8 ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ของการทำงานทางไกล — และวิธีเอาชนะมัน - Remote Bliss

เมื่อคุณเริ่มทำงานทางไกล คุณอาจรู้สึกดีใจที่ไม่ต้องเดินทางไปทำงานหรือให้หัวหน้างานหายใจไม่ออกอีกต่อไป แต่เมื่อความตื่นเต้นนั้นหมดไป คุณจะพบว่าการทำงานนอกสถานที่มีความท้าทายในตัวเอง

ประการหนึ่ง การปรับตัวให้เข้ากับเสรีภาพใหม่ทั้งหมดนี้อาจเป็นเรื่องยาก คุณจะต้องพัฒนากิจวัตรที่เหมาะกับคุณ รวมทั้งต้องรับผิดชอบต่อทีมที่อาจตั้งอยู่ทุกที่ในโลก

แม้ว่าปัญหาเหล่านี้จะจัดการได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลง

ต่อไปนี้คือความท้าทายที่พบบ่อยที่สุด 8 ข้อในการทำงานทางไกล พร้อมด้วยเคล็ดลับในการเอาชนะความท้าทายในการทำงานจากที่บ้าน

1. หาที่เงียบๆทำงาน

เมื่อคุณไปที่สำนักงาน คุณจะมีพื้นที่ทำงานเฉพาะพร้อมคอมพิวเตอร์ โต๊ะทำงาน และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการเพื่อให้งานของคุณสำเร็จลุล่วง แต่เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน คุณอาจไม่มีพื้นที่สำหรับการทำงานแบบมืออาชีพ

หรือคุณอาจถูกรายล้อมด้วยความยุ่งเหยิงที่ทำให้ยากต่อการจดจ่อกับงาน สิ่งต่อไปที่คุณรู้ คุณใช้เวลาทั้งวันในการทำความสะอาดห้องครัวหรือ Marie Kondo ในตู้เสื้อผ้าของคุณเมื่อคุณควรจะอยู่ตรงเวลา

เพื่อเอาชนะความท้าทายทั่วไปของการทำงานจากที่บ้าน ให้หาพื้นที่ในบ้านของคุณที่คุณสามารถใช้สำหรับทำงานเท่านั้น จัดระเบียบพื้นที่ของคุณ เพื่อให้คุณรู้สึกฟุ้งซ่านน้อยลงเมื่อถึงเวลาต้องลงมือทำธุรกิจ

ตามหลักการแล้ว ให้หาจุดที่มีประตูเพื่อที่คุณจะได้ปิดเสียงรบกวนที่ไม่ต้องการได้ (วิธีนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณจำเป็นต้องเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์หรือทางวิดีโอ) นอกเหนือจากการตั้งเครื่องกีดขวางทางกายภาพ ไม่ว่าจะเป็นตู้ประตูหรือฉากกั้น คุณยังอาจต้องตั้งกฎการไม่รบกวนกับสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมห้องด้วย

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการหาพื้นที่นอกบ้านซึ่งคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ห้องสมุด ร้านกาแฟ หรือพื้นที่ทำงานร่วมกัน หากคุณไม่ได้ทำอะไรมากมายที่บ้าน ให้มุ่งหน้าไปยังพื้นที่ใหม่เพื่อให้สมองของคุณมีจุดเริ่มต้นที่จำเป็น

2. จัดการตารางเวลาของคุณเอง

การทำงานจากที่บ้านทำให้คุณมีอิสระอย่างมหาศาล ซึ่งมักจะทำให้คุณสามารถออกแบบตารางเวลาที่เหมาะกับคุณได้ แต่การจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดอาจเป็นความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการทำงานทางไกล

มันขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะจัดโครงสร้างเวลาของคุณในลักษณะที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย หากคุณเป็นคนที่วอกแวกได้ง่าย ความท้าทายของคุณจะเกิดขึ้นกับโครงสร้างที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้

ในทางกลับกัน หากคุณมีแนวโน้มที่จะทุ่มเทตัวเองมากเกินไป คุณจะต้องจำไว้ว่าให้เวลากับตัวเองตลอดทั้งวัน แม้ว่าคุณอาจไม่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันทำงานที่ชัดเจน แต่คุณก็ไม่ต้องการที่จะยอมแพ้ใน สัปดาห์การทำงานที่ไม่มีวันสิ้นสุด

ดังนั้นให้หานักวางแผน ใช้ Google ปฏิทิน หรือลองใช้กลยุทธ์อื่นในการวางแผนชั่วโมงทำงานและเวลาพักของคุณ

3. รู้ว่าเมื่อใดควรถอดปลั๊ก

ถ้าคุณชอบทำรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณอาจพยายามกำหนดขอบเขตในวันทำงานของคุณลำบาก มันอาจจะง่ายเกินไปที่จะทำงานมากขึ้น และพบว่าตัวเองทำงานได้ดีในตอนกลางคืน

แต่งานเหล่านั้นจะยังคงอยู่ที่นั่นสำหรับคุณในวันพรุ่งนี้ ดังนั้นให้ตัวเองทำจริงเมื่อคุณบอกว่าคุณทำเสร็จแล้ว

บางทีคุณอาจต้องออกจากบ้านหรือมีพิธีบางอย่างที่แยกคุณออกจากความคิดในการทำงาน วิธีนี้จะช่วยให้คุณถอดปลั๊กออกได้จริงเมื่อถึงเวลาเลิกใช้

4. หาวิธีจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ

นอกจากการจัดการเวลาของคุณแล้ว คุณจะต้องคิดระบบที่รอบคอบเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ มันขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะรู้ว่าอันไหนสำคัญที่สุด และอันไหนที่สามารถทิ้งไว้ที่เตาด้านหลังได้ชั่วขณะหนึ่ง

ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาตนเอง Brian Tracy แนะนำให้คุณ "กินกบ" ก่อน ซึ่งหมายความว่าคุณจะจัดการกับงานที่ยากที่สุดของคุณก่อนสิ่งอื่นใด ด้วยวิธีนี้ งานนี้จะไม่ปรากฏอยู่ในหัวของคุณหรือจบลงด้วยการเลื่อนออกไปเมื่อคุณสูญเสียพลังงานในช่วงบ่ายและเย็น

คุณยังจะได้สัมผัสถึงความสำเร็จอย่างแท้จริงซึ่งจะทำให้คุณมีแรงจูงใจในทุกๆวัน

5. ไม่อยู่ในชุดนอนของคุณ

คุณเคยทำงานอยู่ในชุดนอนตั้งแต่เช้าจรดค่ำ ทำผมยุ่งๆ ยุ่งๆ เหมือนเดิมเป็นเวลาสามวัน หรือเคราของคุณงอกขึ้นจนควบคุมไม่ได้แล้วใช่ไหม เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องไปที่ออฟฟิศ คุณอาจเริ่มปล่อยให้นิสัยการแต่งตัวแบบเดิมๆ ของคุณหลุดลอยไป

แต่ถ้าคุณไม่ระวัง คุณอาจจำไม่ได้ว่าครั้งสุดท้ายที่คุณใส่เสื้อผ้าผู้ใหญ่ครั้งสุดท้ายเมื่อไหร่ ดังนั้นอย่าปล่อยให้การทำงานทางไกลเป็นข้ออ้างในการละเลยตัวเอง ที่จริงแล้ว คุณอาจพบว่าการแต่งกายอย่างมืออาชีพช่วยให้คุณกำหนดวันทำงานของคุณ รวมทั้งทำให้คุณรู้สึกเป็นมืออาชีพและมั่นใจมากขึ้น

6. ออกกำลังกายให้เพียงพอ

งานทางไกลจำนวนมากใช้คอมพิวเตอร์เป็นหลัก ซึ่งอาจรวมถึงการนั่งจ้องหน้าจอครั้งละหลายชั่วโมง น่าเสียดายที่การนั่งเยอะ ๆ อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพ ทำให้ตาล้า และทำลายท่าทางของคุณได้

แต่ข่าวดีก็คือ การทำงานจากที่บ้านมักจะหมายความว่าคุณสามารถหยุดพักได้เมื่อคุณต้องการเดินไปรอบๆ ตึกหรือเข้าชั้นเรียนโยคะในช่วงกลางวัน อย่าลืมออกกำลังกายตามกำหนดเวลาเพื่อต่อสู้กับความท้าทายในการทำงานจากที่บ้าน

นอกจากนี้ยังสามารถช่วยตั้งค่าโฮมออฟฟิศตามหลักสรีรศาสตร์ได้อีกด้วย รายการเช่นโต๊ะยืนและจอภาพภายนอกสามารถปกป้องท่าทางของคุณ ในขณะที่แว่นตาที่ป้องกันแสงสามารถป้องกันดวงตาของคุณจากผลกระทบที่เป็นอันตรายของแสงสีฟ้า

7. อยู่ในการติดต่อสื่อสารกับทีมของคุณ

เนื่องจากคุณจะไม่เห็นเพื่อนร่วมทีมหรือผู้จัดการด้วยตนเอง จึงมีความท้าทายเพิ่มเติมในการสื่อสารจากระยะไกล คุณอาจต้องเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ สำหรับการสนทนาหรือการจัดการโครงการ เช่น Slack, Zoom หรือ Asana

ระบุให้ชัดเจนเมื่อคุณว่างและเมื่อไม่อยู่ และใช้ประโยชน์สูงสุดจากการแชท อีเมล แฮงเอาท์วิดีโอ และโหมดการสื่อสารเสมือนจริงอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับการติดต่อและเข้าใจตรงกัน

8. รู้สึกโดดเดี่ยวหรือโดดเดี่ยว

ในรายงาน State of Remote Work 2019 บัฟเฟอร์พบว่า 19% ของพนักงานกล่าวว่าความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขาในการทำงานทางไกลคือความเหงา

หากคุณรู้สึกโดดเดี่ยว ให้มองหาวิธีติดต่อกับผู้คนตลอดทั้งวัน บางทีคุณอาจมีเพื่อนที่ไปดื่มกาแฟระหว่างวันหรือทานอาหารเย็นหลังเลิกงาน

หรือบางทีการเข้าร่วม coworking space อาจช่วยได้ เนื่องจากพื้นที่เหล่านี้มักจัดชั่วโมงแห่งความสุขและกิจกรรมสร้างเครือข่าย หากคุณอยู่ในทีมที่อยู่ห่างไกล คุณอาจตั้งค่าวิดีโอแชท “วอเตอร์คูลเลอร์” กับเพื่อนร่วมงานเพื่อตามให้ทัน

คุณยังอาจลองเข้าชั้นเรียนหรือเข้าร่วมการประชุมใหญ่เพื่อพบปะกับคนอื่นๆ ที่มีตารางเวลาเดียวกันกับคุณ เป็นเชิงรุกเกี่ยวกับการสร้างเวลาทางสังคมในตารางเวลาของคุณเพื่อต่อสู้กับความรู้สึกเหงาหรือโดดเดี่ยว

หากคุณยังคงไม่มีความสุข คุณอาจชอบงานที่คุณสามารถทำงานได้ทางไกลในบางวันและเข้าทำงานในช่วงเวลาที่เหลือ

ตอบโจทย์การทำงานที่บ้าน

แม้ว่าการทำงานทางไกลจะดูเหมือนความฝันที่เป็นจริง แต่ในไม่ช้า คุณจะพบว่าการจัดเตรียมนี้มีความท้าทายในตัวเอง ในฐานะคนทำงานนอกสถานที่ การสร้างกิจวัตรที่จะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจและมีความรับผิดชอบอยู่เสมอ

คุณอาจต้องใช้ความพยายามเพิ่มขึ้นเล็กน้อยเพื่อติดต่อกับทีมของคุณตลอดจนรู้ว่าเมื่อใดควรถอดปลั๊กเมื่อสิ้นสุดวัน คุณจะได้ไม่ต้องลงเอยด้วยการทำงานเองจนหมดไฟ

แต่ถึงแม้จะมีความท้าทายเหล่านี้ การทำงานจากระยะไกลยังช่วยให้คุณมีอิสระอย่างไม่น่าเชื่อและมีโอกาสที่จะบรรลุถึงความรู้สึกที่แท้จริงของการบูรณาการระหว่างชีวิตการทำงานกับการทำงาน เพียงให้แน่ใจว่าคุณเข้าสู่การตั้งค่านี้ด้วยมุมมองที่สมจริง เพื่อให้คุณเผชิญกับความท้าทายในการทำงานจากระยะไกลโดยตรง