5 Massen-E-Mail-Marketing-Techniken, die Sie implementieren müssen

In den letzten Jahren haben wir widersprüchliche Meinungen über den Erfolg von Massen-E-Mail-Marketing gehört.

Viele Vermarkter glauben, dass dies eine veraltete Taktik ist, und bevorzugen soziale Medien, um die Markenbekanntheit und den Kundenstamm zu erhöhen. Ist dies jedoch der Fall?

Gehört Massen-E-Mail-Marketing der Vergangenheit an? Die kurze Antwort ist nein.

Was steckt also hinter seiner Kraft und wie können Sie Massen-E-Mail-Marketing als effektive Strategie nutzen, um Ihr Geschäft auszubauen und zufriedenere Kunden zu gewinnen? Beginnen wir damit, zu verstehen, was Massen-E-Mail-Marketing ist und warum es so wichtig ist.

Massen-E-Mails werden in der Regel an ein ungefiltertes Publikum gesendet, das an Ihrem Angebot interessiert sein kann oder auch nicht. Die Kunden von heute wollen personalisierte E-Mails mit Informationen und Sonderangeboten, die für ihre unmittelbaren Anforderungen relevant sind. Infolgedessen nutzen Vermarkter jetzt die E-Mail-Automatisierung, um E-Mails in großem Umfang zu versenden und ihre Marketingziele zu erreichen.

Warum ist Massen-E-Mail-Marketing wichtig?

Laut einer McKinsey-Analyse sind E-Mails 40-mal effizienter bei der Gewinnung neuer Kunden als soziale Medien. Diese Zahl ist das Ergebnis des hohen Volumens an E-Mails (306,4 Milliarden), die allein im Jahr 2020 täglich gesendet und empfangen wurden.

Laut einem Statista-Bericht wird diese Rate steigen und der E-Mail-Marketingkanal bis 2025 weltweit 4,6 Milliarden Nutzer erreichen.

Quelle: Statista

Massen-E-Mail-Marketing hat in den letzten zehn Jahren einen langen Weg zurückgelegt, insbesondere seit der Pandemie. Das Öffnen und Lesen von E-Mails war ursprünglich auf einen PC-Desktop beschränkt, aber jetzt haben wir dedizierte mobile Apps.

Die heutige E-Mail-Software nutzt maschinelles Lernen und Automatisierung, um maßgeschneiderte Informationen in großem Umfang anzubieten. Die Leute haben es satt, die gleichen alten Botschaften zu sehen, und priorisieren jetzt die Diversifizierung. Auch die visuelle Vielfalt ist entscheidend für den Erfolg einer Marketingkampagne.

Sie können Ihre Liste immer noch per Massen-E-Mail versenden; Mit Tools für dynamische Inhalte können Sie jedoch bestimmte Elemente einer Massen-E-Mail durch Material ersetzen, das je nach Empfänger variiert.

Eine Marke kann beispielsweise einen täglichen oder wöchentlichen Newsletter mit auf jeden Abonnenten zugeschnittenen Anzeigen versenden – mit einer Veranstaltungseinladung oder einem Produktangebot, je nachdem, womit sich der Abonnent zuvor beschäftigt hat.

So versenden Sie Massen-E-Mails

Es gibt drei Möglichkeiten, Massen-E-Mails zu versenden. Das Beste ist jedoch eine spezielle E-Mail-Marketing-Software, die das Erstellen, Senden und Zustellen von Massen-E-Mails erleichtert. Außerdem können Sie Gmail oder Outlook verwenden. Bestimmte Einschränkungen machen das Versenden per E-Mail jedoch zeitaufwändiger.

Massen-E-Mail mit E-Mail-Marketing-Software

Das Einrichten eines E-Mail-Marketing-Kontos ist der erste Schritt beim Erstellen einer E-Mail-Marketing-Kampagne. Sie können erschwingliche E-Mail-Marketing-Dienste nutzen, die Ihre Bank nicht sprengen und Ihnen viele Funktionen bieten, mit denen Sie herumspielen können.

Nachdem Sie eine Plattform ausgewählt haben, erstellen Sie eine neue Kampagne und erstellen Sie Ihre E-Mails. Geben Sie einige grundlegende Details zu Ihrer E-Mail-Explosion ein, z. B. Kampagnenname, Typ, Betreffzeile und Absendername.

Wenn es um Kampagnentypen geht, ist eine HTML-Kampagne die beste Option, da Sie damit Fotos, Links, Text und andere einzigartige Elemente in Ihre E-Mails integrieren können.

Massen-E-Mail mit Gmail

Google Mail eignet sich hervorragend zum Senden von E-Mails an einzelne Kontakte, aber was ist, wenn Sie eine E-Mail an eine große Gruppe von Personen senden möchten?

Sie müssen sowohl Gmail als auch Google Drive für Massen-E-Mails verwenden.

1. Öffnen Sie ein neues Google-Dokument (geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein)
2. Öffnen Sie eine neue Tabelle
3. Klicken Sie auf Erweiterungen , Add-Ons und dann auf Add-Ons abrufen
   
   
   Quelle: Google Tabellen
4. Geben Sie Yet Another Mail Merge ein und laden Sie die App herunter

1. Wählen Sie Erweiterungen > Add-ons > Noch ein Seriendruck > Seriendruck starten
2. Importieren Sie Ihre Kontakte über Gmail oder manuell
3. Fügen Sie einen Absendernamen hinzu und wählen Sie Ihren E-Mail-Entwurf aus (Dokument aus dem ersten Schritt)
4. Klicken Sie auf Senden

Massen-E-Mail mit Outlook

Wie bei Google Mail ist der Massen-E-Mail-Versand über Outlook mit bestimmten Einschränkungen möglich. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dem Senden von Massen-E-Mails mit Outlook zu beginnen:

1. Öffnen Sie Microsoft Word und schreiben Sie Ihre E-Mail

Quelle: Microsoft Word

2. Öffnen Sie die Registerkarte Mailings im Menüband
   
   

3. Klicken Sie auf Seriendruck starten und dann auf E-Mail-Nachrichten

4. Klicken Sie auf Empfänger auswählen und wählen Sie aus diesen drei Optionen:
   
   
5. Klicken Sie auf Fertig stellen und zusammenführen und dann auf E-Mail-Nachrichten senden
6. Schreiben Sie abschließend die Betreffzeile der E-Mail und klicken Sie auf Ok

5 Möglichkeiten, um effiziente Massen-E-Mail-Kampagnen zu erstellen

Nachdem Sie nun die verschiedenen Möglichkeiten zum Erstellen Ihrer Massen-E-Mail-Kampagnen verstanden haben, ist es an der Zeit, die Best Practices für das E-Mail-Marketing zu analysieren, um hochkonvertierende Kampagnen zu entwickeln, die Ihre Bemühungen auf die nächste Stufe heben.

E-Mail-Design ist entscheidend

Das Design von E-Mail-Newslettern ist eines der wichtigsten Elemente in jeder E-Mail-Marketingkampagne. E-Mail-Plattformen bieten Ihnen fortschrittliche E-Mail-Builder, mit denen Sie attraktive und ansprechende E-Mail-Vorlagen erstellen und die Konversionsraten erhöhen können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine Kampagne von Grund auf neu erstellen möchten, können Sie eine Vorlage aus der E-Mail-Bibliothek auswählen.

Um E-Mail-Marketing-Bemühungen zu vereinfachen, können Sie eine bestimmte Vorlage für Ihre Nische auswählen oder Ihr eigenes Design erstellen und es für die zukünftige Verwendung speichern. Die meisten E-Mail-Marketing-Plattformen bieten viel Raum für Anpassungen mit Drag-and-Drop-Buildern, mit denen Sie verschiedene Elemente in Ihr Design importieren können.

Einige ihrer E-Mail-Blast-Vorlagen reagieren auch auf Mobilgeräte, was von entscheidender Bedeutung ist, da die meisten Benutzer E-Mails jetzt von ihren Smart-Geräten öffnen. Sie können auch benutzerdefinierte Editoren verwenden, um hochkonvertierende Elemente wie Videos, Countdown-Timer und Produktblöcke in Ihre Kampagnen zu implementieren und sie auf die nächste Stufe zu heben.

Segmentieren Sie Ihre Empfänger und versenden Sie personalisierte E-Mails

Mit Massen-E-Mail-Marketing erfolgreich zu sein bedeutet, einen erheblichen Mehrwert für Ihr Publikum zu schaffen. Segmentierung ist der beste Ansatz, um große Kampagnen zu erstellen und gleichzeitig Ihre Botschaft zielgerichtet zu platzieren.

Sie können dies mit E-Mail-Software tun, um Ihre Kontakte nach demografischen Merkmalen wie Alter, Geschlecht oder Interessen zu organisieren. Mit all diesen Daten können Sie personalisiertere E-Mails erstellen, die dennoch ein größeres Publikum ansprechen. Die gleichen Merkmale für jedes Segment zu haben, ist in diesem Schritt entscheidend, um die Effizienz einer Massen-E-Mail-Kampagne sicherzustellen.

Generische Kommunikation ist nicht mehr effektiv. Um zu handeln, müssen die Verbraucher den Wert Ihrer Botschaften sehen. Dies steigert Ihre Conversions und baut einen treuen Kundenstamm auf, der gerne mit Ihnen interagiert.

Testen Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeit

Vor dem Versand einer Massen-E-Mail-Kampagne ist ein grundlegender Ansatz ein Content-Spam-Test. Durch das Testen Ihrer Kampagnen können Sie Spam-Wörter erkennen, Abmeldungen vermeiden und vorhersagen, ob Ihre E-Mail im Spam-Ordner landet.

Posteingangsdienstanbieter (ISPs) haben keine Ahnung, was sie von brandneuen Domains und IP-Adressen erwarten können, da sie keinen etablierten Ruf haben. Ein One-Way-Ticket zum Spam-Posteingang für jede neue Domain oder IP ist eine Massen-E-Mail-Kampagne von Anfang an, also seien Sie vorsichtig, von wo aus Sie E-Mails überhaupt versenden.

Wenn Sie viele E-Mails gleichzeitig senden möchten, sollten Sie eine ältere Domain verwenden oder Ihre IP aufwärmen. Auf diese Weise erzielen Sie mit ziemlicher Sicherheit bessere Ergebnisse. Sie sollten auch vermeiden, eine veraltete Liste per E-Mail zu versenden, und erwarten, dass Ihre E-Mails im Posteingang erscheinen. Auch wenn Sie glauben, dass Ihre E-Mail-Kampagne ihre Aufmerksamkeit wecken wird, ist es am besten, Ihre alte E-Mail-Liste wiederzuverwenden oder zu löschen. Sie können dies ganz einfach mit einer E-Mail-Listen-Manager-Software tun.

Alte Listen landen vor allem nach Inkrafttreten der DSGVO meist im Spameimer. Stellen Sie sicher, dass Ihre Listen sauber sind und Kontaktdaten von Personen enthalten, die sich dafür entschieden haben, E-Mails von Ihnen oder Marketing-E-Mails im Allgemeinen zu erhalten. Diese Schritte gewährleisten eine hohe E-Mail-Zustellbarkeit und ermöglichen eine effiziente Massen-E-Mail-Kampagne.

Verfolgen und analysieren Sie die KPIs Ihrer Kampagnen

Eines der Dinge, die Sie benötigen, um effektive Massen-E-Mail-Kampagnen zu erstellen, sind Daten. Um Ihre Marketingbemühungen zu optimieren, müssen Sie wichtige Erkenntnisse und Kennzahlen wie Öffnungen, Conversions, Klickraten und mehr sammeln.

Die Überwachung dieser Parameter hilft Ihnen, wichtige Entscheidungen über Ihre nächsten E-Mail-Marketing-Bemühungen zu treffen. Welche Key Performance Indicators (KPIs) würden Sie also analysieren, um festzustellen, ob Ihre Kampagnen effektiv sind?

• Öffnungsrate: Von allen Personen, die Ihre E-Mail erhalten haben, ist dies der Prozentsatz der Personen, die sie geöffnet haben. Ein großer Faktor, der eine bedeutende Rolle bei Ihren Öffnungsraten spielt, ist das Timing. Planen Sie E-Mails zum richtigen Zeitpunkt, wenn Sie Massen-E-Mails versenden.

• Klickrate (CTR): Diese Kennzahl beschreibt die Anzahl der Personen, die auf einen Link in Ihrer E-Mail geklickt haben. Das Ziel Ihres Contents sollte es sein, den Leser dazu zu bringen, auf den Call-to-Action (CTA) zu klicken. CTRs sind normalerweise niedrig, wenn Ihre Kopie keinen Wert bietet oder den Leser davon überzeugt, den zusätzlichen Schritt zu tun.

• Abmelderate: Dies ist der Prozentsatz der Abonnenten, die sich von Ihrer E-Mail-Liste abgemeldet haben. Wenn Sie eine Massen-E-Mail-Kampagne versenden, rechnen Sie damit, dass sich einige Leute abmelden, aber machen Sie sich darüber keine Sorgen. Abmeldungen können auf die Häufigkeit von E-Mails, die Art des Inhalts oder viele andere Faktoren zurückzuführen sein. Es ist wichtig, Echtzeitberichte und -analysen durchzuführen, um die erforderlichen KPIs und Metriken im Auge zu behalten. Datengesteuerte Entscheidungen unterstützen Ihre E-Mail-Marketingstrategie.

A/B-Testen Sie Ihre Kampagnen

Um mit Ihren Empfängern Schritt zu halten, müssen Sie herausfinden, was ihnen am besten gefällt. Daher ist das Testen für Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen unerlässlich.

A/B-Tests bestimmen, wie Ihre Zielgruppe mit Ihren Mailing-Kampagnen interagiert. Sie können mehrere Versionen derselben Kampagne senden, um zu sehen, welche Komponenten bei Ihrer Käuferpersönlichkeit besser ankommen. Zu verstehen, welche Elemente für Ihr Publikum am besten funktionieren, ist entscheidend und kann den Erfolg Ihrer Kampagne in die Höhe schnellen lassen.

A/B-Tests können Ihnen helfen, den idealen Punkt zu finden, um das Publikumsengagement zu steigern und den Return on Investment (ROI) zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen zum Massen-E-Mail-Marketing

Viele Fragen tauchen auf, wenn wir über Massen-E-Mail-Marketing sprechen. Und wenn Sie die Antworten kennen, vermeiden Sie es, Massen-E-Mail-Marketing als Spam-Technik zu verwechseln.

Wie oft sollte ich Massen-E-Mails versenden?

Das Versenden von ein oder zwei Massen-E-Mails pro Woche ist für die meisten Marken ideal, insbesondere wenn Sie gerade erst mit E-Mail-Marketing beginnen. Wenn es um die Häufigkeit geht, ist der Kontext entscheidend. Sie müssen die Häufigkeit basierend auf Ihrem E-Mail-Marketing-Ansatz festlegen.

Was ist falsch an Massen-E-Mail-Blasts?

Abnormale Aktivitäten können in E-Mail-Konten gemeldet werden, und das Versenden einer Massen-E-Mail aus heiterem Himmel ist manchmal ein Warnsignal. Ihre IP-Adresse kann auf die schwarze Liste gesetzt werden, und Sie können von der Nutzung Ihres Dienstanbieters ausgeschlossen werden, insbesondere wenn es Ihren E-Mails an Personalisierung, Relevanz und Ton fehlt.

Wie man den Erfolg einer Massen-E-Mail-Kampagne misst

Messen Sie primäre E-Mail-Metriken wie Öffnungsrate, Click-to-Open-Rate, Abmelderate und E-Mail-Zustellungsrate, um zu sehen, ob Ihre E-Mail-Kampagne erfolgreich war.

Teilen Sie Ihre Botschaft richtig

Massen-E-Mail-Marketing ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Botschaft zu verbreiten, aber Ihre Kampagnen müssen sich weiterentwickeln, wenn sich das Kundenverhalten und die Interessen ändern. Generische E-Mails sind nicht mehr relevant, und Marken müssen ihre Kampagnen optimieren und wertvolle Inhalte für die verschiedenen E-Mail-Segmente erstellen.

E-Mail-Design ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt. Sie haben jedoch nur Raum für Anpassungen, wenn Sie E-Mail-Software mit einer Bibliothek von E-Mail-Vorlagen verwenden. Wenn eine E-Mail vorhanden ist, sind Segmentierung und Personalisierung zwei Parameter, die über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Kampagnen entscheiden. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um diese herausfordernde Aufgabe zu erledigen.

Konzentrieren Sie sich schließlich auf die Zustellbarkeit von E-Mails und vertrauen Sie Ihren Analysen, um Ihre E-Mail-Blasts zu optimieren. E-Mail-Marketing ist ein fortlaufender Prozess, der viel Experimentieren erfordert. Sie können auch Elemente Ihrer E-Mails A/B-testen, um zu verstehen, was für Ihr Publikum am besten funktioniert und Ihren Lesern ein einzigartiges Erlebnis zu bieten.

Senden Sie bis zum nächsten E-Mails weiter.

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