7 مشاكل شائعة يواجهها العاملون لحسابهم الخاص - وكيفية التغلب عليهم مثل الزعيم - نعيم بعيد

قد تبدو حياة العامل المستقل جذابة للغاية. ليس هناك ملابس للعمل ، ولا تنقلات طويلة في الصباح ، ولا يوجد رئيس يتنفس من فوق كتفك - ما الذي لا يعجبك؟

لكن بعد أن عملت لحسابهم الخاص لعدة سنوات ، يمكنني أن أشهد أن هذه الحياة ليست سهلة دائمًا ؛ لها نصيبها من المطبات في الطريق.

فيما يلي سبع من المشكلات الأكثر شيوعًا التي يواجهها المستقلون ، جنبًا إلى جنب مع نصائح للتغلب عليها لعيش أفضل حياة تعمل لحسابهم الخاص.

مشكلة العامل المستقل رقم 1: العثور على عمل كافٍ

واحدة من أكبر اهتمامات العاملين لحسابهم الخاص هي الحفاظ على تدفق مستمر للعمل. عندما تعمل بشكل مستقل ، فإن الأمر متروك لك تمامًا للعثور على المشاريع وحجز العملاء.

في بعض الأحيان تقوم بالكثير من العمل فقط ليختفي العميل دون بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية. ثم عليك أن تضع نفسك هناك مرة أخرى للعثور على عملاء محتملين جدد.

يمكن أن يكون هذا الزحام المستمر بمثابة كسر للصفقة بالنسبة للكثيرين. وعدم العثور على عمل كافٍ ليس هو المشكلة الوحيدة التي يواجهها العاملون لحسابهم الخاص - شيء لديك الكثير من المهام القادمة في طريقك.

سواء كنت كاتبًا أو مصمم رسومات أو مسوقًا رقميًا أو مترجمًا ، فقد تجد نفسك مدفونًا في أعماق العمل. بينما من الواضح أن هذا الموقف مفضل على نقيضه ، إلا أنه لا يزال من الصعب رفض العمل عندما لا يكون لديك النطاق الترددي اللازم لتشغيله.

كيف تتغلب على هذه العقبة

كن على اتصال مع العملاء

لا تنتظر العملاء للاتصال بك أو إرسال بريد إلكتروني إليك. بدلاً من ذلك ، اتخذ زمام المبادرة ، وتواصل معهم ، واعرض عملك الجديد باستمرار.

ولا تقصر اتصالاتك على التباهي بمحفظة أعمالك أيضًا. تواصل لإلقاء التحية أو لإرسال أطيب التمنيات في العام الجديد.

من خلال رعاية علاقاتك مع العملاء ، ستنمي شعورًا بالثقة. قد تؤدي هذه الثقة إلى علاقة عمل طويلة الأمد تكون مفيدة لكليكما.

بالإضافة إلى ذلك ، كلما وضعت نفسك في الخارج ، كان حظك أفضل. من خلال الاقتراب من الكثير من العملاء ، ستمنح نفسك المزيد من الفرص للحصول على عمل.

لا تضع كل بيضك في سلة واحدة

لا تحد نفسك بعميل واحد أو اثنين. إذا ذهبوا إلى MIA ، فسوف ينتهي بك الأمر بأيدٍ فارغة (وجيوب فارغة). بدلاً من ذلك ، حاول العمل مع العديد من العملاء والمواقع الإلكترونية ، لا سيما تلك التي تقدم سير عمل منتظم.

إذا كان مجالك يسمح بذلك ، يمكنك أيضًا حجز عملاء عبر الإنترنت وغير متصل بالإنترنت ، لذلك لا يقتصر دخلك على العالم الافتراضي المتقلب أحيانًا. من خلال العمل مع العديد من العملاء ، من المرجح أن يكون لديك بعض العمل والدخل لتحملك خلال فترات الجفاف.

تسويق خدماتك

على الرغم من أن تسويق نفسك قد يبدو غير طبيعي في البداية ، إلا أنه من المهم جدًا أن تكون مستقلاً ناجحًا. يُعد الإعلان عن خدماتك أمرًا أساسيًا لجذب العملاء وبناء الولاء.

لذلك قم بإنشاء محتوى ، سواء كان صوتيًا أو فيديو أو مكتوبًا ، للإعلان عن خدماتك. وتذكر أن المحتوى الجديد يظهر باستمرار على الإنترنت ، لذا حاول نشر شيء واحد على الأقل كل يوم لتذكير الأشخاص بوجودك.

كن نشطًا على مواقع التواصل الاجتماعي

يعد التعامل مع المجتمعات عبر الإنترنت مفيدًا لعرض محفظتك واكتشاف فرص جديدة. يمكنك التواصل مع المستقلين الآخرين وإجراء اتصالات قيمة (فقط لا تتعثر في حفرة أرنب على Facebook لصور زفاف أصدقائك في الكلية).

يمكنك أيضًا استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لإعلام الأصدقاء والعائلة بخدماتك ومطالبتهم بنشر كلمة لا تخافوا من إطلاق النار على نفسك ، لأن هذا النهج الاستباقي سيساعدك على أن تكون ناجحًا في مجالك.

مشكلة العامل المستقل رقم 2: اعتبار الأصدقاء والعائلة أمرًا مفروغًا منه

عندما تعمل من المنزل ، قد يبدأ أصدقاؤك وعائلتك في طلب جميع أنواع الخدمات خلال اليوم. أو قد يطلب منك الآخر ، بينما هم يتفهمون عملك ويدعمونه ، أن تعتني بالأعمال المنزلية خلال النهار قبل أن يعودوا إلى المنزل من المكتب.

يمكنني التحدث إلى هذا شخصيًا ؛ من تغيير المصباح الكهربائي إلى أخذ الكلب في نزهة على الأقدام ، لا توجد مهمة واحدة لم يأتِ في طريقي. علاوة على ذلك ، قد يحاول الأصدقاء والعائلة طلب خدماتك بسعر أقل ، أو حتى مجانًا.

بينما قد ترغب في المساعدة ، فإن العمل مجانًا لن يدفع فواتيرك أو يجعل الآخرين يقدرون خدماتك بقدر ما ينبغي.

كيفية التعامل مع هذه المخاوف بالقطعة

تعلم كيف تقول لا

تلقيت إحدى أفضل النصائح للعمل الحر من والدتي: "إذا واصلت تجاوز حدودك ، فلن ينتهي الأمر بأي شخص بالسعادة."

منذ أن قدمت هذه النصيحة ، أقوم فقط بالأشياء التي لديّ الموارد للقيام بها. أنا بخير مع القليل من الخدمة هنا أو هناك ، لكن عندما أكون مشغولًا ، سأقول ذلك.

حتى إذا كنت تعاني من وضع حدود ، تذكر أنه إذا كان أصدقاؤك وعائلتك يهتمون بك حقًا ، فسوف يتفهمون ذلك.

تعامل مع الأصدقاء والعائلة كعملاء

لا تدع الناس يفترضون أنك ممتن لأي مشروع يأتي في طريقك. تعامل مع الأصدقاء والعائلة مثل أي عميل آخر. اطلب منهم موجزًا ​​مناسبًا ، بالإضافة إلى السعر.

التقليل من قيمة عملك من خلال تقديمه مجانًا أو بسعر مخفض لا يفيد أي شخص. سيتلقون الرسالة ولن يطلبوا منك التخلي عن وقتك وطاقتك والعمل مجانًا في المرة القادمة.

مشكلة العامل المستقل رقم 3: الحاجة إلى أن تكون مقبسًا لجميع المهن

يعد الاضطرار إلى العمل كشركة فردية واحدة من أهم المشكلات في العمل المستقل. بصفتك مستقلاً ، ليس عليك فقط العمل في المهام والمشاريع.

عليك أيضًا التوفيق بين الأنشطة التجارية الأخرى ، من اكتساب العملاء إلى مطاردتهم للحصول على مدفوعات لتسويق نفسك إلى إدارة أموالك - والقائمة تطول وتطول.

أنت رئيس ، مدير علامة تجارية ، تنفيذي مالي ، خبير في تكنولوجيا المعلومات ، وحتى رجل القهوة. في حين أن العمل المستقل يمكن أن يكون مرضيًا للغاية ، إلا أنه ينطوي أيضًا على الكثير من العمل لشخص واحد.

إذا لم تخصص وقتك بشكل صحيح ، فقد ينتهي بك الأمر بقضاء الكثير من الوقت الضائع في الأعشاب الضارة وفقدان المواعيد النهائية نتيجة لذلك.

نصائح العمل المستقل لإيجاد التوازن

التقيد بجدول زمني محدد

لتجنب الإرهاق ، ابدأ بتنظيم جدولك. قم بإنشاء قائمة مهام ، وحدد أولويات مهامك. حدد عددًا ثابتًا من ساعات العمل ، وتأكد من إكمال عملك خلال تلك الساعات.

إذا كانت إشعارات Facebook أو Instagram مصدر إلهاء كبير ، ففكر في الاحتفاظ بهاتفين خلويين (أحدهما لجهات الاتصال المهنية والآخر شخصي) ، واحتفظ بالأخير في وضع الطائرة أثناء ساعات العمل.

يمكنك أيضًا استخدام تطبيق مضاد للتسويف لحظر صفحات الوسائط الاجتماعية التي تستغرق وقتًا طويلاً وأي مواقع ويب أخرى مشتتة للانتباه على جهاز الكمبيوتر أثناء عملك.

استفد من تطبيقات إدارة الوقت والأدوات المفيدة الأخرى

إذا كنت تريد مساعدة في تشغيل عملك ، فاستخدم أدوات مثل Zoho و Basecamp و Asana لإدارة المشاريع ، و Toggl لإدارة وقتك ، و Freeagent (برنامج محاسبة) للتعامل مع الفواتير والمصروفات والضرائب والإيصالات.

يمكنك حتى التعاقد مع مساعد افتراضي للرد على مكالماتك. في الواقع ، إذا كان لديك الكثير من المشاريع في طريقك ، فقد يكون من المنطقي التعاقد من الباطن مع مترجمين مستقلين للتعامل مع مشاريع أصغر حتى تتمكن من المزايدة وتوفير المزيد من الوقت للمشاريع الأكبر.

خصص يومًا لتكريسه للعمل المزدحم

يمكن أن تستحوذ المهام العادية على أسبوعك بالكامل إذا سمحت لها بذلك. بدلًا من الضياع في العمل المزدحم ، خصص يومًا واحدًا في الأسبوع لإدارة مهامك الإضافية. بهذه الطريقة ، لن ينقطع تدفق عملك الفعلي ويمكنك التركيز بعمق دون القلق بشأن المهام الإدارية.

بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل في النهاية على أجزاء كبيرة من الوقت لتكريسها لما تستمتع بفعله - الكتابة والتصميم وتطوير الويب وما إلى ذلك - أثناء جني الأموال.

مشكلة العامل المستقل رقم 4: العمل من أجل نفسك يمكن أن يجعلك تشعر بالوحدة

بينما يمنحك العمل الحر الحرية والمرونة للعمل لنفسك ، يمكن أن يكون أيضًا تجربة وحيدة. البشر كائنات اجتماعية ، ويمكن أن تصبح الحياة شاقة عندما لا تكون حول أشخاص متشابهين في التفكير لتبادل الأفكار معهم أو مع زملائك في الفريق للقاء لتناول القهوة.

إلى جانب الشعور بالعزلة ، قد تشعر بالملل من بعض المشاريع وتواجه صعوبة في تحفيز نفسك على إنجاز الأشياء. ومع ذلك ، لا تزال مشاريعي "المملة" أكثر جاذبية بكثير من وظيفتي السابقة 9-5!

كيفية التعامل مع هذه المشاكل المستقلة

خذ المشاريع التي تستمتع بها

من أفضل الطرق لتجنب الملل أن تقوم بعمل تهتم به بالفعل. ستكون أقل عرضة لفقدان التركيز إذا كنت تعمل على شيء تهتم به.

إذا كنت كاتب رحلات ، على سبيل المثال ، فربما لن تستمتع بكتابة مقال عن علم البيانات. لذا ابحث عن المشاريع التي تجعلك متحمسًا ، وكن انتقائيًا بشأن ما تقبله (إذا كنت قادرًا على القيام بذلك من الناحية المالية).

انضم إلى مساحة عمل مشتركة

من خلال الانضمام إلى مساحة عمل مشتركة ، ستحصل على مكان هادئ للعمل ، بالإضافة إلى مجتمع مدمج من العاملين عن بُعد ذوي التفكير المماثل. يوجد الكثير من أماكن العمل المشتركة التي تقام ساعات سعيدة ، أو تدعو المتحدثين ، أو تستضيف أحداثًا أخرى حتى تتمكن من التعرف على زملائك في العمل.

من خلال مساحة العمل المشتركة ، قد تحصل على مزايا المكتب - بيئة هادئة حيث يمكنك أن تكون منتجًا ، وتستمتع بقهوة غير محدودة ، ويكون لديك أشخاص للتواصل معهم - دون الشعور بأنك محاصر ، حيث يمكنك القدوم والذهاب كما تشاء رجاء.

تعرف على عملائك

سواء كان ذلك شخصيًا أو من خلال الدردشة المرئية ، فإن مقابلة عملائك هي طريقة رائعة للبقاء على اتصال بهدفك والتصدي لمشاعر الوحدة. تجعل المنصات مثل Zoom و Skype و ClickMeeting من السهل إعداد اجتماعات افتراضية.

من خلال مقابلة عملائك ، يمكنك تبادل الأفكار ومشاركة التعليقات المفيدة والبقاء مصدر إلهام.

أنشئ فريقك الخاص

اعتمادًا على مجال عملك ، قد يكون من المنطقي أن تتعاون مع مستقلين آخرين لتقديم خدمات تعاونية. مع هذا النهج ، ستظل تتمتع باستقلالية العمل الحر ولكن لديك شبكة اجتماعية مدمجة لفريقك.

مشكلة العامل المستقل # 5: التعامل مع العملاء الصعبين

العملاء الصعبون هم أولئك الذين ليسوا واضحين بشأن أهدافهم ، أو لا يستجيبون في الوقت المحدد ، أو يحددون مواعيد نهائية غير واقعية ، أو ببساطة غير سار. حتى أن بعض العملاء يصبحون متطفلين ويتصلون بك في منتصف الليل للحصول على التحديثات أو المراجعات.

ويفشل الأسوأ في تقديم الدفع في الوقت المناسب ، لذلك عليك متابعة المتابعة للحصول على تعويض عن عملك الشاق. في أغلب الأحيان ، الأشخاص الذين يريدون منك إطلاق أسطوانات إضافية لإكمال مهمتهم هم نفس الأشخاص الذين يستغرقون ثلاثة أشهر لإكمال تحويل الأموال لمدة دقيقة. أوه ، الإنسانية!

كيفية التعامل مع مشاكل العمل المستقل هذه

يتواصل

كن واضحًا بشأن ما يمكنك وما لا يمكنك تحقيقه والتزم بهذه الحدود. تحلى بالشفافية مع العملاء منذ البداية بشأن ساعات العمل والمنطقة الزمنية التي تعيش فيها وعدد المراجعات التي ستجريها وتاريخ الدفع.

إذا اتصل بك أحد العملاء في ساعات غريبة ، فلا ترد ولا ترسل بريدًا إلكترونيًا مهذبًا لاحقًا بدلاً من ذلك. ضع في اعتبارك وضع هاتفك في وضع "عدم الإزعاج" أثناء ساعات خارج العمل. إذا كان العميل لا يزال يتوقع منك السفر إلى القمر والعودة مرة أخرى ، فقد يكون الوقت قد حان لفك الارتباط بشكل احترافي.

قم دائمًا بصياغة اتفاقية مكتوبة مع العميل

أفضل طريقة لتجنب مطاردة العملاء للمدفوعات هي إبرام عقد. قم بفرض رسوم تأخير إذا فات العميل تاريخ الدفع. ارجع إلى الاتفاقية فقط في حالة رفض العميل الدفع ، أو محاولة دفع القليل جدًا ، أو مطالبتك بتجاوز نطاق العمل الذي اتفق عليه الطرفان.

إذا كنت متصلاً بالعميل من خلال منصة مستقلة مثل Freelancer.com أو Fiverr بدون اتفاقية مكتوبة ، فاطلب منهم دائمًا إعداد دفعة مهمة قبل قبول عرضهم.

مشكلة العامل المستقل رقم 6: إيداع الضرائب

يعد تقديم ضرائب العمل الحر أحد أكبر مشكلات العاملين لحسابهم الخاص. يصبح النضال أكثر واقعية بالنسبة للموظفين المستقلين الجدد الذين ليسوا على دراية بوضعهم الضريبي الفريد. لا شيء يقلل من ارتفاع مستوى العمل وفقًا لشروطك الخاصة مثل فاتورة ضريبية ضخمة من مصلحة الضرائب.

نصائح العمل الحر لتقديم الضرائب الخاصة بك

تتبع دخلك ونفقاتك.

بصفتك مستقلاً ، من المهم للغاية الاحتفاظ بسجل واضح لدخلك ونفقاتك. ستساعدك سجلاتك في تقدير أرباحك والتزاماتك الضريبية والمبالغ المستردة ، بالإضافة إلى حمايتك من العقوبات.

لقد تعلمت هذا بالطريقة الصعبة بعد أن فقدت إيصالين مهمين واضطررت إلى دفع 1000 دولار كغرامات وفوائد (تنهد). تعلم من أخطائي واحتفظ بحساب مصرفي منفصل لدخلك المستقل. ولا تنس إرسال فاتورة قبل أن تدفع لك.

استفد من الأدوات الرقمية حتى لا تفقد سجلات مهمة. يمكن أن تساعدك خدمات مثل GoDaddy Bookkeeping و Shoeboxed و Wave و Xero في تحويل الإيصالات إلى أرشيف رقمي مصنف ، والذي يمكنك إرساله إلى مصلحة الضرائب عندما يحين الوقت.

تخصيص المال لدفع الضرائب الخاصة بك

عندما تكون موظفًا ، فإن شركتك تأخذ الضرائب من راتبك قبل أن تحصل عليه ، لذلك لا داعي للقلق كثيرًا بشأن الإنفاق الزائد. ولكن بصفتك مستقلاً ، فأنت مسؤول عن دفع الضرائب الخاصة بك في وقت لاحق.

لذا خصص 15-20٪ من كل شيك جانبًا فور حصولك عليه ولا تنفق هذه الأموال حتى يحل موسم الضرائب. إذا لم تقم بالميزانية والادخار للضرائب الخاصة بك ، فقد تتضرر بشدة من فاتورة كبيرة لا يمكنك دفعها.

ادفع ضرائبك كل ثلاثة أشهر

أفضل طريقة لتجنب أن ينتهي بك الأمر بفواتير ضخمة كل عام هي دفع ضرائبك كل ثلاثة أشهر. بصفتك مستقلاً ، سيساعدك دفع الضرائب كل ثلاثة أشهر على تجنب العقوبات. على الرغم من أنه لا يزال يتعين عليك تقديم ملف في نفس الوقت الذي يقوم فيه أي شخص آخر في الربيع ، فمن المحتمل ألا تتعرض لفاتورة ضريبية كبيرة إذا كنت تواكب ضرائبك على مدار العام.

على الرغم من أن الضرائب الفصلية يمكن أن تكون مؤلمة ، إلا أنها تصبح أسهل مع الممارسة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحصل على مجموعة كاملة من الخصومات كموظف مستقل ، مثل الخصومات لنفقات عملك والمكتب المنزلي.

قم بتعيين محاسب إذا أصبحت الأمور معقدة للغاية

إذا كنت تشعر بالضياع التام مع ضرائبك ، فمن الأفضل تعيين حساب أو مستشار ضرائب. على الرغم من أن معدي الضرائب يكلفون المال ، إلا أن هذه الرسوم قد توفر لك الكثير من الوقت والمال والصداع. قد يكتشف محاسبك عمليات شطب ضريبية لم تكن على علم بها من قبل.

مشكلة العامل المستقل # 7: إدارة الدخل غير المنتظم

لا يتمتع العاملون لحسابهم الخاص بالأمن والأمان اللذين يتقاضيان راتبًا منتظمًا. قد تربح 200 دولار اليوم و 2000 دولار غدًا. في حين أن دخلك غير ثابت ، فمن المحزن أن فواتيرك ليست كذلك. إن عدم معرفة موعد وصول شيك راتبك التالي يمكن أن يتركك متوترًا إذا لم تتخذ نهجًا استباقيًا لإدارة شؤونك المالية الشخصية.

كيف تتعامل مع مشكلة المستقل الشائعة

إنشاء واتباع الميزانية

تعد صياغة الميزانية أمرًا أساسيًا للتعامل مع أموالك كمستقل. حتى لو كان دخلك يتقلب من شهر لآخر ، احسب متوسطًا للتعرف على ما تعمل به.

اجمع نفقاتك الشهرية العادية حتى تعرف نفقاتك الضرورية. اكتب أهداف المدخرات أيضًا ، وحاول أن تخصص القليل من المال في صندوق الطوارئ كل شهر.

اكتشف مقدار الدخل التقديري الذي يتعين عليك إنفاقه على الترفيه والأشياء الأخرى غير الضرورية كل شهر ، وتأكد من التزامك بميزانيتك حتى لا ينتهي بك الأمر في الأحمر.

الحفاظ على احتياطي نقدي سليم

بغض النظر عن المدة التي قضيتها في العمل ، يجب عليك الاحتفاظ ببعض النقود الاحتياطية في حساباتك لتلك الفترات الأكثر هدوءًا عندما لا يكون هناك عمل في طريقك. في الواقع ، أوصي فقط بأخذ زمام المبادرة في العمل المستقل بمجرد توفير ما يكفي لتغطية فواتيرك والنفقات الأخرى خلال الشهرين إلى الثلاثة أشهر القادمة.

ضع في اعتبارك إنشاء حساب توفير منفصل لصندوق الطوارئ الخاص بك وقم بتحويل مبلغ معين كل أسبوع أو شهر فيه. أثناء بناء مدخراتك ، تأكد من عدم لمس هذا الحساب إلا إذا وجدت نفسك عاطلاً عن العمل أو واجهت حالة طارئة غير متوقعة.

تجنب شراء الاندفاع

على الرغم من أنه من المغري زيادة إنفاقك عندما تبدأ في جني المزيد من المال ، تجنب هذا الدافع لتضخيم نمط حياتك. استمر في اتباع ميزانيتك ، سواء كان ذلك يتضمن إعداد وجباتك الخاصة ، أو السفر في غير موسم الذروة ، أو البحث عن أنشطة رخيصة أو مجانية في منطقتك.

قد ترغب في التبذير في شراء سيارة جديدة لامعة عندما تحصل على أول شيك كبير ، ولكن من الأفضل لك أن تخصص هذا المال جانباً لأهداف أكبر مثل شراء منزلك الأول أو الادخار للتقاعد.

هل أنت مستعد لمواجهة تحديات العمل الحر؟

لا يوجد طريق مختصر للنجاح في العمل الحر ، والتحديات التي تأتي غالبًا مع العمل عن بُعد تجعل بعض المستقلين الجدد يتخلون عن الشبح قبل أن يتذوقوا طعم النجاح.

ولكن مع المشاكل العرضية للعمل الحر ، يأتي هذا المسار الوظيفي أيضًا بمزايا استثنائية ، مثل التحكم الكامل في عملك وجدولك الزمني.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك متابعة شغفك والعمل في المشاريع التي تحبها أثناء بناء محفظة رائعة. لكي تكون مستقلاً ناجحًا ، من الضروري تحديد أهداف واقعية وتسويق خدماتك بنشاط وإدارة وقتك بطريقة تناسبك.

بمجرد أن تصبح مستقلاً متمرسًا ، لن تبدو هذه المشكلات التي يواجهها المستقلون بنفس القدر من الضخامة ، وستستمتع بدلاً من ذلك بالحرية التي لا يمكن أن تأتي إلا بكونك رئيسك الخاص.