5 tecniche di email marketing di massa che devi implementare

Negli ultimi anni, abbiamo sentito opinioni contrastanti sul successo dell'email marketing di massa.

Molti esperti di marketing ritengono che sia una tattica obsoleta e preferiscono i social media per aumentare la consapevolezza del marchio e la base di clienti. Ma è questo il caso?

L'email marketing di massa è un ricordo del passato? La risposta breve è no.

Quindi cosa si nasconde dietro il suo potere e come puoi utilizzare l'email marketing di massa come strategia efficace per far crescere la tua attività e acquisire clienti più soddisfatti? Cominciamo col capire cos'è l'email marketing di massa e perché è fondamentale.

Le e-mail di massa vengono in genere consegnate a un pubblico non filtrato che potrebbe essere interessato o meno a ciò che hai da offrire. I clienti di oggi desiderano e-mail personalizzate con informazioni e offerte speciali pertinenti alle loro esigenze immediate. Di conseguenza, gli esperti di marketing ora sfruttano l'automazione della posta elettronica per inviare e-mail su larga scala e raggiungere i propri obiettivi di marketing.

Perché l'email marketing di massa è importante?

Secondo un'analisi McKinsey, le e-mail sono 40 volte più efficienti nell'acquisizione di nuovi clienti rispetto ai social media. Questo numero è il risultato dell'elevato volume di email (306,4 miliardi) inviate e ricevute ogni giorno nel solo 2020.

Secondo un rapporto di Statista, questo tasso aumenterà e il canale di email marketing raggiungerà 4,6 miliardi di utenti in tutto il mondo entro il 2025.

Fonte: Statista

L'email marketing di massa ha fatto molta strada nell'ultimo decennio, soprattutto dopo la pandemia. L'apertura e la lettura delle e-mail era inizialmente limitata a un PC desktop, ma ora abbiamo app mobili dedicate.

Il software di posta elettronica di oggi utilizza l'apprendimento automatico e l'automazione per offrire informazioni su misura su larga scala. Le persone sono stufe di vedere gli stessi vecchi messaggi e ora danno la priorità alla diversificazione. Anche la diversità visiva è fondamentale per il successo di una campagna di marketing.

Puoi ancora inviare in massa la tua lista via email; tuttavia, gli strumenti di contenuto dinamico consentono di sostituire elementi particolari di un'e-mail in blocco con materiale che varia in base al destinatario.

Un marchio, ad esempio, può inviare una newsletter giornaliera o settimanale con annunci su misura per ciascun abbonato, con un invito a un evento o un'offerta di prodotti, in base a ciò con cui l'abbonato ha precedentemente interagito.

Come inviare e-mail di massa

Esistono tre modi principali per inviare e-mail in blocco. Tuttavia, il migliore è attraverso un software di email marketing dedicato che semplifica la creazione, l'invio e la consegna di e-mail in blocco. Oltre a questo, puoi utilizzare Gmail o Outlook. Tuttavia, alcune limitazioni rendono l'invio di e-mail attraverso di essi più dispendioso in termini di tempo.

E-mail di massa con software di email marketing

La configurazione di un account di email marketing è il primo passo nella creazione di una campagna di email marketing. Puoi utilizzare servizi di email marketing convenienti che non rompono la tua banca e ti offrono molte funzionalità con cui giocare.

Dopo aver scelto una piattaforma, crea una nuova campagna e costruisci le tue email. Inserisci alcuni dettagli di base sulla tua esplosione di email, come il nome della campagna, il tipo, la riga dell'oggetto e il nome del mittente.

Quando si tratta di tipi di campagna, una campagna HTML è l'opzione migliore perché ti consente di integrare foto, collegamenti, testo e altri elementi unici nelle tue e-mail.

E-mail di massa con Gmail

Gmail è ottimo per inviare e-mail a singoli contatti, ma cosa succede se desideri inviare e-mail a un grande gruppo di persone?

Devi utilizzare sia Gmail che Google Drive per inviare e-mail di massa.

1. Apri un nuovo documento Google (digita la tua email)
2. Apri un nuovo foglio di lavoro
3. Fare clic su Estensioni , Componenti aggiuntivi e quindi su Ottieni componenti aggiuntivi
   
   
   Fonte: Fogli Google
4. Digita Yet Another Mail Merge e scarica l'app

1. Seleziona Estensioni > Componenti aggiuntivi > Ancora un'altra unione di posta > Avvia unione di posta
2. Importa i tuoi contatti tramite Gmail o manualmente
3. Aggiungi un nome mittente e seleziona la tua bozza email (doc dal primo passaggio)
4. Fare clic su Invia

E-mail di massa con Outlook

Come Gmail, l'invio di e-mail di massa tramite Outlook è possibile con determinate limitazioni. Per iniziare a inviare e-mail di massa utilizzando Outlook, procedi nel seguente modo:

1. Apri Microsoft Word e scrivi la tua email

Fonte: Microsoft Word

2. Apri la scheda Invii dalla barra multifunzione
   
   

3. Fare clic su Avvia stampa unione e quindi su Messaggi e-mail

4. Fare clic su Seleziona destinatari e scegliere tra queste tre opzioni:
   
   
5. Fai clic su Fine e unisci , quindi su Invia messaggi e-mail
6. Infine, scrivi la riga dell'oggetto dell'email e fai clic su OK

5 modi per creare campagne e-mail di massa efficienti

Ora che hai compreso i diversi modi per creare le tue campagne e-mail in blocco, è il momento di analizzare le migliori pratiche di e-mail marketing per sviluppare campagne ad alto tasso di conversione che porteranno i tuoi sforzi a un livello superiore.

Il design dell'e-mail è fondamentale

Il design della newsletter via email è uno degli elementi più cruciali in qualsiasi campagna di email marketing. Le piattaforme e-mail ti forniscono avanzati costruttori di e-mail per creare modelli di e-mail accattivanti e accattivanti e aumentare i tassi di conversione. Se non sei sicuro di creare una campagna da zero, puoi selezionare un modello dalla loro libreria di posta elettronica.

Per semplificare gli sforzi di email marketing, puoi scegliere un modello specifico per la tua nicchia o creare il tuo design e salvarlo per un uso futuro. La maggior parte delle piattaforme di email marketing offre molto spazio per la personalizzazione con i builder drag-and-drop che ti consentono di importare diversi elementi nel tuo progetto.

Alcuni dei loro modelli di esplosione di e-mail sono anche reattivi per dispositivi mobili, il che è fondamentale poiché ora la maggior parte degli utenti apre le e-mail dai propri dispositivi intelligenti. Puoi anche utilizzare editor personalizzati per implementare elementi ad alta conversione come video, timer per il conto alla rovescia e blocchi di prodotti nelle tue campagne e portarle al livello successivo.

Segmenta i tuoi destinatari e invia email personalizzate

Avere successo con l'email marketing di massa significa creare un valore significativo per il tuo pubblico. La segmentazione è l'approccio migliore per creare campagne di grandi dimensioni rimanendo mirati al tuo messaggio.

Puoi farlo con un software di posta elettronica per organizzare i tuoi contatti in base a dati demografici come età, sesso o interessi. Puoi creare e-mail più personalizzate che mirano comunque a un pubblico più ampio con tutti questi dati. Avere le stesse caratteristiche per ogni segmento è fondamentale in questo passaggio per garantire l'efficienza di una campagna di posta elettronica di massa.

La comunicazione generica non è più efficace. Per agire, i consumatori devono vedere il valore nei tuoi messaggi. Ciò migliora le tue conversioni e stabilisce una base di clienti fedeli che è felice di interagire con te.

Metti alla prova la tua consegna della posta elettronica

Prima di inviare una campagna e-mail di massa, un approccio di base è un test di spam dei contenuti. Testare le tue campagne può aiutarti a individuare le parole di spam, evitare di annullare le iscrizioni e prevedere se la tua email finirà nella cartella spam.

I provider di servizi di posta in arrivo (ISP) non hanno idea di cosa aspettarsi da domini e indirizzi IP nuovi di zecca perché non hanno una reputazione consolidata. Un biglietto di sola andata per la casella di posta indesiderata per qualsiasi nuovo dominio o IP è una campagna di posta elettronica di massa subito fuori dal cancello, quindi fai attenzione da dove invii le email in primo luogo.

Se desideri inviare più e-mail contemporaneamente, considera l'utilizzo di un dominio precedente o il riscaldamento del tuo IP. Quasi sicuramente otterrai risultati migliori in questo modo. Dovresti anche evitare di inviare un elenco obsoleto e aspettarti che le tue e-mail appaiano nella posta in arrivo. Anche se ritieni che la tua campagna e-mail attirerà la loro attenzione, è meglio riutilizzare o eliminare la tua vecchia lista di e-mail. Puoi farlo facilmente con il software di gestione delle liste di posta elettronica.

I vecchi elenchi di solito finiscono nella spazzatura, soprattutto dopo l'entrata in vigore del GDPR. Assicurati che le tue liste siano pulite e includa i dettagli di contatto delle persone che hanno acconsentito a ricevere e-mail da te o e-mail di marketing in generale. Questi passaggi garantiscono un'elevata consegna della posta elettronica e consentono un'efficiente campagna di posta elettronica in blocco.

Tieni traccia e analizza i KPI delle tue campagne

Una delle cose di cui hai bisogno per creare campagne email di massa efficaci sono i dati. Per ottimizzare i tuoi sforzi di marketing, devi raccogliere informazioni e metriche chiave come aperture, conversioni, percentuali di clic e altro ancora.

Il monitoraggio di questi parametri ti aiuta a prendere decisioni critiche sui tuoi prossimi sforzi di email marketing. Quindi, quali indicatori chiave di prestazione (KPI) analizzeresti per determinare se le tue campagne sono efficaci?

• Tasso di apertura: di tutte le persone che hanno ricevuto la tua email, questa è la percentuale di persone che l'hanno aperta. Un grande fattore che gioca un ruolo significativo nei tuoi tassi di apertura è il tempismo. Pianifica le e-mail al momento giusto quando invii e-mail di massa.

• Percentuale di clic (CTR): questa metrica descrive il numero di persone che hanno fatto clic su un collegamento nella tua email. L'obiettivo dei tuoi contenuti dovrebbe essere quello di convincere il lettore a fare clic sull'invito all'azione (CTA). I CTR sono generalmente bassi quando la tua copia non offre valore o convince il lettore a fare il passo in più.

• Tasso di annullamento dell'iscrizione: questa è la percentuale di abbonati che hanno rinunciato alla tua lista e-mail. Quando invii una campagna e-mail in blocco, aspettati che alcune persone annullino l'iscrizione, ma non preoccuparti. L'annullamento dell'iscrizione può essere dovuto alla frequenza delle e-mail, al tipo di contenuto o a molti altri fattori. È essenziale condurre report e analisi in tempo reale per tenere traccia dei KPI e delle metriche necessarie. Le decisioni basate sui dati alimentano la tua strategia di email marketing.

A/B testa le tue campagne

Per stare al passo con i tuoi destinatari, devi scoprire cosa gli piace di più. In quanto tale, il test è essenziale per i tuoi sforzi di email marketing.

Il test A/B determina come il tuo pubblico interagisce con le tue campagne di mailing. Puoi inviare diverse versioni della stessa campagna per vedere quali componenti risuonano meglio con il tuo personaggio acquirente. Capire quali elementi funzionano meglio per il tuo pubblico è fondamentale e può far salire alle stelle il successo della tua campagna.

I test A/B possono aiutarti a trovare il punto debole per aumentare il coinvolgimento del pubblico e migliorare il ritorno sull'investimento (ROI).

Domande frequenti sull'email marketing di massa

Molte domande sorgono quando parliamo di email marketing di massa. E se conosci le risposte, eviterai di confondere l'e-mail marketing di massa come una tecnica di spam.

Con quale frequenza devo inviare e-mail di massa?

L'invio di una o due e-mail di massa ogni settimana è l'ideale per la maggior parte dei marchi, soprattutto se hai appena iniziato con l'email marketing. Quando si tratta di frequenza, il contesto è fondamentale. Devi impostare la frequenza in base al tuo approccio di email marketing.

Cosa c'è che non va nelle e-mail di massa?

È possibile segnalare attività anomale negli account di posta elettronica e l'invio di un'e-mail di massa all'improvviso è talvolta una bandiera rossa. Il tuo indirizzo IP potrebbe essere inserito nella lista nera e potresti essere escluso dall'utilizzo del tuo fornitore di servizi, soprattutto se le tue e-mail mancano di personalizzazione, pertinenza e tono.

Come misurare il successo di una campagna email di massa

Misura le metriche e-mail principali come tasso di apertura, tasso di clic per aprire, tasso di annullamento dell'iscrizione e tasso di consegna e-mail per vedere se la tua campagna e-mail ha avuto successo.

Condividi il tuo messaggio nel modo giusto

L'email marketing di massa è un modo eccellente per condividere il tuo messaggio, ma le tue campagne devono evolversi man mano che il comportamento e gli interessi dei clienti cambiano. L'e-mail generica non è più rilevante e i marchi devono ottimizzare le proprie campagne e creare contenuti di valore per i diversi segmenti di posta elettronica.

Il design dell'e-mail è un ottimo punto di partenza. Tuttavia, hai spazio per la personalizzazione solo se utilizzi un software di posta elettronica con una libreria di modelli di posta elettronica. Quando un'e-mail è a posto, la segmentazione e la personalizzazione sono due parametri che creano o rompono le tue campagne. Quindi, prenditi del tempo per completare questo compito impegnativo.

Infine, concentrati sulla consegna delle e-mail e affidati alle tue analisi per ottimizzare le esplosioni di e-mail. L'email marketing è un processo continuo che richiede molta sperimentazione. Puoi anche testare A/B gli elementi delle tue e-mail per capire cosa funziona meglio per il tuo pubblico e offrire ai tuoi lettori un'esperienza unica.

Fino al prossimo, continua a inviare e-mail.

Lottando con la consegna delle e-mail? Scopri di più sulla consegna delle e-mail per inviare quel messaggio direttamente alle caselle di posta dei tuoi clienti.