11 تحديًا يواجهها مديرو الأسطول وكيفية التغلب عليها

تعد إدارة الأسطول صناعة صعبة للعمل فيها ، حيث قد تظهر العقبات في أشكال عديدة. علاوة على ذلك ، لكل أسطول متطلبات ومتطلبات تشغيلية فريدة ، حيث قد تنشأ مشكلات محددة. ونتيجة لذلك ، فإن مهمة مدير الأسطول هي التأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. يجب أن يعتني مديرو الأسطول بأسطول آمن وفعال ومنتج ، والذي قد يتضمن إدارة الصيانة ، واستهلاك الوقود ، إلى جانب نفقات الأسطول الأخرى. لذلك ، لمواكبة قطاع الأعمال المتطور باستمرار ، من الضروري أن يظل مديرو الأساطيل مستعدين باستخدام أفضل الموارد. ستجد أدناه بعضًا من أكثر التحديات شيوعًا التي يواجهها مديرو الأساطيل على أساس يومي وحلولهم.

نقص السائقين

كان النقص في عدد السائقين من أكثر الاهتمامات إلحاحًا لمديري الأساطيل في العقد الماضي. كانت هناك زيادة في الطلب على نقل البضائع ، في حين انخفض عدد طلبات السائقين. نتيجة لذلك ، غالبًا ما يتم تحميل العديد من السائقين بساعات أكثر ، وعمليات توصيل ، وضغوط ، مما يؤدي ليس فقط إلى ارتكاب الأخطاء ولكن أيضًا إلى معدل دوران مرتفع. وبالتالي ، فإن هذا لن يؤدي إلا إلى تفاقم المشكلة. إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على برامج تشغيل جديدة ، فمن الأفضل الكشف عن أوجه القصور المخفية وتحديد المسارات الأكثر إنتاجية وفعالية للسائقين الحاليين.

العمليات التي عفا عليها الزمن وقديمة

عندما يتعلق الأمر بإدارة الأسطول ، فإن العمليات والحلول التي تختار نشرها ستحدد النجاح. بدلاً من الاعتماد على النماذج الورقية والفواتير وجداول البيانات المعقدة لتحليل التاكوجراف ، قد يكون من المفيد تنفيذ برنامج تحليل التاكوجراف ، مثل FleetGO. هذا هو أفضل برنامج لتحليل التاكوجراف في المملكة المتحدة ، وهو مصمم لإدارة ملفات التاكوجراف الخاصة بشركتك والتحكم فيها والتحقق منها. ستتمتع بالتحكم الكامل في أرشيف التاكوجراف الخاص بك بفضل لوحات المعلومات والتقارير والتنبيهات سهلة الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك برنامج تحليل التاكوجراف في ضمان الامتثال القانوني وإنتاج تقارير انتهاك السائقين.

تقلب تكاليف الوقود

يمكن أن يؤدي تقلب تكاليف الوقود إلى صعوبة التنبؤ بكمية الوقود في أي وقت. أيضًا ، حتى عندما تكون الأسعار منخفضة ، لا يزال الوقود يمثل تكلفة كبيرة لمديري الأسطول. تتمثل إحدى أفضل الطرق لإثبات تكاليف الوقود في المستقبل في التأكد من مواكبة تناقضات الوقود داخل أسطولك. هذا يعني أنك قد تحتاج إلى النظر في متوسط ​​استهلاك وقود أسطولك على أساس يومي وأسبوعي وشهري وسنوي. نتيجة لذلك ، ستحدد بسرعة أي تناقضات وتتنبأ بتكاليف الوقود في المستقبل بشكل أكثر دقة.

صيانة المركبات

غالبًا ما تكون تكلفة إدارة أسطول كبير مكلفة ، وهذا يعني أن العديد من مديري الأساطيل قد ينتهي بهم الأمر إلى إنفاق أكثر من اللازم. ومع ذلك ، تعد الخدمة والصيانة من العناصر الحاسمة لنجاح إدارة الأسطول. لذلك ، يجب صيانة المركبات على مستوى عالٍ لتظل فعالة وآمنة. من المهم تتبع جدول الصيانة لأسطولك بالكامل. ومع ذلك ، قد يستغرق هذا بعض الوقت ، لذلك قد ترغب في أتمتة بعض هذه المهام الرئيسية. قد يكون من المفيد أتمتة جداول الصيانة الوقائية وإعداد التنبيهات لإعلامك عندما تحتاج المركبات إلى صيانة غير متوقعة.

تواصل ضعيف

عندما يكون السائقون على الطريق ، قد يكون من الصعب الاتصال بهم ، حيث لا يمكنك الاتصال بهم أو إرسال رسائل نصية إليهم أو إرسال بريد إلكتروني إليهم. هذا يعني أنك قد تضطر إلى قضاء ساعات في محاولة الوصول إليهم ، مما قد يؤثر على إنتاجية أسطولك. يعد سوء التواصل تحديًا شائعًا ويمكن أن يؤدي غالبًا إلى مشاكل في الجداول الزمنية وانخفاض كفاءة المديرين والسائقين على حدٍ سواء. لذلك ، من الضروري إنشاء خطة اتصال مفصلة تحدد أين ومتى وكيف سيتواصل الناس مع بعضهم البعض. تأكد من أن فريقك بأكمله على دراية بالعمليات والإجراءات ، وكذلك كيفية توصيل المعلومات.

الضوابط البيئية

أدت الأحداث المناخية المتطرفة إلى زيادة الوعي بتغير المناخ ، مما أدى إلى معايير جديدة للهواء النظيف. مع تشديد التشريعات البيئية ، يجب أن يكون مديرو الأساطيل على دراية بأي تغييرات قد يتم إدخالها. هذا يعني أنه يجب على مديري الأساطيل التعرف على المشكلات الحالية وصياغة استراتيجياتهم الخاصة. من الضروري أيضًا إيجاد طرق لتقليل التأثير البيئي لأسطولك. سوف تحتاج إلى الالتزام بمناطق الهواء الصافي ، حيث يتم اتخاذ إجراءات لتحسين جودة الهواء.

سلوك السائق

مصدر القلق المهم هو سلوك السائق ، لأن التباطؤ المفرط وسلوك السائق العدواني يمكن أن يؤدي إلى العديد من المشكلات ، مثل الاضطرابات وفقدان الإنتاجية. لذلك ، بمجرد تعيين سائق وتدريبه ، ستحتاج إلى الاستثمار في تطويره. من المهم التأكد من تثقيف السائقين بشأن عادات القيادة الجيدة ، مثل اتباع قواعد الطريق وأنظمة المرور. سيسمح إشراك السائقين في التدريب بمعرفة المزيد عن عواقب القيادة المرهقة والمشتتة والضعيفة. يمكنك أيضًا تقديم نظام السائق الذي يقدم حوافز للأداء الجيد للسائق.

البنية التحتية للطرق والازدحام الشديد

يعد الافتقار إلى البنية التحتية للطرق وزيادة الازدحام مشكلة دائمة للعديد من مديري الأساطيل والسائقين والعملاء. على الرغم من أن التمويل يساعد على تحسين الطرق ، إلا أن هذه العملية غالبًا ما تبدو خطوة وراء المتطلبات وزيادة عدد السائقين. نتيجة لذلك ، من الضروري تحسين الطرق الأكثر استخدامًا من قبل مركباتك. على سبيل المثال ، قد يكون من المفيد مقارنة الرحلات من أيام مختلفة إلى أوقات مختلفة حتى تتمكن من معرفة ما يصلح وما لا يصلح. بهذه الطريقة ، يمكنك تجنب الازدحام السيئ في أوقات الذروة. من الأفضل أيضًا إرسال السائقين الأقرب إلى مواعيد العملاء لتقليل الوقت الذي يقضيه في حركة المرور.

الالتزام بالميزانيات

بغض النظر عن الصناعة ، بصفتك مدير أسطول ، يجب عليك الالتزام بالميزانيات. من الأهمية بمكان أن تتحكم في أموالك حتى تتمكن من اتخاذ قرارات فعالة من حيث التكلفة. قد تكون إدارة ميزانيتك ونفقاتك أمرًا صعبًا ، نظرًا لوجود العديد من المتغيرات التي يجب مراعاتها. لمواجهة هذا التحدي ، من الأفضل حساب التكلفة الإجمالية للملكية (TCO). يتكون التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) للمركبة من التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة أيضًا. على سبيل المثال ، قد تشمل التكاليف الثابتة الضرائب والرسوم والتصاريح ومدفوعات القروض والتأمين ، بينما يمكن أن تشمل التكاليف المتغيرة الوقود والصيانة والعمالة. يمكن أن يساعدك الحساب الدقيق في تحديد وقت استبدال مركبات الأسطول.

الامتثال للوائح

في صناعة ، مثل إدارة الأسطول ، يجب على مديري الأساطيل مواكبة أحدث اللوائح التي تؤثر على الصناعة. هذا مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بممارسات القيادة الآمنة ، مثل القيادة من أمثال HGVs. تعتبر إدارة السلامة والمخاطر أساسية لتجنب الغرامات وتقليل الحوادث وارتفاع تكاليف التأمين. أيضًا ، يجب أن يكون أي موظف يشغل مركبة معتمداً ومصمماً على أنه يتمتع بصحة جيدة. يجب أن يكون لديهم ترخيص ساري المفعول وتدريب مناسب للسائق للمركبة التي سيشغلونها.

سلامة السائق

بصفتك مديرًا للأسطول ، ستحتاج أيضًا إلى أن تكون صريحًا مع توقعاتك وأن تكون صريحًا مع جميع التحديثات لضمان سلامة السائقين ومستخدمي الطريق الآخرين. من المهم أن تكون لديك سياسات مطبقة ، بحيث يمكن لفريقك اتباعها. يجب عرض جميع بروتوكولات الأمان بشكل نشط حتى يتمكن السائقون من مشاهدتها بسهولة. سوف تحتاج إلى إيجاد استراتيجيات موثوقة لمنع السرعة الزائدة والكبح المفاجئ. هذه الممارسات ليست فقط قاسية على مركبات الأسطول ، ولكنها قد تكون أيضًا خطرة على السائقين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك إجراء الفحوصات على أساس منتظم ، مثل التأكد من أن الإطارات تتمتع بالضغط الصحيح وأن الفرامل تعمل بشكل صحيح.