Die 20 wichtigsten Fragen zur Remote-Arbeit – alle beantwortet

Die Pandemie des Coronavirus (COVID-19) hat weltweit enorme und schwerwiegende Auswirkungen. Es schwächte nicht nur die Gesundheit der Person, sondern auch das geschäftliche Vermögen.

Viele Organisationen haben ihre Mitarbeiter für „Work from Home (WFH)“ entschieden, was für die meisten Mitarbeiter und Organisationen eigentlich eine neue Art des Arbeitens ist.

Aber in unserem Dextrasys-Büro ist Fernarbeit nicht neu und bereits in unserer Kultur verwurzelt. Die Mitarbeiter hatten immer die Möglichkeit, ihren Arbeitsort mit der Richtlinie „Arbeit von zu Hause aus“ zu wählen. Wir bei Dextrasys haben dieses WFH-Modell auch vor 10 Jahren initiiert und betreiben es erfolgreich, und ich bin einer von ihnen.

Obwohl Fernarbeit heutzutage normal ist, sind viele Menschen neu in dieser Fernarbeitsumgebung, die sie physisch von ihren Kollegen und der Büroumgebung isoliert.

Aufgrund meiner Erfahrung habe ich hier einige häufig gestellte Fragen aufgelistet, die Ihnen dabei helfen sollen, zu Hause produktiv zu arbeiten und konzentriert zu bleiben, ohne das Privatleben in dieser kritischen Situation zu gefährden.

1.Was sind die wesentlichen Werkzeuge, die Sie für eine Remote-Arbeit benötigen?

Wenn Sie vorhaben, aus der Ferne zu arbeiten, müssen Sie mit den wesentlichen Tools gerüstet sein, um effektiv arbeiten zu können. An erster Stelle steht ein zuverlässiger Laptop oder Desktop-Computer. Sie können auch Kopfhörer haben, um Lärm von außen zu vermeiden und sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Es ist immer gut, einen ergonomischen Schreibtisch und Stuhl zu haben, um bequem zu sitzen und zu arbeiten. Vielleicht möchten Sie auch eine bequeme Maus (wenn Sie ein Experte für Touchpads sind, ist es schön und gut).

2. Ist Ihre Internetverbindung gut?

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie sicherstellen müssen, ist Ihre Internetverbindung. Wählen Sie im ersten Schritt die Verbindung aus, die am besten zu Ihrem WLAN-Setup zu Hause passt, und führen Sie einen Geschwindigkeitstest durch, um zu überprüfen, ob sie in Ordnung ist. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Verbindung sicher ist, wenn Sie täglich mit sensiblen und wichtigen Daten umgehen.

3.Wie erstelle ich eine Büroumgebung zu Hause?

Ein eigener Arbeitsplatz ist das wichtigste Element der Arbeit von zu Hause aus. Erstellen Sie eine professionelle Zone und richten Sie Dinge wie Schreibtisch mit Laptop und Akten ein, als ob Sie sich in Ihrem Büroarbeitsplatz befinden würden. Durch die Schaffung einer separaten professionellen Zone wechseln Sie sofort in den „Arbeitsmodus“, wenn Sie sich hinsetzen.

4.Wie planen Sie Ihren Tag, um produktiv zu sein?

Der erste Schritt zu effektiver „Fernarbeit“ besteht darin, dafür zu sorgen, dass Sie Ihre gewohnte Morgenroutine beibehalten. Stellen Sie sicher, dass Sie zur gleichen Zeit aufwachen, zu der Sie normalerweise folgen würden, und ziehen Sie sich angemessene Kleidung an, als ob Sie im Büro arbeiten würden. Bevor Sie Ihren Tag beginnen, erstellen Sie eine Aufgabenliste mit Aufgaben, die Sie für den Tag erledigen müssen. Sie können auch einen genauen Zeitrahmen für Ihre täglichen Aufgaben festlegen, um sicherzustellen, dass Sie strenge Zeitpläne einhalten. Achten Sie auf regelmäßige Pausen zwischen den Arbeitszeiten.

5. Wie verwalten Sie Ihre Zeit?

Zeitmanagement spielt eine wichtige Rolle bei der Arbeit aus der Ferne, da wir hier vielen Ablenkungen ausgesetzt sein können. Erstellen Sie zunächst einen Tageskalender, um sicherzustellen, dass Sie sowohl Ihrer Arbeit als auch Ihrer Familie Zeit widmen. Schalten Sie während der Arbeit alle elektronischen Geräte wie Fernseher, Spielekonsolen, Radios usw. in Ihrem Haus aus. Versuchen Sie, Ihr Telefon in den lautlosen Modus zu versetzen oder die Benachrichtigungen für einige der Apps auszuschalten, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Ein wichtiger Faktor, der beim Zeitmanagement hilfreich ist, ist die Priorisierung Ihrer Werkliste. Machen Sie regelmäßig Pausen, um sich zu entspannen.

6.Wie können Sie sich als Remote-Mitarbeiter mit Ihrem Team verbinden?

Als Remote-Mitarbeiter verpassen Sie die Gelegenheit, sich mit Ihrem Team zu verbinden. Da Sie informelle Chats im Büroumfeld vermissen, können Sie über Ihre Online-Gruppen chatten. Versuchen Sie, mit Ihren Kollegen einzeln oder in einer Gruppe oft über Video- oder Telefonanrufe zu kommunizieren. Versuchen Sie, täglich zu kommunizieren, und nehmen Sie sich etwas Zeit, um über die Arbeit oder alles, was Sie teilen möchten, zu diskutieren. Dies kann Ihre Bindung zum Team stärken.

7. Wie überwinden Sie Kommunikationsprobleme mit Ihrem Team?

Eine der größten Herausforderungen bei der Fernarbeit ist die Kommunikation, entweder mit einem Chef, Manager oder anderen Teammitgliedern. Im Homeoffice haben Sie keine Möglichkeit, sich in der Kaffeepause mit Ihrem Kollegen zu unterhalten oder wenn Sie in einem Meeting eine Aufgabe oder ein Projekt besprechen müssen. Die einzige Lösung für dieses Problem besteht darin, so viel wie möglich mit Ihrem Team zu kommunizieren. Die bevorzugte Art der Kommunikation kann entweder ein Audio- oder Videoanruf sein und stellen Sie sicher, dass Sie eine E-Mail senden, in der Sie alle Punkte auflisten, die während des Anrufs besprochen wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass sich alle in derselben Spur befinden.

8. Was sind die besten verfügbaren Tools für die Kommunikation mit dem Team?

Während Sie remote arbeiten, müssen Sie ständig Updates bereitstellen, sich mit einem Meeting verbinden und sich auch mit Teammitgliedern in Verbindung setzen, um Klärungen zu erhalten. Um dies zu vereinfachen, stehen einige Kommunikationstools zur Verfügung, die für Remote-Teams praktisch sind. Sie können Slack / WhatsApp verwenden, um schnell eine Nachricht an Ihren Kollegen zu senden oder sogar Kanäle für bestimmte zu besprechende Themen hinzuzufügen und anzupassen. Sie können Zoom auch für Sprache, Videokonferenzen, Echtzeit-Chat und Bildschirmfreigabe ausprobieren. Es ermöglicht Teams, sich organisierter und effizienter zusammenzusetzen. Sie können 'Skype for Business' auch für Videoanrufe / Besprechungen verwenden.

9. Wie handhaben Sie Videokonferenzanrufe?

Es gibt einige Dinge, die Sie beachten müssen, wenn Sie einen Videoanruf abwickeln. Suchen Sie zunächst einen privaten Ort, an dem Sie den Anruf entgegennehmen können. Richten Sie Ihr Gerät oder Ihre Kamera so ein, dass es eine klare Sicht hat. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gesicht gut beleuchtet ist. Räumen Sie den Raum um sich herum auf oder richten Sie einen virtuellen Hintergrund ein. Achte darauf, dass du gut gekleidet bist und ein einigermaßen gutes Aussehen hast. Es ist immer gut, Ihre Software und Internetverbindung lange vor Ihrem Anruf zu testen. Melden Sie sich etwas früher für den Anruf an und prüfen Sie, ob alle Sie hören und sehen können. Schalten Sie Ihre Seite stumm, wenn Sie nicht sprechen. Achten Sie immer auf den Anruf.

10. Machen Sie regelmäßig Pausen?

Als Remote-Arbeiter haben Sie möglicherweise keine Kollegen in der Nähe. Stellen Sie daher sicher, dass Sie regelmäßige Pausen einlegen, z. B. einen Spaziergang in Ihre Küche, um alle 1 Stunde Wasser zu trinken, oder einen Spaziergang nach draußen, um die Brise zu spüren Sie sich von der Arbeit zurückziehen. Auch regelmäßige Pausen helfen Ihnen, sich zu erfrischen, zu entspannen und den ganzen Tag produktiv zu sein.

11. Haben Sie einen festen Zeitplan, wie und wann Ihre Kollegen Sie erreichen können?

Wenn es um Remote-Arbeit geht, haben Sie einen festen Zeitplan, wann oder zu welcher Zeit Sie mit Ihrer Arbeit beginnen und wann Sie eine Diskussion oder ein Meeting haben können. Achten Sie immer darauf, dass auch Ihre Kollegen Ihre Arbeitszeiten kennen. Dies kann bei der Planung von Projekten hilfreich sein und Sie bei Bedarf kontaktieren.

12. Informieren Sie sich regelmäßig über Ihren Arbeitsfortschritt?

Fernarbeit bedeutet nicht, dass Sie allein sind. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihrem Team die Schwierigkeiten mitzuteilen oder mit ihnen zu kommunizieren, mit denen Sie konfrontiert sind oder mit denen Sie in Ihren Projekten konfrontiert sind. Dies kann wertvolle Zeit und Mühe sparen. Kommunizieren Sie immer Ihre Erfahrungen in Projekten, die Sie abgewickelt haben, damit jeder weiß, woran Sie arbeiten. Die Leute werden sicherlich an Lösungen arbeiten, um diese Probleme zu überwinden.

13. Wie baut man Vertrauen im Team auf oder erhält es aufrecht?

Es ist offensichtlich, dass es zu Vertrauensproblemen kommt, da sich die Teammitglieder möglicherweise nicht persönlich getroffen haben. Um dies zu überwinden, lernen Sie jede Person im Team kennen, vielleicht durch Teambesprechungen. Reagieren Sie darauf, damit sie wissen, dass Sie verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden. Seien Sie immer klar und transparent und teilen Sie Ihre Punkte dem Team klar mit.

14. Was sind die drei wichtigen Dinge, um als Telearbeiter erfolgreich zu sein?

Obwohl es viele Vorteile bei der Fernarbeit gibt, macht es eine Einzelperson nicht zu einem effektiven Mitglied des Teams. Um dies zu überwinden und erfolgreich zu sein, müssen Sie zunächst die Ihnen übertragene Aufgabe und die Erwartungen an Sie verstehen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, finden keine informellen Gespräche statt. Stellen Sie daher immer sicher, dass Sie regelmäßig mit Ihrem Team sprechen, um eine gute Arbeitsbeziehung aufzubauen. Verbessern Sie Ihre Kommunikation mit dem Team, um die Produktivität zu steigern.

15. Halten Sie sich an den Datenschutz?

Der Schutz von Daten ist für alle unglaublich wichtig, und deshalb müssen Sie die Verfahren befolgen, die Ihr Unternehmen für den Datenschutz einführt. Um die Vertraulichkeit von Daten zu wahren, sollten Sie Ihr Gerät immer sperren, wenn Sie es unbeaufsichtigt lassen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antivirensoftware auf dem neuesten Stand ist, und es ist immer gut, ein Kennwort für Ihr Gerät festzulegen.

16. Sind Sie selbstdiszipliniert?

Während Sie aus der Ferne arbeiten, haben Sie mehr Freiheit in Bezug auf Ihre Umgebung und Ihren Zeitplan, daher ist Selbstdisziplin von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit erledigen können. Sie müssen bestimmte Bedingungen schaffen, damit Sie diszipliniert und konzentriert bleiben. Sie sollten sich Ihrer Arbeit widmen, damit Sie Ihre Projekttermine einhalten können, ohne dass jemand Ihren Plan im Auge behält. Außerdem müssen Sie Ablenkungen reduzieren und eine positive Kommunikation mit Ihrem Büro aufrechterhalten.

17. Wie kann man Ablenkungen minimieren?

Es ist wichtig, Ablenkungen zu begrenzen, um produktiv zu bleiben, während Sie von zu Hause aus arbeiten. Vermeiden Sie es, in einer lauten Umgebung (z. B. einem Fernseher) zu arbeiten, nutzen Sie keine sozialen Netzwerke und surfen Sie nicht unnötig im Internet und verwenden Sie bei Bedarf während der Arbeitszeit ein privates Telefon. Der Umgang mit diesen Ablenkungen lässt Sie produktiv sein.

18. Was sind einige häufige Probleme bei der Fernarbeit?

Es gibt eine Reihe einzigartiger Herausforderungen, denen Sie während einer Remote-Arbeit begegnen werden. Eine davon ist Einsamkeit. Um dies zu vermeiden, können Sie Gruppen innerhalb Ihrer Organisation für regelmäßige soziale Kontakte bei der Arbeit beitreten oder bilden und Videokonferenz-Tools und Telefonanrufe verwenden, um mit Ihrem Team zu kommunizieren und an den virtuellen Meetings in Ihrem Unternehmen teilzunehmen. Die nächste wichtige Herausforderung ist die Überdehnung (keine Arbeitszeiten festlegen), dies kann vermieden werden, indem die richtigen Anfangs- und Endzeiten festgelegt werden.

19. Hast du deine Endzeit für deinen Tag festgelegt?

Wenn Sie remote arbeiten, haben Sie oft das Gefühl, dass Ihre Arbeit ununterbrochen ist, und es kann auch frustrierend sein. Um diese Art von Situation zu vermeiden, legen Sie eine klare Endzeit für Ihren Tag fest. Sie können am Ende Ihres Tages Termine festlegen, z. B. spazieren gehen, ein Buch lesen usw. Wenn Ihr Tag endet, melden Sie sich von Ihrem Slack oder Ihrer E-Mail oder Skype ab. Schließen Sie Ihren Laptop oder Computer und erfrischen Sie sich, damit Sie für den nächsten Tag bereit sind.

20.Wie erhalten Sie Ihre Gesundheit?

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, verbringen Sie die meiste Zeit vor Ihrem Computer. Wenn Sie sich nicht bewegen, werden Ihre Muskeln und Knochen geschwächt und Ihr Immunsystem wird geschwächt, was zu Krankheiten führt. Achten Sie auch auf Ihre Schlafgewohnheiten und Routinen. Wenn sich Ihre Gesundheit verschlechtert, sinkt auch Ihre Arbeitseffizienz.

Um frisch und gesund zu bleiben, ernähren Sie sich ausgewogen, bewegen Sie sich regelmäßig, schlafen Sie mindestens 8 Stunden am Tag und machen Sie während der Arbeit regelmäßig Pausen.

Remote zu arbeiten ist eine großartige Erfahrung, die die meisten von uns derzeit erleben. Die oben aufgeführten Herausforderungen und Lösungen können allen helfen, in dieser aktuellen COVID-19-Situation effektiv zu arbeiten und sich an diese neue Normalität anzupassen.

Um erfolgreich zu Hause arbeiten zu können, braucht es Folgendes: Motivation, Ausdauer, Arbeit, gute Gewohnheiten, keine Ausreden, Ausgeglichenheit, Verantwortlichkeit und Handeln. – Byron Pulsifer