9 مهارات أساسية تحتاجها لتكون موظفًا ناجحًا عن بُعد - نعيم بعيد

في حين أن القليل من المحظوظين لم يعرفوا أبدًا كدح الحياة المكتبية ، أمضى الكثير منا سنوات في 9-5 ، مكتظين بجحافل من الناس في مترو الأنفاق في ساعة الذروة أو الجلوس في حركة المرور لساعات كل يوم.

إذن ، يمكن أن يبدو الانتقال إلى دور العمل من المنزل وكأنه حلم حقيقي. يمكنك التخلص من التنقل والاستمتاع بالعمل من مكتبك في المنزل أو في مقهى مريح.

ولكن بمجرد أن تبدأ العمل من المنزل ، فإنك تدرك أن هذا الإعداد عن بُعد يفرض تحدياته الخاصة. أنت مسؤول تمامًا عن إدارة وقتك ، على سبيل المثال ، وكذلك عن إيجاد بيئة يمكنك فيها أن تكون منتجًا وإنجاز المهام.

كيف تكون موظفًا ناجحًا عن بُعد: 9 مهارات يجب صقلها

سواء كنت قد قمت بالفعل بالتبديل إلى العمل عن بُعد أو كنت تفكر في ما إذا كان ذلك مناسبًا لك ، فإليك تسع مهارات أساسية ستحتاج إلى تطويرها لتصبح موظفًا ناجحًا عن بُعد.

1. القدرة على تجنب المشتتات

أحد أكبر تحديات العمل عن بُعد هو استبعاد المشتتات. لكي تكون موظفًا ناجحًا عن بُعد ، يجب أن تكون قادرًا على التركيز في عملك ، على الرغم من إغراءات Netflix أو "المماطلة في التنظيف".

في الوقت نفسه ، لا تقسو على نفسك إذا كان التركيز والإنتاجية يمثلان تحديًا - إنه صعب على الجميع! هناك أيام تشعر فيها وكأنك تسحق قائمة مهامك ، وأيام أخرى تشعر فيها أنك لا تستطيع حتى التفكير في العمل.

ما يمكن أن يساعدك هو الخروج بأنظمة تناسبك ، سواء كان ذلك يعني تخصيص أجزاء محددة من يومك للعمل وأخذ فترات راحة أو استخدام تطبيقات مكافحة التسويف لمساعدتك على التركيز.

كما هو الحال مع أي قدرة ، يمكنك أن تنمو وتتحسن في تجنب الانحرافات وضرب التسويف. لذا حدد العادات والروتينات التي تناسبك ، وابذل قصارى جهدك لصقل هذه المهارة من أجل النجاح في العمل من المنزل.

2. الوعي الذاتي عندما تعمل بشكل أفضل

البعض منا من أهل الصباح. والبعض الآخر بوم الليل. على الرغم من أنه قد يكون لديك مواعيد نهائية ، إلا أن العمل من المنزل غالبًا ما يعني أن لديك المرونة في تحديد جدولك الزمني.

لذا فكر في الوقت الذي تعمل فيه بشكل أفضل ، ومتى تحتاج إلى أخذ فترات راحة. جرب إجراءات مختلفة حتى تجد ما يناسبك.

إذا كنت تتنقل بين مجموعة من العملاء ، فاستخدم تقويمًا لتتبع المواعيد النهائية ووقت الإجازة. بهذه الطريقة ، إذا تلقيت طلبات إضافية ، يمكنك الإبلاغ عن تواجدك على الفور.

وتذكر أن ترسم خطًا عند انتهاء يوم العمل ، حتى لا تشعر أنك متصل باستمرار بالمهام والمواعيد النهائية. ربما لم يعد لديك وسيلة تنقل ، ولكن لا يزال من المهم أن يكون لديك مسافة ذهنية بين وظيفتك وحياتك الشخصية.

3. المساءلة أمام عملائك أو فريقك

على الرغم من أنك قد لا تقابل عملائك أو فريقك شخصيًا أبدًا ، يجب أن تكون مسؤولاً أمامهم. سواء كنت كاتبًا يفي بالمواعيد النهائية ، أو مطورًا يصمم التطبيقات ، أو مدير مشروع يقود فريقًا ، فالأمر متروك لك للبقاء في المهمة وتقديم ما قلته.

لحسن الحظ ، تطور الكثير من الشركات البعيدة ثقافة شركة متماسكة ، على الرغم من أن أعضاء فريقهم منتشرون في جميع أنحاء العالم. مع هذا الإحساس بالعمل الجماعي والتعاون ، من السهل أن تشعر بالتواصل مع زملائك.

ولكن حتى إذا لم تكن لديك ثقافة الشركة القوية أو كنت تعمل بشكل مستقل ، فستحتاج إلى تطوير شعور قوي بالمساءلة والموثوقية والاستجابة لتكون موظفًا ناجحًا عن بُعد.

4. الاتصالات

عندما لا تعمل في نفس المكان الذي يعمل فيه زملاؤك ، أحيانًا يكون من المفيد الإفراط في التواصل. قفز على Slack أو سجل الدخول إلى Google Hangouts أو افتح Zoom أو استخدم أي أدوات اتصال أخرى يعتمد عليها فريقك للبقاء على اتصال.

إذا كنت تعمل بجدول زمني فردي ، فأعلم فريقك عندما تكون متاحًا ومتى لن تكون متاحًا. حتى في حالة العمل عن بُعد ، غالبًا ما يكون التعاون والعمل الجماعي مهمين ، لذا خصص وقتًا للتواصل مع زملائك وإعلان وجودك.

وإذا كنت بحاجة إلى وقت إضافي لموعد نهائي أو مهمة ، فقم بتقديم طلبك مسبقًا حتى لا تقلق بشأن تفكير رئيسك في العمل أنك اختفيت.

5. الحماس والفضول

مهما كان دورك ، ستكون موظفًا عن بُعد أكثر نجاحًا إذا تعاملت معه بحماس وفضول. عبر عن اهتمامك واطرح الأسئلة وأخذ زمام المبادرة عندما تستطيع.

ربما يمكنك تخصيص وقت أثناء تبادل الأفكار الجديدة أو اقتراح مشاريع خارج الصندوق. يمنحك العمل من المنزل الفرصة لمزج روتينك والحصول على منظور جديد ، لذا استفد من هذه الحرية من خلال متابعة ما يثير فضولك ومعرفة إلى أين يأخذك.

وإذا كنت مستقلاً ، فمن المؤكد أن هذا الحماس سيساعدك على إقناع العملاء ، الذين سيرغبون في العودة مجددًا لطاقتك الإيجابية وموقفك المتفائل.

6. شعور قوي بالتنظيم

كما يمكنك أن تقول ، العمل عن بعد يتطلب منك أن تكون مستقلاً وموجهًا ذاتيًا. إلى جانب تطوير أنظمة لتتبع جدولك الزمني وإدارة عبء عملك ، من المفيد أيضًا أن تظل منظمًا في مساحة عملك.

على الرغم من أنك قد تميل إلى العمل من سريرك أو أريكتك ، فمن المحتمل ألا يساعدك هذا الإعداد في أن تكون موظفًا ناجحًا عن بُعد لفترة طويلة. بدلاً من ذلك ، حاول إعداد مساحة في منزلك مخصصة للعمل على وجه التحديد.

من الناحية المثالية ، لديك غرفتك الخاصة التي بها باب ويمكن أن تمنع أي مصادر للانتباه. سوف يضعك هذا المكتب المنزلي في عقلية العمل ، بالإضافة إلى وضع حد بين وقت عملك وحياتك المنزلية.

سيساعدك البقاء منظمًا أيضًا على الوصول إلى الإطار العقلي الصحيح لتكون منتجًا. من خلال تنظيم مساحتك الخارجية ، يمكنك تنمية إحساس أكبر بالهدوء الداخلي والتركيز.

7. نهج استباقي لجمع الأدوات والمعدات المناسبة

إلى جانب إنشاء مساحة عمل منظمة ، قد يكون من المفيد جمع الأدوات والمواد المناسبة لتكون ناجحًا في وظيفتك. عندما تعمل من المنزل ، لديك الحرية (ومسؤولية إضافية) لاختيار تصميم ومعدات مكتبك المنزلي.

جهز مكتبًا واجمع أي مستلزمات مكتبية وصمم مساحة عمل تساعدك على التركيز. يمكن أن يساعد أيضًا في الاستثمار في معدات المكاتب المنزلية المريحة ، مثل مكتب الوقوف والشاشة الخارجية ، إذا كنت ستقضي الكثير من الوقت على الكمبيوتر.

8. التفاني في التعلم المستمر

نظرًا لأن العمل من المنزل غالبًا ما يساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية (وبالطبع ، قل وداعًا لرحلاتك اليومية) ، فقد تشعر أن هناك فترات زمنية جديدة قد فتحت فجأة في أسبوعك. ضع في اعتبارك الاستفادة من هذا الوقت الإضافي للاستثمار في نفسك وتعليمك.

ابحث عن طرق لتعزيز معرفتك في مجالك ، أو تواصل مع الزملاء ، أو اعثر على مرشد ، أو خذ دورات لتحسين مهاراتك. تعرف على التطبيقات أو التقنيات الجديدة التي يمكن أن تساعد في تبسيط عمليات عملك.

من خلال الاستثمار في نفسك ، ستصبح موظفًا عن بُعدًا أو عاملاً مستقلاً أكثر نجاحًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك المزيد لإحضاره إلى الطاولة في المرة القادمة التي تريد فيها حجز عميل أو مقابلة لوظيفة جديدة.

9. الالتزام بصحتك

ربما سمعت أن الجلوس هو التدخين الجديد ، لأن كل هذا الجلوس على أجهزة الكمبيوتر ضار بصحتنا بشكل خطير. ولكن عندما تعمل من المنزل ، فمن الأفضل أن تأخذ فترات راحة في منتصف النهار للذهاب في نزهة على الأقدام ، أو التوجه إلى صالة الألعاب الرياضية ، أو أخذ دروس اليوجا ، أو الانخراط في أي تمرين تريده.

بالإضافة إلى ذلك ، بدلاً من الركض إلى ستاربكس أثناء استراحة الغداء ، يمكنك قضاء بعض الوقت في إعداد الوجبات أو طهي الخيارات الصحية في مطبخك (أو مطبخ مساحة العمل الخاصة بك). عندما تعمل من المنزل ، يكون لديك وكالة أكبر فيما يتعلق باختياراتك ، لذا استفد من هذه الحرية لتكون مقصودًا في الاهتمام بصحتك الجسدية والعقلية.

يستفيد الموظفون الناجحون عن بُعد من حريتهم إلى أقصى حد

العمل من المنزل له مزايا رائعة وتحديات فريدة. من ناحية ، لديك الحرية في تصميم جدولك ومساحة عملك دون أن ينظر رئيسك من فوق كتفك. ولكن من ناحية أخرى ، لديك التحدي الإضافي المتمثل في العثور على أنظمة وإجراءات تساعدك على أن تكون منتجًا (ولا تقضي اليوم على الأريكة في مشاهدة شبكة الغذاء).

أحد مفاتيح أن تكون موظفًا ناجحًا عن بُعد هو التمتع بهذه الحرية ، بدلاً من أن تطغى عليها. من الطبيعي تمامًا أن تشعر بالإرهاق أو الإحباط في بعض الأحيان ، ولكن نأمل أن يتجاوز رضاك ​​عن توجيه حياتك العملية إلى هذا الحد.

وكما هو الحال مع أي شيء آخر ، يمكنك أن تتحسن في العمل في مكان بعيد بمرور الوقت. لذا كن صبورًا مع نفسك وأنت تجرب جدولك وعاداتك ، وتذكر أن تستمتع بالرحلة على طول الطريق.