您需要實施的 5 種大規模電子郵件營銷技術

在過去的幾年裡，我們聽到了關於大規模電子郵件營銷成功的相互矛盾的意見。

許多營銷人員認為這是一種過時的策略，他們更喜歡社交媒體來提高品牌知名度和客戶群。 然而，情況是否如此？

大規模電子郵件營銷是否已成為過去？ 最簡潔的答案是不。

那麼它的力量背後是什麼，您如何將大量電子郵件營銷作為一種有效的策略來發展您的業務並獲得更多滿意的客戶？ 讓我們首先了解什麼是大規模電子郵件營銷以及它為何如此重要。

大量電子郵件通常會發送給未過濾的受眾，他們可能對您提供的內容感興趣也可能不感興趣。 今天的客戶需要個性化的電子郵件，其中包含與其即時需求相關的信息和特別優惠。 因此，營銷人員現在利用電子郵件自動化來大規模發送電子郵件並實現他們的營銷目標。

為什麼大規模電子郵件營銷很重要？

根據麥肯錫的分析，電子郵件在獲取新客戶方面的效率是社交媒體的 40 倍。 這個數字是僅在 2020 年每天發送和接收的大量電子郵件（3064 億）的結果。

根據 Statista 的報告，這一比率將會上升，到 2025 年，電子郵件營銷渠道將達到 46 億全球用戶。

資料來源： Statista

大規模電子郵件營銷在過去十年中取得了長足的進步，尤其是自大流行以來。 打開和閱讀電子郵件最初僅限於 PC 桌面，但現在我們有了專用的移動應用程序。

今天的電子郵件軟件使用機器學習和自動化來大規模提供量身定制的信息。 人們厭倦了看到相同的舊信息，現在優先考慮多樣化。 視覺多樣性對於營銷活動的成功也至關重要。

您仍然可以通過電子郵件群發您的列表； 但是，動態內容工具允許您將批量電子郵件的特定元素替換為因收件人而異的材料。

例如，一個品牌可能會發送每日或每週的時事通訊，其中包含為每個訂閱者量身定制的廣告——根據訂閱者之前參與的內容，提供活動邀請或產品優惠。

如何發送大量電子郵件

您可以通過三種主要方式發送批量電子郵件。 不過，最好的方法是通過專用的電子郵件營銷軟件，它可以輕鬆創建、發送和發送批量電子郵件。 除此之外，您還可以使用 Gmail 或 Outlook。 但是，某些限制使通過它們發送電子郵件更加耗時。

使用電子郵件營銷軟件的海量電子郵件

設置電子郵件營銷帳戶是創建電子郵件營銷活動的第一步。 您可以使用經濟實惠的電子郵件營銷服務，這些服務不會破壞您的資金，並為您提供大量可供使用的功能。

選擇平台後，創建一個新的活動並建立您的電子郵件。 填寫有關您的電子郵件群發的一些基本詳細信息，例如活動名稱、類型、主題行和發件人姓名。

對於活動類型，HTML 活動是最佳選擇，因為它允許您將照片、鏈接、文本和其他獨特元素集成到您的電子郵件中。

使用 Gmail 的群發電子郵件

Gmail 非常適合向個人聯繫人發送電子郵件，但如果您想向一大群人發送電子郵件怎麼辦？

您需要同時使用 Gmail 和 Google Drive 來群發電子郵件。

1. 打開一個新的 Google Doc （輸入您的電子郵件）
2. 打開一個新的電子表格
3. 單擊Extensions 、 Add-ons ，然後單擊Get add-ons
   
   
   資料來源：谷歌表格
4. 鍵入又一個郵件合併並下載該應用程序

1. 選擇擴展>附加組件>另一個郵件合併>開始郵件合併
2. 通過 Gmail 或手動導入您的聯繫人
3. 添加發件人姓名並選擇您的電子郵件草稿（第一步中的文檔）
4. 點擊發送

使用 Outlook 批量發送電子郵件

與 Gmail 一樣，可以通過 Outlook 發送群發電子郵件，但有一定的限制。 要開始使用 Outlook 發送大量電子郵件，請執行以下步驟：

1. 打開Microsoft Word並編寫您的電子郵件

來源：微軟 Word

2. 從功能區打開“郵件”選項卡
   
   

3. 單擊開始郵件合併，然後單擊電子郵件

4. 單擊選擇收件人並從以下三個選項中進行選擇：
   
   
5. 點擊Finish & Merge ，然後點擊Send Email
6. 最後，填寫電子郵件主題行並單擊確定

創建高效的群發電子郵件活動的 5 種方法

現在您了解了創建批量電子郵件活動的不同方法，是時候分析電子郵件營銷最佳實踐以開發高轉化率的活動，將您的努力提升到一個新的水平。

電子郵件設計至關重要

電子郵件通訊設計是任何電子郵件營銷活動中最關鍵的元素之一。 電子郵件平台為您提供高級電子郵件構建器，以創建有吸引力且引人入勝的電子郵件模板並提高轉換率。 如果您不確定是否要從頭開始製作廣告系列，您可以從他們的電子郵件庫中選擇一個模板。

為了簡化電子郵件營銷工作，您可以為您的利基選擇特定模板或創建自己的設計並將其保存以供將來使用。 大多數電子郵件營銷平台都通過拖放構建器提供了足夠的自定義空間，可讓您將不同的元素導入到您的設計中。

他們的一些電子郵件爆炸模板也是移動響應的，這對於現在大多數用戶從他們的智能設備打開電子郵件至關重要。 您還可以使用自定義編輯器將視頻、倒數計時器和產品塊等高轉化元素實施到您的廣告系列中，並將它們提升到一個新的水平。

細分您的收件人並發送個性化電子郵件

大規模電子郵件營銷的成功意味著為您的受眾創造重要價值。 細分是創建大型活動的最佳方法，同時保持您的信息有針對性。

您可以使用電子郵件軟件執行此操作，以根據年齡、性別或興趣等人口統計數據來組織您的聯繫人。 您可以使用所有這些數據創建更多個性化的電子郵件，這些電子郵件仍然針對更多的受眾。 在此步驟中，每個部分具有相同的特徵對於確保大規模電子郵件活動的效率至關重要。

通用的溝通不再有效。 要採取行動，消費者需要看到您的消息中的價值。 這可以提高您的轉化率，並建立一個樂於與您互動的忠實客戶群。

測試您的電子郵件送達率

在發送大量電子郵件活動之前，一種基本方法是內容垃圾郵件測試。 測試您的廣告系列可以幫助您發現垃圾郵件、避免退訂並預測您的電子郵件是否最終會進入垃圾郵件文件夾。

收件箱服務提供商 (ISP) 不知道對全新的域和 IP 地址有什麼期望，因為他們沒有既定的聲譽。 任何新域或 IP 的垃圾郵件收件箱的單程票都是一場大規模的電子郵件活動，因此首先要小心您從哪裡發送電子郵件。

如果您想一次發送多封電子郵件，請考慮使用較舊的域或預熱您的 IP。 你幾乎肯定會通過這種方式獲得更好的結果。 您還應該避免通過電子郵件發送過時的列表，並希望您的電子郵件出現在收件箱中。 即使您認為您的電子郵件活動會引起他們的注意，最好重新利用或刪除您的舊電子郵件列表。 您可以使用電子郵件列表管理器軟件輕鬆完成此操作。

舊列表通常最終進入垃圾郵件箱，尤其是在 GDPR 生效之後。 確保您的列表是乾淨的，並包括選擇接收您的電子郵件或一般營銷電子郵件的人的聯繫方式。 這些步驟確保了電子郵件的高送達率，並實現了高效的批量電子郵件活動。

跟踪和分析您的活動的 KPI

創建有效的大量電子郵件活動所需的一件事是數據。 為了優化您的營銷工作，您需要收集關鍵見解和指標，例如打開、轉化、點擊率等。

監控這些參數有助於您對下一次電子郵件營銷工作做出關鍵決策。 那麼，您將分析哪些關鍵績效指標 (KPI) 以確定您的活動是否有效？

• 打開率：在所有收到您的電子郵件的人中，這是打開它的人的百分比。 在您的開倉率中起重要作用的一個重要因素是時機。 在發送大量電子郵件時在正確的時間安排電子郵件。

• 點擊率 (CTR)：該指標描述了點擊電子郵件中鏈接的人數。 您的內容的目標應該是讓讀者點擊號召性用語 (CTA)。 當您的文案沒有提供價值或無法說服讀者採取額外措施時，點擊率通常會很低。

• 退訂率：這是選擇退出您的電子郵件列表的訂閱者的百分比。 當您發送大量電子郵件活動時，預計會有人退訂，但不要擔心。 退訂可能是由於電子郵件的頻率、內容類型或許多其他因素。 進行實時報告和分析以跟踪必要的 KPI 和指標至關重要。 數據驅動的決策為您的電子郵件營銷策略提供動力。

A/B 測試您的廣告系列

為了跟上您的收件人，您需要找出他們最喜歡什麼。 因此，測試對於您的電子郵件營銷工作至關重要。

A/B 測試確定您的受眾如何與您的郵件活動進行交互。 您可以發送同一個廣告系列的多個版本，以查看哪些組件更能與您的買家角色產生共鳴。 了解哪些元素最適合您的受眾至關重要，並且可以使您的廣告系列取得成功。

A/B 測試可以幫助您找到提高受眾參與度和提高投資回報率 (ROI) 的最佳點。

群發郵件營銷常見問題

當我們談論大量電子郵件營銷時，會出現許多問題。 如果您知道答案，您將避免將批量電子郵件營銷作為一種垃圾郵件技術混淆。

我應該多久發送一次群發電子郵件？

每週發送一兩封大量電子郵件對於大多數品牌來說都是理想的選擇，尤其是在您剛剛開始使用電子郵件營銷的情況下。 當談到頻率時，上下文是至關重要的。 您需要根據您的電子郵件營銷方法設置頻率。

大量電子郵件爆炸有什麼問題？

異常活動可以在電子郵件帳戶中報告，並且突然發送大量電子郵件有時是一個危險信號。 您的 IP 地址可能會被列入黑名單，並且您可能會被禁止使用您的服務提供商，尤其是在您的電子郵件缺乏個性化、相關性和語氣的情況下。

如何衡量大規模電子郵件活動的成功

衡量主要電子郵件指標，例如打開率、點擊打開率、退訂率和電子郵件送達率，以查看您的電子郵件活動是否成功。

以正確的方式分享您的信息

海量電子郵件營銷是分享信息的絕佳方式，但您的營銷活動需要隨著客戶行為和興趣的變化而發展。 通用電子郵件不再相關，品牌需要優化他們的活動並為不同的電子郵件細分創建有價值的內容。

電子郵件設計是一個很好的起點。 但是，如果您使用帶有電子郵件模板庫的電子郵件軟件，則只有自定義空間。 當電子郵件就位時，細分和個性化是決定您的活動成敗的兩個參數。 因此，請花一些時間來完成這項具有挑戰性的任務。

最後，專注於電子郵件的可傳遞性並相信您的分析可以優化您的電子郵件爆炸。 電子郵件營銷是一個持續的過程，需要大量的實驗。 您還可以對電子郵件的元素進行 A/B 測試，以了解什麼最適合您的受眾，並為您的讀者提供獨特的體驗。

直到下一個，繼續發送電子郵件。

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