So nutzen Sie die E-Mail-Outreach-Kampagne, um neue Leads im B2B-Vertrieb zu generieren

Wenn Sie ein B2B-Vermarkter sind und Ihr Geschäft ausbauen möchten, sollten Sie die Bedeutung und die Vorteile der Lead-Generierung kennen. Mehrere B2B-Vermarkter erleichtern den Lead-Generierungsprozess durch verschiedene Strategien wie Veranstaltungen, Webinare und Kampagnen. Laut einem Demand Gen Report nutzen 53 Prozent der Vermarkter E-Mail-Marketing, um neue Leads in der Anfangsphase zu gewinnen. Dies beweist, dass E-Mail-Outreach-Kampagnen genauso beliebt und einflussreich sind wie andere Strategien zur Lead-Generierung und zudem kostengünstig sind. Kalte E-Mails sind weniger aufdringlich, als Interessenten aus heiterem Himmel anzurufen. Sie müssen jedoch Best Practices befolgen, damit E-Mail-Outreach-Kampagnen wie andere Strategien zur Lead-Generierung für Sie funktionieren.

In diesem Artikel werden praktische Schritte zur Generierung neuer Leads für Ihr B2B-Geschäft mithilfe einer Cold-E-Mail-Outreach-Strategie erläutert. Tauchen wir ein!

1. Verstehen Sie Ihre Zielgruppe

E-Mail-Outreach-Kampagnen drehen sich um Ihre potenziellen Kunden. Stellen Sie sich das so vor: Im Moment brauchen Sie sie mehr als sie Sie brauchen. Wieso den? Sie versuchen, eine Geschäftsbeziehung aufzubauen; Verkaufen Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen und schließen Sie hoffentlich früher oder später einen Verkauf ab, ja? Deshalb reichen an dieser Stelle eine formelle Einführungsbotschaft und ein Leistungsversprechen aus.

Sie müssen nicht auf die Jahreserfolge Ihres Unternehmens eingehen oder in die eigene Hupe hupen, es sei denn, Sie möchten, dass Ihre potenziellen Leads zusammenzucken und Ihre E-Mails als Spam markieren. Natürlich sind nicht alle E-Mail-Outreach-Kampagnen gleich. Der Schlüssel, um das Beste aus Ihrem kalten E-Mail-Marketing herauszuholen, besteht darin, Ihre Zielgruppe zu kennen – die in diesem Fall ein Unternehmen wie Ihres ist – und Ihr Wertversprechen zu präsentieren. Sie möchten sich auf Ihren potenziellen Kunden konzentrieren und ihm Ihre Dienstleistungen basierend auf Ihrem Verständnis seiner Branche, seines Berufs, seiner Interessen oder Vorlieben anbieten.

Abhängig von der Größe der Unternehmen, die Sie erreichen möchten, reichen Ihre Leads von C-Level-Führungskräften bis hin zu Entscheidungsträgern weiter unten in der Hierarchie, wie z. B. Einkaufsleitern oder funktionalen Leads. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Botschaften Ihre individuellen Anliegen ansprechen.

• Wo befinden Sie sich?
• Welche Unternehmensgröße haben sie?
• Wer sind ihre Zielkunden?
• Was sind ihre Schmerzpunkte und wie hilft Ihr Angebot?
• Was wird sie dazu bringen, Ihr Produkt Ihren Mitbewerbern vorzuziehen?

Sie können die Antworten auf diese Fragen mit ein wenig Recherche erhalten, wie z. B. Social Listening, Konkurrenzforschung und E-Mail-Finder-Tools. Wenn Sie diese Antworten erhalten, werden Sie Ihre potenziellen Kunden besser verstehen und die von Ihnen gesendeten E-Mails anpassen, um die Wahrscheinlichkeit einer Zustellbarkeit der E-Mails zu erhöhen.

2. Erstellen Sie ansprechende Inhalte

Jetzt, da Sie wissen, wer die Zielgruppe ist, ist es an der Zeit, eine Botschaft zu verfassen, die die richtigen Kästchen ankreuzt. Denken Sie dafür daran, nicht direkt in den Verkauf zu springen. Vielmehr müssen Sie die Schmerzpunkte Ihres potenziellen Kunden anerkennen, diese Schmerzpunkte besprechen und ihnen dann eine Lösung anbieten. Dies verleiht Ihrer Marke mehr Glaubwürdigkeit.

Für diesen Schritt müssen Sie Inhalte erstellen, die Ihr Publikum ansprechen. Auf meiner Hauptwebsite LaunchSpace.net betreibe ich einen Blog, der verschiedene Aspekte des digitalen Marketings diskutiert, einschließlich SEO-Neuigkeiten, -Techniken und -Bewertungen. Neben der Veröffentlichung von Inhalten auf meinen eigenen Plattformen veröffentliche ich auch Gastbeiträge auf anderen Branchen-Websites. Diese Gastbeiträge bringen Traffic und helfen meinem Blog, in der Google-Suche nach bestimmten Schlüsselwörtern zu ranken.

Durch das Erstellen von Blogs und Videos kann ich eine Bibliothek mit Inhalten zusammenstellen, die ich an potenzielle Kunden senden kann, um zu beweisen, dass ich weiß, wovon ich spreche. Dieser Inhalt ist besonders nützlich, wenn meine Leads nach Lösungen für ihre Probleme suchen, aber nicht unbedingt jemanden suchen, der dies sofort für sie erledigt.

3. Senden Sie die E-Mails zur richtigen Zeit

Timing ist alles. Auch wenn Sie im Großen und Ganzen nicht sagen können, dass ein Zeitpunkt perfekt ist, können Faktoren wie die Geolokalisierung und die Art des verwendeten Geräts die Öffnungsraten und die Zustellbarkeit von E-Mails beeinflussen. Da meine Leads aus verschiedenen Teilen der Welt stammen, versuche ich, Outreach-E-Mails zu senden, wenn sie am wahrscheinlichsten geöffnet und gelesen werden. In den Vereinigten Staaten beispielsweise werden 21 Prozent aller E-Mails zwischen 9:00 und 12:00 Uhr Ortszeit geöffnet. Zwischen 10:00 und 11:00 Uhr ist die Zahl deutlich am höchsten, wobei der Großteil der E-Mail-Öffnungen auf mobilen Geräten stattfindet.

Obwohl die obigen Daten keine bestimmte US-Zeitzone angeben, können Sie Ihre Zielgruppe nach ihrem Standort segmentieren. Sie können beispielsweise Leads von der Ostküste in einem Segment platzieren, potenzielle Kunden aus dem Mittleren Westen in einem anderen und so weiter. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Software so einrichten, dass sie zu bestimmten Tageszeiten Outreach-E-Mails an Kunden sendet.

4. Immer nachfassen

Stellen Sie sicher, dass Sie nach der ersten E-Mail-Kampagne nachfassen. Es ist ein entscheidender „Pflege“-Schritt in jeder E-Mail-Marketing-Strategie. Laut MailChimp liegt die durchschnittliche E-Mail-Öffnungsrate bei 21,33 Prozent. Obwohl diese Zahl nicht beeindruckend ist, könnte Ihre Zahl höher sein, wenn Sie eine einprägsame Betreffzeile haben. Dennoch zeigt es auch, dass die Chancen gering sind, dass Ihre B2B-Leads Ihre E-Mails beim ersten Mal öffnen.

Aber alle Hoffnung ist bei diesem hier nicht verloren. Es besteht immer noch die Möglichkeit, dass Ihre potenziellen Kunden auf eine Folge-E-Mail antworten. Und wenn nicht? Du hast noch eine Chance. Je nachdem, wie Sie Ihre E-Mails schreiben und versenden, werden Ihre Chancen, eine Antwort zu erhalten, jedoch nach der ersten Nachverfolgung geringer und pendeln sich zwischen der dritten und achten E-Mail bei 14 % bis 10 % ein. Was auch immer Sie tun, halten Sie Ihre E-Mails in Form und Inhalt konsistent. Wenn Sie plötzlich Ihren Ton ändern, könnten Ihre potenziellen Leads verwirrt werden und sich fragen, was los ist.

5. A/B Ihrer Testkampagne

Es ist möglich, jedem bisher aufgelisteten Tipp zu folgen und dennoch niedrige Öffnungsraten und minimale Antworten zu verzeichnen. Keine Sorge, es ist schwierig, eine Marketingkampagne beim ersten Mal richtig hinzubekommen, und E-Mail-Einsätze sind nicht anders. Sie müssen im weiteren Verlauf testen, optimieren und optimieren. Dieser Vorgang wird A/B-Testing genannt. Dazu müssen Sie Ihre E-Mail-Vorlage Element für Element ändern, bis Sie eine Vorlage finden, die Öffnungen und Klicks maximiert.

Sie könnten beispielsweise Ihre Betreffzeilen ändern, Ihre Zielgruppe neu segmentieren und sie dieses Mal schmaler oder breiter machen oder sogar neue Elemente wie Videos einfügen, um Ihre E-Mail-Inhalte ansprechender zu gestalten. Zeichnen Sie dabei Ihre Fortschritte auf und notieren Sie, was funktioniert und was nicht. Sie benötigen diese Informationen auf jeden Fall für nachfolgende E-Mail-Outreach-Kampagnen.

Einer meiner Kunden fragte mich einmal, warum seine E-Mails nicht so viele Klicks generierten, wie er erwartet hatte. Wir haben uns den Call-to-Action angesehen, der eine Textzeile mit einem Hyperlink war, und eine neue Version erstellt, die den CTA in eine Schaltfläche geändert hat:

Allein diese eine Änderung führte zu einer Steigerung der Klickraten um 86 %. Durch weitere A/B-Tests konnten wir den eingehenden Traffic auf der Seite des Kunden um mehr als 300 % steigern.

Generieren Sie neue Leads im B2B-Vertrieb – beim Abschluss

E-Mail ist zwar nicht so sexy oder auffällig wie Social Media, regiert aber dennoch die Welt des digitalen Marketings, insbesondere in der B2B-Nische. Seine Wirksamkeit hängt jedoch hauptsächlich davon ab, wie Sie es verwenden, um neue Leads zu erreichen. Das Erstellen einer E-Mail-Outreach-Kampagne ist eine der Fähigkeiten, die Sie beherrschen müssen, wenn Sie möchten, dass Ihre Marke erfolgreich ist, zumal die meisten B2B-Entscheidungsträger auf E-Mails angewiesen sind, um neue Lösungen für ihre Probleme zu finden.

Bevor Sie eine E-Mail-Kampagne starten, müssen Sie sich zunächst mit Ihrer Zielgruppe vertraut machen und ihre Bedürfnisse, Interessen und Schmerzpunkte kennen. Sie können dann Inhalte erstellen, die auf ihre Bedürfnisse eingehen und Ihre Marke als glaubwürdige Informationsquelle etablieren. Sie müssen genau wissen, was Sie wann senden müssen, wenn Sie mit dem Versenden von Outreach-E-Mails beginnen. Schließlich müssen Sie Leads weiterverfolgen und Ihre Kampagnen testen, um Ihre Ergebnisse zu maximieren.

Die Nutzung von E-Mail-Marketing zur Erreichung Ihrer Zielgruppe eröffnet Ihrem Unternehmen höhere Erfolgschancen. Viel Erfolg bei Ihrer ersten Outreach-Kampagne!