リモートワークに関する上位20の質問–すべて回答済み

コロナウイルス（COVID-19）のパンデミックは、世界中で巨大で深刻な影響を及ぼしました。 それは人の健康を弱めるだけでなく、ビジネスの富も弱めました。

多くの組織は、従業員に「在宅勤務（WFH）」を選択しました。これは、実際にはほとんどの従業員と組織にとって新しい働き方です。

しかし、私たちのDextrasysオフィスでは、リモートワークは新しいものではなく、すでに私たちの文化に根ざしています。 従業員は常に、「在宅勤務」ポリシーを使用して勤務地を選択する機能を備えていました。 私たちDextrasysも、このWFHモデルを10年前に開始し、正常に実行しており、私もその1人です。

現在、リモートワークは正常ですが、多くの人がこのリモートワーク環境に慣れていないため、同僚やオフィス環境から物理的に隔離されています。

私の経験から、この危機的な状況で私生活を損なうことなく、自宅で生産​​的に仕事をし、集中する方法についてガイドするいくつかのFAQをここにリストしました。

1.リモートワークに必要な必須ツールは何ですか？

リモートで作業することを計画している場合は、効果的に作業するために不可欠なツールを準備する必要があります。 それらの最初のものは、信頼できるラップトップまたはデスクトップコンピュータです。 また、ヘッドホンを使用して、外部からのノイズを回避し、作業に集中することもできます。 人間工学に基づいた机と椅子を用意して、座って快適に作業できるようにすることは常に良いことです。 また、快適なマウスが必要な場合もあります（タッチパッドの専門家であれば、それは優れています）。

2.インターネット接続は良好ですか？

確認する最も重要なことの1つは、インターネット接続です。 最初のステップとして、自宅のWi-Fiセットアップに最適な接続を選択し、速度テストを実行して、問題がないかどうかを確認します。 機密性の高い重要なデータを日常的に処理する場合は、接続が安全であることを常に確認してください。

3.自宅でオフィス環境を作るには？

専用のワークスペースは、自宅で仕事をする上で最も重要な要素です。 プロフェッショナルゾーンを作成し、ラップトップを備えたデスクや、オフィスのワークスペースにいるかのようにファイルを設定します。 別のプロフェッショナルゾーンを作成することで、座ったときにすぐに「作業モード」に移行します。

4.生産性を高めるために1日をどのように計画しますか？

効果的な「リモートワーク」への最初のステップは、いつもの朝のルーティンを維持することです。 あなたがオフィスで働くつもりであるかのようにあなたが通常従いそして適切な服を着るのと同時にあなたが目を覚ますことを確実にしてください。 1日を始める前に、その日に完了する必要のあるタスクのToDoリストを作成します。 また、毎日のタスクに正確な時間枠を設定して、厳密なタイミングに従っていることを確認することもできます。 勤務時間の合間には定期的に休憩を取ってください。

5.どのように時間を管理しますか？

これは私たちが多くの気晴らしに直面する可能性がある場所であるため、リモートで作業している間、時間管理は重要な役割を果たします。 まず、毎日のカレンダーを作成して、仕事と家族の両方に時間を割いていることを確認します。 作業中は、家にあるテレビ、ゲーム機、ラジオなどのすべての電子機器の電源を切ってください。 仕事に集中できるように、スマートフォンをサイレントモードにするか、一部のアプリの通知をオフにしてみてください。 時間の管理に役立つ重要な要素の1つは、作品のリストに優先順位を付けることです。 リラックスするために定期的に休憩を取ってください。

6.リモートワーカーとしてチームとどのように結びつくか？

在宅勤務者であるため、チームとの絆を深める機会を逃します。 オフィス環境では非公式にチャットを逃すので、オンライングループを介してチャットできます。 個別に、またはグループで、ビデオや電話を介して同僚とコミュニケーションをとってみてください。 仕事や共有したいことについて話し合うために時間をかけて、毎日コミュニケーションをとるようにしてください。 これにより、チームとの絆が深まる可能性があります。

7.チームとのコミュニケーションの問題をどのように克服しますか？

リモートワークで最も重要な課題の1つは、上司、マネージャー、または他のチームメンバーとのコミュニケーションです。 自宅で仕事をしている間は、コーヒーブレイク中や会議でタスクやプロジェクトについて話し合う必要があるときに同僚と話す機会がありません。 この問題の唯一の解決策は、チームと可能な限りコミュニケーションを取ることです。 望ましいコミュニケーションモードは、音声通話またはビデオ通話のいずれかであり、通話中に話し合ったすべてのポイントをリストして、必ず電子メールを送信してください。 これにより、すべてが同じトラックにあることが保証されます。

8.チームとのコミュニケーションに利用できる最高のツールは何ですか？

リモートで作業している間は、一貫して更新を提供し、会議に接続し、さらに明確にするためにチームメンバーに接続する必要があります。 これを簡単にするために、リモートチームに便利なコミュニケーションツールがいくつかあります。 Slack / WhatsAppを使用して、同僚にメッセージをすばやくドロップしたり、話し合う特定のトピックのチャネルを追加およびカスタマイズしたりすることができます。 Zoom for Voice、ビデオ会議、リアルタイムチャット、画面共有を試すこともできます。 これにより、チームはより組織的かつ効率的な方法で集まることができます。 ビデオハングアウト/会議に「SkypeforBusiness」を使用することもできます。

9.ビデオ会議通話をどのように処理しますか？

ビデオハングアウトを処理するときに考慮しなければならないことがいくつかあります。 まず、電話を受けるためのプライベートな場所を見つけます。 はっきり見えるようにデバイスまたはカメラをセットアップします。 あなたの顔がよく照らされていることを確認してください。 周囲のスペースをクリーンアップするか、仮想背景を設定します。 あなたが身なりがよく、適度に良い外観であることを確認してください。 電話をかける前に、ソフトウェアとインターネット接続をテストすることをお勧めします。 少し早く電話にログオンして、全員があなたの声を聞いて会えるかどうかを確認します。 あなたが話していない場合は、あなたの側をミュートします。 常に電話に注意してください。

10.定期的に休憩していますか？

在宅勤務者の場合、近くに同僚がいない可能性があるため、1時間ごとに水を飲むためにキッチンまで散歩したり、そよ風を感じるために外を散歩したりするなど、定期的に休憩をとってください。あなたは仕事から身を引くために。 また、定期的に休憩を取ることで、一日中リフレッシュし、リラックスし、生産的になることができます。

11.同僚がいつ、どのようにあなたに連絡できるか、決まったスケジュールはありますか？

在宅勤務に関しては、いつ、いつ仕事を始めるか、いつ話し合いや会議を開くことができるかなど、決まったスケジュールを立ててください。 同僚もあなたの勤務時間を知っていることを常に確認してください。 これは、プロジェクトの計画や、必要に応じて連絡を取るのに役立つ場合があります。

12.作業の進捗状況について定期的に更新していますか？

リモートワークは、あなたが一人でいることを意味するのではなく、プロジェクトで直面または直面した困難をチームと共有または伝達することを実践します。 これにより、貴重な時間と労力を回避できます。 あなたが扱ったプロジェクトでのあなたの経験を常に伝えて、あなたが何に取り組んでいるのかを誰もが知っているようにしてください。 人々は確かにそれらの問題を克服するための解決策に取り組むでしょう。

13.チームとの信頼関係を構築または維持するにはどうすればよいですか？

チームメンバーが直接会っていない可能性があるため、信頼の問題に直面していることは明らかです。 これを克服するために、おそらくチームミーティングを通じてチーム内の各人を知るようになります。 必要なときにあなたが対応可能であることを彼らが知ることができるように、迅速に対応してください。 常に明確で透明性を保ち、チームに明確にポイントを伝えます。

14.リモートワーカーとして成功するための3つの重要なことは何ですか？

リモートで作業することには多くの利点がありますが、個人をチームの効果的なメンバーにすることはできません。 これを克服して成功するには、まずあなたに与えられた仕事とあなたに期待されることを理解してください。 自宅で仕事をしているときは、非公式な会話は起こりません。そのため、常にチームと定期的に話し合い、良好な関係を築いてください。 チームとのコミュニケーションを改善して、生産性を向上させます。

15.データ保護を順守していますか？

データの保護はすべての人にとって非常に重要であるため、データ保護のためにビジネスで実施している手順に従う必要があります。 データの機密を保持するために、デバイスを放置する場合は、常にデバイスをロックする必要があります。 ウイルス対策ソフトウェアが最新であることを確認し、デバイスにパスワードを設定することをお勧めします。

16.あなたは自己規律がありますか？

リモートで作業している間は、環境とスケジュールをより自由に設定できるため、作業を確実に遂行するには自己規律が不可欠になります。 規律と集中力を維持するために、特定の条件を設定する必要があります。 誰かがあなたの計画を追跡しなくてもプロジェクトの締め切りに間に合わせることができるように、あなたはあなたの仕事に専念するべきです。 また、気を散らすものを減らし、オフィスとの積極的なコミュニケーションを維持する必要があります。

17.気を散らすものを最小限に抑える方法は？

自宅で仕事をしている間、気を散らすものを制限して生産性を維持することが重要です。 健全な環境（テレビなど）での作業は避け、ソーシャルネットワークの使用やインターネットの不必要な閲覧をやめ、必要に応じて勤務時間中に携帯電話を使用してください。 これらの気晴らしを管理することで、生産性を高めることができます。

18.リモートワークに関する一般的な問題は何ですか？

リモートワーク中に直面する固有の課題がいくつかあります。 その1つが孤独です。これを回避するには、組織内でグループに参加またはグループを形成して、職場での定期的なソーシャルコネクションを行い、ビデオ会議ツールや電話を使用してチームと通信し、会社で開催される仮想会議に参加します。 次の重要な課題は、過度のストレッチ（労働時間を設定しない）です。これは、適切な開始および終了労働時間を設定することで回避できます。

19. 1日の終了時刻を設定しましたか？

リモートで作業していると、作業が止まらないように感じたり、イライラしたりすることがよくあります。 このような状況を回避するには、1日の終了時刻を明確に設定してください。 散歩に出かけたり、本を読んだりするなど、1日の終わりに予定を設定できます。1日の終わりに、SlackまたはメールまたはSkypeからサインアウトします。 ラップトップまたはコンピューターを閉じて、次の日の準備ができるようにリフレッシュしてください。

20.どのように健康を維持しますか？

自宅で仕事をしているときは、ほとんどの時間をコンピューターの前に座って過ごします。 動かないと、筋肉や骨が弱くなり、免疫力が弱くなり、病気の原因になります。 また、あなたの睡眠習慣とルーチンの世話をしてください。 健康状態が悪化すると、仕事の効率も低下します。

新鮮で健康を維持するために、バランスの取れた食事を維持し、定期的に運動し、少なくとも1日8時間睡眠をとり、仕事中に定期的に休憩を取ります。

リモートでの作業は、私たちのほとんどが現在経験している素晴らしい経験です。 上記の課題と解決策は、誰もがこの現在のCOVID – 19の状況で効果的に働き、この新しい常態に適応するのに役立ちます。

自宅で仕事をするためには、モチベーション、忍耐力、仕事、良い習慣、言い訳なし、バランス、説明責任、行動のすべてが必要です。 –バイロンパルシファー