8 تحديات كبيرة للعمل عن بعد - وكيفية التغلب عليها - نعيم عن بعد

عندما تبدأ في العمل عن بُعد ، من المحتمل أن تشعر بالبهجة لأنك لن تضطر أبدًا للذهاب إلى مكتب أو أن يكون لديك مشرف يتنفس لأسفل رقبتك مرة أخرى. ولكن بمجرد أن تختفي هذه الإثارة ، ستدرك أن العمل عن بعد له تحدياته الخاصة.

أولاً ، قد يكون التكيف مع كل هذه الحرية الجديدة أمرًا صعبًا. ستحتاج إلى تطوير إجراءات روتينية تناسبك ، بالإضافة إلى أن تظل مسؤولاً أمام فريق يمكن أن يكون موجودًا في أي مكان في العالم.

في حين أن هذه الصعوبات يمكن التحكم فيها ، فمن المهم أن تكون على دراية بما تحصل عليه قبل إجراء التغيير.

فيما يلي ثمانية من أكثر التحديات شيوعًا للعمل عن بُعد ، جنبًا إلى جنب مع نصائح حول كيفية التغلب على تحديات العمل من المنزل.

1. إيجاد مكان هادئ للعمل

عندما تذهب إلى مكتب ، يكون لديك مساحة عمل مخصصة بها كمبيوتر ومكتب وأي شيء آخر تحتاجه لإنجاز عملك. ولكن عندما تعمل من المنزل ، قد لا يكون لديك مساحة احترافية يمكنك أن تكون منتجًا فيها.

أو قد تكون محاطًا بالفوضى التي تجعل من الصعب التركيز على العمل. الشيء التالي الذي تعرفه هو أنك تقضي اليوم في تنظيف مطبخك أو ماري كوندو في خزانة ملابسك عندما يفترض أن تكون على مدار الساعة.

للتغلب على هذا التحدي الشائع المتمثل في العمل من المنزل ، ابحث عن منطقة في منزلك يمكنك استخدامها للعمل فقط. نظّم مساحتك حتى تشعر بقدر أقل من تشتت انتباهك عندما يحين وقت الشروع في العمل.

من الناحية المثالية ، ابحث عن مكان به باب حتى تتمكن من إيقاف الضوضاء غير المرغوب فيها (هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى حضور اجتماعات عبر الهاتف أو الفيديو). إلى جانب إنشاء حاجز مادي ، سواء كان بابًا أو حاوية شاشة ، قد تحتاج أيضًا إلى إعداد بعض قواعد عدم المقاطعة مع أفراد العائلة أو زملائك في الغرفة.

قد يكون من المفيد أيضًا العثور على مساحات خارج منزلك حيث يمكنك أن تكون منتجًا ، مثل مكتبة أو مقهى أو مساحة عمل مشتركة. إذا كنت لا تنجز الكثير في المنزل ، فتوجه إلى مساحة جديدة لمنح عقلك الانطلاق الذي يحتاجه.

2. إدارة الجدول الزمني الخاص بك

يمنحك العمل من المنزل حرية هائلة ، وغالبًا ما يسمح لك بتصميم جدول يناسبك. لكن الإدارة الذكية للوقت يمكن أن تكون أحد أكبر تحديات العمل عن بُعد.

الأمر متروك لك تمامًا لتنظيم وقتك بطريقة تتيح لك أن تكون منتجًا مع تجنب الإرهاق أيضًا. إذا كنت شخصًا يتشتت انتباهك بسهولة ، فسيتمثل التحدي الذي تواجهه في إنشاء هياكل تساعدك على إنجاز الأشياء.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تميل إلى الإفراط في الالتزام ، فستحتاج إلى أن تتذكر أن تمنح نفسك إجازة طوال اليوم. على الرغم من أنه قد لا يكون لديك بداية نهائية ونهاية ليوم عملك ، إلا أنك لا تريد الاستسلام لأسبوع العمل الذي لا ينتهي .

لذا احصل على مخطط أو استخدم تقويم Google أو جرب استراتيجية أخرى لتخطيط ساعات العمل وأوقات الراحة.

3. معرفة متى افصل

إذا كنت تحب حشو قائمة المهام الخاصة بك ، فقد تواجه صعوبة في وضع حدود في يوم عملك. قد يكون من السهل جدًا القيام بمزيد من المهام وتجد نفسك تعمل جيدًا في الليل.

لكن هذه المهام ستظل موجودة لك غدًا. لذا دع نفسك تنجز فعلاً عندما تقول إنك انتهيت.

ربما تحتاج إلى مغادرة المنزل أو إقامة حفل يفصلك عن طريقة تفكيرك في العمل. سيضمن لك هذا الأسلوب فصل التيار عندما يحين وقت إنهاء هذا الأمر.

4. معرفة كيفية ترتيب أولويات المهام الخاصة بك

إلى جانب إدارة وقتك ، ستحتاج أيضًا إلى ابتكار أنظمة مدروسة لتحديد أولويات مهامك. الأمر متروك لك لمعرفة أيها أكثر أهمية ، وأيها يمكن تركه على الموقد الخلفي لفترة قصيرة.

يوصي خبير التطوير الذاتي براين تريسي أن "تأكل الضفدع" أولاً ، مما يعني أنك ستتعامل مع أصعب وظيفة قبل أي عمل آخر. بهذه الطريقة ، لن تلوح هذه المهمة في الأفق أو ينتهي بك الأمر إلى تأجيلها لأنك تفقد طاقتك في فترة الظهيرة والمساء.

ستكتسب أيضًا إحساسًا حقيقيًا بالإنجاز الذي سيبقيك متحمسًا مع مرور اليوم.

5. لا تعيش في منامة الخاص بك

هل وجدت نفسك تعمل بملابس النوم الخاصة بك من الفجر حتى الغسق ، أو شعرك في نفس كعكة الفوضى لمدة ثلاثة أيام أو لحيتك الخفيفة التي تخرج عن نطاق السيطرة؟ نظرًا لأنك لست مضطرًا للذهاب إلى مكتب ، فقد تبدأ في التخلي عن بعض عاداتك القديمة في النظافة الشخصية.

ولكن إذا لم تكن حريصًا ، فقد ينتهي بك الأمر إلى عدم تذكر آخر مرة ارتديت فيها ملابس الكبار. لذلك لا تدع العمل عن بعد ذريعة لإهمال نفسك. في الواقع ، قد تجد أن ارتداء الملابس بشكل احترافي يساعدك على تحديد يوم عملك ، كما يجعلك تشعر بمزيد من الاحتراف والثقة.

6. ممارسة الرياضة بشكل كافٍ

تعتمد الكثير من الوظائف عن بُعد على الكمبيوتر ، مما قد يتضمن الجلوس لساعات في كل مرة والتحديق في الشاشة. لسوء الحظ ، قد يؤدي الجلوس كثيرًا إلى الإضرار بصحتك وإجهاد عينيك وإتلاف وضعيتك.

لكن الخبر السار هو أن العمل من المنزل غالبًا ما يعني أنه يمكنك أخذ فترات راحة عندما تريد التجول حول المبنى أو حضور فصل يوجا في منتصف النهار. تذكر أن تدمج التمرين في جدولك الزمني لمواجهة هذا التحدي المتمثل في العمل من المنزل.

يمكن أن يساعد أيضًا في إعداد مكتب منزلي مريح. يمكن أن تحمي عناصر مثل المكاتب الدائمة والشاشات الخارجية وضعيتك ، في حين أن النظارات التي تحجب الضوء يمكن أن تحمي عينيك من الآثار الضارة للضوء الأزرق.

7. البقاء على اتصال مع فريقك

نظرًا لأنك لن ترى زملائك في الفريق أو مديرك شخصيًا ، فستواجه تحديًا إضافيًا يتمثل في التواصل من بعيد. قد تحتاج إلى تعلم تقنيات جديدة للدردشة أو إدارة المشاريع ، مثل Slack أو Zoom أو Asana.

اذكر بوضوح متى تكون متاحًا وعندما لا تكون كذلك ، واستفد إلى أقصى حد من الدردشة والبريد الإلكتروني ومكالمات الفيديو وأنماط الاتصال الافتراضية الأخرى لضمان اتصال الجميع وعلى نفس الصفحة.

8. الشعور بالعزلة أو الوحدة

في تقرير حالة العمل عن بُعد لعام 2019 ، وجدت Buffer أن 19٪ من العمال يقولون إن التحدي الأكبر الذي يواجههم في العمل عن بُعد هو الشعور بالوحدة.

إذا كنت تشعر بالعزلة ، فابحث عن طرق للتواصل مع الناس على مدار اليوم. ربما لديك أصدقاء يمكنك مقابلتهم لتناول القهوة أثناء النهار أو العشاء بعد خروجهم من العمل.

أو ربما يمكن أن يساعد الانضمام إلى مساحة عمل مشتركة ، حيث تستضيف هذه المساحات غالبًا ساعات سعيدة وفعاليات للتواصل. إذا كنت في فريق بعيد ، فربما يمكنك إعداد محادثات فيديو "مبرد الماء" مع زملائك للحاق بالركب.

يمكنك أيضًا محاولة أخذ فصل دراسي أو حضور المؤتمرات لمقابلة الآخرين الذين يشاركونك جدولًا زمنيًا مشابهًا لك. كن استباقيًا بشأن تخصيص وقت اجتماعي في جدولك للتغلب على مشاعر الوحدة أو العزلة.

إذا كنت لا تزال غير سعيد ، فقد تفضل وظيفة حيث يمكنك العمل فيها عن بُعد في بعض الأيام والذهاب إلى المكتب بقية الوقت.

مواجهة تحديات العمل من المنزل

حتى لو كان العمل عن بعد يبدو وكأنه حلم أصبح حقيقة ، فسوف تدرك قريبًا أن هذا الترتيب له تحدياته الخاصة. بصفتك عاملًا عن بُعد ، فإن الأمر متروك لك لبناء إجراءات تساعدك على البقاء متحمسًا وخاضعًا للمساءلة.

قد تحتاج إلى بذل القليل من الجهد الإضافي للبقاء على اتصال مع فريقك ، وكذلك معرفة متى يجب فصل الطاقة في نهاية اليوم حتى لا ينتهي بك الأمر في العمل بنفسك لدرجة الإرهاق.

ولكن على الرغم من هذه التحديات ، فإن العمل عن بُعد يمنحك أيضًا حرية لا تصدق وفرصة لتحقيق إحساس حقيقي بالتكامل بين العمل والحياة. فقط تأكد من الدخول في هذا الإعداد بمنظور واقعي ، حتى تتمكن من مواجهة تحديات العمل عن بُعد.