chargés de plus d'heures, de livraisons et de stress, ce qui entraîne non seulement des erreurs, mais également un roulement élevé. Par conséquent, cela ne peut qu'aggraver le problème. Si vous rencontrez des difficultés pour trouver de nouveaux conducteurs, il est préférable de découvrir les inefficacités cachées et d'identifier des itinéraires plus productifs et efficaces pour vos conducteurs actuels.

Processus obsolètes et anciens

En matière de gestion de flotte, les processus et les solutions que vous choisissez de déployer détermineront le succès. Au lieu de vous fier à des formulaires papier, des factures et des feuilles de calcul complexes pour votre analyse de tachygraphe, il peut être avantageux de mettre en œuvre un logiciel d'analyse de tachygraphe , tel que FleetGO. Il s'agit du meilleur logiciel d'analyse de tachygraphe au Royaume-Uni, conçu pour gérer, contrôler et vérifier les fichiers de tachygraphe de votre entreprise. Vous aurez le contrôle total de vos archives de tachygraphes grâce à des tableaux de bord, des rapports et des alertes faciles à utiliser. De plus, un logiciel d'analyse de tachygraphe peut vous aider à assurer la conformité légale et à produire des rapports d'infraction des conducteurs.

Coûts de carburant fluctuants

La fluctuation des prix du carburant peut rendre difficile la prévision du prix du carburant à un moment donné. De plus, même lorsque les prix sont bas, le carburant reste une dépense considérable pour les gestionnaires de flotte. L'un des meilleurs moyens de pérenniser vos coûts de carburant est de vous assurer de rester au courant des écarts de carburant au sein de votre flotte. Cela signifie que vous devrez peut-être tenir compte de la consommation moyenne de carburant de votre flotte sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle. En conséquence, vous identifierez rapidement les écarts et prévoirez les coûts de carburant pour l'avenir avec plus de précision.

Maintenance du véhicule

Les frais de gestion d'une grande flotte sont souvent coûteux, ce qui signifie que de nombreux gestionnaires de flotte peuvent finir par dépenser plus que nécessaire. Cependant, le service et la maintenance sont des éléments cruciaux d'une entreprise de gestion de flotte réussie. Par conséquent, les véhicules doivent être entretenus à un niveau élevé pour rester efficaces et sûrs. Il est important de suivre le calendrier d'entretien de l'ensemble de votre flotte. Cependant, cela peut prendre du temps, vous pouvez donc automatiser certaines de ces tâches clés. Il peut être utile d'automatiser les calendriers d'entretien préventif et de configurer des alertes pour vous avertir lorsque les véhicules ont besoin d'un entretien imprévu.

Mauvaise communication

Lorsque vos chauffeurs sont sur la route, il peut être difficile de les contacter, car vous ne pouvez pas les appeler, leur envoyer un SMS ou un e-mail. Cela signifie que vous devrez peut-être passer des heures à essayer de les atteindre, ce qui peut affecter la productivité de votre flotte. La mauvaise communication est un défi courant et peut souvent entraîner des problèmes d'horaires et une diminution de l'efficacité pour les gestionnaires et les chauffeurs. Par conséquent, il est essentiel de créer un plan de communication détaillé, qui définit où, quand et comment les gens communiqueront entre eux. Assurez-vous que toute votre équipe est au courant des processus et des procédures, ainsi que de la manière dont les informations sont communiquées.

Contrôles environnementaux

Les événements climatiques extrêmes ont entraîné une plus grande prise de conscience du changement climatique, ce qui a conduit à de nouvelles normes de qualité de l'air. Alors que la législation environnementale se durcit, les gestionnaires de flotte doivent être conscients de tout changement qui pourrait être introduit. Cela signifie que les gestionnaires de flotte doivent se familiariser avec les problèmes actuels et formuler leurs propres stratégies. Il est également crucial de trouver des moyens de minimiser l'impact environnemental de votre flotte. Vous devrez respecter les zones d'air pur , où des mesures sont prises pour améliorer la qualité de l'air.

Comportement du conducteur

Le comportement du conducteur est une préoccupation importante, car la marche au ralenti excessive et le comportement agressif du conducteur peuvent entraîner de nombreux problèmes, tels que des perturbations et une perte de productivité. Par conséquent, une fois que vous avez embauché et formé un chauffeur, vous devrez investir dans son développement. Il est important de veiller à ce que les conducteurs soient éduqués sur les bonnes habitudes de conduite, telles que le respect des règles de la route et des règles de circulation. Faire participer les conducteurs à la formation leur permettra d'en savoir plus sur les conséquences de la fatigue, de la distraction et de la conduite avec facultés affaiblies. Vous pouvez également introduire un système de conducteur qui offre des incitations pour une bonne performance du conducteur.

Infrastructure routière et forte congestion

Le manque d'infrastructures routières et l'augmentation des embouteillages sont des problèmes perpétuels pour de nombreux gestionnaires de flotte, chauffeurs et clients. Bien que le financement aide à améliorer les routes, le processus semble souvent en retard par rapport aux exigences et à la population croissante de conducteurs. Par conséquent, il est crucial d'optimiser les itinéraires les plus utilisés par vos véhicules. Par exemple, il peut être utile de comparer les trajets de différents jours à différentes heures afin de savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. De cette façon, vous pouvez éviter les mauvais embouteillages aux heures de pointe. Il est également préférable d'envoyer les chauffeurs les plus proches des rendez-vous clients afin de diminuer le temps passé dans le trafic.

Respecter les budgets

Quelle que soit l'industrie, en tant que gestionnaire de flotte, vous devez respecter les budgets. Il est crucial de prendre le contrôle de vos finances afin que vous puissiez prendre des décisions rentables. La gestion de votre budget et de vos dépenses peut être difficile, car il y a tellement de variables à prendre en compte. Pour relever ce défi, il est préférable de calculer le coût total de possession (TCO). Le coût total de possession d'un véhicule se compose à la fois de coûts fixes et de coûts variables. Par exemple, les coûts fixes peuvent inclure les taxes, les frais, les permis, les remboursements de prêt et les assurances, tandis que les coûts variables peuvent inclure le carburant, l'entretien et la main-d'œuvre. Un calcul précis peut vous aider à déterminer quand remplacer les véhicules de votre flotte.

Conformité aux réglementations

Dans une industrie telle que la gestion de flotte, les gestionnaires de flotte doivent se tenir au courant des dernières réglementations affectant l'industrie. Ceci est particulièrement important lorsqu'il s'agit de pratiques de conduite sûres, telles que la conduite de poids lourds. La sécurité et la gestion des risques sont essentielles pour éviter les amendes, réduire les accidents et augmenter les coûts d'assurance. De plus, tout employé qui conduit un véhicule doit être à la fois certifié et déterminé comme étant en bonne santé. Ils doivent avoir un permis valide et une formation de conduite pertinente pour le véhicule qu'ils vont conduire.

Sécurité du conducteur

En tant que gestionnaire de flotte, vous devrez également être franc avec vos attentes et transparent avec toutes les mises à jour pour assurer la sécurité des conducteurs et des autres usagers de la route. Il est important d'avoir des politiques en place, que votre équipe peut suivre. Tous les protocoles de sécurité doivent être activement affichés afin que les conducteurs puissent facilement les voir. Vous devrez trouver des stratégies fiables pour éviter les excès de vitesse et les freinages brusques. Ces pratiques sont non seulement difficiles pour les véhicules du parc, mais elles peuvent également être dangereuses pour les autres conducteurs. De plus, vous devez effectuer des inspections régulières, par exemple en vous assurant que les pneus ont la bonne pression et que les freins fonctionnent correctement.